Esta profissional de fluxo de trabalho dominou a alocação de tarefas em 30 dias com o Clockify
“Integramos o Clockify com o Asana. Basta iniciar o cronômetro por lá — economiza muito tempo.”
– Jennifer Curfman
Controlar o tempo pode ser um ponto sensível para muitos de nós.
Frequentemente, isso nos força a encarar uma verdade incômoda sobre como gastamos nosso tempo — como nos distraímos ou demoramos uma eternidade em tarefas rotineiras. Quem quer admitir isso?
Conheça Alyssa Lang, da Workflow Queen. Ela aperfeiçoou a arte do gerenciamento de tempo e transformou seu conhecimento em um negócio próspero em menos de dois anos.
Alyssa começou criando fluxos de trabalho para aprimorar suas habilidades de controle de tempo. Agora, ela ensina contadores e profissionais a economizar tempo e expandir seus negócios.
Como usuária fiel do Clockify desde 2020, Alyssa sabe como aperfeiçoar seu fluxo de trabalho.
Então, tivemos uma conversa com Alyssa, juntamente com Jennifer Curfman, criadora de conteúdo da Workflow Queen, para discutir tudo sobre Clockify e gerenciamento de tempo.
Quem é a Workflow Queen?
Alyssa Lang é educadora em tempo integral e profissional certificada da Asana, que ajuda contadores e profissionais da área a implementar processos e tecnologias específicas para economizar tempo no trabalho diário.
Como Jeniffer nos contou, antes de fundar a Workflow Queen, Alyssa já administrava uma empresa de contabilidade e impostos há 5 anos. Na época, ela estava criando sistemas para otimizar seu fluxo de trabalho. Logo, Alyssa percebeu o quanto eles poderiam ser úteis para outros profissionais da área.
Ao perceber que isso poderia se transformar em um negócio, Alyssa começou a pensar em possíveis nomes, como Jennifer explicou:
“Ela realmente queria ser a ‘ninja do workflow’, porque era assim que ela se sentia! Mas o nome já estava em uso. Então, alguém a contactou aleatoriamente pelo Facebook, querendo agendar uma configuração individual do Asana para sua empresa de contabilidade, e disse: ‘Ei, ouvi dizer que você é a rainha do fluxo de trabalho?’ E ela soube — era isso.”
💡 Dica Profissional do Clockify
Se você trabalha na área contábil, provavelmente tem um cronograma apertado. Aprenda a otimizar sua gestão de tempo no artigo abaixo:
Controlando o tempo durante a contabilidadeO que levou a Workflow Queen a escolher o Clockify?
Em seguida, perguntamos a Jennifer por que Alyssa escolheu o Clockify como seu aplicativo preferido para controle de tempo:
“Quando Alyssa começou a controlar o tempo, ela usava outra ferramenta, mas a interface não era do seu agrado. Faltavam alguns recursos. Ela logo descobriu o Clockify e não o trocou desde então.”
Como Alyssa já sabe, nosso aplicativo de controle de tempo tem como objetivo um design simples e intuitivo. Mas, talvez ainda mais importante para nossa interlocutora seja a excelente Integração do Clockify com o Asana.
Se você usa o Asana, confira este tutorial em vídeo sobre como configurar rapidamente a mesma integração.
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💡 Dica Profissional do Clockify
O controle de tempo do Asana deixa a desejar quando você precisa de análises detalhadas. Aprenda como conectar o Clockify e o Asana para um fluxo de trabalho ideal:
Controle de tempo no Asana: Como usá-lo para melhorar seu fluxo de trabalhoQuais recursos do Clockify são essenciais para a Workflow Queen?
A equipe da Workflow Queen é muito específica sobre os recursos que mais apreciam. Ficamos curiosos para saber como as necessidades de gerenciamento de tempo deles se diferenciariam, digamos, das de uma empresa de marketing.
Então, vamos analisar os recursos do Clockify mais usados pela empresa, de acordo com Jennifer.
