Calculadoras del pago de horas extras

¿Qué es el pago de horas extras?

El pago de horas extras es un tipo de compensación que reciben los empleados cuando las horas trabajadas excedan su horario laboral.

Por ejemplo, en el caso de que los empleados hayan acordado trabajar 40 horas por semana y terminan trabajando más horas, normalmente tienen derecho al pago de horas extras.

Sin embargo, las leyes y regulaciones sobre una semana laboral estándar usualmente no son universales, y se pueden diferenciar dependiendo del país de residencia del empleado o la política de la empresa.

Por ejemplo, la ley laboral de la UE establece que el tiempo trabajado no puede exceder las 48 horas por semana, incluyendo las horas extras, mientras que el promedio de horas de trabajo por semana parece estar en el rango de 36-38, en todo el mundo.

Sin embargo, para garantizar que tanto los empleadores como los empleados estén protegidos contra la mala práctica y la explotación, otras leyes laborales regulan esto de la siguiente manera:

• Determinan a quién se le puede pagar por el trabajo de horas extras.
• Establecen tarifas por hora aceptables para el pago de horas extras.
• Auditan, examinan y supervisan la práctica de las leyes.

¿Cuánto es mi tarifa del pago de horas extras?

La Ley de Normas Justas de Trabajo regula la tarifa del pago de horas extras y, por lo general, es la misma en todos los estados de los empleados.

El pago de horas extras para empleados no asalariados

De acuerdo con la FLSA y la Ley del Pago de Horas Extras en California, a los trabajadores que se les paga por hora no se les puede pagar menos de:

• 1,5 veces su tarifa horaria regular, para cualquier día de la semana laboral, excepto el séptimo día consecutivo, y;
• 2 veces su tarifa regular por hora cuando trabajen más de 12 horas en cualquier día de la semana laboral, o más de 8 horas en el séptimo día de la semana laboral.

Entonces, si tu tarifa estándar es de $15 por hora, tu tiempo extra regular (1,5x) sería de $22,50.

El tiempo extra después de 12 horas consecutivas (y después de 8 horas en el séptimo día laboral) comenzaría en $30 por hora.

Para empleados asalariados

Los trabajadores que reciben un salario y son elegibles para el pago de horas extras, se les paga de la misma manera, excepto que sus cálculos comienzan con una tarifa fija (su salario). Si una persona recibe pagos mensuales, puede calcular esto en unos simples pasos:

• Divide el pago por cuatro semanas laborales para obtener su pago semanal (por ejemplo, $1830 por mes - $1830/4 = $457,50 por semana).
• Divide el pago de la semana por la cantidad de horas trabajadas (por ejemplo, $457,50 por semana - $457,50/47 = $9,73 por hora).

Luego, al calcular las horas extras, debes tener en cuenta que comienzan a las 40 horas, por lo que, en el ejemplo anterior, tenemos 7 horas extras.

Por lo tanto, al trabajador se le debe pagar $9,73 por cada hora en las primeras 40 horas, y tiempo y medio por cada hora de esas 7 horas adicionales.

¿Qué es el tiempo y medio?

Cada vez que los empleados trabajan horas extras, tienen el derecho a una tarifa aumentada.

En Europa, esta tarifa puede variar dependiendo del país de residencia: la tarifa regular por hora más 15 - 75% de su tarifa por hora.

Los empleados estadounidenses, como hemos mencionado anteriormente, tienen derecho a una tarifa mínima del tiempo y medio: su tarifa regular por hora más el 50% adicional de su tarifa por hora.

¿Cómo calcular el tiempo y medio?

Para calcular la tarifa de horas extras de los empleados, puedes usar esta fórmula simple.

La tarifa por hora x 1,5 = La tarifa de horas extras

Digamos que la tarifa por hora de un empleado es $20.

Para calcular su tarifa de horas extras simplemente multiplica 20 con 1,5:

20 x 1,5 = 30

Sin embargo, es importante tener en cuenta que el tiempo y medio es la tarifa mínima de horas extras establecida por la FLSA.

La tarifa podría aumentar dependiendo de las políticas de las diferentes empresas.

¿Eres elegible para recibir el pago de horas extras?

La compensación por horas extras no está disponible para todos.

Ciertos estándares de la FLSA deben cumplirse para que alguien sea elegible para el pago de horas extras.

Aquí hay un breve resumen de quién tiene (y no tiene) derecho a este tipo de compensación:

Elegibles para el pago de horas extras

La mayoría de los trabajadores cubiertos por la FLSA son elegibles para el pago de horas extras.

