Esta agência de publicidade dominou o planejamento de projetos com 3 funcionalidades do Clockify
“O Clockify mantém todos responsáveis e não há espaço para suposições.”
– Tina Ballew
Agências criativas oferecem aos clientes ideias e soluções inovadoras. Mas ideias originais nem sempre surgem naturalmente, e os projetos geralmente têm prazos curtos. Então, surge a dúvida se gerenciar o tempo de forma eficaz pode ajudar na otimização do seu fluxo de trabalho.
Para explorar esse assunto mais a fundo, entramos em contato com a NMCO Studio — uma agência de marketing de ponta que oferece serviços inovadores de produção de vídeo, desenvolvimento web, design gráfico e animação.
Eles se orgulham de ter conquistado 2 prêmios Silver Addy por suas campanhas em uma competição promovida pela American Advertising Federation
Conversamos com a diretora criativa e cofundadora Tina Ballew e com o gerente de estúdio Dawn Franco. Como a equipe utiliza o Clockify para controle de tempo, queríamos saber como ele os ajuda a organizar o trabalho e quais benefícios oferece para agências criativas.
Uma amostra das operações diárias do NMCO Studio
Agências criativas geralmente gerenciam vários projetos para diversos clientes. Dependendo do projeto, as agências podem criar apenas um tipo de conteúdo — como posts para redes sociais ou um novo site para um determinado cliente.
No caso da NMCO Studio, Dawn afirma que eles trabalham principalmente com campanhas. Dessa forma, os clientes recebem um pacote de mídia coeso que os ajuda a alcançar um público mais amplo.
No entanto, esse produto exige a colaboração de diversas equipes. Tina observou que essa abordagem holística desempenha um papel crucial no sucesso da empresa:
“Ter uma estratégia sólida contribui para uma produção criativa impecável, que torna o resultado final impactante e memorável. Trabalhar com uma equipe de diferentes departamentos, como animação, vídeo, web e design gráfico, pode ser desafiador. Mas a estratégia garante que tudo seja conciso e que nada se perca no processo.”
Então, como funciona o lançamento de um novo projeto nesta agência? Veja como Dawn descreveu o processo:
“Se for um projeto menor, concentramos a maior parte dele durante o processo de integração (apenas eu e a Tina). Mas, quando chega à equipe de criação, se for um projeto grande, realizamos sessões de descoberta. Sentamos com o cliente para entender seus objetivos, missão e empresa. Depois, nos reunimos individualmente para fazer um brainstorming e definir a estética, a direção e os elementos visuais. Em seguida, partimos para a produção.”
Benefícios do Clockify que aumentaram a eficiência do NMCO Studio
Para entender como o controle de tempo agiliza o trabalho da sua equipe, perguntamos a Dawn como o Clockify se encaixa na rotina diária:
“Um dia típico para um profissional criativo é quando as pessoas chegam e começam imediatamente a registrar seu tempo no Clockify. Temos tudo relacionado à empresa sob o nome NMCO e tudo relacionado ao cliente sob o nome do cliente correspondente.”
Além disso, Dawn destaca que o controle de tempo pode melhorar a delegação de tarefas em uma equipe remota:
“Quando trabalho remotamente, consigo acompanhar o que os funcionários estão fazendo no Clockify em tempo real. Ela está trabalhando em um gráfico ou ele está trabalhando neste vídeo. Se não houver registro de tempo no Clockify, será que eles estão mesmo trabalhando? É como um cartão de segurança.”
Funcionalidades do Clockify que transformam os fluxos de trabalho no NMCO Studio
Vamos analisar mais de perto os recursos de controle de tempo do Clockify que fortalecem o mercado criativo — de acordo com o NMCO Studio.
Funcionalidade #1: Controle de tempo
Sem estratégias adequadas de gestão do tempo, profissionais podem ter dificuldades para administrar tarefas de diferentes níveis de importância. Veja como Tina explica essa questão:
“Criativos podem gastar tempo demais se envolvendo em projetos de baixo valor ou negligenciando projetos de alto valor quando não estão gerenciando bem o próprio tempo. Eles gostam do desafio e apreciam ver quantos projetos conseguem encaixar ao longo do dia ou semana.”
Portanto, criativos deveriam começar a monitorar o tempo como parte de sua rotina de trabalho.
Com o Clockify, as empresas podem gerenciar seu tempo de duas maneiras:
- Planilhas de horas — use planilhas de horas digitais para definir o horário de trabalho e as atividades de cada dia da semana.
- Cronômetro — inicie o cronômetro enquanto trabalha em uma tarefa e pare-o quando terminar.
Funcionalidade #2: Relatórios
Na indústria criativa, Tina destaca que validar os preços pode ser difícil. É aí que os relatórios do Clockify se tornam úteis:
“Quando apresentamos um relatório para um sistema de identidade visual, os clientes veem o tempo registrado, o número de reuniões, as revisões solicitadas, os workshops e tudo mais, com anotações detalhadas e o tempo gasto. O cliente geralmente fica impressionado e adora o fato de mantermos o controle dessas informações. Isso mantém todos responsáveis e elimina qualquer margem para dúvidas.”
Portanto, registrar as horas trabalhadas garante transparência — um elemento crucial para construir confiança com os clientes.
O Clockify permite que você gere relatórios facilmente para manter os clientes informados em três etapas:
- Filtrando os relatórios por projeto, tarefa e data.
- Compartilhando-os online com os clientes.
- Exportando os relatórios como arquivos PDF, Excel ou CSV.
Dawn também ilustrou como os relatórios no Clockify ajudam sua equipe a avaliar projetos:
“Ao final de cada projeto, fazemos um relatório no Clockify. Analisamos o que ultrapassou o orçamento em cada parte da produção e como podemos mudar isso no futuro.”
Funcionalidade #3: Etiquetas
Nas palavras de Dawn, líderes de equipe podem acessar dados facilmente graças às etiquetas do Clockify:
“Como alguém que gerencia projetos, se eu quiser focar em apenas um departamento por vez, é útil utilizar essas etiquetas.”
Para melhor categorização, você pode adicionar etiquetas às entradas de tempo vinculadas a diferentes projetos. Dessa forma, recuperar informações específicas se torna muito mais fácil.
Como o Clockify impulsiona o crescimento futuro do NMCO Studio
Como aprendemos com nossos interlocutores, a gestão do tempo é um componente crítico que ajuda a empresa a se manter à frente da concorrência.
O controle de tempo no Clockify permite que o NMCO Studio otimize seus orçamentos de tempo e construa confiança com os clientes.
Com nosso rastreador de tempo, os gerentes podem ver a atividade atual dos funcionários, o que os ajuda a delegar tarefas com mais facilidade.
O negócio deles se destaca em todos os aspectos acima graças às poderosas funcionalidades do Clockify:
- Controle de tempo para garantir que a maior parte do tempo seja dedicada a projetos de alto valor.
- Compartilhamento de relatórios com clientes como comprovação do trabalho realizado.
- Análise de relatórios detalhados para avaliar os resultados ao final de um projeto.