Clockify #1: Rastreamento de tempo
Jennifer ilustrou como o controle do tempo gasto em tarefas no Clockify se tornou parte da rotina diária:
“Basicamente, a forma como o utilizamos em nossa rotina diária é registrando cada tarefa que realizamos. Literalmente, minha descrição seria algo como: ‘Responder a mensagens’”
Claramente, o registro de todas as atividades está intrinsecamente ligado à mentalidade da equipe. Com o Clockify, Alyssa mostrou à sua equipe que registrar cada pequena tarefa não é mais uma prática de microgerenciamento — é, na verdade, útil. Jennifer, como funcionária, confirmou essa opinião:
“Ao ser contratado, você é informado: ‘Olha, você vai registrar tudo o que fizer’. E isso não vem de uma questão de microgerenciamento, mas sim da ideia de que ‘nosso principal objetivo nesta empresa é sermos eficientes’”
Na prática, você pode usar nosso rastreador de tempo para:
- Registrar o tempo gasto em tarefas com o cronômetro ou a folha de ponto
- Categorizar tarefas por projeto, etiquetas e faturamento
- Editar manualmente as horas registradas
- Registrar o tempo de pausa
💡 Dica Profissional do Clockify
Precisa de ajuda para começar a controlar seu tempo com o Clockify? Consulte nossos guias:
Recursos de gestão de tempoClockify #2: Etiquetas
Jeniffer também revelou que a empresa usa etiquetas regularmente para melhor organização — mas com um toque inovador:
“Usamos etiquetas para categorizar tudo. No final da semana, analisamos quanto tempo dedicamos a cada tarefa e decidimos: ‘Precisamos descobrir como minimizar isso?’ Então, usamos etiquetas para rotular as tarefas como ‘minimizar’ ou ‘continuar fazendo’, por exemplo.”
Descobrimos que o uso de etiquetas — não como indicadores de projeto ou tarefa, mas como instruções de ação — é realmente inteligente. Elas podem servir como lembretes instantâneos de como lidar com uma determinada atividade para manter ou maximizar seus níveis de produtividade.
💡 Dica Profissional do Clockify
Está com dificuldades para equilibrar sua agenda lotada? Descubra como priorizar tarefas para obter o máximo desempenho abaixo:
Do caos à clareza: Como priorizar tarefas corretamenteClockify #3: Integrações
A equipe de Alyssa também aproveita os benefícios de economia de tempo das Integrações do Clockify, especialmente com o Asana:
“Integramos o Clockify com o Asana e é muito útil, porque usamos o Asana para nos lembrar do que fazer ao longo do dia. Quando você pode simplesmente iniciar o cronômetro ali mesmo, economiza muito tempo. Além disso, é fácil lembrar de registrar o tempo, porque está tudo ali, à vista.”
Se você é novo no Clockify, ficará feliz em saber que nossas integrações funcionam em todos os seus dispositivos. Na verdade, nosso rastreador de tempo está disponível nos seguintes formatos:
- Versão web
- Extensão para navegador
- Aplicativo para desktop
- Aplicativos móveis
Além do Asana, Jennifer também compartilhou que usa o cronômetro do Clockify com aplicativos baseados na web, como o Documentos Google e Planilhas Google.
A Workflow Queen explica como usar o Clockify para obter os melhores resultados
Independentemente do setor escolhido, a maioria das dicas de Alyssa para aumentar a produtividade também pode ser aplicada a um público mais amplo. Quando questionada sobre a maneira mais eficiente de impulsionar o desempenho dos negócios usando o Clockify, Jennifer sugeriu:
“Recomendamos que você faça um período de pelo menos 30 dias. Isso porque corresponde a um ciclo contábil completo. Assim, você consegue realmente ver o início e o fim, entendendo realmente como seu tempo é gasto em um mês. Esse é o tempo mínimo necessário para obter uma boa análise.”
Alyssa reforça sua dica com feedbacks positivos de clientes, afirmando que, ao final desses 30 dias, eles geralmente ficam agradavelmente surpresos com os dados:
“Eles ficam realmente surpresos com a quantidade de tempo que gastam em tarefas administrativas. Chamamos isso de ‘estar atolado na burocracia’, quando você está atolado na lama, fazendo de tudo para sobreviver. Isso torna impossível escalar e expandir os negócios, porque você está constantemente fazendo tudo.”
O papel do Clockify nos planos futuros da Workflow Queen
Interpretando ambos os interlocutores, monitorar cada minuto pode ajudar você a se tornar uma pessoa mais disciplinada e eficiente.
lém de maior disciplina e produtividade, o Clockify oferece à equipe diversas outras vantagens no controle de tempo:
- Criando um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal
- Expandindo os negócios de forma rápida e estratégica
- Eliminando desperdícios de tempo desde o início
Para aproveitar ao máximo os benefícios acima, a Workflow Queen utiliza 3 funcionalidades poderosas e acessíveis do Clockify:
- Registrar o tempo gasto em todas as tarefas relacionadas ao trabalho
- Usar etiquetas para organizar e otimizar tarefas
- Sincronizar o Clockify com outros aplicativos para economizar tempo
