Aplicativo Android

Instale o Clockify no seu Android e registre o tempo enquanto estiver em movimento.

Baixe o Clockify para Android na Play Store →

Para obter orientações passo a passo sobre como usar o Clockify no seu dispositivo Android, assista ao vídeo e siga as instruções abaixo.

Iniciar sessão #

Para começar a registrar o tempo no aplicativo, primeiro você precisa fazer login na sua conta do Clockify.

Para entrar você pode escolher uma das seguintes opções:

1. Digitar o e-mail que você usou para criar sua conta no Clockify e clica em Continuar com e-mail
2. Escolher Continuar com o Google se você vinculou sua conta Clockify à sua conta Google
3. Escolher Continuar com a Microsoft e entrar usando seu usuário e senha da Microsoft

Se você ainda não possui uma conta no Clockify, pode criá-la tocando no botão Começar gratuitamente no canto superior direito.

Continuar com e-mail #

1. Digite o e-mail da conta Clockify
2. Toque em Continuar com e-mail
3. Insira o código de verificação que você recebeu no seu e-mail

Continuar com o Google #

1. Escolha o e-mail da sua conta Google
2. Ou crie uma conta usando o e-mail que você utilizou para criar sua conta no Clockify

Você será redirecionado imediatamente para a tela do Rastreador e poderá começar a registrar o tempo.

Login com domínio personalizado ou um subdomínio #

Se você usar um domínio personalizado ou um subdomínio, também poderá usar o aplicativo Android.

1. Abra o aplicativo e insira o e-mail da sua conta Clockify
2. Escolha o espaço de trabalho associado ao seu subdomínio/domínio personalizado
3. Você será redirecionado para o subdomínio em questão e precisará fazer login novamente para acessar seu espaço de trabalho

Após a verificação bem-sucedida, você será redirecionado para a tela do Rastreador de Tempo e você pode começar a controlar o tempo novamente.

Rastreamento de tempo #

É possível registrar seu tempo no aplicativo Clockify para Android de duas maneiras: usando um cronômetro ou adicionando o tempo manualmente.

O Clockify agrupa registros de tempo semelhantes em uma única entrada expansível.

Se desejar visualizar os registros em ordem cronológica, acesse Configurações do perfil > Preferências na versão web e desative a opção Agrupar entradas de tempo semelhantes.

Autocompletar

Há uma opção de preenchimento automático disponível quando você toca em uma entrada e começa a digitar uma descrição.

Modo cronômetro #

Para iniciar um cronômetro:

1. Toque no botão + no canto inferior direito e uma tela de registro de tempo aparecerá
2. Selecione e toque no botão Reproduzir no canto inferior direito para começar
3. Preencha os detalhes (descrição, projeto, tarefa, faturamento, etiquetas)
4. Toque no botão Parar para parar o cronômetro e salvar o registro, ou na opção Descartar no canto superior direito para apagar o registro

Adicionar tempo manualmente #

Para adicionar um registro de tempo manualmente:

1. Clique em + no canto inferior direito
2. Escolha a opção Manual
3. Digite o tempo para definir a duração do registro OU
4. Toque no botão iniciar e parar no canto superior esquerdo para definir horário de início, término e data
5. Preencha os detalhes (descrição, projeto, tarefa, faturamento, etiquetas)
6. Toque em Salvar para guardar o registro ou em Descartar no canto superior direito para descartar

Você pode digitar o tempo tocando nos números do seletor, em vez de rolar manualmente até encontrar a hora desejada.

Adicionar/subtrair duração (atalhos) #

Para otimizar o processo de edição de registros, ao adicionar tempo manualmente, você pode ajustar facilmente a duração usando os botões de atalho localizados abaixo do campo de duração. 

Os seguintes intervalos de tempo podem ser adicionados ou removidos: 

• -1h
• -0.25h
• +0.25h
• +1h

O valor exibido nos botões de atalho depende da duração atual do registro (por exemplo, se a duração for menor que uma hora, o botão -1 ficará desativado).
Clique em um dos botões e esse valor será adicionado ou subtraído do tempo registrado.  

Os botões de atalho não estão disponíveis para registros em andamento, apenas ao adicionar tempo manualmente.

Editar registro de tempo #

Para editar um registro de tempo, basta tocar no próprio registro. A tela Editar registro de tempo será exibida, onde você poderá:

• Editar o horário de início e de término, bem como a data, tocando na opção Início/Fim no canto superior esquerdo. 
• Selecionar tarefa e projeto (ou criar novos diretamente no aplicativo)
• Editar a descrição do tempo
• Marcar o registro como faturável
• Adicionar/remover etiquetas (e também criá-las)

Na tela do Rastreador, na aba Lista, ao tocar nos três pontinhos do registro, você encontrará mais opções:

• Continuar este registro de tempo
• Duplicar esse registro
• Excluir esse registro

Você também pode continuar um registro anterior na lista do Rastreador, tocando no botão de reprodução no registro (abaixo dos três pontos). Observe que isso iniciará um novo cronômetro com exatamente os mesmos detalhes do registro em que você tocou.