Tanto los empleados asalariados como los pagados por hora pueden recibir pago por horas extras, siempre que cumplan con los estándares FLSA vinculados anteriormente.

Aquí son algunos ejemplos de empleados elegibles:

• Freelancers,
• Pasantes,
• Asociado de ventas,
• Contratistas, etc.

No elegibles para el pago de horas extras

Por supuesto, no todo el mundo tiene derecho a una compensación por horas extras.

Dichos trabajadores generalmente se denominan "exentos" porque están exentos de las reglas. Entre ellos tenemos:

• Empleados asalariados que ganan más de $684 por semana, o más de $35 568 por año;
• Trabajadores de "cuello blanco" (gerenciales, administrativos, trabajos de oficina)
• Trabajadores de temporada,
• Contratistas independientes, etc.

Para obtener una lista más extensa de las profesiones que no son elegibles para el pago de horas extras, consulta este documento del Departamento de Trabajo de EE. UU..

Trabajar horas extras sin recibir la compensación para el tiempo dedicado se llama trabajar fuera del reloj y potencialmente puede causar problemas tanto a los empleados como a los empleadores.

Así que, siempre intenta quedarte al tanto con las leyes y regulaciones federales y estatales.

Calculadoras de horas extras gratuitas

A pesar de que calcular el pago de horas extra normalmente no es complicado, si no prestas suficiente atención a todos los detalles, podrías terminar cometiendo errores de cálculos.

Para evitar esto, puedes usar los siguientes calculadoras listas para usar y minimizar la posibilidad de errores:

• Calculadora de horas extras para los empleados asalariados
• Calculadora de horas extras para los empleados no asalariados
• Calculadora de horas extras simple para los empleados no asalariados
• Calculadora de horas extras detallada para los empleados no asalariados
• Calculadora de horas extras de California

Calculadora de horas extras para los empleados asalariados

Ciertos empleados asalariados no están exentos del pago de horas extras.

Sin embargo, como el proceso de cálculo del pago de horas extras es un poco diferente al de los empleados no asalariados, una calculadora de horas extras puede ser una herramienta útil para obtener los números más precisos.

OBTÉN la Calculadora de horas extras para los empleados asalariados

¿Cómo usar la calculadora de horas extras para los empleados asalariados?

Para acceder a la calculadora de horas extras para los empleados asalariados, haz un clic en el enlace que encontrarás justo por encima de la captura de pantalla.

Una vez que haces el clic en el Descarga enlace, se abrirá una nueva pestaña con la pregunta: ¿Quieres hacer una copia de documento XYZ?

Después, simplemente haz clic al botón Hacer copia (deberías ser registrado en tu cuenta de Gmail para que esto funcione), y esto te permitirá hacer una copia y editar el documento. Luego podrás usar la calculadora.

Una vez que hayas descargado correctamente la calculadora, empieza sumando tu salario mensual y haz que la calculadora desglose tu salario semanal y la tarifa por hora.

Luego, continúa sumando tus horas semanales regulares y el número total de horas extras que has trabajado durante esta semana, y la calculadora calculará automáticamente el pago total de horas extras.

Nota: Esta versión simple, sin embargo, usa la tarifa de 1,5x para calcular tu salario por horas extras. Para algo más específico, desplázate hacia abajo a la siguiente sección.

Calculadora de horas extras para empleados no asalariados

Si estás buscando una manera de calcular tu pago exacto de horas extras sin invertir demasiado tiempo haciendo cálculos, entonces la calculadora de horas extras para los empleados no asalariados puede ser la solución.

Calculadora de horas extras simple para los empleados no asalariados

Aunque calcular el pago de horas extras para los empleados no asalariados es una tarea simple, si quieres simplificar este proceso aún más, entonces la siguiente calculadora es la opción para ti.

OBTÉN la Calculadora de horas extras simple para los empleados no asalariados

En el ejemplo anterior, hemos tratado de hacer las cosas tan simples como sea posible:

1. Introduce tu tarifa por hora;
2. Opcionalmente, puedes introducir el total de horas semanales trabajadas;
3. La calculadora mostrará tu salario por horas de trabajo regulares y horas extras.

¿Cómo usar la calculadora de horas extras simple para los empleados no asalariados?

Para acceder a la calculadora de horas extras simple para los empleados no asalariados, haz un clic en el enlace que encontrarás justo por encima de la captura de pantalla.

Una vez que haces el clic en el Descarga enlace, se abrirá una nueva pestaña con la pregunta: ¿Quieres hacer una copia de documento XYZ?

