Aplicación para Mac (versión para App Store)

La aplicación Clockify Desktop para Mac es una aplicación nativa para Windows 10 que te permite hacer un seguimiento del tiempo directamente desde tu escritorio, sin tener que abrir Clockify en un navegador.

Descarga Clockify para Mac

También puedes descargar Clockify para Mac directamente desde el sitio web de Clockify. Esta versión incluye las funciones de Detección de inactividad y Rastreador automático. Ten en cuenta que, debido a los cambios recientes en las políticas de la App Store, estas funciones no están disponibles en la versión de la App Store.

Iniciar sesión

Para usar la aplicación Clockify Desktop para Mac, primero tienes que iniciar sesión en tu cuenta de Clockify:

• Introduce el correo electrónico de tu cuenta de Clockify y selecciona Continuar con correo electrónico

o

• Haz clic en Continuar con Google si has conectado tu cuenta de Clockify con tu cuenta de Google

Recibirás un correo electrónico con un código de verificación. Para continuar, introduce el código de verificación en la pantalla de verificación.

Si no recibes correos electrónicos de verificación, podría deberse a que tienes demasiados códigos de verificación sin usar. Para solucionarlo, simplemente abre el último correo electrónico de verificación y haz clic en el botón Haz clic aquí para volver a recibir correos.

Si aún no tienes una cuenta Clockify, puedes crearla haciendo clic en el botón Registro.

Inicio de sesión con dominio personalizado y subdominio

Los usuarios de un dominio o subdominio personalizado también pueden utilizar la aplicación de escritorio de Mac.

Para iniciar sesión:

1. Abre la aplicación e introduce el correo electrónico de tu cuenta Clockify
2. Elige el espacio de trabajo asociado con tu subdominio/dominio personalizado
3. Serás redirigido automáticamente al subdominio o dominio personalizado en cuestión
4. Haz clic en Continuar con el correo electrónico
5. Recibirás un correo electrónico con un código de verificación
6. Sigue las instrucciones para verificar tu correo electrónico ingresando el código

Iniciar sesión con Apple

Puedes usar las credenciales de Apple para registrarte e iniciar sesión en la aplicación Clockify Desktop para Mac.

Si eliges la opción Continuar con Apple:

1. Se te pedirá que introduzcas tu AppleID
2. Una vez verificada tu identificación, podrás Crear tu cuenta 
3. Realizarás el proceso de inicio de sesión a través del inicio de sesión de Google o Apple
4. Una vez que el proceso se haya completado con éxito, aparecerá una pantalla de registro 
5. Consulta los Términos y condiciones de CAKE.com 
6. Crea tu cuenta

El inicio de sesión de Google y Apple no requiere una verificación por correo electrónico. 

El inicio de sesión de Apple en Mac solo está disponible si descargaste Clockify desde la App Store.

Si realizas el proceso de inicio de sesión desde Apple pero aún no tienes una cuenta de Clockify, antes de obtener acceso a la aplicación, aparecerá una pantalla de Registro en la que deberás aceptar los Términos de uso de CAKE.com y hacer clic en Crear cuenta.

Controlar tiempo utilizando un temporizador

El objetivo principal de la aplicación de escritorio es hacer que el seguimiento del tiempo sea más rápido y cómodo.

Para empezar a rastrear el tiempo:

1. Describe en qué estás trabajando en el campo ¿En qué estás trabajando? 
2. Inicia el temporizador haciendo clic en el botón azul de reproducción
3. Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón rojo de detener y la entrada de tiempo se añadirá a tu lista
4. Puedes añadir un proyecto, tarea, etiqueta y estado de facturabilidad a la entrada de tiempo cuando la edites en la ventana emergente

También puedes iniciar el temporizador sin la descripción y entonces añadir los detalles posteriormente.

Añadir entrada de tiempo manualmente

Además de utilizar el temporizador, también puedes añadir manualmente las entradas de tiempo para el trabajo anterior:

1. Haz clic en el ícono con tres líneas (está al lado del botón de reproducción y debajo del ícono del reloj) para introducir al modo manual
2. Haz clic en el ícono azul de signo más
3. Aparecerá una ventana emergente donde puedes introducir las horas de inicio y fin, además de otros detalles

El formato de hora en la aplicación de escritorio de Mac está relacionado con la configuración de formato de hora establecida en la Configuración de tu perfil  de Clockify en la versión web. Por ejemplo, si estableces la configuración de hora en formato de 24 horas en la web, la aplicación de escritorio también mostrará las horas en el mismo formato.

Autorrelleno

Hay una opción de autocompletar disponible cuando haces clic en una entrada y comienzas a escribir una descripción o cuando haces clic en la flecha hacia abajo ( v ).

