Esta empreendedora desenvolveu uma rotina saudável com o Clockify
“Acho que o Clockify é uma ferramenta muito flexível. E o plano gratuito é bom demais para ser verdade.”
– XayLi Barclay
XayLi Barclay, especialista em cursos online, é CEO da Start Shoot Grow Video Academy, onde ensina criadores a produzir conteúdo em vídeo significativo e visualmente atraente.
Em sua jornada empreendedora, XayLi às vezes tinha dificuldade em manter o foco e desenvolver uma rotina consistente:
“Por mais que detestamos rotinas e pensar em escola e trabalho, não ter uma rotina adequada é prejudicial — e eu realmente tive que aprender essa lição.”
O Clockify a ajudou a estabelecer rotinas saudáveis e impulsionar a produtividade em seus negócios. Entramos em contato com ela para saber como.
Por que a XayLi usa o Clockify?
O Clockify não foi a primeira ferramenta de controle de tempo que XayLi experimentou, mas foi a que ela escolheu por ser fácil de usar:
“Eu queria planejar meu dia com antecedência, então comecei a usar uma ferramenta. Não me lembro qual era na época. Mas, obviamente, havia algo nela que eu não gostava — então pesquisei e encontrei o Clockify. E o que eu adorei foi a facilidade de uso da interface.”
XayLi chegou a criar dois vídeos ensinando seu público a usar o Clockify:
Então, a XayLi tem muita experiência com o nosso rastreador de tempo — e aqui está exatamente o porquê dela ter continuado usando o Clockify por tanto tempo.
Benefício #1: Maior foco nos objetivos de negócios
Como empreendedora, XayLi frequentemente se sentia sobrecarregada com tarefas e obrigações. Nesses momentos, ela precisava da capacidade de enxergar o que realmente importa:
“Você precisa ver onde está gastando seu tempo. Dessa forma, você entenderá se deve continuar investindo em algo ou se dedicar ainda mais a outra coisa.”
Ela recomenda pensar nas coisas que realmente impulsionam seu negócio e que fazem sentido para o que você está fazendo. Então, ela sugere: “dedique mais tempo a essas áreas.”
Com o Clockify, XayLi sempre conseguiu manter o foco e se concentrar nas tarefas e nos clientes que ajudam seu negócio a crescer.
O Clockify permite que você marque todas as entradas de tempo como faturáveis ou não faturáveis. Conforme você registra seu tempo, o aplicativo gera automaticamente diversos relatórios visuais úteis.
Entre outras coisas, esses relatórios podem mostrar a rentabilidade de cada cliente e projeto. Esses gráficos são baseados na proporção de horas faturáveis e não faturáveis que você registrou para esse trabalho.
Como resultado, você sempre saberá o que priorizar para impulsionar o crescimento dos negócios.
Benefício #2: Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal
A forma como você gerencia seu tempo se reflete diretamente no seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal — e XayLi admite que houve épocas em que trabalhava mais de 16 horas por dia.
Embora muitos freelancers e executivos se identifiquem com isso, XayLi acrescenta que esse comportamento inevitavelmente leva à exaustão e a consequências negativas para a saúde.
Por isso, no Clockify, você pode definir uma capacidade máxima de trabalho diária para cada membro da equipe — como mostrado abaixo.
Se um funcionário estiver sobrecarregado e registrar muitas horas, ele será marcado com uma linha vermelha fina na tela de agendamento.
Assim, você sempre saberá quem está disponível para mais trabalho num relance. Com o Clockify, é fácil manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal da sua equipe e garantir que ninguém fique sobrecarregado — sem deixar de concluir tudo.
Benefício #3: Fácil integração com outros softwares
Independentemente de onde trabalham, funcionários geralmente precisam usar diversos softwares, e cada empresa tem seu próprio conjunto de tecnologias.
Com isso em mente, é importante que um rastreador de tempo se integre perfeitamente às suas ferramentas existentes. Para XayLi, essa ferramenta é o Chrome, onde ela realiza grande parte do seu trabalho. E ela gosta que o Clockify a ajude a controlar o tempo também por lá:
“Adoro a extensão do Chrome pela sua facilidade de uso. E adoro que você ainda possa escolher seu projeto e em que está trabalhando.”
Com a extensão do Clockify para Chrome, é fácil monitorar o tempo gasto em qualquer lugar do seu navegador. Você pode iniciar um cronômetro em qualquer projeto com apenas 2 cliques e criar descrições de tarefas com base no texto do seu navegador:
Como resultado, você sempre pode acompanhar quanto tempo gasta em diferentes sites e tarefas que exigem muito do navegador. E sim, também existe uma extensão para Firefox.
Estabeleça um equilíbrio entre vida pessoal e profissional com o Clockify
XayLi é um exemplo perfeito de alguém que entende que o tempo é o nosso recurso mais valioso. Com nosso rastreador de tempo, ela conseguiu dedicar mais tempo às coisas que gosta na vida.
Assim como ela, você também pode usar o Clockify para:
- Concentrar-se mais em metas de negócios importantes
- Encontrar mais tempo livre sem trabalhar menos
- Integrar o rastreamento de tempo perfeitamente às suas outras ferramentas
Chegou a hora de assumir o controle total das suas 24 horas.