Você também pode realizar qualquer uma dessas ações deslizando o dedo na tela:

• Continuar registro de tempo (deslize para a direita)
• Duplicar registro de tempo (deslize para a direita)
• Excluir registro de tempo (deslize para a esquerda)

Dividir registro de tempo #

A opção de dividir registro está disponível para todos os usuários em todos os planos pagos e no período de teste gratuito. 

Você pode dividir um registro de tempo ou pausa em segmentos menores nas páginas do Rastreador ou Calendário.

1. Encontre o registro que deseja dividir na página do Rastreador ou Calendário
2. Toque no menu de três pontos
3. Escolha a opção Dividir e selecione o momento em que deseja dividir o registro.

Ao dividir um registro em andamento, o primeiro registro é interrompido no ponto escolhido, e um novo começa exatamente nesse momento, continuando a contagem.   

Se você usar um controle deslizante de linha do tempo, a duração de ambos os registros será ajustada dinamicamente conforme você o movimenta. 

Para registros de tempo inferiores a 2 minutos, você receberá uma mensagem informando que o registro é muito curto para ser dividido.  

Desfazer ação de ‘excluir’ #

O Clockify permite desfazer registros excluídos ou descartados em várias telas, independentemente da sua função de usuário ou plano de assinatura.

• Rastreador : Desfaz exclusão e descarte de registros
• Planilha: Desfazer exclusão da planilha
• Calendário: Desfazer exclusão e descarte de registros
• Despesas: Desfazer exclusão de despesas

Para desfazer, clique em Desfazer na barra de notificações após excluir ou descartar. A mensagem de confirmação permanece por 4 segundos, período durante o qual a ação pode ser revertida. 

Entrada descartada

Quando uma entrada é descartada, uma notificação aparecerá com a mensagem cronômetro cancelado. Se você clicar em Desfazer, uma nova notificação aparecerá com a mensagem Entrada restaurada e a entrada será adicionada novamente à lista do Rastreador de tempo.

Se você deixar os campos obrigatórios em branco e clicar em Desfazer em uma entrada descartada, o cronômetro será retomado e você verá a tela do cronômetro com os campos obrigatórios destacados em vermelho, solicitando que você preencha as informações ausentes.

A opção Desfazer restaura todos os dados, incluindo localização GPS, campos obrigatórios e capturas de tela.

Temporizador Pomodoro #

O temporizador Pomodoro ajuda você a estruturar seu trabalho dividindo-o em sessões de foco (trabalho) e sessões de pausa. Dessa forma, você consegue manter o foco e a produtividade. 

Use a técnica Pomodoro #

Para usar o Pomodoro: 

1. Acesse a tela do Rastreador de tempo
2. Toque na aba Pomodoro
3. Toque em Iniciar sessão para começar sua sessão de foco

Se você tiver campos obrigatórios, a tela Editar detalhes do foco aparecerá primeiro. 

Personalizar o Pomodoro #

Configure o temporizador Pomodoro de acordo com suas preferências nas configurações do Pomodoro: 

• Definir intervalos
  Defina a duração da sua sessão de foco (padrão: 25 minutos) e da sua sessão de pausa (padrão: 5 minutos)
• Projeto padrão para pausas
  Escolha um projeto específico para registrar os intervalos, independentemente das configurações padrão do seu espaço de trabalho.  
• Intervalo automático
  Ative ou desative-o

Se a opção de pausa automática estiver ativada, a sessão de foco termina e a pausa começa imediatamente. Se estiver desativada, você receberá uma notificação e precisará tocar manualmente em Iniciar para começar a pausa. 

Notificações #

Você receberá notificações push quando for a hora de iniciar ou encerrar uma sessão. Você pode até mesmo iniciar uma pausa diretamente pela notificação. 

Se você quiser encerrar a sessão antecipadamente enquanto ela ainda estiver em andamento, será notificado de que a sessão Pomodoro terminará antes do previsto antes de confirmar a ação. 

Use a opção Pular a pausa manualmente durante uma sessão de pausa para iniciar imediatamente uma nova sessão de foco. 

Importante observar  #

• Quando uma sessão Pomodoro está ativa, o cronômetro aparece na sua lista de entradas como qualquer outra.
• Não é possível executar o cronômetro normal e o temporizador Pomodoro simultaneamente.

