Aplicativo para Mac (versão da App Store)

O aplicativo Clockify Desktop para Mac é um software nativo para OSX que permite acompanhar o tempo diretamente do seu desktop, sem precisar abrir o Clockify no navegador.

Baixar Clockify para Mac →

Você também pode baixar o Clockify para Mac diretamente do site oficial. Esta versão inclui as ferramentas Detecção de inatividade e Rastreador automático. Observe que, devido a mudanças recentes nas políticas da App Store, esses recursos não estão disponíveis na versão da loja.

Iniciar sessão

Para usar o aplicativo Clockify Desktop no Mac, primeiro você precisa acessar sua conta Clockify:

• Insira o e-mail da sua conta Clockify clique em  Continuar com e-mail

ou

• Clique em Continuar com o Google se você associou sua conta Clockify à sua conta do Google

Você receberá um e-mail com um código de verificação. Para prosseguir, insira o código na tela de verificação.

Se você não estiver recebendo e-mails de verificação, pode ser devido a muitos códigos de verificação não utilizados. Para corrigir isso, basta abrir o último e-mail de verificação e clicar no botão clique aqui para começar a receber e-mails novamente.

Se ainda não tem uma conta Clockify, pode criá-la clicando no botão Inscrever-se.

Iniciar sessão com domínio ou subdomínio personalizado

Os usuários que utilizam domínios ou subdomínios personalizados também podem usar o aplicativo para desktop no Mac.

Para fazer login:

1. Abra o aplicativo e insira o e-mail da sua conta Clockify
2. Escolha o espaço de trabalho associado ao seu subdomínio/domínio personalizado
3. Você será automaticamente redirecionado para a página do seu subdomínio/domínio
4. Clique em Continuar com e-mail
5. Você receberá um e-mail com um código de verificação
6. Siga as instruções para validar seu e-mail inserindo o código

Iniciar sessão com login da Apple

Você pode usar sua conta Apple para se inscrever e acessar o aplicativo Clockify no Mac.

Se escolher a opção  Continuar com a Apple:

1. Insira sua Apple ID
2. Após a verificação, você poderá criar sua conta  
3. O processo de login será feito via Google ou Apple
4. Após concluir o processo, aparecerá a tela de inscrição 
5. Aceite os Termos e Condições da CAKE.com 
6. Crie sua conta

O login com Google e Apple requer verificação por e-mail. 

O login com Apple no Mac está disponível apenas se você baixou o Clockify na AppStore.

Se você iniciar o processo de login com a Apple, mas ainda não tiver uma conta no Clockify, antes de obter acesso ao aplicativo, aparecerá uma tela de cadastro, onde precisará concordar com os Termos de Uso da CAKE.com e clicar em Criar conta.

Rastreando o tempo usando um cronômetro

O principal objetivo do aplicativo para desktop é tornar o rastreamento de tempo mais rápido e conveniente.

Para iniciar o rastreamento de tempo:

1. Descreva no campo “Em que você está trabalhando? a atividade que está realizando.
2. Inicie o cronômetro clicando no botão azul de play
3. Quando terminar, clique no botão vermelho de parar - a entrada de tempo será adicionada à sua lista
4. Você pode adicionar um projeto, tarefa, etiqueta e definir se a entrada é faturável ao editá-la na janela pop-up

Também é possível iniciar o cronômetro sem uma descrição e adicionar os detalhes posteriormente.

Adicionar entrada de tempo manualmente

Além de usar o cronômetro, você também pode adicionar entradas de tempo manualmente para trabalhos anteriores:

1. Clique no ícone com três linhas (localizado ao lado do botão de reprodução e abaixo do ícone do relógio) para ativar o modo manual
2. Clique no ícone azul de mais (+)
3. Uma janela pop-up aparecerá, onde você pode inserir os horários de início e término, juntamente com outros detalhes

O formato de hora no aplicativo desktop para Mac está relacionado às configurações de formato de hora definidas no seu perfil do Clockify na versão web. Por exemplo, se você configurar o formato de 24h no site, o aplicativo desktop também mostrará as horas no mesmo formato.

Auto-preenchimento

Há uma opção de autocompletar disponível ao clicar em uma entrada e começar a digitar uma descrição ou ao clicar na seta para baixo ( v ).

