Aplicativo para iOS

Instale o Clockify no seu iPhone ou iPad e rastreie o tempo em qualquer lugar.

Baixe o Clockify para iOS na App Store →

O aplicativo Clockify versão 2.15.0 e superior requer iOS 15. Para atualizar para a versão mais recente do aplicativo, atualize seu dispositivo para iOS 15. Além disso, observe que o iOS 18 e superior não oferecem suporte a widgets antigos, incluindo o Cronômetro widget.

Iniciar sessão #

Para usar o aplicativo Clockify, primeiro você precisa fazer login na sua conta:

1. Digite o e-mail da sua conta Clockify
   
2. Clique em Continuar com e-mail
3. Ou escolha Continuar com o Google se você associou sua conta Clockify à sua conta do Google
4. Ou escolha Continuar com a Apple e insira seu AppleID 

Você receberá um e-mail com um código de verificação e um link para verificar seu endereço de e-mail. 

Para prosseguir:

1. Insira o código de verificação na tela de verificação
2. Ou toque no link e faça login automaticamente

Após a verificação bem-sucedida, você será redirecionado para a tela do Rastreamento de tempo e poderá começar a monitorar o tempo.

Para usar e-mail e senha como suas credenciais de login, escolha a opção Fazer login manualmente.

Se você ainda não tem uma conta Clockify, você pode criar uma tocando no botão Inscrever-se.

Iniciar sessão de domínio e subdomínio personalizados #

Se você estiver em um domínio ou subdomínio personalizado, também poderá usar o aplicativo Clockify iOS. Você tem que escolher o seu endereço do servidor regional e iniciar sessão no navegador. 

Para fazer login:

1. Abra o aplicativo
2. Toque no botão Domínio personalizado/Subdomínio
3. Insira seu subdomínio/domínio personalizado no campo solicitado
   
4. Toque em Enviar
5. Na tela de login, você será solicitado a inserir seu endereço de e-mail 
6. Escolha Continuar com e-mail ou Continuar com OAuth/SAML2 se o SSO estiver ativado como uma opção
7. Faça login com seu e-mail ou SSO
8. Se você escolher a opção Continuar com e-mail, receberá um e-mail com código e link de verificação e será solicitado a verificar seu endereço de e-mail inserindo o código de verificação ou tocando no link

Após a verificação bem-sucedida, você será redirecionado para sua conta Clockify e para a tela do Rastreador de tempo.

Iniciar sessão com login da Apple #

Se ao fazer login você escolher a opção Continuar com Apple:

1. Você será solicitado a inserir seu AppleID
2. Depois que seu ID for verificado, você poderá Criar a sua conta 
3. Você passará pelo processo de login via login do Google ou Apple
4. Depois que o processo for concluído com sucesso, uma tela de inscrição aparecerá 
5. Verifique os Termos e Condições da CAKE.com 
6. Criar a sua conta

Você será redirecionado para a tela Rastreador de tempo e poderá começar a monitorar o tempo imediatamente.

 Se você estiver fazendo login via Google ou Apple, não haverá a etapa de verificação da conta.

Depois de fazer login, você chegará à tela de Rastreador de tempo, onde verá suas entradas mais recentes. Navegue pelo menu do aplicativo tocando no ícone de hambúrguer na parte superior esquerda da tela do Rastreador de tempo.

Se você for membro de vários espaços de trabalho, poderá ver a lista de todos os seus espaços de trabalho e suas regiões de hospedagem (se hospedados em servidores regionais diferentes). Toque no seu espaço de trabalho atual para expandir o menu e alternar entre os espaços de trabalho.

Rastreador de Tempo #

A tela do Rastreador exibe uma lista das 50 entradas de tempo mais recentes. Aqui você pode:

• Alternar entre o cronômetro e o modo manual: clique em > Alternar modo de entrada de tempo
• Criar nova entrada de tempo: clique no botão azul (cronômetro) ou no sinal de adição (manual)
• Continuar o rastreamento de tempo para uma tarefa recente: arraste para a direita em uma entrada de tempo
• Excluir uma entrada de tempo: arraste para a esquerda em uma entrada de tempo
• Ver o cronômetro funcionando na parte inferior, se estiver ligado
• Editar as entradas de tempo: clique em uma entrada de tempo ou no cronômetro para editar
• Ver as entradas de tempo anteriores: arraste para cima a partir do centro da tela

Clockify faz uma sincronização automática toda vez que você executa uma ação. Se você estiver desconectado, o Clockify sincronizará assim que você se conectar. Se você não fizer nada, terá que fazer uma sincronização manual, deslizando do centro da tela para baixo.

