S’inscrire et se connecter comme gestionnaire
S’inscrire et se connecter à Clockify permet d’accéder immédiatement au tableau de bord pour suivre le temps de l’équipe, gérer les projets et analyser la productivité.
Cette fonctionnalité est disponible avec tous les abonnements payants. Les rôles de gestionnaire sont attribués par les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail.
L’inscription crée un tout nouveau compte dans le système, tandis que la connexion permet d’accéder à un compte déjà existant.
S’inscrire pour un compte #
Il est possible de créer un compte depuis la version web, l’appli de bureau, l’appli mobile ou un sous-domaine personnalisé.
- Accédez à la page d’inscription officielle de Clockify ou ouvrir l’appli téléchargée
- Sélectionnez le mode d’inscription (Email, Google, Apple ou Microsoft)
- Consultez sa boîte de réception pour récupérer le code de vérification envoyé par Clockify en cas d’inscription par email
- Saisissez le code de vérification dans le champ requis pour confirmer l’adresse email
S’inscrire via une invitation
Pour s’inscrire à l’aide d’une invitation reçue par email :
- Cliquez sur le bouton Accepter l’invitation dans l’email
- Suivez les instructions à l’écran pour finaliser l’inscription
Se connecter à son compte #
Une fois le compte créé, les données se synchronisent en toute sécurité pour permettre un accès fluide depuis n’importe quel appareil.
- Accédez à la page de connexion officielle de Clockify ou ouvrir l’appli Clockify
- Saisissez l’adresse email enregistrée ou sélectionnez un mode de connexion tiers (p. ex. Se connecter avec Google)
- Saisissez le code de vérification envoyé par email pour accéder au tableau de bord
En l’absence de réception immédiate du code de vérification, vérifiez le dossier spam ou courriers indésirables, ou cliquez sur Renvoyer le code OTP pour réessayer.
Comprendre les privilèges de gestionnaire #
Le rôle de gestionnaire donne accès à des outils spécifiques permettant de rationaliser le flux de travail de l’équipe. Voici un aperçu des fonctionnalités accessibles :
| Privilège | Description |
| Gestion du temps de l’équipe | Consultez et suivez tout le temps enregistré par les membres de votre équipe |
| Approbations | Approuvez ou refusez les demandes de congés et de suivi du temps |
| Rapports | Accédez à des rapports détaillés sur les heures facturables, l’efficacité de l’équipe et l’état d'avancement des projets |
| Configuration des projets | Créez de nouveaux projets, attribuez des tâches et suivez leur avancement |
Gérer le temps de l’équipe #
La consultation des saisies de temps de l’équipe permet de voir qui est actuellement actif et quelles activités sont enregistrées sur le tableau de bord.
- Accédez à la page Tableau de bord
- Cliquez sur le menu déroulant dans le coin supérieur droit et sélectionnez Équipe
- Faire défiler la page jusqu’au tableau Activités de l’équipe pour consulter les saisies récentes ou actives
- Repérez le point rouge à côté d’une saisie de temps pour identifier les minuteurs en cours d’exécution
Un clic sur l’icône d’épingle dans le coin supérieur droit du tableau permet de conserver la vue Activités de l’équipe toujours visible en haut de la page.
Approuver les heures et les demandes de congé #
Le flux de travail d’approbation permet de réviser, d’accepter ou de rejeter facilement les saisies de temps et les demandes de congé soumises par les membres de l’équipe.
Cette fonctionnalité est disponible avec les abonnements Standard, Pro ou Enterprise.
- Accédez à la page Approbations dans le menu latéral
- Cliquez sur le nom d’un membre de l’équipe pour ouvrir sa demande
- Cliquez sur Approuver dans le coin supérieur droit
- Cliquez à nouveau sur Approuver dans la fenêtre de confirmation
Créer des projets #
Créer des projets et attribuer des tâches permet de catégoriser le travail et de diviser les grands objectifs en missions gérables pour l’équipe.
Les projets publics sont disponibles avec tous les abonnements, tandis que les projets privés nécessitent un abonnement payant.
- Allez à la page Projets
- Cliquez sur Créer un nouveau projet
- Saisissez le nom du projet
- Sélectionnez un client existant ou en créer un nouveau
- Choisissez une couleur pour le projet, puis cliquez sur Créer
Pour modifier ou gérer un projet existant, cliquer sur les trois points situés à côté du nom du projet afin d’accéder aux options, comme la définition en tant que modèle ou le décalage du calendrier.
FAQ #
Comment organiser l’équipe par départements ?
Il est possible de créer des groupes d’utilisateurs afin d’attribuer facilement plusieurs membres d’une équipe à un projet ou de filtrer les rapports par département spécifique.
- Allez sur la page Équipe
- Cliquez sur l’onglet Groupes en haut de la page
- Saisissez le nom du nouveau groupe, puis cliquez sur Ajouter
- Cliquez sur l’icône + située à côté du nom du groupe pour sélectionner et ajouter des membres
Est-il possible de programmer l’envoi automatique de rapports ?
Il est possible de configurer des emails automatiques pour envoyer régulièrement des rapports synthétiques à soi-même, à son équipe ou à ses clients.
Cette fonctionnalité est disponible avec les abonnements Pro ou Enterprise.
- Accédez à Rapports > Résumé
- Cliquez sur l’icône Partager située dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez Planning dans le menu déroulant
- Choisissez la fréquence et saisissez les adresses email des destinataires avant de cliquer sur Créer
Il est possible de personnaliser le lien du rapport programmé afin de verrouiller la période, garantissant ainsi que les destinataires ne voient que les données de la semaine ou du mois concerné.
Comment voir la répartition des membres de l’équipe ayant enregistré le plus de temps ?
Le tableau de bord de l’équipe permet de visualiser rapidement quels membres ont enregistré le plus d’heures sur une période donnée.
- Accédez à la page Tableau de bord
- Cliquez sur le menu déroulant dans le coin supérieur droit et sélectionnez Équipe
- Utilisez le calendrier situé en haut pour sélectionner une période
- Consultez le graphique en barres pour voir la répartition comparative du temps suivi par utilisateur