Aplicativos

Aplicativo para Mac

O Clockify Desktop para Mac é um aplicativo nativo para OSX que permite rastrear o tempo diretamente da sua área de trabalho, sem ter que abrir o Clockify em um navegador.

Baixe Clockify para Mac →
Suporta Mac OS 10.12 e superior

Você também pode baixar o Clockify para Mac na App Store. No entanto, devido a mudanças na política da App Store. Essa versão não contém as ferramentas de detecção de inatividade e rastreador automático.

Iniciar sessão #

Para usar o aplicativo Clockify Desktop para Mac, primeiro você precisa fazer login na sua conta Clockify:

  • Insira o e-mail da sua conta Clockify e escolha Continuar com e-mail

ou

  • Clique no ícone de Continuar com o Google se você vinculou sua conta do Clockify à sua conta do Google

Para fazer login com e-mail e senha, você pode escolher a opção de fazer login manualmente.

Se você ainda não tem uma conta Clockify, você pode criá-la clicando no botão Registre-se.

Iniciar sessão de domínio e subdomínio personalizados #

Os usuários em domínios ou subdomínios personalizados também podem usar o aplicativo de desktop Mac.

Para fazer login, abra o aplicativo e encontre o link Login de domínio personalizado ou Subdomínio login na parte inferior da tela do aplicativo.
Se você estiver fazendo login com um domínio personalizado, escolha seu endereço do servidor regional. Por exemplo, para a região da UE https://euc1.clockify.me, pode ser https: //euc1.acme.me.
Se você estiver fazendo login com um subdomínio, insira o nome do subdomínio no campo (por exemplo, https://acme.clockify.me).
Clique  Enviar e faça login com seu e-mail ou SSO.

Domínio personalizado:

Subdomínio:

Iniciar sessão com login da Apple #

Você pode usar o login da Apple para se inscrever e fazer entrar no aplicativo de desktop Clockify para Mac.

Se você escolher a opção Continuar com a Apple:

  1. Você será solicitado a inserir seu AppleID
  2. Depois que seu ID for verificado, você poderá criar sua conta 
  3. Você passará pelo processo de login via login do Google ou Apple
  4. Depois que o processo for concluído com sucesso, uma tela de inscrição aparecerá 
  5. Verifique os Termos e Condições do CAKE 
  6. Criar a sua conta

O login do Google e da Apple não exigem verificação de e-mail. 

Como a versão do navegador da web não oferece suporte ao login da Apple, certifique-se de usar o ID Apple que lhe foi atribuído para fazer login no aplicativo da web.

O login da Apple no Mac só estará disponível se você baixou o Clockify na AppStore.

Se você passar pelo processo de login da Apple, mas ainda não tiver uma conta Clockify, antes de obter acesso ao aplicativo, você verá uma tela de Inscrição onde precisará concordar com Termos de uso da CAKE.com e clique em Criar conta.

Rastreando o tempo usando um cronômetro #

O principal objetivo do aplicativo de desktop é tornar o rastreamento de tempo mais rápido e conveniente.

Para iniciar o rastreamento de tempo:

  1. Descreva o trabalho no campo No que você está trabalhando?
  2. Inicie o cronômetro clicando no botão azul de play
  3. Depois de terminar, clique no botão de stop vermelho e a entrada de tempo será adicionada à sua lista
  4. Você pode adicionar um projeto, tarefa, etiqueta e status de cobrança à entrada de tempo ao editá-la na janela pop-up

Você também pode iniciar o cronômetro sem a descrição e adicionar os detalhes posteriormente.

Adicionar tempo manualmente #

Além de usar o cronômetro, você também pode adicionar manualmente entradas de tempo para o trabalho anterior:

  1. Clique no ícone com três linhas (ao lado do botão play e abaixo do ícone do relógio) para alternar para o modo manual
  2. Clique no ícone de adição azul
  3. Uma janela pop-up aparecerá onde você pode inserir os horários de início e fim, juntamente com outros detalhes

Observe que o formato de hora no aplicativo de desktop Mac está relacionado à configuração de formato de hora nas Configurações do Perfil Clockify na versão web. Por exemplo, se você definir suas configurações de hora para o formato 24h na web, o aplicativo de desktop exibirá a hora no mesmo formato.