Clockify agrupa entradas de tempo semelhantes em uma entrada expansível. Se desejar ver as entradas em ordem cronológica, vá para Configurações do perfil > Preferências no aplicativo da web e desative Agrupar entradas de tempo semelhante.

Criar uma entrada de tempo #

1. Selecione o modo de entrada de tempo
2. Clique no ícone reprodução/mais no canto inferior esquerdo para começar a trabalhar
3. Adicionar detalhes (descrição, hora de início/término, projeto, tarefa, faturabilidade, etiquetas)
4. Se estiver no modo cronômetro, pare o cronômetro quando terminar de trabalhar

Continue o cronômetro para uma entrada de tempo existente deslizando para a direita na entrada de tempo e tocando em Continuar. Em seguida, uma nova entrada de tempo com a mesma descrição, projeto, cliente e etiqueta será criada e o cronômetro começará a contar.

Calendário #

Você pode ver todas as suas entradas de tempo em uma exibição de calendário (disponível na barra lateral).

• Toque em uma entrada de tempo para editá-la ou continue o cronômetro nela
• Adicione uma nova entrada pressionando em + no canto
  • Ou pressione e segure o intervalo de tempo desejado até que o modal Detalhes de entrada de tempo apareça
• Para mover a entrada de tempo, pressione e segure um intervalo de tempo e arraste e solte-o no horário desejado
• Navegue para outros dias tocando em uma data
• Veja quando você tem folga

Sincronize o Clockify com o seu calendário local #

Conecte o calendário do seu telefone para rastrear e ver eventos no Clockify.

1. Vá para Configurações
2. Toque em Integração de Calendário
3. Alterne o interruptor para se conectar com o seu calendário
4. Toque em OK na tela de de confirmação que aparece para permitir que o Clockify acesse seu calendário

Você receberá uma lista de todas as contas e calendários conectados ao seu telefone. Escolha quais eventos você gostaria de ver em seu calendário (por exemplo, tarefa/projeto/tarefa agendada, feriados, contatos) ou habilite todos eles.

Agora, ao acessar o Calendário, você poderá visualizar os seus eventos

Rastreie o tempo com os eventos de calendário #

Ao tocar em um dos eventos na tela do Calendário, você obterá a planilha de ações com a opção para:

• iniciar cronômetro
• copiar como entrada de tempo (não disponível se Forçar cronômetro estiver ativado)
• cancelar ação

Se você escolher a opção Iniciar cronômetro, você iniciará o cronômetro para o evento escolhido. Você pode descartar o cronômetro de execução na tela do Rastreador .
Com Copiar como entrada de tempo, você copiará o evento como uma entrada de tempo que pode ser adicionada a um projeto ou tarefa.

Se houver um evento recém-criado em seu calendário, vá para a tela Calendário e aguarde a sincronização dos eventos. Após a conclusão da sincronização, você poderá vê-los no Clockify.

Widget de Cronômetro #

Você pode iniciar e parar rapidamente o cronômetro do seu telefone sem precisar abrir o aplicativo. O widget facilita a troca de tempo entre as tarefas para que você possa acompanhar o tempo com um único toque. Basta clicar no projeto para adicionar o tempo a ele e alterar os projetos clicando em outro projeto.

Você também pode iniciar/parar o último cronômetro com toque háptico (toque 3D) ao pressionar e segurar o ícone do aplicativo.

Como adicionar um widget à sua tela inicial:

1. Vá para a tela de widgets no seu iOS (tela à esquerda da tela inicial)
2. Vá para a parte inferior da tela e toque em Editar
3. Role para baixo até Personalizar e ative o widget Clockify
4. Aperte o botão play e inicie um novo cronômetro
5. Toque em uma seta para ver as atividades anteriores, para que você possa continuar rapidamente um cronômetro anterior

Modo de Planilha #

Você pode acompanhar o tempo gasto em projetos para cada dia da semana na opção Planilha (Planilha de horas, precisa ser ativada primeiro nas configurações do espaço de trabalho).