Se você fechar o Clockify enquanto a sessão estiver ativa, o sistema salvará o registro de tempo com base na duração pré-definida da sessão. Ao reabrir o aplicativo, a contagem regressiva será retomada se a sessão ainda estiver ativa. 

Acompanhar intervalos #

Você também pode monitorar os intervalos por meio do Rastreador de Tempo. Esta opção está disponível para todos os usuários com o recurso Intervalo habilitado.

Para iniciar a entrada de intervalo:

1. Toque em + na tela Entrada de tempo 
2. Escolha e toque em Intervalo
3. Toque em Parar para interromper a interrupção do rastreamento

As entradas de interrupção rastreadas são marcadas com um ícone de interrupção. Se os intervalos e o cronômetro forçado estiverem ativados, somente as opções de cronômetro e intervalo estarão disponíveis em um rastreador. 

Cada entrada de intervalo tem uma descrição, intervalo, projeto herdado das configurações do Workspace, tarefa, também herdada das configurações do Espaço de trabalho, hora de início, hora de término, duração, faturabilidade e campos personalizados, se houver. 

A entrada de quebra também pode ser iniciada no modo Offline.

Rastreamento de feriados e folgas #

Além de monitorar tempo, despesas e intervalos, você também pode monitorar folgas e entradas de feriados dos membros do seu espaço de trabalho. 

As entradas de folga e feriados podem ser criadas pelos proprietários e administradores no aplicativo da web. 

Eles são exibidos distintamente no Rastreador de tempo, Planilha de horas, Calendário, Despesas, Folgas e Relatórios.

Para mais informações, confira Rastrear feriados e folgas. 

Acompanhar o tempo via widget #

Esta funcionalidade está disponível para todos os usuários em todos os planos de assinatura. 

Os widgets exibem dados em tempo real e fornecem acesso fácil ou atalhos para determinadas ações para aplicativos executados em dispositivos móveis. 
Para usar um widget em seu aplicativo móvel, geralmente basta pressionar e segurar o ícone de um aplicativo e escolher a opção Widgets.

Três tipos de ações estão disponíveis no widget Clockify: 

• Iniciar entrada de tempo com cronômetro
• Rastrear o tempo novamente
• Adicionar tempo (modo manual)

Cronômetro #

Com este widget, você pode iniciar e parar o cronômetro. Depois de tocar em reproduzir, o cronômetro começa a correr junto com a duração. Quando o cronômetro for iniciado, haverá uma indicação se a cobrança ou etiqueta estiver ativada e disponível para esta entrada de tempo.

Se você tocar em qualquer lugar no widget, a tela do Rastreador se abrirá. 

Enquanto o cronômetro está funcionando, os seguintes dados de entrada de tempo são exibidos:

• Descrição
• Projeto
• Tarefa
• Cliente
• Etiqueta
• Faturável

Se você parar o cronômetro e todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos, esta entrada será adicionada ao Rastreador de Tempo. Se todos os campos obrigatórios não estiverem preenchidos, a tela Cronômetro será aberta e você será solicitado a preencher os campos obrigatórios.      

No momento, os campos personalizados não estão disponíveis em widgets. 

Rastrear novamente #

Este widget exibe as 4 entradas rastreadas mais recentemente. Você pode escolher um e iniciar o cronômetro. 

Quando você tocar em reproduzir em qualquer uma das entradas, o cronômetro começa novamente. Se você clicar em qualquer lugar dentro do widget, o aplicativo Clockify será aberto. Se você tocar novamente em um widget com uma entrada em execução, o cronômetro será interrompido.

Há um tamanho de widget padrão. No entanto, o widget pode ser redimensionado (reduzir tamanho, ampliar). 

Se o cronômetro não tiver todos os campos obrigatórios, os detalhes de entrada de tempo serão abertos para você preencher. 

Adicionar tempo (modo manual) #

Se você ativou o widget, poderá ver um ícone de controle de intervalo ao lado de outros ícones no widget ao controlar o tempo como um intervalo. Dessa forma, você pode ver facilmente a diferença entre monitorar o trabalho e o tempo de intervalo sem precisar abrir o aplicativo. 

Neste caso, o tempo é rastreado como um tipo de entrada de intervalo. O widget exibe um copo que o diferencia de um cronômetro de entrada de tempo comum.

Calendário #

Você pode ver todas as suas entradas de tempo em uma exibição de calendário (disponível na barra lateral).

• Toque em uma entrada de tempo para editá-la ou continue o cronômetro nela
• Adicione uma nova entrada pressionando em + no canto
• Visualize/edite todas as suas entradas em execução
• Navegue para outros dias tocando em uma data
• Veja quando você tem folga

Após a aprovação de um pedido de folga ou feriado, todo o dia e a sessão planejada ficarão com a cor definida na política de feriados.