Editar una entrada de tiempo

1. Haz clic en una entrada de tiempo existente en la lista
2. Aparece una ventana emergente donde puedes editar todos los datos que quieras
3. Haz clic en Guardar para guardar los cambios

Continuar con la entrada de tiempo

Si ya has trabajado en alguna tarea, puedes iniciar un nuevo temporizador para ella con un solo clic.

Simplemente busca la entrada para la que quieres continuar con el seguimiento y haz clic en el botón azul de reproducción junto a ella. Todos los datos de esa entrada se duplicarán, y el tiempo comenzará a correr de nuevo.

Eliminar una entrada de tiempo

Para eliminar una entrada de tiempo, haz clic en el menú de tres puntos y elige la opción Eliminar.

o

1. Haz clic en la entrada de tiempo
2. Aparece la ventana de Detalles de entrada de tiempo 
   
3. Haz clic en el botón Eliminar en la esquina inferior izquierda
4. Haz clic en ACEPTAR en la ventana de confirmación para completar el proceso

Lista de entradas de tiempo

La lista de entradas de tiempo muestra tus entradas de tiempo más recientes. La lista se organiza por días y cada día contiene las entradas de tiempo correspondientes.

Cada entrada de tiempo muestra el proyecto, la descripción, la duración con etiquetas y el estado de facturación (si corresponde).

El formato de duración en la aplicación de escritorio de Mac depende del formato de duración establecido en la configuración del espacio de trabajo de Clockify en la versión web. Por ejemplo, si estableces el formato de duración en decimal en la web (por ejemplo, 4.00), la aplicación de escritorio también mostrará la duración del tiempo del rastreador en el mismo formato.

Crear un nuevo proyecto, tarea o etiqueta

Puedes crear un nuevo proyecto rápidamente en la ventana emergente Detalles de la entrada de tiempo haciendo clic en Crear nuevo proyecto; entonces puedes añadir el nombre del proyecto, nombre del cliente y seleccionar el color del proyecto.

Después de añadir el proyecto, puedes añadir una nueva tarea. Al hacer clic en Crear nueva tarea, aparece un nuevo campo de entrada en el que puedes introducir el nombre de la tarea, el presupuesto y elegir un asignado.

Puedes añadir etiquetas en la ventana emergente Detalles de entrada de tiempo haciendo clic en Crear nueva etiqueta.

No olvides hacer clic en Guardar para guardar el proyecto/tarea/etiqueta agregados.

Los miembros regulares del equipo (no administradores) no pueden crear clientes, proyectos y etiquetas si no se les otorgan estos permisos. Para otorgarles dichos permisos, deberás iniciar sesión a través del navegador web y configurar Quién puede crear proyectos y clientes y Quién puede crear etiquetas en Cualquiera en la Configuración del espacio de trabajo.

Configuración

La configuración se encuentra en la esquina superior derecha.

Allí puedes:

• Cambiar de espacio de trabajo
• Ir a informes en la versión web
• Gestionar proyectos en la versión web
• Ajustar preferencias
• Acceder a artículos de Ayuda
• Cerrar sesión 

Preferencias

En las preferencias de tu Clockify Desktop para MacOS puedes seleccionar:

• Mostrar el acceso directo de la aplicación
• Mostrar/Ocultar en el Dock
• Mostrar el temporizador en la barra de menús
• Seleccionar el tema (claro o oscuro)
• Establecer el proyecto predeterminado
• Establecer un acceso directo personalizado
• Cambiar la configuración del temporizador
• Mostrar el color del proyecto en la barra de menús

Inicio/parada automáticos

Si a veces te olvidas de detener el temporizador cuando te vas a una pausa o terminas con tu trabajo, la aplicación de escritorio para Mac puede detener el temporizador en marcha por ti.

La aplicación Mac también puede iniciar el temporizador para ti cuando regreses a trabajar más tarde para que no tengas que preocuparte por gestionar los temporizadores.

En Preferencias > Temporizador, puedes seleccionar en cuáles casos Clockify debería iniciar y/o detener el temporizador automáticamente:

• Cuando el Mac entra en reposo, cuando se apaga o si la pantalla se bloquea
• Cuando el Mac se activa, se desbloquea o cuando se inicia la aplicación

Temporizador Pomodoro

Con el temporizador Pomodoro, puedes establecer notificaciones que te informarán cuando sea el tiempo de tomar un descanso.

La aplicación Clockify Desktop te enviará una notificación cuando llegues al final de tu intervalo Pomodoro actual para dejarte saber que es hora de tomar una pausa.

Después de la pausa, puedes continuar rastreando el tiempo en la última tarea haciendo clic en el ícono de reproducción en esa entrada de tiempo o iniciando un nuevo temporizador.

