Aplicativo de planilha de horas gratuito mais popular para funcionários

Software de planilha de horas com milhões de usuários. Entre as horas de trabalho em um aplicativo de quadro de horários online, rastreie comparecimento, calcule horas de trabalho e faça pagamentos baseados em equipes e/ou projetos. O número de usuários é ilimitado e gratuito para sempre.

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Mais de 260.000 empresas usam Clockify para rastrear o tempo e melhorar a produtividade
Aplicativo gratuito de planilha de horas para funcionários - Captura de tela Clockify
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O que é Clockify? (12:35)

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Um aplicativo moderno de planilhas para funcionários

O Clockify é um aplicativo digital de quadro de horários para colaboradores que funciona em um navegador. O Clockify agiliza a coleta e análise de quadros e planilhas de horas trabalhadas para que você não precise mais preencher, digitalizar e armazenar planilhas de horas em papel.

Ao usar o Clockify, os sistemas tradicionais de registro de trabalho, como planilhas de horas físicas e cartões de ponto, planilhas do Excel ou práticas de aproximação geral tornam-se antiquadas.

Pagamentos de horas extras podem ser uma das despesas comerciais mais pesadas. O Clockify identifica quantas horas cada funcionário trabalhou exatamente em uma tarefa.

Com o Clockify, funcionários de contrato fixo ou temporário podem colocar as horas gastas em projetos/ tarefas específicas ao longo da semana, e revisá-las sempre que necessário para que os dados de relatório sejam consistentes.

Clockify também pode calcular folhas de pagamentos e horas trabalhadas automaticamente, baseado no custo horário de seus funcionários.

Os funcionários podem preenchem seu próprio quadro de horários semanal

Captura de tela de inserção no quadro de horários - Clockify

Gere relatórios e exporte os dados

Captura de tela de relatório - Clockify

Como preencher os seus dados na planilha online

1º passo

Crie uma conta

Criar uma conta gratuita é fácil, vinculando sua conta Google na nossa página principal.

Crie uma conta gratuita

2º passo

Estabeleça projetos/tarefas

Crie uma lista de atividades pré-determinadas para os seus funcionários verem e escolherem as tarefas pré-determinadas em uma lista suspensa.

Quando você clica no botão pesquisar ou quando começa a digitar, a lista de atividades aparecerá para seus funcionários - esta função economiza tempo e ajuda se você estiver trabalhando frequentemente nos mesmos projetos.

Configure projetos para que os funcionários registrem o tempo
3º passo

Convide funcionários

Clockify é completamente gratuito, independentemente de quantos funcionários você tiver. Sendo assim, você terá um espaço de trabalho no Clockify onde você poderá:

  • Convidar quantas pessoas você quiser - sem limites
  • Rastrear o progresso dos funcionários e colegas de trabalho
  • Ver quanto tempo os funcionários gastam em determinada tarefa
  • Analisar os dados do quadro de horários para achar formas de melhorar
4º passo

Funcionários preenchem seus quadros de horário

Seus funcionários podem colocar o quanto trabalharam online pelo aplicativo desktop ou móvel (Android e iOS), ou podem inserir os dados manualmente pelo navegador da Web ou até por uma extensão de navegador.

captura de tela do software de quadro de horários Captura de tela do aplicativo de quadro de horários para dispositivos móveis para iOS e Android
5º passo

Verifique as horas trabalhadas de cada funcionário em relatórios

Relatórios semanais podem ajudar a ver quem registrou e quanto tempo ficou no trabalho diariamente. Você também poderá ver:

  • Quem trabalhou horas extras
  • Quem pegou folga
  • Quem vai sair de férias

Basta detalhar os dados usando filtros e exportar a planilha de tempo e comparecimento em PDF, CSV, e Excel.

Aprenda: Como configurar um sistema simples de hora de entrada e saída | Rastrear férias e tempo livre remunerado O relatório semanal mostra o quanto todos em sua equipe trabalharam e seu quadro de horários
6º passo

Aprove planilhas

  • Lembretes automáticos: Estabeleça metas para que os funcionários recebam lembretes automáticos para registrar o tempo esquecido
  • Bloquear: depois de aprovar um quadro de horários, você poderá bloqueá-la no final da semana/mês
  • Revisar: abrir e atualizar a planilha de outras pessoas
  • Aprovar: envie e aprove oficialmente os quadros de horário antes do faturamento e folha de pagamento
  • Enviar e aprovar quadro de horário
7º passo

Exporte relatórios

Você pode fazer uma análise online e detalhar os dados de rastreamento de tempo da maneira que precisar.

Quando for adequado, exporte o relatório em:

  • PDF
  • Excel
  • CSV

Baixe amostras de relatórios: PDFCSVExcel

Exportação de planilhas de horas em PDF
Usado por equipes da HPE, American Express, Microsoft, Amazon e muito mais Pontuação média de 4.7 na escala de 5

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