Preenchimento automático

Uma opção de preenchimento automático está disponível quando você clica em uma entrada e começa a digitar uma descrição ou quando clica na seta para baixo ( v ).

Rastreamento de intervalos #

Use o cronômetro de intervalo para monitorar seus intervalos e ter uma visão completa da sua produtividade geral e da sua equipe.
O cronômetro de intervalo está disponível em todos os planos pagos, independentemente da função do usuário. Você só precisa ter o modo de Intervalo habilitado nas configurações do espaço de trabalho.

Para monitorar seus intervalos:

  1. Vá para o Rastreador 
  2. Escolha o Modo de Intervalo nas configurações no canto superior direito 
  3. A entrada é marcada com um ícone de intervalo (ou pausa)

A entrada de intervalo é rastreada como qualquer outra entrada de tempo. Clique no botão reproduzir/parar para iniciar/parar o cronômetro. 

Cada entrada de intervalo contém a descrição da entrada, projeto/tarefa definido nas configurações do espaço de trabalho (se houver), horário de início, duração e término e, opcionalmente, faturamento, etiquetas ou campos personalizados. 

Cronômetro Pomodoro  #

Se o cronômetro Pomodoro estiver ativado, após o cronômetro Pomodoro ser iniciado, o intervalo também será iniciado. Se o intervalo não estiver habilitado, o Pomodoro será iniciado como qualquer entrada de horário normal. 

Modo off-line #

A entrada de intervalo também pode ser iniciada no modo offline.

Editar uma entrada de tempo #

  1. Clique em uma entrada de tempo existente na lista
  2. Uma janela pop-up aparece onde você pode editar todos os dados que deseja
  3. Clique em Salvar para guardar as alterações

Excluir uma entrada de tempo #

Para excluir uma entrada de horas, deslize para a esquerda ou para a direita para ver a opção de exclusão.

Continuar uma entrada de tempo #

Se você já trabalhou em uma tarefa, pode iniciar um novo cronômetro para ela com um único clique.

Basta encontrar a postagem que deseja continuar rastreando e clicar no botão play azul ao lado dela. Todos os dados dessa entrada serão duplicados e o tempo começará a correr novamente.

Lista de entrada de tempo #

A lista de entradas de tempo mostra suas entradas de tempo mais recentes. A lista é organizada por dias e cada dia contém as entradas de tempo correspondentes.

Cada entrada de tempo exibe o projeto, descrição, duração, etiqueta e status de cobrança (se houver).
Observe que o formato de duração no aplicativo de desktop Mac depende do formato de duração definido nas configurações do espaço de trabalho Clockify na versão web. Por exemplo, se você definir o formato de duração como decimal na web (por exemplo, 4,00), o aplicativo de desktop também exibirá a duração do tempo do rastreador no mesmo formato.

Rastreamento automático #

Veja quanto tempo você gasta em programas e crie planilhas de horas com base em suas atividades.

O rastreador automático não está disponível se você baixou o Clockify da App Store, devido aos Termos e Condições deles. Se você precisar do rastreador automático, precisará baixar e instalar a versão em nosso site.

Ativação do Rastreador Automático: Abra o aplicativo e clique no ícone do Rastreador Automático no canto superior esquerdo.

Para definir depois de quanto tempo você deseja que sua atividade seja rastreada, clique no Rastreamento automático e configure-o nas configurações do Rastreador automático.

  • O rastreador automático vai monitorar sites e programas que você visualiza por mais de 10 segundos (aplicativos que você usa por menos que isso não aparecerão). Você pode substituir isso nas configurações do rastreador automático.
  • Se o seu dispositivo entrar em suspensão, o scanner automático será interrompido.
  • Todos os dados monitorados pelo rastreador automático são privados e só podem ser vistos por você. Esses dados não estão disponíveis em outros dispositivos. Outros usuários do espaço de trabalho (mesmo administradores) não têm acesso a eles.
  • Os dados ficarão visíveis para outros usuários em seu espaço de trabalho somente quando você os adicionar como uma entrada da tabela do rastreador automático.
  • Os dados stored for 45 days e depois excluídos do computador (não há backups).
  • O rastreador automático permitirá um atraso de até 10 segundos antes de considerar que você trocou de aplicativo.
  • A coluna de inatividade mostra a porcentagem de tempo em que você esteve ativo em relação ao tempo inativo (sem movimentos do cursor ou do teclado). A detecção de inatividade começa após 20 minutos de inatividade.
  • Você também poderá ver uma linha do tempo que demonstra visualmente os registros de tempo com pelo menos 10 minutos de duração.