Puedes activar solo el temporizador Pomodoro (cuándo detener el temporizador y recibir la notificación), pero también puedes activar los descansos.

Cuando esté habilitado el descanso Pomodoro y llegues al final de tu tiempo Pomodoro, Clockify te dejará saber con una notificación para que detengas el temporizador de la tarea en curso. Después, se inicia un nuevo temporizador, con la descripción “Descanso Pomodoro”. Tras terminarse, el temporizador se detiene y puedes iniciar uno nuevo para lo que quieras.

Puedes iniciar el temporizador para el descanso directamente desde la notificación, haciendo clic en Iniciar descanso en la notificación.

Puedes habilitar el temporizador Pomodoro y configurar tus intervalos preferidos en Preferencias > Temporizador.

Proyecto predeterminado

Si trabajas en el mismo proyecto todos los días, establece un proyecto predeterminado. Luego, todo lo que tienes que hacer es escribir en qué estás trabajando e iniciar el temporizador, y el proyecto se seleccionará automáticamente.

Puedes establecer:

• Un proyecto fijo, que siempre se utilizará cuando inicies un temporizador para una entrada sin proyecto (hasta que cambies el proyecto predeterminado)
• El último proyecto utilizado, y el temporizador tomará el último proyecto disponible de tu lista de entradas de tiempo

Puedes habilitar el proyecto predeterminado en la pestaña Configuración > General de la aplicación.

Atajos

Cuando estés concentrado en la ventana Clockify, puedes usar un atajo de teclado para realizar alguna acción rápidamente:

• Cmd+S – Iniciar el temporizador
• Cmd+T – Detener el temporizador
• Cmd+N – Introducir al modo de ingreso manual de tiempo
• Cmd + Shift + S – Guardar el ingreso de tiempo al editar
• Cmd+D – Descartar el temporizador
• Cmd+Y – Sincronizar datos
• Cmd+L – Cerrar sesión

También puedes definir tu propio acceso directo personalizado para iniciar/detener temporizador y para mostrar/ocultar aplicación en Configuración > Preferencias > General.

Soporte offline

Puedes hacer un seguimiento de tiempo en Clockify en tu Mac aún si estás sin conexión.

Puedes crear entradas de tiempo de forma manual o iniciar o detener el temporizador, y las entradas de tiempo creadas recientemente se guardarán localmente en tu ordenador. Cuando vuelvas a conectarte, la aplicación sincronizará automáticamente todas las entradas de tiempo.

Cuando estás fuera de línea, solo podrás ver la información que se cargó cuando estuviste conectado (entradas de tiempo, proyectos, tareas, etiquetas, etc.). Por lo tanto, los proyectos, tareas y etiquetas están disponibles solo si se cargaron antes de que te desconectaste.

Los nuevos proyectos, tareas, etiquetas y clientes no se pueden crear sin conexión.

La aplicación almacena los datos localmente y se sincroniza con la versión web una vez que vuelves a estar en línea. Si lo quieres, también puedes realizar una sincronización manual haciendo clic en el ícono de actualización.

Si utilizas la aplicación en modo offline, asegúrate de sincronizar tus entradas de tiempo con la nube antes de cerrar la sesión. Si no lo haces, todos los datos que no estén sincronizados en el momento de cerrar la sesión se perderán.

Abrir Clockify al iniciar el sistema

Si utilizas Clockify cada día, puedes configurarlo para que se abra automáticamente al iniciar el sistema. Para habilitar esto:

1. Ve a Ajustes del sistema > Usuarios y Grupos
2. Abre la pestaña de Inicio de sesión 
3. Añade la aplicación deseada a la lista

Para abrir la aplicación en la misma página en la que estuviste al cerrarla, simplemente deja la casilla de Cerrar las ventanas al salir de una aplicación sin marcar. Para hacer esto ve a Ajustes del sistema > General.

Si olvidas iniciar el temporizador manualmente, Clockify puede iniciarlo automáticamente cuando tu Mac se desbloquee, se active o se encienda. O bien, si olvidas detener el temporizador manualmente, Clockify puede detenerlo automáticamente cuando tu Mac se bloquee, entre en modo de suspensión o se apague. El inicio y la detención automáticos se pueden habilitar en Preferencias > Temporizador.

Cambiar idioma

De forma predeterminada, la aplicación se mostrará en el idioma de tu sistema operativo (si Clockify admite ese idioma).

Para usar Clockify en un idioma diferente al de tu sistema operativo:

1. Ve a las Preferencias del sistema
2. Selecciona Idioma
3. Ve a la pestaña de aplicaciones
4. Añade Clockify
5. Selecciona un idioma