A cor da política de folga também ficará visível nas guias Linha do tempo e Saldo, bem como na tela de solicitação de folga.

Nos dias em que houver solicitações de folga ou feriados, os seletores de datas no Calendário serão desativados.

Sincronizar o Clockify e com seu calendário local #

Conecte o calendário do seu telefone para rastrear e ver eventos no Clockify.

1. Vá para Configurações
2. Selecione a aba Aplicativo e toque em Integração com o Calendário
3. Alterne o interruptor para se conectar com o seu calendário
4. Configure as permissões do calendário e você poderá acessar seu calendário.

Você receberá uma lista de todas as contas e calendários conectados ao seu telefone. Escolha quais eventos você gostaria de ver em sua agenda, por exemplo. atribuições/projetos/tarefas agendadas, eventos de calendário.

Rastreie o tempo com os eventos de calendário

Ao tocar em um dos eventos na tela do Calendário, você obterá a planilha de ações com as seguintes opções relacionadas à tarefa:

• Ver detalhes
• Iniciar cronômetro
• Copiar como entrada de tempo (não disponível se Forçar cronômetro estiver ativado)

Em Ver detalhes, você verá a duração da tarefa, o projeto ao qual ela foi atribuída e verificará sua faturação.
Se você escolher a opção Iniciar cronômetro , você iniciará o cronômetro para esse evento.
Com Copiar como entrada de tempo, você copiará o evento como uma entrada de tempo que pode ser adicionada a um projeto ou tarefa.

Se houver um evento recém-criado em seu calendário, acesse a tela Calendário e aguarde a sincronização dos eventos. Após a sincronização, você poderá visualizá-los no Clockify.

Modo de Planilha #

Para adicionar tempo:

1. Toque no sinal de mais
2. Selecione um projeto/tarefa
3. Toque no dia que deseja adicionar/editar tempo
4. Selecione ou insira duração, hora de início/término e adicione descrição/etiqueta
5. Salve a entrada

Para ver a Planilha de horas no aplicativo Android, primeiro você precisa habilitar Visualização da Planilha de horas nas configurações do espaço de trabalho do Clockify.

Excluir entrada na Planilha de horas #

Para excluir um registro de tempo no modo de planilha de horas:

1. Toque na entrada de tempo do calendário
2. Toque no ícone da lixeira no canto superior direito
3. Toque em Excluir para confirmar a ação

Uma mensagem pop-up confirma que a entrada foi excluída.

Junto com essa janela pop-up, um botão Desfazer aparece no lado direito. Clique nele para reverter a exclusão e restaurar o registro de tempo.

Modelo de planilha de horas #

Se você insere frequentemente as mesmas entradas de tempo em sua Planilha de horas, pode defini-la como um modelo, economizar tempo e reutilizá-la o quanto quiser.

Defina a Planilha de horas como modelo:

1. Vá para a tela Planilha de horas
2. Toque nos três pontos
3. Você tem três opções:
   • Copiar a semana anterior
   • Aplicar modelo
   • Salvar como modelo

Copiar a semana anterior
Todas as tarefas/projetos da semana passada serão copiados na semana atual. Se você não tiver nenhuma atividade na semana atual, terá a opção Copiar a semana anterior.

Aplicar modelo
Se você escolher a opção Aplicar modelo, você verá uma lista de modelos extraídos da web. Se você aplicar um modelo com projetos que foram excluídos, arquivados ou aos quais você não tem acesso, esses projetos não serão inseridos na planilha de horas do modelo.

Off-line
Se você estiver no modo off-line, poderá aplicar o modelo quando voltar a ficar on-line.

Para enviar uma semana para aprovação, acesse a versão web do Clockify.

Enviar para aprovação #

Se o seu espaço de trabalho tiver a aprovação habilitada, você poderá enviar planilhas de horas e despesas semanais para aprovação.

Para enviar planilhas de horas:

1. Abra o Rastreador ou a Planilha de horas
2. Navegue até a semana que deseja enviar
3. Toque em ENVIAR
4. Revise e confirme tocando em ENVIAR

Para enviar despesas:

1. Abra Despesas
2. Toque em ENVIAR no canto superior direito
3. A tela de envio para aprovação abre com a lista de tempo e despesas monitorados para a semana escolhida
4. Revise e confirme tocando em ENVIAR

Todas as semanas enviadas terão Pendente ao lado delas. Para retirar um envio, toque na etiqueta pendente e clique em Retirar.

Todas as semanas aprovadas terão o rótulo APROVADO ao lado delas, e as entradas e despesas terão a marca de seleção aprovada. O tempo e as despesas aprovados não podem ser editados. No entanto, você pode adicionar novas entradas de tempo e despesas (se a semana não estiver bloqueada) e enviá-la para outra aprovação.