Crie o modelo da seguinte maneira:

1. Adicionar um projeto/tarefa
2. Pressione no campo ao lado do projeto adicionado para o dia em que deseja registrar o tempo
3. Digite o tempo
4. Quando uma nova semana começar, você pode reutilizar a combinação de projeto/tarefa da semana passada ou usar um modelo

Dependendo do período de aprovação definido nas configurações do espaço de trabalho, podem ser criados modelos de Planilha de horas para períodos semanais, semestrais e mensais.

Editar entrada de tempo #

Para editar uma entrada de tempo, toque na tela do Rastreador. Se o cronômetro estiver em execução, você poderá editar os detalhes dessa entrada tocando no cronômetro.

Na tela de detalhes de entrada de tempo, você pode:

• Editar a hora de início e término, bem como a data
• Selecionar tarefa e projeto (além de criar projetos, tarefas e clientes do aplicativo)
• Editar descrição do tempo
• Marcar entrada de tempo como faturável
• Adicionar/excluir etiquetas (bem como criá-las)

Os usuários regulares da equipe (não administradores) não podem criar clientes, projetos e etiquetas se não tiverem essas permissões. Para conceder a eles essas permissões, você precisa fazer login por meio do navegador da Web e definir Quem pode criar projetos e clientes, Quem pode criar tarefas e Quem pode criar etiquetas ao Todos nas Configurações do espaço de trabalho.

Cada vez que você edita algo, o Clockify salva as alterações e sincroniza os dados automaticamente.

Para excluir uma entrada de tempo, vá para a tela do Rastreador, deslize para a esquerda na entrada e toque em Excluir.

Rastreamento de intervalos #

Se quiser visualizar e otimizar quanto tempo você gasta nos intervalos, você pode acompanhá-los no Rastreador do seu dispositivo iOS.

O cronômetro de intervalo está disponível para todos os usuários, independentemente da sua função de usuário. Você só precisa ativar os intervalos nas configurações do espaço de trabalho do aplicativo da web.

Para iniciar um intervalo:

1. Toque na seta e mude para o Modo de Cronômetro na tela do Rastreador
2. Navegue até o botão play no canto inferior direito e deslize para a esquerda
   
3. O botão de intervalo (ícone de xícara) aparece, agora você está no modo de intervalo
4. Comece o intervalo tocando no botão

Cada entrada de intervalo contém o mesmo tipo de informação que qualquer entrada de tempo, incluindo tempo de início e término, duração, nome do projeto, se é faturável ou não e, opcionalmente, alguns campos personalizados.   

Você sempre pode editar e excluir entradas de intervalo, a menos que esse período esteja bloqueado e as entradas de tempo sejam aprovadas.  

Importante observar

• Se o rastreamento de intervalos estiver desabilitado ou o espaço de trabalho sofrer rebaixamento , as entradas de intervalo rastreadas permanecerão no Rastreador
• Se Forçar Cronômetro estiver ativado, você não poderá alternar o modo e só poderá iniciar o cronômetro tocando em reproduzir 
• Se o Modo de intervalo estiver ativado, quando você duplicar ou continuar a entrada de intervalo, uma nova entrada será criada 
• Se o Modo de intervalo estiver desativado, quando você duplicar ou continuar a entrada de intervalo, uma entrada regular será criada
• O cronômetro de intervalo está disponível no modo offline 

Rastreamento de feriados e folgas #

Além de monitorar tempo, despesas e intervalos, você também pode monitorar folgas e entradas de feriados dos membros do seu espaço de trabalho. 

As entradas de folga e feriados podem ser criadas pelos proprietários e administradores no aplicativo da web. 

Eles são exibidos distintamente em todas as páginas de rastreamento: 

• Rastreador de Tempo
• Planilha
• Calendário
• Despesas
• Folgas 
• Relatórios

Para mais informações sobre como criar entradas de folga e feriados, confira Rastreamento de feriados e folgas. 

Enviar para aprovação #

Se o seu espaço de trabalho tiver a aprovação de tempo e despesas ativada, você poderá enviar planilhas de horas semanais para aprovação.

