Como calcular horas faturáveis
Ao cobrar dos clientes por hora, você precisa manter um registro de onde o tempo vai para poder faturar com precisão e garantir que sua remuneração por hora não seja muito baixa. Veja como você pode automatizar o processo de cálculo e descobrir o valor exato que precisa faturar em menos de um minuto.
Cálculo de horas faturáveis
Calcular as horas faturáveis é simples: você pega quanto trabalhou e multiplica pelo valor da sua remuneração por hora. Porém, as complicações surgem quando você cobra remunerações diferentes de clientes diferentes, ou quando você tem uma equipe diversificada fazendo trabalhos remunerados de forma diferente, e você precisa levar em consideração todas essas taxas diferentes.
Clockify calcula as horas faturáveis que você trabalhou automaticamente. Tudo o que você precisa fazer é monitorar o tempo e separar as horas faturáveis das não faturáveis, e o Clockify fará o resto (desde calcular quanto dinheiro você ganhou até mostrar para onde foi cada minuto).
1º passo
Acompanhar o tempo que você gasta em atividades
Quando você trabalha em algo, use o cronômetro de horas de trabalho para medir quanto tempo você trabalhou. Ao trocar de atividade, pare o cronômetro da atividade anterior e inicie uma nova. Se você esqueceu de iniciar o cronômetro, você pode adicionar o tempo manualmente mais tarde.
Se você cobrar valores diferentes com base no que está fazendo, certifique-se de categorizar as entradas e agrupá-las em projetos.
2º passo
Separar as horas faturáveis do trabalho não remunerado
Parte do trabalho que você faz será faturável e outros não. Por exemplo, você não pode cobrar pelo tempo gasto em faturamento, marketing e busca de novos clientes.
Se desejar, você pode acompanhar apenas suas horas faturáveis; mas você não saberá quanto tempo gasta em trabalho não remunerado e não será capaz de calcular seu salário real por hora.
No Clockify, você pode selecionar uma entrada de tempo específica e determinar se é faturável ou não. Se você marcar um projeto como faturável, todas as suas entradas de tempo serão faturáveis por padrão (que você pode substituir caso a caso).
3º passo
Definir valores para horas faturáveis
Depois de separar o tempo faturável do não faturável, você pode definir o valor por hora de trabalho para que o Clockify possa calcular quanto dinheiro você ganhou.
Se você estiver cobrando valores diferentes para projetos diferentes, ou se alguns de seus contratados trabalharem por remunerações mais altas (por exemplo, um desenvolvedor sênior pode ter uma remuneração por hora mais alta do que um designer júnior), você precisará definir esses valores individualmente.
Clockify usa uma hierarquia de quatro níveis para permitir separar essas aplicações:
- Valor padrão, usado quando nenhuma outra taxa é aplicada.
- Valor de funcionário, usado quando o tempo é monitorado por um usuário específico (por exemplo, redator, designer).
- Valor do projeto, usado quando o tempo é monitorado para um determinado projeto (e que precisa ser cobrado de forma diferente da sua taxa normal).
- Valor de membros do projeto, usado quando o tempo de um projeto específico é monitorado por um usuário específico (útil para separar o trabalho mais caro das tarefas mais simples).
4º passo
Acompanhar horas faturáveis em tempo real
Clockify possui um poderoso sistema de relatórios integrado para que você não precise contar horas faturáveis e adicioná-las manualmente. Todo o seu tempo é atualizado e classificado automaticamente e pode ser visualizado instantaneamente.
Os relatórios do Clockify permitem que você:
- Veja quanto dinheiro você ganhou em cada projeto
- Veja quanto tempo você gasta em atividades faturáveis e não faturáveis
- Veja quanto dinheiro cada contratado e funcionário custa para você
- Veja quais membros têm mais horas faturáveis
- Compare o tempo rastreado estimado com o tempo real
- Compare seus ganhos semanais, mensais e anuais
5º passo
Exportar horas faturáveis para faturamento
Os relatórios são úteis para rastrear remunerações e custos em tempo real com apenas alguns cliques.
Quando chegar a hora de cobrar seus clientes, você pode filtrar o tempo por cliente e faturação e enviar o relatório para seu cliente.
Clockify permite que você salve suas horas faturáveis calculadas, como você vê no relatório em PDF, ou exporte todas as suas entradas de tempo para o Excel para que você possa escolher o que deseja cobrar.
Você também pode salvar um relatório e compartilhá-lo com seu cliente para que ele possa acompanhar os custos em tempo real.