Ao enviar as despesas para aprovação, caso haja várias moedas atribuídas a vários clientes, todas essas moedas serão listadas na tela Enviar para aprovação.

Solicitar folga #

A tela de folga permite que você solicite folgas, acompanhe o saldo e gerencie suas folgas com sucesso. 

Para usá-lo no seu dispositivo Android, a Folga precisa estar habilitado nas Configurações do Espaço de trabalho no aplicativo da web.

As solicitações de folga podem ser gerenciadas pelos seguintes tipos de usuários da seguinte maneira:

• Os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem visualizar e gerenciar todas as solicitações
• Os gerentes de equipe podem gerenciar solicitações dos membros de sua equipe
• Usuários específicos definidos na política de folga podem gerenciar solicitações conectadas à sua política

A folga tem as seguintes abas:

• Linha do tempo: visualize uma visão geral de todas as suas solicitações, seus status e feriados
• Saldo: verifique seu saldo de dias de folga acumulados, utilizados e disponíveis, discriminados por política da empresa, e especifique um período em que o saldo de dias de folga estará disponível.
• Solicitações: veja todas as solicitações enviadas e seus status (pendente, aprovado ou rejeitado). Aqui, você pode aprovar, retirar ou rejeitar solicitações com base na sua função e permissões.

Para enviar uma solicitação de folga:

1. Abra a tela de Folga na barra lateral
2. Toque em + para criar uma nova solicitação
3. Selecione a política de folga (por exemplo, férias, licença médica)
4. Escolha o intervalo de datas, o período específico e/ou a hora
5. Adicione uma nota (opcional)
6. Toque na marca de seleção para enviar sua solicitação

Após a aprovação, você receberá uma notificação por e-mail e o status da sua solicitação será atualizado para Aprovado.

Solicitações de folga aprovadas não podem ser retiradas.

Para gerenciar uma solicitação:

1. Toque e abra a solicitação
2. Revise os detalhes na nova tela.
3. Aprove, rejeite ou retire a solicitação com base em seu status atual

Você também pode gerenciar solicitações diretamente da lista:

• Deslize para a direita para aprovar rapidamente
• Deslize para a esquerda para rejeitar ou cancelar

Caso um membro se esqueça de enviar uma solicitação, você pode resolver isso facilmente seguindo os seguintes passos:

1. Abra a tela de Folga na barra lateral
2. Toque no botão + e abra uma nova solicitação 
3. Escolha o integrante, a política, o intervalo de datas e, opcionalmente, adicione uma nota
4. Toque na marca de seleção para enviar a solicitação

Detalhes da política #

Para consultar os detalhes da política de saldo:

1. Acesse a aba Saldo
2. Escolha a apólice para a qual deseja ver os detalhes
3. Toque nos três pontos e abra:
   • Ver detalhes (veja os detalhes do período de validade)
   • Histórico de saldo (veja o histórico de saldo)

Filtrar solicitações e saldos #

Filtre solicitações e saldos para ter sempre uma visão clara do que precisa ver. Seus filtros serão salvos para sua próxima visita.

Solicitações de filtro #

Para filtrar pedidos de folga:

1. Vá para a aba Solicitações
2. Toque no filtro
3. Escolha seus critérios, como período, status ou equipe

Filtro de saldo #

Para filtrar os saldos de folga:

1. Acesse a aba Saldo
2. Toque no filtro
3. Escolha a exibição por usuário ou por política

Registro de despesas #

1. Abra a seção Despesas na barra lateral (se não a vir, certifique-se de que a opção Despesas esteja ativada nas configurações do espaço de trabalho).
2. Clique em + para adicionar uma nova despesa
3. Selecione a categoria
4. Insira o valor
5. Selecione um projeto
6. Escolha a data
7. Opcional: adicione uma observação e/ou um recibo (anexando uma imagem, tirando uma foto com a câmera do seu telefone ou carregando um arquivo PDF)

O tamanho máximo do arquivo carregado é de 5 MB.

Relatórios #

Você pode ver a descrição do seu tempo rastreado e da sua equipe diretamente no aplicativo na sessão Relatórios (disponível no menu lateral).

• Selecione a data tocando na data ativa (por exemplo, clicando Nesta semana)
• Vá para o período seguinte/anterior tocando em < ou
• Alterne entre os detalhamentos de Equipe, Cliente, Projeto, Tarefa, Etiqueta e Descrição tocando no botão de filtro (ao lado de < e >)
• Veja o valor total de todos os projetos na parte superior e o detalhamento da moeda ao lado de cada projeto
• Toque no gráfico de barras para ver o total apenas para aquele dia e moeda
• Toque no gráfico de pizza para ver o total apenas para aquele projeto e moeda

O formato de duração é definido nas configurações do espaço de trabalho no aplicativo da web.   

