Equipo

Invita a tu equipo a registrar el tiempo y gestiona quién puede hacer qué.

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Función de Equipo en Clockify
Invitar equipo

Invitar equipo

Añade múltiples miembros del equipo a la vez.

Perfil de usuario

Perfiles

Establece la jornada laboral de los empleados, su capacidad, tarifas...

Campos de usuario personalizados, por ejemplo, ID del usuario o Departamento

Campos de usuario

Añade información adicional a los perfiles.

Edita en masa la información de los usuarios

Edición masiva

Actualiza varios perfiles de usuario con un solo clic.

Desactivar usuario

Desactivar

Desactiva a los usuarios antiguos conservando sus datos.

Roles

Permite la gestión de usuarios y proyectos.

Roles de usuario
Grupos de usuario

Grupos

Agrupa a los usuarios para facilitar la gestión.

Permisos

Controla quién puede ver y hacer qué.

Gestiona los permisos de usuario
Gestiona el acceso de usuario en los proyectos

Acceso de proyecto

  • Público
    Todos pueden registrar el tiempo.
  • Privado
    Solo las personas invitadas pueden registrar el tiempo.

Encargados de tareas

Define quién puede registrar el tiempo en ciertas tareas.

Asigna tareas solo para algunos usuarios
Organiza los usuarios en varios espacios de trabajo

Múltiples espacios de trabajo

Mantén los datos separados en diferentes espacios de trabajo.

Importar tiempo en formato CSV

Importar tiempo

Importa en masa las planillas de horarios desde un archivo CSV.

Añadir tiempo para los demás

Añadir tiempo para otros

Edita directamente las planillas de horarios y gastos del equipo.

Aprobar tiempo pendiente

Aprobar tiempo

Aprueba las planillas de horarios, el tiempo libre y los gastos.

Recordatorios de planillas de horarios

Recordatorios de planillas

Recuerda a las personas que registren y envíen sus planillas de horarios.

Tarifa facturable para usuarios

Tarifa facturable

Define tarifas para empleados, proyectos y tareas.

Tarifa de coste para usuarios

Tarifa de coste

Sigue y calcula los costes laborales de los empleados.

Ganancias, costes y rentabilidad en informes

Analizar rentabilidad

Compara los ingresos facturables con los costes laborales.

Bloquear planillas para impedir edición

Bloquear planillas

Impide que los usuarios cambien las planillas pasadas.

Registro de auditoría de los cambios en las entradas de tiempo

Registro de auditoría

Ve quién cambió qué en las planillas de horarios.

Campos obligatorios para poder guardar una entrada

Campos obligatorios

Impide la creación de entradas con información faltante.

Opciones de 2FA y SSO

2FA y SSO

Mejora la seguridad con el inicio de sesión más fuerte.

Inicia sesión como otro usuario

Cuentas

Accede directamente a las cuentas de tu equipo.

Políticas

Define tus propias políticas de tiempo libre.

Políticas de tiempo libre
Cronología de tiempo libre

Cronología

Ve quién está de baja y cuándo.

Saldo

Deja que las personas vean cuánto tiempo libre tienen.

Saldo de tiempo libre
Planificación de equipo

Tipos de usuarios

  • Miembros completos
    Añade personas con correo electrónico que necesitan acceso completo a Clockify (web, móvil, escritorio).
  • Miembros limitados
    Añade personas sin correo electrónico para que puedan fichar a través de un quiosco compartido.
Usuarios completos y de quiosco limitados
Códigos PIN para el inició de sesión de quiosco

Códigos PIN

  • PIN personal
    Permite que las personas fichen con su código PIN.
  • PIN universal
    Ficha la entrada para los demás usando un código PIN secreto.

Actividad

  • Informe de asistencia
    Ve cuándo las personas ficharon.
  • GPS
    Ve las ubicaciones del personal in situ.
Ve las ubicaciones de usuarios en un mapa junto con su asistencia diaria

Mensajes directos

Envía mensajes privados a los miembros del equipo.

Mensajes directos en la app Pumble
Canales de la app Pumble

Canales

Habla con varias personas en los canales.

Llamadas

Organiza las llamadas de audio, vídeo y de pantalla compartida.

Llamadas de voz y vídeo en la app Pumble
App móvil de Pumble

Llamadas de móvil

Haz llamadas desde una aplicación móvil (iOS, Android).

Archivos

Comparte archivos con los demás y búscalos después.

Aprende más

Compartir archivos en Pumble

Gastos

Registra los gastos laborales y las tasas relacionadas con los proyectos.

Tarifas

Establece las tarifas horarias por usuario, proyecto o tarea.

Beneficio

Compara lo que cobras a los clientes con los costes laborales.

Integración QuickBooks

Envía el tiempo a QuickBooks para la nómina y contabilidad.

Planificación

Planifica proyectos y asignaciones en una cronología.

Aprobación

Envía las planillas de horarios a los gerentes para su aprobación.