Para permitir que o rastreador automático rastreie os sites que você visita e por quanto tempo, você deve:

  1. Vá para a página Preferências do Sistema -> Privacidade -> Automação e permita que o aplicativo Clockify Desktop controle o Chrome, Firefox e Safari.
  2. Permitir o acesso do Clockify ao Chrome, Firefox e Safari quando solicitado.

No Rastreador Automático você pode ver a lista de todos os programas detectados, descrição dos sites visitados ou documentos abertos, horários de início/término da atividade, duração total da atividade e porcentagem de tempo de inatividade.

Adicionar atividades gravadas ao Clockify #

Para adicionar itens do rastreador automático como entradas de tempo à sua conta Clockify:

  1. Clique no sinal + na coluna Adicionar como entrada
  2. Adicione mais detalhes (ex, atribua-o a um projeto ou altere sua descrição)
  3. Clique no ícone de Salvar para criar uma entrada no Clockify

Você também pode selecionar e adicionar múltiplas entradas marcando a caixa no cabeçalho da tabela. As seguintes ações estão disponíveis:

  • Adicionar selecionada – cada item é adicionado como uma entrada de tempo separada no Clockify (você pode adicionar projeto/tarefa/etiqueta, mas cada entrada mantém sua descrição original)
  • Adicionar em massa – todos os itens selecionados são adicionados como uma entrada de tempo no Clockify (cada descrição é adicionada, o horário de início é obtido do registro mais antigo e todas as durações são resumidas e usadas para calcular o horário de término)
  • Excluir selecionado – os itens são apagados para sempre da tabela de atividades

Se você não quiser ver os itens que já adicionou ao Clockify, marque a opção Ocultar itens adicionados no canto superior direito.

Adicionar um novo projeto, tarefa ou etiqueta #

Você pode adicionar rapidamente um novo projeto nas Detalhes da entrada de tempo clicando em Criar novo projeto; então você pode adicionar o nome do projeto, nome do cliente e selecionar a cor do projeto.

Depois de adicionar o projeto, você pode adicionar uma nova tarefa. Quando você clica em Criar nova tarefa, um novo campo de entrada aparece, onde você pode digitar o nome da tarefa, estimar e selecionar um responsável.

Você pode adicionar etiquetas no pop-up Detalhes da entrada de tempo clicando em Criar nova etiqueta.

Não se esqueça de clicar em Salvar para manter o projeto/tarefa/etiqueta adicionado.

Observação: Os usuários regulares da equipe (não administradores) não podem criar clientes, projetos e etiquetas se não tiverem essas permissões. Para conceder a eles essas permissões, você precisa fazer login por meio do navegador da Web e definir Quem pode criar projetos e clientes e Quem pode criar etiquetas ao Todos nas Configurações do espaço de trabalho.

Configurações #

As configurações estão no canto superior direito.
Lá você pode:

  • Alternar espaço de trabalho
  • Ir para relatórios na versão web
  • Gerenciar projetos na versão web
  • Ajustar as preferências (onde você pode adicionar lembretes)
  • Acessar artigos de ajuda
  • Sair

Preferências #

Nas preferências do seu Clockify Desktop para MacOS, você pode selecionar:

  • Mostrar atalho do aplicativo
  • Mostrar/Ocultar no Dock
  • Mostrar cronômetro na barra de menu
  • Selecionar o tema (claro ou escuro)
  • Definir o projeto padrão
  • Definir um atalho personalizado
  • Definir lembretes
  • Alterar as configurações do cronômetro
  • Definir configurações do rastreador automático
  • Mostrar a cor do projeto na barra de menu

Lembretes #

Você pode dizer ao Clockify para enviar lembretes para rastreamento de tempo em intervalos regulares. 