Editar entrada de tempo

1. Clique em uma entrada de tempo existente na lista
2. Uma janela pop-up aparece, permitindo que você edite todas as informações desejadas
3. Clique em Salvar para aplicar as alterações

Continuar entrada de tempo

Se você já trabalhou em uma tarefa, pode iniciar um novo cronômetro para ela com apenas um clique.

Basta encontrar a entrada de tempo que deseja continuar e clicar no botão azul de play ao lado dela. Todos os dados dessa entrada serão duplicados e o tempo começará a ser registrado novamente.

Excluir entrada de tempo

Para excluir uma entrada de tempo, clique no menu de três pontos e selecione a opção Excluir .

ou

1. Clique na entrada de tempo
2. A janela Detalhes de entrada de tempo aparece
   
3. Clique no botão Excluir no canto inferior esquerdo
4. Clique em OK na janela de confirmação para concluir o processo

Lista de entrada de tempo

A lista de entradas de tempo mostra suas entradas mais recentes. A lista é organizada por dias, e cada dia contém as entradas registradas nesse período.

Cada entrada de tempo exibe o projeto, a descrição, a duração, etiquetas e o status de faturamento (se houver).

O formato de duração no aplicativo para desktop Mac depende do formato definido nas configurações do espaço de trabalho do Clockify na versão web. Por exemplo, se se o formato de duração estiver definido como decimal na web (ex.: 4,00), o aplicativo para desktop exibirá a duração no mesmo formato.

Criar novo projeto, tarefa ou etiqueta

Você pode criar rapidamente um novo projetona janela de detalhes da entrada de tempo, clicando em Criar novo projeto. Em seguida, adicione o nome do projeto, o nome do cliente e escolha a cor do projeto.

Após adicionar o projeto, você pode criar uma nova tarefa. Ao clicar em Criar nova tarefa, um novo campo de entrada aparecerá, onde você pode inserir o nome da tarefa, a estimativa de tempo e selecionar um responsável.

Você pode adicionar etiquetas na janela de detalhes da entrada de tempo clicando em Criar nova etiqueta.

Não se esqueça de clicar em  Salvar  para confirmar o projeto/tarefa/etiqueta adicionados.

Os usuários regulares da equipe (sem privilégios de administrador) não podem criar clientes, projetos e etiquetas, a menos que tenham permissão para isso. Para conceder essas permissões, é necessário acessar a versão web, entrar nas configurações do espaço de trabalho e definir Quem pode criar projetos e clientes e Quem pode criar etiquetas como Todos.

Configurações

As configurações estão localizadas no canto superior direito.

Nessa seção, você pode:

• Alternar o espaço de trabalho
• Acessar relatórios na versão web
• Gerenciar projetos na versão web
• Ajustar preferências
• Acessar artigos de ajuda
• Fazer logout 

Preferências

Nas preferências do aplicativo Clockify para MacOS, você pode:

• Exibir a tecla de atalho do aplicativo
• Ocultar no Dock
• Mostrar cronômetro e/ou projeto na barra de status
• Selecionar o tema (claro ou escuro)
• Definir o projeto padrão
• Definir um atalho global personalizado
• Alterar as configurações do cronômetro
• Exibir a cor do projeto na barra de status

Parar e iniciar o cronômetro automaticamente

Se você costuma esquecer de parar o cronômetro quando faz uma pausa ou ao terminar o trabalho, o aplicativo para Mac pode parar o cronômetro automaticamente para você.

O aplicativo também pode iniciar o cronômetro automaticamente quando você voltar ao trabalho, eliminando a necessidade de gerenciá-lo manualmente.

Em Preferências > Cronômetro, você pode selecionar em quais casos Clockify deve iniciar e/ou parar o cronômetro automaticamente:

• Quando o Mac entrar em repouso, desligar ou a tampa for fechada (bloqueio da tela)
• Quando o Mac for ativado, desbloqueado ou quando o aplicativo for iniciado

Cronômetro Pomodoro

Com o cronômetro Pomodoro, você pode configurar notificações que avisam quando é hora de fazer uma pausa.

O aplicativo Clockify Desktop enviará uma notificação quando você atingir o final do seu intervalo Pomodoro atual, lembrando que é hora de fazer uma pausa.

Após o intervalo, você pode continuar acompanhando o tempo da última tarefa clicando no ícone de reprodução dessa entrada ou iniciar um novo cronômetro.

Você pode ativar apenas o Cronômetro Pomodoro (definindo quando o cronômetro deve parar e enviar uma notificação), ou também configurar intervalos.