Para obter mais controle (como agrupar, filtrar, compartilhar e exportar relatórios), você pode usar Relatórios na versão web. Lembre-se de que depois que você for redirecionado para a página Relatórios no aplicativo da web, o mesmo período e os mesmos filtros definidos em seu dispositivo Android serão aplicados.

Intervalo de datas personalizado #

Você pode selecionar um intervalo de datas personalizado para gerar relatórios:

1. Vá para a página Relatórios
2. Toque no intervalo de datas atual (Esta semana, Este mês, etc.) no canto superior esquerdo da página
3. Selecione Intervalo personalizado

4. Toque nas datas de início e término no calendário.

5. Toque em OK quando terminar

Exportar relatório #

Para exportar um relatório e baixá-lo como PDF, CSV ou Excel:

1. Vá para Relatórios
2. Pressione o ícone de download no canto superior direito
3. Selecione o formato do arquivo (Salvar como PDF, Salvar como CSV ou Salvar como Excel)

Uma janela pop-up de confirmação deverá aparecer informando que o download foi concluído.

Compartilhar relatório #

Você pode compartilhar um relatório e enviar um link até mesmo para pessoas fora do seu ambiente de trabalho.

Para compartilhar um relatório:

1. Vá para Relatórios
2. Pressione o ícone de compartilhar

3. Insira um nome para o relatório
4. Defina a visibilidade:

• Público torna o relatório visível para qualquer pessoa com quem você compartilhar o link, mesmo que ela não tenha uma conta Clockify
• Privado torna o relatório visível apenas para os membros do seu espaço de trabalho Clockify

5. Ative Sempre abrir esta semana se desejar que o relatório gerado seja exibido na semana atual
6. Ative Bloquear datas se não desejar que o relatório seja exibido em diferentes intervalos de tempo
7. Ative Agendar para e-mail para configurar o envio do relatório diariamente, semanalmente ou mensalmente por e-mail para um usuário específico (este é um recurso pago disponível no plano Pro e superiores)
8. Clique em Criar link

Uma janela pop-up deverá aparecer, onde você poderá copiar o link

Receber lembretes e notificações #

Configure suas notificações push para receber alertas para iniciar ou parar seu cronômetro e mantenha-se informado sobre atualizações importantes da equipe, como solicitações de folga.

Clockify notifica se:

• O cronômetro é iniciado
• A solicitação de folga foi aprovada/rejeitada
• A programação é publicada

Você será solicitado a dar permissão para receber notificações após fazer login no aplicativo pela primeira vez.

Configurações de notificação #

Você pode personalizar quais notificações deseja receber:

1. Abra o menu principal e vá para a aba Espaço de Trabalho
2. Toque em Notificações
3. Aqui, você pode habilitar o tipo de notificações que deseja receber:
   1. Folga: alertas para solicitações de folga
   2. Agendamento: alertas sobre alterações de agendamento 

Notificações essenciais (por exemplo, lembretes de início/parada, aprovações) são ativadas por padrão. Você pode alterar essas configurações a qualquer momento. Se estiver no modo offline, sua notificação será desativada.

Lembretes do cronômetro #

Configure notificações push para lembrá-lo de iniciar ou parar seu cronômetro em dias e horários específicos.

Habilitar lembretes #

Para habilitar e personalizar lembretes:

1. Vá para o menu principal e abra a aba Aplicativo 
2. Na seção Lembretes, ative a opção
   
3. Na janela Definir lembretes, você pode:
   1. Definir lembretes para iniciar o rastreamento em horários específicos
   2. Definir lembretes para interromper o rastreamento em horários específicos
      
4. Toque em Salvar

Como resultado, você receberá notificações push no horário programado, mesmo se o aplicativo estiver fechado. 

Quando uma notificação do timer aparecer, você pode tocar nela e pará-lo diretamente, sem abrir o aplicativo.

Desativar lembretes #

Para parar de receber todos os lembretes, vá para Configurações > Lembretes e desative o botão. 

Indicador de folga #

Se você for um gerente/administrador/proprietário, um indicador de folga ajuda você a ver rapidamente quando novas solicitações estão pendentes.
Você verá um ícone de emblema no menu principal, que o alerta sobre notificações pendentes, mesmo quando estiver na tela inicial.

O indicador desaparece assim que a solicitação é aprovada, rejeitada ou retirada.