Basta marcar a caixa Lembrar de rastrear o tempo , digitar o intervalo (por exemplo, 10 minutos) e o Clockify enviará uma notificação a cada 10 minutos, lembrando-o de usar o cronômetro.

Você pode iniciar o cronômetro diretamente da notificação clicando em Iniciar cronômetro na notificação.

Você também pode definir o horário de início e término do lembrete, durante o qual o lembrete aparecerá (por exemplo, das 08:00 às 16:00). Fora desse horário, as notificações não aparecerão.

Além disso, você pode definir os dias em que deseja ativar/desativar lembretes. Se, por exemplo, você não quiser receber lembretes aos domingos, deixe-o desmarcado.

Você pode habilitar lembretes clicando no ícone Configurações e indo para a guia Lembretes.

Detecção de tempo de inatividade #

Ao rastrear o tempo, o aplicativo Clockify Desktop pode detectar quando você se afasta do computador para que você não registre esse tempo por acidente. O aplicativo detecta sua inatividade com base nos movimentos do mouse e do teclado.

(Observação: se você baixou o Clockify para Mac da App Store, a detecção de inatividade não está disponível. Você pode baixar a versão com detecção de inatividade aqui.)

Você pode habilitar uma detecção mais precisa (que também leva em consideração a atividade do teclado):

  1. No seu Mac, vá para Configurações do sistema > Privacidade e segurança > Privacidade
  2. Na seção Acessibilidade, adicione o aplicativo Clockify Desktop (você pode arrastá-lo e soltá-lo na pasta Aplicativos)
  3. Reinicie o aplicativo

Se você definir o intervalo de detecção de inatividade para 10 minutos, após 10 minutos sem atividade do mouse, o aplicativo perguntará se você deseja incluir esses 10 minutos (e o tempo subsequente em que o cronômetro estava funcionando) em sua planilha de horas.

Você tem quatro opções:

  • Descartar tempo de inatividade: Ignore o tempo de inatividade e pare o cronômetro em execução a partir do momento em que você estiver inativo.
  • Descartar tempo de inatividade e continuar: Ignore o tempo de inatividade e inicie um novo cronômetro para a mesma atividade.
  • Manter o tempo de inatividade: Ignore o tempo de inatividade e o adiciona à entrada de tempo atual.
  • Adicionar tempo ocioso como uma nova entrada de tempo: Pára o cronômetro e adiciona o tempo de inatividade como uma nova entrada de tempo.

Cronômetro Iniciar/Parar automáticos #

Se às vezes você se esquece de parar o cronômetro quando faz uma pausa ou termina seu trabalho, o aplicativo de desktop para Mac pode parar o cronômetro em execução para você.

O aplicativo para Mac também pode iniciar o cronômetro quando você voltar ao trabalho, para que você não precise se preocupar com o gerenciamento de cronômetros.

Em Preferências > Cronômetro, você pode selecionar em quais casos Clockify deve iniciar e/ou parar o cronômetro automaticamente:

  • Quando o seu Mac entra em suspensão, desliga ou a tela é bloqueada
  • Quando o Mac é ativado, desbloqueado ou quando o app é iniciado

Cronômetro Pomodoro #

Com o cronômetro Pomodoro, você pode definir notificações que o avisarão quando for a hora de fazer uma pausa.

O aplicativo Clockify Desktop enviará uma notificação quando você chegar ao final do seu intervalo Pomodoro atual para que você saiba que é hora de fazer uma pausa.

Após o intervalo, você pode continuar rastreando o tempo na última tarefa clicando no ícone de reprodução nessa entrada de tempo ou iniciando um novo cronômetro.

Você pode ativar apenas o cronômetro Pomodoro (quando parar o cronômetro e receber a notificação), mas também pode ativar intervalos.

Quando o intervalo do Pomodoro estiver ativado e você chegar ao fim do seu tempo de Pomodoro, o Clockify avisará você com uma notificação para interromper o cronômetro da tarefa atual. Em seguida, um novo cronômetro é iniciado, com a descrição “Intervalo Pomodoro”. Depois de terminar, o cronômetro pára e você pode iniciar um novo para o que quiser.

