CALCULADORA DE TARJETAS DE TIEMPO GRATIS
Calcula las horas de trabajo semanales, las horas extras y el salario para optimizar la nómina.
Tarjeta de tiempo semanal
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Total de horas:
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Día |
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Inicio de descanso |
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Pago total:
$ 0 Pago de horas extras:$ 0.00 Total de horas: 0.00 Horas extras: 0.00 |
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Nota:
Añadir nota personalizada:
Salario base y moneda
por hora
Horas extras a partir de
Tarifa de horas extras
veces tarifa base
¿Qué son las tarjetas de tiempo?
Una tarjeta de tiempo es una herramienta que se utiliza para registrar las horas de inicio y fin de la jornada laboral de un empleado.
Los empleados pueden introducir estos datos manualmente en:
- Un documento de Word,
- Una hoja de cálculo de Excel, o
- Una plantilla de ficha de control horario impresa.
Al rellenar una tarjeta de tiempo, los empleados suelen tener que indicar:
- La hora de inicio de la jornada laboral,
- La hora de fin de la jornada laboral,
- Las horas extras (si las hay), y
- El total de horas trabajadas.
A veces, las plantillas de tarjetas de tiempo también incluyen las pausas para comer. Los descansos se deducen al calcular el número total de horas trabajadas.
A continuación se muestra un ejemplo de una plantilla típica de tarjeta de tiempo:
Clockify by CAKE.com ofrece varias plantillas de planillas de horarios que puedes descargar e imprimir.
¿Qué son las calculadoras de tarjetas de tiempo?
Las calculadoras de tarjetas de tiempo proporcionan a los empleados el total de sus horas de trabajo diarias y semanales.
Podrías crear tu propia calculadora de tarjetas de tiempo en Excel a partir de una plantilla. Sin embargo, tendrías que definir las fórmulas, lo cual es un proceso que lleva mucho tiempo y en el que es fácil cometer errores.
Una forma más rápida y eficaz es utilizar una calculadora de tarjetas de tiempo en línea.
La calculadora de tarjetas de tiempo gratuita de Clockify te ayuda a:
- Llevar un registro de la asistencia de los empleados,
- Registrar las horas de trabajo semanales y las pausas para comer,
- Calcular correctamente las nóminas, y
- Recopilar información sobre la productividad en el lugar de trabajo.
Confiar en una calculadora de tarjetas de control horario para el control del tiempo te permite supervisar la asistencia y las ausencias de los empleados, y ayuda a que los empleados sean más productivos.
¿Cómo usar una calculadora de tarjetas de tiempo?
Vamos a repasar el proceso de usar la calculadora gratuita de tarjetas de tiempo en línea de Clockify para que puedas aprovecharla al máximo.
Paso 1: Personaliza la tarjeta de tiempo
Tú y tus miembros de equipo podéis introducir el nombre en la esquina superior izquierda de la calculadora y seleccionar el rango de fechas adecuado. La opción Añadir nota personalizada al imprimir te permite añadir una nota personalizada que aparecerá en el papel/PDF.
Los usuarios que no trabajen los fines de semana pueden pasar a la semana laboral de 5 días marcando la opción No mostrar fines de semana, y no se mostrarán el sábado ni el domingo.
🎓 La guía definitiva para una semana laboral reducida
Paso 2: Calcula las horas de trabajo
Para calcular el número total de horas de cada día, introduce las horas de inicio y fin (o selecciona la hora en el menú desplegable).
También puedes añadir el tiempo dedicado a los descansos de una de estas dos formas:
- Introduce la duración del descanso en Deducción por descanso, o
- Activa la opción Especificar hora de inicio/fin del descanso e introduce el intervalo de tiempo exacto en el que estuviste descansando.
La calculadora de tiempo de trabajo deducirá automáticamente el tiempo del descanso del total de horas.
Paso 3: Calcula tu pago
La calculadora de tarjeta de tiempo puede determinar tu nómina según las horas facturables y la tarifa horaria.
Simplemente habilita la opción Calcular pago , introduce tu tarifa horaria (y moneda), y la calculadora mostrará el pago total.
El uso de la calculadora de tarjetas de tiempo para calcular las nóminas te ofrece transparencia y reduce al mínimo la posibilidad de que se produzcan errores de facturación.
🎓 Cómo hacer la nómina para pequeñas empresas
Paso 4: Calcula las horas extras
Nuestra calculadora de tiempo libre con horas extras muestra el número de horas extras. Para utilizar esta opción, activa Usar tarifa de horas extras.
Puedes seleccionar manualmente el punto en el que la calculadora comienza a contar tus horas trabajadas como horas extras. Las opciones incluyen:
- Después de 8 horas por día,
- Después de 40 horas por semana, o
- Personalizado.
La opción Usar tarifa de horas extras te permite añadir una tarifa por hora diferente para las horas extras al calcular el pago de las mismas.
Paso 5: Imprime/descarga la tarjeta de tiempo
Una vez que termines poniendo los datos, puedes imprimir tu tarjeta de tiempo.
También puedes descargar tu tarjeta de tiempo en formato CSV (que se puede abrir en Excel) para archivo personal.
Para guardarlas como PDF en Chrome:
- Haz clic en Imprimir,
- Selecciona Guardar como PDF (al lado de Destino), y
- Haz clic en Guardar.
🎓 Cómo evolucionó la gestión del tiempo a lo largo de la historia y en el ámbito empresarial
Comprender la clasificación de los empleados para la nómina
Para remunerar al personal de forma justa y conforme a la ley, es necesario conocer la clasificación de los empleados. La distinción relevante para la nómina incluye dos categorías principales: empleados exentos y no exentos.
