Como configurar um relógio de ponto?

Se você tem funcionários que não possuem seu próprio computador de trabalho ou telefone, a maneira mais fácil de rastrear a presença deles é por meio de um quiosque.

Você simplesmente pega qualquer dispositivo que tenha (como um tablet), coloca-o na porta, abre um link onde as pessoas podem bater o ponto e os funcionários podem entrar e digitar o seu PIN (código) para registrar a entrada no trabalho.

Etapas para configurar um relógio de ponto #

1. Invite team – you can invite them either by sending an invite link via email (in case they need personal login so they can use the mobile app) on the Team page, or add employees by name as limited members
2. Criar grupos - atribua pessoas a grupos para facilitar o gerenciamento de usuários
3. Criar categorias – por padrão, o tempo é alocado para projetos, mas você pode denominá-lo para trabalhos, locais ou qualquer outro termo que esteja usando no trabalho (observe que renomear categorias afetará todo o espaço de trabalho e pode interromper um fluxo de trabalho já estabelecido , já que não afeta apenas o quiosque)
4. Criar quiosque – você pode ter um quiosque separado para cada tipo de trabalho ou local e ter pessoas diferentes atribuídas a cada um
5. Obter códigos PIN (Plano BASIC– você pode exportar todos os códigos PIN do quiosque ou ver o PIN de cada pessoa na página Equipe
6. Abrir link do quiosque - pegue qualquer dispositivo, abra o link, Inicie sessão e ative o modo de tela cheia
7. Hora de entrada e saída (Plano BASIC) – seus membros selecionam a si mesmos na lista, inserem seu código PIN e marcam o ponto (ou iniciam o intervalo)
8. Run reports – you can see in reports all time summarized, or have a detailed breakdown of each clock in and break (BASIC plan), or see as a weekly timesheet