1. Abra Rastreador de Tempo ou Planilha
2. Navegue até a semana que deseja enviar
3. Toque em Enviar
4. Revise e confirme tocando em Enviar

Todas as semanas enviadas terão Pendente ao lado delas. Para retirar um envio, toque na etiqueta pendente e clique em Retirar.

Todas as semanas aprovadas terão o rótulo APROVADO próximo a elas e as entradas terão a marca de aprovação. Você não pode editar o tempo aprovado. Mas você pode adicionar novas entradas de tempo (se a semana não estiver bloqueada) e enviá-las para outra aprovação.

Caso existam múltiplas moedas atribuídas a vários clientes, quando você enviar despesas para aprovação, todas as moedas usadas serão ser listado na tela Enviar para aprovação.

Solicitar folga #

A tela de folga é sua ferramenta ideal para solicitar folgas, monitorar seu saldo de licenças e gerenciar com sucesso seu tempo fora do trabalho.

Para acessar a ferramenta de Folga no seu dispositivo iOS, certifique-se de que ele esteja habilitada nas Configurações do espaço de trabalho no aplicativo da web.

A ferramenta de folga inclui as seguintes guias:

• Linha do tempo: visualize todas as suas solicitações, seus status e os próximos feriados
• Saldo: verifique suas folgas acumuladas, utilizada e disponível, organizado por políticas
• Solicitações: monitore todas as suas solicitações enviadas e seus status (pendente, aprovado ou rejeitado). Dependendo da sua função e permissões, você pode aprovar, retirar ou rejeitar solicitações.

Permissões #

Quem pode gerenciar solicitações:

• Proprietários e administradores do espaço de trabalho podem visualizar e gerenciar todas as solicitações
• Gerentes de equipe: podem lidar com solicitações dos membros de sua equipe
• Usuários específicos: definidos na política de folga podem gerenciar solicitações associadas à sua política

Enviar solicitação #

Envie uma solicitação de folga da seguinte maneira:

1. Abra a tela folga na barra lateral
2. Toque no ícone + para criar uma nova solicitação
3. Selecione a política de folga desejada (por exemplo, férias, licença médica)
4. Escolha seu intervalo de datas, período específico e/ou hora
5. Adicione uma observação (opcional)
6. Toque no botão Enviar para finalizar o processo

Após a aprovação, você receberá uma notificação por e-mail e o status da sua solicitação será atualizado para Aprovado.

Você pode solicitar uma folga em incrementos de 15 minutos (por exemplo, 15min ou 45min).

Gerenciar solicitação #

Para gerenciar uma solicitação:

1. Toque na solicitação para abri-la
2. Revise os detalhes na nova tela
3. Aprovar, rejeitar ou retirar a solicitação com base em seu status atual

Enviar uma solicitação para outro usuário:

1. Abra a tela folga na barra lateral
2. Toque no botão + para iniciar uma nova solicitação
3. Selecione o membro da equipe, a política, o intervalo de datas e, opcionalmente, adicione uma observação
4. Toque no botão Enviar para finalizar o processo

Solicitação de filtro #

Filtre solicitações por status ou membro da equipe seguindo estas etapas:

1. Vá para a aba Solicitações
2. Clique no ícone de filtro e selecione opções como período de tempo, status da solicitação, membro específico ou equipe

Suas preferências de filtragem serão salvas para visitas futuras.

Registro de despesas #

1. Abra Despesas na barra lateral (se não ver, certifique-se de ter Despesas habilitada nas configurações do espaço de trabalho)
2. Clique em + para adicionar uma nova despesa
3. Selecione um projeto
4. Selecione a categoria
5. Insira o valor
6. Escolha a data
7. (Opcional) adicione uma observação e/ou recibo

Anexar a fatura #

Você pode anexar um recibo às despesas de um projeto.

Ao criar uma despesa:

1. Toque em Adicionar recibo no canto superior esquerdo
2. Tire uma foto, escolha uma foto da biblioteca ou carregue o arquivo PDF

O tamanho máximo do arquivo carregado é de 5 MB.

Adicionar projeto #

• Toque em uma entrada
• Toque no campo Projeto
• Toque no sinal de + no canto superior direito

Adicionar cliente #

Os clientes podem ser criados somente na tela Projetos.

