Rastreamento de tempo em planilha

Método de rastreamento de tempo em planilha

O controle do tempo em uma planilha é vital para manter os registros do tempo que você acompanhou para o trabalho claros e facilmente acessíveis - mais tarde você precisará desses dados para RH e folha de pagamentos, faturamento de clientes, conformidade governamental e relatórios de status do projeto que você envia aos clientes.

O método de controle de tempo com planilha envolve inserir o tempo gasto em tarefas em um modelo de planilha.

Dependendo do que você deseja ver em seu relatório, você pode abrir uma planilha do Excel ou Planilhas Google e adicionar "Hora de início", "Hora de término", "Valor por hora", "Cliente", "Atividade", "Total de horas Trabalhada", "Horas extras", "Valor ganho" e outros parâmetros necessários.

Em seguida, você precisará inserir esses dados manualmente antes de enviar regularmente a planilha para aprovação do seu supervisor (geralmente semanal, quinzenal e mensal).

Modelos de planilha de tempo

Você pode baixar modelos gratuitos de planilhas (como Excel ou Planilhas Google) e preenchê-los.

Mensal Semanal Diário (funcionário) Diário (supervisor) Projetos

Planilha mensal

Planilha de controle de tempo mensal com: horário de início, horário de término, início do almoço, final do almoço, total de férias/licença médica, horas normais, horas extras, total de horas trabalhadas, totais e salários mensais e valor de remuneração por hora.

Baixar: Excel • Planilhas Google

Planilha semanal

Planilha de controle de tempo semanal com os mesmos dados, apresentados apenas por semana, com totais semanais e remuneração.

Baixar: Excel • Planilhas Google

Planilha diária para funcionário

Planilha de controle de tempo diário dos funcionários, com dias divididos em horas (7h00 - 20h00), onde os funcionários podem inserir o que trabalharam em cada horário do expediente.

Baixar: Excel • Planilhas Google

Planilha diária para supervisor

Planilha de controle de tempo diário para supervisores, permite inserir o valor da remuneração por hora do funcionário, identidade, horário de início, horário de término, horas trabalhadas, pagamento e totais diários para cada funcionário.

Baixar: Excel • Planilhas Google

Planilha para projeto

Planilha de controle de tempo de projeto, onde você pode inserir o número do projeto, cliente, atividade, horário de início, horário de término, horas faturáveis e total de horas faturáveis para cada projeto em que você trabalhou.

Baixar: Excel • Planilhas Google

Desvantagens de monitorar o tempo em uma planilha

Embora esta interpretação tradicional do método de planilha seja bastante simples, vem com sua parcela de deficiências:

• É demorado inserir tempo e todos os dados manualmente
• É demorado criar vários modelos de planilhas diferentes para os vários dados que você precisa inserir
• Você terá que memorizar os projetos e tarefas em que trabalhou, bem como o tempo gasto neles
• Você terá que preencher, imprimir e armazenar planilhas de horas em papel
• É mais provável que você cometa um erro, dois ou dez, se sempre inserir o tempo e os dados manualmente
• Você terá que adicionar fórmulas complicadas ao sistema Excel ou Planilhas Google para calcular seu tempo faturável e outros dados necessários

No geral, o método de planilha tradicional atende ao seu propósito em termos de permitir que você indique seu horário de início, horário de término, total de horas trabalhadas e outros dados de controle de tempo de uma maneira simples - mas seria melhor se você automatizasse o processo de controle de tempo em uma planilha, tanto quanto possível.

Aplicativo gratuito de rastreamento de tempo online

Clockify é um aplicativo de gestão com planilha de tempo que ajuda você a melhorar, acelerar e agilizar seu controle de tempo. Você e sua equipe simplesmente digitam o tempo em uma planilha de horas pessoal, que o Clockify resume em relatórios visuais, onde você pode posteriormente compartilhar e exportar como arquivos CSV e Excel personalizáveis.

Clockify é um aplicativo moderno que funciona em um navegador. Clockify agiliza a coleta e análise de tempo para que você não precise mais preencher, digitalizar e armazenar planilha de horas em papel.

Inserindo tempo em uma planilha de horas

Inserir o tempo em uma visualização de planilha de horas com Clockify é semelhante a lidar com o controle de tempo do projeto no Excel - você define o projeto no qual está trabalhando (pode nomeá-lo, mas também pode indicar "férias", "horas extras", ou "licença médica" como projetos) e insira o tempo gasto nesses projetos por data com apenas alguns cliques.

Exportação de relatórios de tempo como planilhas personalizáveis (CSV, Excel)

Você poderá baixar arquivos CSV e Excel editáveis a partir das entradas de tempo criadas no Clockify. Basta escolher o tipo de relatório que deseja criar (Resumido, Detalhado ou Semanal), filtrar pelos parâmetros desejados e escolher um período de data. Todas as planilhas CSV e Excel exportadas são editáveis, caso você precise corrigir alguns dados.

Depois de gerar o relatório desejado, você poderá exportar as informações como um arquivo CSV ou Excel, para obter um modelo de planilha com os dados usuais da planilha arquivadas automaticamente. E bastam alguns cliques rápidos. Depois de exportar um relatório como uma planilha CSV e Excel, você obterá dados de rastreamento em tempo integral: quem acompanhou o tempo, quanto e no que trabalhou.

Baixe exemplos de planilhas: Excel • CSV • Planilhas Google