Para determinar qué miembros del personal están exentos y cuáles no, ten en cuenta lo siguiente:
- Base salarial: si su salario es fijo o no,
- Nivel salarial: la cantidad de dinero que se le paga al empleado, y
- Funciones del puesto: el conjunto específico de tareas que el empleado realiza habitualmente (independientemente de su cargo).
Los empleados exentos son aquellos que:
- Tienen un salario fijo,
- Cobran al menos 1128 $ a la semana, y
- Se consideran trabajadores “de oficina” que realizan las funciones descritas por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos.
A los empleados no exentos se les suele pagar por horas, y, por lo general, realizan trabajos manuales o cualificados. Estos trabajadores tienen derecho al pago de horas extras y al salario mínimo, mientras que los empleados exentos no.
Preguntas frecuentes sobre las tarjetas de tiempo
Si quieres descubrir más sobre el sistema y los cálculos de tarjetas de tiempo, consulta estas respuestas a las preguntas más comunes.
¿Cómo se calcula el salario basándose en minutos?
Para calcular el pago cuando el tiempo de trabajo incluye minutos y no solo horas, es necesario convertir ese tiempo en horas decimales.
Una calculadora de tarjetas de tiempo convierte las horas por ti. Aquí tienes una tabla rápida de horas decimales por si prefieres hacerlo manualmente:
- 15 minutos = 0,25 horas,
- 30 minutos = 0,50 horas,
- 45 minutos = 0,75 horas, y
- 60 minutos = 1 hora.
Para obtener datos más precisos, utiliza este convertidor de horas decimales.
De lo contrario, puedes redondear el tiempo. La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) permite el redondeo del reloj de fichar, solo ten en cuenta que debes cumplir los requisitos de salario mínimo y pago de horas extras.
Una forma de redondeo del reloj de fichar es la regla de los 7 minutos: redondear el tiempo al cuarto de hora más cercano.
Así es como funciona:
Un empleado que trabaja a partir de las 9:00 a. m. ficha a las 9:06 a. m. Dado que esto entra dentro de los primeros 7 minutos, el empleador debe redondear la hora a la baja hasta las 9:00 a. m.
Si otro empleado, cuya jornada laboral también comienza a las 9:00 a. m., ficha a las 9:10 a. m., el empleador puede redondear la hora al alza hasta las 9:15 a. m.
Básicamente, si las horas de entrada y salida de los empleados se sitúan entre 1 y 7 minutos, estos minutos se redondean a 0. Cualquier valor entre 8 y 15 se cuenta como 15.
¿Cuál es la diferencia entre una tarjeta de tiempo y una planilla de horarios?
La principal diferencia entre una tarjeta de tiempo y una planilla de horarios es la información que contienen. Las tarjetas de tiempo suelen incluir únicamente las horas de inicio y fin del trabajo.
Por otro lado, las planillas de horarios ofrecen más detalles sobre las horas de trabajo, por lo que puede haber más de una entrada de tiempo al día. Normalmente, cada entrada de tiempo describe a qué proyecto (y tarea) corresponden esas horas.
¿Puede un empleador eliminar horas trabajadas?
No, un empleador no puede eliminar legalmente las horas trabajadas de las tarjetas de control horario presentadas. La única excepción es cuando la tarjeta de tiempo contiene claramente información incorrecta. En ese caso, el empleador puede modificar la tarjeta de tiempo para reflejar las horas realmente trabajadas.
Usa Clockify by CAKE.com para aprobar las planillas de horarios con facilidad
Si buscas una calculadora de tarjetas de tiempo perfeccionada y mejorada, prueba la aplicación Clockify.
Las potentes funciones de Clockify te permiten simplificar el cálculo de las horas de trabajo. Este software intuitivo funciona como un sistema fiable de registro de entrada y salida.
Olvídate del agotador proceso de hacer que tus empleados rellenen las tarjetas de tiempo, las impriman y las entreguen para su revisión. Con la aprobación de horas en Clockify, puedes ahorrar un tiempo valioso, cumplir con la normativa y garantizar la precisión..
En primer lugar, los empleados deben registrar su tiempo. Clockify cuenta con numerosas funciones de seguimiento del tiempo, entre las que se incluyen las planillas de horarios digitales. Para añadir horas de trabajo en el modo de planilla de horarios, los usuarios solo tienen que:
- Seleccionar un proyecto, y
- Añadir el número de horas trabajadas en ese proyecto.
Esta función permite a los usuarios añadir horas para toda la semana, como en una tarjeta de tiempo tradicional.
Una vez que los miembros del equipo envíen sus planillas de horarios seleccionando Enviar para su aprobación, podrás revisarlas. Puedes aprobar rápidamente todas las planillas de horarios enviadas de una sola vez haciendo clic en Aprobar todo.
Si detectas una planilla de horarios con datos incorrectos, haz clic en Rechazar. También puedes añadir una nota explicando qué debe modificar el empleado para que se apruebe la planilla.
Para garantizar que los usuarios vean a tiempo el estado de su solicitud de aprobación de la planilla, activa las notificaciones. De este modo, los responsables de la aprobación recibirán una notificación cada vez que se envíe una planilla de horarios, mientras que los empleados recibirán alertas cuando se apruebe o rechace su tiempo.
Además, puedes ver los datos registrados, como el importe facturable y el total de horas, en los informes.
Puedes personalizar los informes, guardarlos en formato PDF, CSV o Excel, y compartirlos.
La aplicación Clockify cuenta con todas las funciones de una calculadora de tarjetas de tiempo, ¡y mucho más! Realiza un seguimiento de las horas de trabajo y los descansos de los empleados, calcula las nóminas, aprueba las planillas de horarios y genera informes, todo ello desde una única plataforma.