Para criar um novo cliente:

1. Toque no ícone +/play na tela do Rastreador de tempo para adicionar uma entrada de tempo
   ou
   Toque em uma entrada de tempo existente
2. Escolha Projeto
3. Toque no ícone + no canto superior direito para criar um novo projeto
4. Toque em Cliente para abrir a tela Clientes
5. Toque no ícone + no canto superior direito para criar um novo cliente
6. Digite o nome do cliente
7. Toque em Criar cliente para concluir a ação

Por padrão, proprietários e administradores podem criar clientes. No entanto, esse conjunto de permissões pode ser modificado. Confira o artigo de ajuda Criar projetos e clientes no aplicativo da web para obter mais informações sobre quem pode criar clientes.

Relatórios #

A tela Relatórios mostra quanto tempo você registrou a cada dia junto com um detalhamento do projeto. É equivalente ao Painel no aplicativo da web.

Você pode escolher se deseja ver:

• Dados semanais, mensais, anuais ou de intervalo personalizado
• Seu tempo ou o tempo de toda a equipe
• Tempo gasto trabalhando em determinado projeto/tarefa ou para determinado cliente

Você pode arrastar para a esquerda no relatório para ver os dados da semana/mês/ano anterior ou para a direita para ver os dados da próxima semana/mês/ano.

Os membros regulares da equipe não poderão ver os dados da equipe se você tiver desativado isso nas configurações do seu espaço de trabalho.

Configurações do perfil #

Ao clicar no nome da sua conta no menu lateral, você verá a tela onde poderá:

• Mudar a sua foto de perfil
• Alterar configurações de fuso horário
• Sair ou excluir sua conta Clockify 

Configurações (Geral) #

Ao clicar no menu Configurações na barra lateral, você verá uma tela de configurações gerais, onde poderá:

• Ativar a opção de adicionar o rótulo de celular a cada postagem criada em seu telefone
• Autenticação de dois fatores (2FA)
• Tema do aplicativo
• Projeto padrão
• Forçar modo off-line
• Integração de Calendário

Tema do aplicativo #

Você pode definir um tema que corresponda ao sistema. Por padrão, quando você instala o aplicativo, o tema do aplicativo é definido como Padrão do sistema. Caso queira alterar o tema padrão, você pode fazer isso na tela de Configurações e escolher uma das seguintes opções:

1. Sistema padrão
2. Claro
3. Escuro

O tema será aplicado imediatamente

Projeto padrão #

Se você costuma trabalhar no mesmo projeto, pode definí-lo como padrão. Então, tudo o que você precisa fazer é digitar no que está trabalhando e iniciar o cronômetro, e o projeto será selecionado automaticamente.

Você pode definir:

• Um projeto fixo, que sempre será usado quando você iniciar um cronômetro para uma entrada não relacionada ao projeto (até que você altere o projeto padrão)
• Ou selecione Último projeto usado, e o cronômetro usará o último projeto disponível da sua lista de entradas de tempo

Modo off-line #

Você pode rastrear o tempo no Clockify no seu iPhone, mesmo se estiver desconectado. Você pode criar as entradas de tempo manualmente ou iniciar/parar o cronômetro, e as novas entradas criadas desta forma serão salvas localmente em seu telefone. Quando você se reconectar, o aplicativo vai sincronizar automaticamente todas as entradas de tempo.

Quando estiver desconectado, você só poderá ver as informações que foram carregadas quando você estava online (registros de tempo, projetos, tarefas, etiquetas etc.). Portanto, projetos, tarefas e etiquetas estarão disponíveis apenas se tiverem sido carregados antes de você ficar desconectado.

Novos projetos, tarefas, etiquetas e clientes não podem ser criados off-line.

Se você perceber que o aplicativo está muito lento, provavelmente significa que você está com uma conexão de internet instável. Nesse caso, ative Forçar modo off-line em Configurações para melhorar o desempenho. Isso fará com que o app funcione como se estivesse desconectado sem precisar desligar sua internet. Depois de desativar Forçar modo off-line, o aplicativo sincronizará automaticamente todas as entradas de tempo.

Se você usar o aplicativo no modo off-line, certifique-se de sincronizar suas entradas de tempo com a nuvem antes de sair. Caso contrário, todos os dados que estiverem fora de sincronia no momento em que você sair serão perdidos.