Navegação no menu #

Para encontrar o menu do aplicativo, toque nas três linhas horizontais localizadas no canto superior esquerdo. Neste menu você pode:

• Configurar as suas definições de perfil
• Trocar Espaços de Trabalho
• Ir para a Planilha
• Ir para o Calendário (veja suas entradas de tempo em uma exibição de Calendário)
• Verificar despesas (veja as despesas que você rastreou e enviou para aprovação)
• Criar folga (enviar solicitação de folga)
• Visualizar relatórios (veja relatórios de tempo/despesas rastreados)
• Ir para Projetos (adicione novos projetos, edite projetos existentes e crie clientes)
• Vá para Configurações > Aplicativos (ative o modo escuro, escolha o idioma, alterne para o modo offline, ative lembretes, configure a data, a hora e os fusos horários) ou espaço de trabalho (configure as notificações e defina o projeto padrão)
• Ver relatórios
• Obter ajuda
• Compartilhar seu feedback
• Entrar em contato com o Suporte

Criar projetos, clientes e etiquetas #

Os integrantes regulares (não administrativos) da equipe não podem criar projetos, tarefas e etiquetas se não receberem essas permissões. Para conceder permissões, você precisará fazer login pelo navegador da Web e nas Configurações do espaço de trabalho definir, Quem pode criar projetos e clientes, Quem pode criar tarefas e Quem pode criar etiquetas para Todos.

Adicionar novo projeto #

1. Clique nas três linhas horizontais no canto superior esquerdo para abrir o menu da barra lateral e selecione Projetos
2. Toque no botão + no canto inferior direito
3. Dê um nome ao projeto
4. Defina-o como faturável/não faturável, público/privado, selecione um cliente e altere a cor
5. Toque no botão Salvar para criar um projeto

Adicionar novo cliente #

Você pode adicionar novos clientes diretamente da página Clientes.
A página é organizada em três guias exibindo clientes Ativos, Arquivados e Todos.

Para adicionar um cliente:

1. Toque na Página de clientes na barra lateral
2. Toque no botão +Novo
3. Uma nova página será aberta, solicitando os seguintes detalhes:
   • Nome do cliente
   • E-mail
   • Address
   • Moeda do cliente (escolha na lista suspensa de moedas configuradas em seu espaço de trabalho)
   • Nota (opcional)

Depois de tocar em Salvar, seu novo cliente aparecerá na página.

Na página Clientes, você pode facilmente editar ou arquivar clientes.

Adicionar nova etiqueta #

Uma nova etiqueta só pode ser criada durante a criação/edição de uma entrada de tempo.

1. Clique em uma entrada de tempo da lista para editar uma existente ou no botão + para criar uma nova entrada
2. Selecione a opção Etiquetas
3. Toque no botão + no canto inferior direito
4. Nomeie a etiqueta e toque em Adicionar para criar uma nova tag

Aqui você também pode renomear etiquetas existentes tocando nos três pontos ao lado dela.

Você pode simplesmente descartar a entrada de tempo neste ponto clicando em Voltar no telefone se quiser apenas adicionar uma nova etiqueta sem criar uma entrada de hora.

Tela de perfil #

Para gerenciar sua conta e preferências pessoais, toque no nome da sua conta no menu lateral para abrir a tela Meu Perfil.

Gestão de contas #

• Foto de perfil: Toque para alterar sua foto
• Gerenciar conta CAKE.com: Toque para acessar Minha conta e gerenciar as configurações da sua conta CAKE.com.
• Sair: Encerre sua sessão atual
• Excluir conta: Toque para excluir sua conta CAKE.com

Configurações de data e hora #

Na seção Data e hora, você pode personalizar a forma como a hora e a data são exibidas:

• Formato de data: Escolha o formato desejado (ex.: DD/MM/AAAA)
• Formato de hora: Ativar/desativar relógio de 24 horas
• Início do dia: Escolha a que horas seu dia de trabalho começa
• Fuso horário: Ative a detecção automática ou escolha seu fuso horário manualmente

Início do dia #

Além de personalizar o início da semana, você também pode personalizar o horário de trabalho e configurar o início do dia.

O início do dia padrão é definido para as 09:00h.

Para alterar o início do dia padrão:

Acesse a tela Meu Perfil na barra lateral e toque na opção Início do dia. Escolha a hora desejada inserindo os números ou use o seletor de horário no canto inferior esquerdo. O seletor de horário varia de acordo com o formato de hora configurado (12 horas ou 24 horas).

A alteração feita no aplicativo Android será aplicada automaticamente a todas as outras plataformas que você usa com a mesma conta.

Alterar a hora inicial do seu dia de trabalho no Clockify afetará essas ferramentas Planilha e Folgas.

Início da semana #

Personalize seu início de semana, alinhe-o com suas rotinas ou práticas culturais e melhore sua eficiência.

O início da semana padrão é configurado para todos os membros do Workspace nas configurações do espaço de trabalho no aplicativo Web. Proprietários e administradores podem alterar essa configuração para usuários individuais no aplicativo Web Clockify, Página da equipe > Configurações do perfil.