Você pode iniciar o cronômetro para o intervalo diretamente na notificação clicando em Iniciar intervalo na notificação.

Você pode ativar o cronômetro Pomodoro e definir seus intervalos preferidos em Preferências > Cronômetro.

Projeto padrão #

Se você trabalha no mesmo projeto todos os dias, defina um projeto padrão. Então, tudo o que você precisa fazer é digitar no que está trabalhando e iniciar o cronômetro, e o projeto será selecionado automaticamente.

Você pode selecionar:

  • Um projeto fixo, que sempre será usado quando você iniciar um cronômetro para uma entrada não relacionada ao projeto (até que você altere o projeto padrão)
  • Último projeto usado, e o cronômetro usará o último projeto disponível da sua lista de entradas de tempo

Você pode ativar o projeto padrão nas configurações do aplicativo.

Captura de tela #

O aplicativo de desktop para Mac possui uma ferramenta de captura de tela integrada. Depois de habilitar as capturas de tela nas configurações do espaço de trabalho pelo administrador, os usuários receberão uma notificação de que a captura de tela está ativada.

Atalhos do teclado #

Quando você está focado na janela do Clockify, pode usar um atalho de teclado para executar uma ação rapidamente:

  • Cmd+S – Iniciar o cronômetro
  • Cmd+T – Parar o cronômetro
  • Cmd+N – Modo de entrada de tempo manual
  • Cmd+D – Ignorar o cronômetro
  • Cmd+Y – Sincronizar dados
  • Cmd+L – Fechar sessão

Você também pode definir seu próprio cronômetro de início/parada personalizado e mostrar/ocultar o atalho do aplicativo em Configurações > Preferências > Geral.

Suporte offline #

Você pode rastrear o tempo no aplicativo Clockify no seu Mac, mesmo offline.

Você pode criar entradas de tempo manualmente ou iniciar/parar o cronômetro. As entradas criadas offline serão salvas localmente no seu computador. Quando você se reconectar, elas serão sincronizadas com sua conta da web.

Quando estiver desconectado, você só poderá ver as informações que foram carregadas quando você estava online (registros de tempo, projetos, tarefas, etiquetas etc.). Portanto, projetos, tarefas e etiquetas estarão disponíveis apenas se tiverem sido carregados antes de você ficar desconectado.

Novos projetos, tarefas, etiquetas e clientes não podem ser criados off-line.

O aplicativo salva dados localmente e sincroniza com a versão da web assim que você se reconectar. Se desejar, você pode executar uma sincronização manual clicando no ícone de atualização.

Se você usar o aplicativo no modo off-line, certifique-se de sincronizar suas entradas de tempo com a nuvem antes de sair. Caso contrário, todos os dados que estiverem fora de sincronia no momento em que você sair serão perdidos.

Abra o Clockify na inicialização do sistema #

Se você usa o Clockify todos os dias, pode configurá-lo para abrir automaticamente na inicialização do sistema. Para habilitar isso:

  1. Vá para a página Preferências do Sistema > Usuários e grupos
  2. Open Login items tab
  3. Adicione o aplicativo desejado à lista

Para abrir o aplicativo na mesma página em que você estava quando o fechou, basta deixar a caixa Fechar janelas ao sair de um aplicativo desmarcada. Para fazer isso, vá para Preferências do sistema > Geral.

Se você esquecer de iniciar o cronômetro manualmente, o Clockify pode iniciá-lo automaticamente quando o seu Mac for desbloqueado, ativado ou inicializado. Ou, se você esquecer de parar o cronômetro manualmente, o Clockify pode pará-lo automaticamente quando o Mac estiver bloqueado, suspenso ou desligado. O início e a parada automáticos podem ser definidos em Preferências > Cronômetro.

Mudar idioma #

Por padrão, o aplicativo estará no idioma do seu sistema operacional (se o Clockify for compatível com esse idioma).

Para usar o Clockify em um idioma diferente do seu sistema operacional:

  1. Vá para Preferências do Sistema
  2. Selecione idioma e região
  3. Vá para a guia Aplicativo
  4. Adicione Clockify
  5. Selecione o idioma

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