Quando o intervalo do Pomodoro estiver ativado e o tempo do Pomodoro expirar, o Clockify enviará uma notificação para interromper o cronômetro da tarefa atual. Em seguida, um novo cronômetro será iniciado, com a descrição “Intervalo Pomodoro”. Quando a pausa terminar, o cronômetro será interrompido e você poderá iniciar um novo para qualquer outra atividade.

Você pode iniciar o cronômetro para o intervalo diretamente na notificação clicando em Iniciar intervalo na notificação.

Ative o Cronômetro Pomodoro e defina seus intervalos em Preferências > Aba Cronômetro.

Projeto padrão

Se você trabalha no mesmo projeto todos os dias, defina um projeto padrão. Assim, tudo o que você precisa fazer é digitar no que está trabalhando e iniciar o cronômetro, e o projeto será selecionado automaticamente.

Você pode escolher:

• Projeto fixo, que sempre será usado ao iniciar um cronômetro para uma entrada sem projeto (até que você altere o projeto padrão)
• Último projeto usado, onde o cronômetro selecionará automaticamente o projeto mais recente utilizado da sua lista de entradas de tempo

Você pode habilitar o projeto padrão em Configurações > Aba Geral do aplicativo.

Atalhos de teclado

Quando a janela do Clockify estiver ativa, você pode usar atalhos de teclado para executar ações rapidamente:

• Cmd+S – Iniciar o cronômetro
• Cmd+T – Parar o cronômetro
• Cmd+N – Entrar no modo de entrada de tempo manual
• Cmd + Shift + S – Salvar a entrada de tempo ao editar
• Cmd+D – Descartar o cronômetro
• Cmd+Y – Sincronizar dados
• Cmd+L – Fazer logout (Sair)

Você também pode definir seus próprios atalhos globais para iniciar/parar o cronômetro e exibir/ocultar o aplicativo em Configurações > Preferências > Geral.

Suporte offline

Você pode rastrear o tempo no aplicativo Clockify no seu Mac, mesmo offline.

Você pode criar entradas de tempo manualmente ou iniciar/parar o cronômetro normalmente. As novas entradas de tempo serão salvas localmente no seu computador. Quando você voltar a ficar online, o aplicativo sincronizará automaticamente todas as entradas.

Quando estiver offline, você só poderá visualizar as informações carregadas enquanto estiver online (registros de tempo, projetos, tarefas, etiquetas, etc). Projetos, tarefas e etiquetas estarão disponíveis para seleção se tiverem sido carregados antes de você ficar offline.

Novos projetos, tarefas, etiquetas e clientes não podem ser criados offline.

O aplicativo armazena dados localmente e sincroniza com a versão web quando você estiver online novamente. Se desejar, também pode sincronizar manualmente clicando no ícone de atualização.

Se você usar o aplicativo no modo off-line, certifique-se de sincronizar suas entradas de tempo com a nuvem antes de sair da conta. Caso contrário, todos os dados não sincronizados serão perdidos ao fazer logout.

Abrir o Clockify na inicialização do sistema

Se você usa o Clockify todos os dias, pode configurá-lo para abrir automaticamente ao ligar o Mac. Para ativar essa opção:

1. Vá para a página Preferências do Sistema > Usuários e grupos
2. Abra a guia Login
3. Adicione o aplicativo à lista

Para abrir o aplicativo na mesma página em que você estava quando o fechou, mantenha a opção Fechar janelas ao sair de um aplicativo desmarcada em Preferências do sistema > Geral.

Se você esquecer de iniciar o cronômetro manualmente, o Clockify pode iniciá-lo automaticamente quando seu Mac for desbloqueado, despertado ou ligado. Ou, se esquecer de parar o cronômetro, o Clockify pode interrompê-lo automaticamente quando seu Mac for bloqueado, entrar em repouso ou for desligado. A inicialização e a parada automáticas podem ser habilitadas em Preferências > Cronômetro.

Alterar idioma

Por padrão, o aplicativo será exibido no idioma do seu sistema operacional (se o Clockify oferecer suporte a esse idioma).

Para usar o Clockify em um idioma diferente do seu sistema operacional:

1. Vá para Preferências do Sistema
2. Selecione Idioma
3. Vá para a guia Aplicativos
4. Adicione o Clockify
5. Escolha o idioma desejado