Configurações de fuso horário #

Existem duas maneiras de definir seu fuso horário no aplicativo Android:

• Escolha o fuso horário manualmente na lista de fusos horários disponíveis

A alteração feita no aplicativo Android será aplicada automaticamente a todas as outras plataformas que você usa com a mesma conta.
Além disso, se você definir um fuso horário diferente do fuso horário definido em seu dispositivo Android, para controlar o tempo, você precisará alterar o fuso horário nas Configurações de perfil do Clockify > Preferências > Geral para que corresponda ao fuso horário do seu telefone.

• Definir fuso horário automaticamente

Se você quiser definir seu fuso horário automaticamente, o aplicativo mudará automaticamente para o fuso horário definido em seu dispositivo Android. Este fuso horário será aplicado a todas as plataformas que você usa com a mesma conta.

Para garantir consistência e precisão do controle de tempo e das aprovações, você não poderá alterar o fuso horário se tiver uma solicitação de aprovação pendente. Depois que a solicitação for aprovada/rejeitada, você poderá modificar o fuso horário.

Deletar uma conta #

Você pode excluir sua conta na página Configurações:

1. Toque na sua foto na barra lateral para abrir a tela Meu Perfil
2. Deslize a página até o final e toque em Excluir conta
   
3. Confirme a ação e você será redirecionado para a página da organização 

Configurações #

Toque nas três linhas horizontais localizadas no canto superior esquerdo e selecione Configurações.

Na aba Aplicativo você pode:

• Modificar tema do aplicativo
• Escolher o idioma (alemão, inglês, espanhol, francês, português)
• Forçar modo offline
• Ativar lembretes de controle de tempo
• Sincronizar o Clockify com seu calendário local

Use a aba Espaço de trabalho para:

• Configurar notificações
• Definir um projeto padrão

Projeto padrão #

Se você trabalha continuamente no mesmo projeto, pode definir um projeto padrão na aba Configurações > Espaço de Trabalho do aplicativo. Assim, ao iniciar o cronômetro ou adicionar uma entrada de tempo, o projeto será selecionado automaticamente.

Você pode escolher:

• Um projeto fixo, que sempre será usado quando você iniciar um cronômetro para uma entrada não relacionada ao projeto (até que você altere o projeto padrão)
• Ou selecione O último projeto usado e o cronômetro usará o último projeto disponível da sua lista de entradas de tempo

Se o Projeto padrão estiver ativado, você não poderá inserir horas sem um projeto atribuído. Além disso, se você editar uma entrada anterior sem projeto, o aplicativo irá atribuí-la automaticamente a um projeto padrão.

Tema do aplicativo #

Defina um tema de aplicativo que seguirá o sistema do aplicativo.

1. Vá para Configurações > aba Aplicativo
2. Escolha uma das seguintes opções:
   • Claro
   • Escuro
   • Padrão do sistema

Modo off-line #

Você pode rastrear o tempo no Clockify do seu Android, mesmo offline.

Você pode criar entradas de tempo manualmente ou iniciar/parar o cronômetro. As entradas feitas offline serão salvas no seu telefone. Assim que você voltar a ficar online, elas serão sincronizadas com sua conta da web automaticamente.

Quando estiver offline, você só poderá visualizar as informações carregadas enquanto estiver online (registros de tempo, projetos, tarefas, etiquetas, etc). Projetos, tarefas e etiquetas estarão disponíveis para seleção se tiverem sido carregados antes de você ficar offline.
Quando estiver off-line, você poderá ver, abrir e editar a despesa, mas as alterações serão feitas quando você estiver on-line novamente.

Novos projetos, tarefas, etiquetas e clientes não podem ser criados offline.

Se você notar que o aplicativo está muito lento, provavelmente significa que sua conexão de internet está instável. Nesse caso, ative Forçar modo offline nas Configurações para melhorar o desempenho. Isso fará com que o aplicativo se comporte como se estivesse offline sem que você precise desligar a conexão de internet. Após desativar Forçar modo offline, o aplicativo sincronizará automaticamente todas as entradas de tempo.

Se você estiver usando o aplicativo no modo offline, certifique-se de sincronizar suas entradas de tempo com a nuvem antes de sair. Caso contrário, todos os dados que não estiverem sincronizados no momento do logout serão perdidos.

Se seu token de acesso expirar enquanto estiver offline, você será desconectado quando se reconectar. Dados não sincronizados serão sincronizados automaticamente, e você será notificado se estiver offline.

Compartilhar seu feedback #

Se você quiser compartilhar sua opinião sobre o aplicativo Clockify para Android ou qualquer outro aplicativo Clockify que você esteja usando, acesse o menu principal e escolha a opção Compartilhar feedback.