Categorías
Invitar al equipo
Añade múltiples miembros del equipo a la vez.
Perfiles
Configura tarifas facturables, costes y capacidad de los empleados.
Campos de usuario
Añade información adicional a los perfiles.
Edición masiva
Actualiza varios perfiles de usuario con un solo clic.
Desactivar
Desactiva a los usuarios antiguos conservando sus datos.
Exportar
Personaliza y exporta los datos del equipo en CSV o Excel.
Gestiona el acceso
Asigna roles y gestiona quién puede hacer qué.
Roles
Permite la gestión de usuarios y proyectos.
Grupos
Agrupa a los usuarios para facilitar la gestión.
Permisos
Controla quién puede ver y hacer qué.
Acceso de proyecto
- Público
Todos pueden registrar el tiempo. - Privado
Solo las personas invitadas pueden registrar el tiempo.
Encargados de tareas
Define quién puede registrar el tiempo en ciertas tareas.
Múltiples espacios de trabajo
Mantén los datos separados en diferentes espacios de trabajo.
Gestiona el tiempo de los usuarios
Importa, aprueba y añade el tiempo para los demás.
Importar tiempo
Importa en masa las planillas de horarios desde un archivo CSV.
Añadir tiempo para otros
Edita directamente las planillas de horarios y gastos del equipo.
Aprobar tiempo
Aprueba las planillas de horarios, el tiempo libre y los gastos.
Recordatorios de planillas
Recuerda a las personas que registren y envíen sus planillas de horarios.
Tarifas horarias
Añade las tarifas para comparar las ganancias con el coste laboral.
Tarifas facturables
Define tarifas para empleados, proyectos y tareas.
Tarifa de coste
Sigue y calcula los costes laborales de los empleados.
Analizar rentabilidad
Compara los ingresos facturables con los costes laborales.
Seguridad
Gestiona la seguridad del inicio de sesión y la precisión horaria.
Bloquear planillas
Impide que los usuarios cambien las planillas pasadas.
Registro de auditoría
Ve quién cambió qué en las planillas de horarios.
Campos obligatorios
Impide la creación de entradas con información faltante.
SSO
Control del tiempo centralizado y seguro.
Cuentas
Accede directamente a las cuentas de tu equipo.
Tiempo libre
Aprueba las solicitudes de tiempo libre y controla el saldo de tiempo libre de los usuarios.
Políticas
Define tus propias políticas de tiempo libre.
Cronología
Ve quién está de baja y cuándo.
Saldo
Deja que las personas vean cuánto tiempo libre tienen.
Planificación de equipo
Visualiza la capacidad del equipo y crea horarios optimizados.
Usuarios de quiosco
Añade usuarios que solo deben fichar la entrada y la salida.
Tipos de usuarios
- Miembros completos
Añade personas con correo electrónico que necesitan acceso completo a Clockify (web, móvil, escritorio). - Miembros limitados
Añade personas sin correo electrónico para que puedan fichar a través de un quiosco compartido.
Códigos PIN
- PIN personal
Permite que las personas fichen con su código PIN. - PIN universal
Ficha la entrada para los demás usando un código PIN secreto.
Actividad
- Informe de asistencia
Ve cuándo las personas ficharon. - Rastreo GPS
Ve las ubicaciones del personal in situ.
Comunicación en equipo
Centraliza toda tu comunicación de equipo..
Creado por CAKE.com, el mismo equipo que creó Clockify
Mensajes directos
Envía mensajes privados a los miembros del equipo.
Canales
Habla con varias personas en los canales.
Llamadas
Organiza las llamadas uno a uno y en equipo, de audio y de vídeo.
Llamadas de móvil
Haz llamadas desde una aplicación móvil (iOS, Android).
Más funciones
Gastos
Registra los gastos laborales y las tasas relacionadas con los proyectos.
Tarifas
Establece las tarifas horarias por usuario, proyecto o tarea.
Beneficio
Compara lo que cobras a los clientes con los costes laborales.
Integración QuickBooks
Envía el tiempo a QuickBooks para la nómina y contabilidad.
Planificación
Planifica proyectos y asignaciones en una cronología.
Aprobación
Envía las planillas de horarios a los gerentes para su aprobación.
