Como se cadastrar e fazer login como gerente
Ao se cadastrar e fazer login no Clockify, você obtém acesso imediato ao painel, onde pode acompanhar o tempo da equipe, gerenciar projetos e analisar a produtividade.
Este recurso está disponível em qualquer plano pago. As funções de gerente são atribuídas pelos proprietários e administradores do espaço de trabalho.
O cadastro cria uma nova conta no sistema, enquanto o login permite acessar uma conta já existente.
Criar uma conta #
Você pode criar sua conta pela versão web, pelo aplicativo para computador, pelo aplicativo móvel ou por um subdomínio personalizado.
- Acesse a página oficial de cadastro do Clockify ou abra o aplicativo instalado
- Selecione o método de inscrição (e-mail, Google, Apple ou Microsoft)
- Se você se inscreveu por e-mail, verifique sua caixa de entrada para encontrar o código de verificação enviado pelo Clockify
- Digite o código de verificação no campo indicado para confirmar seu endereço de e-mail
Criar uma conta por convite
Para se inscrever usando um convite enviado para seu e-mail:
- Clique no botão Aceitar convite na mensagem de e-mail
- Siga as instruções para se inscrever
Fazer login na sua conta #
Depois que sua conta for criada, seus dados serão sincronizados com segurança para que você possa acessá-los facilmente em qualquer um dos seus dispositivos.
- Acesse a página oficial de login do Clockify ou abra o aplicativo Clockify
- Digite o e-mail cadastrado ou escolha um método de login de terceiros, como Entrar com o Google
- Insira o código de verificação enviado para o seu e-mail para acessar o painel
Se você não receber o código de verificação imediatamente, verifique a pasta de spam ou lixo eletrônico ou clique em Reenviar OTP para tentar novamente.
Conheça os privilégios do gerente #
Como gerente você tem acesso a ferramentas específicas que ajudam a otimizar o fluxo de trabalho da sua equipe. Veja um resumo do que está disponível para você:
| Privilégio | Descrição |
| Controle de tempo da equipe | Visualize e acompanhe todo o tempo registrado pelos membros da equipe |
| Aprovações | Aprove ou rejeite solicitações de folga e planilha de horas |
| Relatório | Acesse relatórios detalhados sobre horas faturáveis, eficiência da equipe e status do projeto |
| Configurações de projetos | Crie novos projetos, atribua tarefas e monitore o progresso |
Gerenciar o tempo da equipe #
Ao visualizar os registros de tempo da equipe, você pode ver quem está ativo no momento e quais atividades estão sendo registradas no painel.
- Vá para a página do Painel
- Clique no menu suspenso no canto superior direito e selecione Equipe
- Deslize até a tabela Atividades da equipe para visualizar registros recentes ou ativos
- Procure o ponto vermelho ao lado de um registro de tempo para identificar cronômetros em execução
Para garantir que a tabela Atividades da equipe esteja sempre visível no topo da página, clique no ícone Fixar no topo no canto superior direito da tabela.
Aprovar horas e folgas #
O fluxo de aprovação permite revisar, aceitar ou rejeitar facilmente registros de horas e solicitações de folga enviados pelos membros da equipe.
Este recurso está disponível nos planos Standard, Pro e Enterprise.
- Clique em Aprovações na barra lateral
- Clique no nome de um membro da equipe para abrir a solicitação
- Clique em Aprovar no canto superior direito
- Clique novamente em Aprovar na janela de confirmação
Configurar projetos #
Criar projetos e atribuir tarefas ajuda a organizar o trabalho e a dividir objetivos maiores em atividades gerenciáveis para a equipe.
Projetos públicos estão disponíveis em todos os planos, enquanto projetos privados exigem qualquer plano pago.
- Acesse a página Projetos
- Clique em Criar novo projeto
- Digite o nome do projeto
- Selecione um cliente existente ou crie um novo
- Escolha uma cor para o projeto e clique em Criar
Para atualizar ou gerenciar um projeto existente, clique nos três pontos ao lado do nome do projeto para visualizar opções como defini-lo como modelo ou ajustar o cronograma.
Perguntas frequentes #
Como organizo minha equipe em departamentos?
Você pode criar grupos de usuários para atribuir facilmente vários membros da equipe a um projeto ou filtrar relatórios por departamento.
- Acesse a página Equipe
- Clique na guia Grupos no topo da página
- Digite um nome para o novo grupo e clique em Adicionar
- Clique no ícone + ao lado do nome do grupo para selecionar e adicionar membros da equipe
Posso agendar relatórios para serem enviados automaticamente?
Você pode configurar e-mails automáticos para enviar relatórios resumidos regularmente para você, sua equipe ou seus clientes.
Este recurso está disponível nos planos Pro e Enterprise.
- Acesse Relatórios > Resumo
- Clique no ícone Compartilhar localizado no canto superior direito
- Selecione Agendar no menu suspenso
- Escolha a frequência e informe os endereços de e-mail dos destinatários antes de clicar em Criar
Você pode personalizar o link do relatório agendado para fixar o intervalo de datas, garantindo que os destinatários visualizem apenas os dados daquela semana ou mês específicos.
Como ver quem registrou mais horas?
Você pode usar o painel da equipe para visualizar rapidamente quais membros da equipe registraram mais horas em um período específico.
- Vá para a página do Painel
- Clique no menu suspenso no canto superior direito e selecione Equipe
- Use o calendário na parte superior para selecionar o período desejado
- Analise o gráfico de barras para visualizar um comparativo do tempo registrado por usuário