Después, simplemente haz clic al botón Hacer copia (deberías ser registrado en tu cuenta de Gmail para que esto funcione), y esto te permitirá hacer una copia y editar el documento. Luego podrás usar la calculadora.

Luego, empieza introduciendo tu tarifa de hora.

Opcionalmente, puedes introducir las horas semanales trabajadas si lo deseas.

Finalmente, la calculadora te mostrará tu salario para las horas de trabajo regulares y extras.

Calculadora de horas extras detallada para los empleados no asalariados

Si estás acostumbrado a realizar un seguimiento de tus horas de trabajo y ya obtuviste las horas extras exactas, entonces la calculadora de horas extras detallada para los empleados no asalariados te puede ayudar a calcular tu pago de horas extras en un par de segundos.

OBTÉN la Calculadora detallada de horas extras

¿Cómo usar una calculadora de horas extras detallada para los empleados no asalariados?

Para acceder a la calculadora de horas extras detallada para los empleados no asalariados, haz un clic en el enlace que encontrarás justo por encima de la captura de pantalla.

Una vez que haces el clic en el Descarga enlace, se abrirá una nueva pestaña con la pregunta: ¿Quieres hacer una copia de documento XYZ?

Después, simplemente haz clic al botón Hacer copia (deberías ser registrado en tu cuenta de Gmail para que esto funcione), y esto te permitirá hacer una copia y editar el documento. Luego podrás usar la calculadora.

Luego, después de abrir la calculadora podrás empezar introduciendo tu tarifa de hora.

Inmediatamente después verás tu tarifa por hora multiplicada por 1,5 y 2.

Obtendrás dos diferentes tarifas de horas extras, lo que podría resultar útil si las tarifas de horas extras de tu empresa son mayores que la tarifa mínima federal de horas extras.

Esta versión también es útil si asumimos que tienes una planilla horaria que muestra cuántas horas extras de trabajo de 1,5x y 2x has registrado.

También puedes introducir esa información, y luego la calculadora calculará los salarios de todas tus horas de trabajo y los resumirá en un salario total semanal en la parte inferior.

Calculadora de horas extras de California

Dado que la ley del pago de horas extras de California tiene sus propias condiciones específicas, es aconsejable tener a mano una calculadora. La ley de California trata cada hora trabajada más de 8 horas por día, y cada hora más de 40 horas por semana como horas extras.

OBTÉN la Calculadora de horas extras de California

¿Cómo usar la calculadora de horas extras de California?

Para acceder a la calculadora de horas extras de California para los empleados no asalariados, haz un clic en el enlace que encontrarás justo por encima de la captura de pantalla.

Una vez que haces el clic en el Descarga enlace, se abrirá una nueva pestaña con la pregunta: ¿Quieres hacer una copia de documento XYZ?

Después, simplemente haz clic al botón Hacer copia (deberías ser registrado en tu cuenta de Gmail para que esto funcione), y esto te permitirá hacer una copia y editar el documento. Luego podrás usar la calculadora.

Inmediatamente después de que hayas descargado la calculadora, podrás empezar introduciendo tus horas trabajadas.

Notarás que hay una celda separada para cada día de la semana, lo que puede ser útil en el caso de que no tengas una planilla de horarios que totalice tus horas trabajadas.

Esta calculadora tendrá en cuenta cualquier tiempo que supere las 8 horas diarias previstas y lo multiplicará por las tarifas correspondientes.

Haz que los cálculos de horas extras sean más fáciles con Clockify

Una calculadora de horas extras es una herramienta rápida y útil que sirve para ayudarte a comprender mejor tus horas de trabajo y los salarios de las horas extras. También es útil si alguna vez dudas de que te paguen de manera justa, o simplemente quieres saber qué tipo de pago esperar después de todas las horas trabajadas.

Sin embargo, es posible que una calculadora no te permita obtener los números más precisos de tu pago de horas extras, especialmente si no tienes suficiente datos para empezar, como horas registradas e informes.

Al contrario, cuando usas un rastreador de horas trabajadas, capturas fácilmente toda la información necesaria para calcular las horas extras. Abarca control de tiempo, facturación, gestión de equipo e informes, todo en uno.

Si usas Clockify para seguir tus horas trabajadas, obtendrás fácilmente un planilla de horarios con todas las horas registradas facturables y no facturables incluyendo un informe detallado para todas tus entradas de tiempo.

También puedes exportar tus datos como PDF, CSV, o archivos de Excel y exportar fácilmente todos los números importantes a tu calculadora de horas extras preferida.