Esta estrategista de lançamentos consegue trabalhar 4 dias por semana com o Clockify
“Usamos o Clockify para ver como gastamos nosso tempo e o que podemos fazer para resolver quaisquer problemas.”
– Alex Beadon
A estrategista de lançamentos Alex Beadon dirige a Together We Launch — um programa de 6 meses que ensina criadores de cursos a obterem um lançamento lucrativo. Ela também gerencia sua própria equipe em expansão e mantém um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
Como Alex consegue encaixar tudo isso em uma semana de trabalho de 4 dias?
Não é fácil — com um dia de trabalho a menos, ela sentia constantemente a pressão de fazer mais. Além disso, nem sempre ficava claro em que sua equipe estava trabalhando, o que prejudicava a eficiência.
“Antes de começarmos a monitorar nosso tempo, não tínhamos visibilidade de como ele estava sendo gasto. Mas como ser eficiente sem visibilidade?”
No entanto, tudo mudou quando Alex começou a usar o Clockify para monitorar e gerenciar seu tempo de trabalho. Descubra como em nossa entrevista exclusiva.
Como o Clockify ajudou Alex Beadon e sua equipe
Segundo Alex, o Clockify foi um divisor de águas para manter a produtividade em uma semana de trabalho de 4 dias:
O Clockify ajudou Alex a se concentrar mais em como sua equipe utiliza o tempo
“Usamos o Clockify para ver como nosso tempo está sendo gasto e como resolver quaisquer problemas. É simplesmente muito benéfico.”
Benefício #1: Mais transparência
Com o sistema de relatórios do Clockify, Alex consegue visualizar facilmente o que todos estão fazendo o tempo todo:
“Eu adoro os relatórios. Poder ver todos os números e tudo com código de cores… Você pode olhar e dizer: ‘Ok, esta semana dedicamos 21,8% do nosso tempo à criação de conteúdo.’ Isso é muito útil para nós como equipe.”
Além da precisão, nossos relatórios oferecem diversas opções de personalização:
- Filtros — refine os dados por categoria (por projeto, usuário ou intervalo de datas)
- Arredondamento de tempo — arredonde o tempo para cima, para baixo ou para os X minutos mais próximos
- Formatos — baixe relatórios no formato desejado (Excel, PDF ou CSV)
✉️ Se você usa o Clockify (ou também o Pumble e o Plaky, que fazem parte do pacote CAKE.com Bundle) e gostaria de ter seu depoimento de sucesso publicado em nossos blogs, entre em contato conosco pelo e-mail pr@cake.com!
Benefício #2: Mais clareza nos projetos
No Clockify, cada tarefa que você acompanha pertence a um projeto. Essa hierarquia simples ajuda Alex a visualizar o tempo gasto em cada tarefa ao longo do ano:
“Por exemplo, tenho um projeto chamado ‘Desenvolvimento, Colaboração e Imprensa’, e uma tarefa específica chamada ‘Entrevistas’ dentro dele. Assim, no final do ano, posso verificar quanto tempo dediquei às entrevistas.”
Você também pode acompanhar o progresso do projeto por meio de:
- Status do projeto — verifique o tempo e o orçamento totais registrados em comparação com as estimativas restantes
- Projeção do projeto — compare o tempo e o orçamento registrados com os estimados em um gráfico simples
Benefício #3: Agendamento mais eficiente
Com a visualização de calendário do Clockify, Alex passou a ter uma melhor compreensão da rotina diária de todos:
“Muitas vezes, eu trabalhava cedo pela manhã, trabalhava até mais tarde à tarde e tinha uma longa pausa no meio. Mas ter essa visibilidade ajuda a entender como cada um trabalha.”
Isso facilita muito o agendamento de tarefas para todos, principalmente porque a equipe de Alex trabalha em diferentes fusos horários.
Além de proporcionar um fluxo de trabalho visual, o calendário também permite:
- Criar e editar blocos de tempo
- Abrir e alterar agenda de funcionários
- Integrar com o Google Agenda ou Outlook.
Trabalhe com mais eficiência com o Clockify
Com o Clockify, Alex conseguiu fazer mais em menos tempo e proporcionar à sua equipe uma semana de trabalho de quatro dias — sem sobrecarregar ninguém ou causar esgotamento no processo.
O caso dela mostra como o Clockify da CAKE.com ajuda você a:
- Monitorar o desempenho com precisão
- Obter informações completas de controle de tempo
- Reduzir o tempo perdido
