Als Manager registrieren und anmelden
Wenn du dich bei Clockify registrierst und einloggst, erhältst du sofortigen Zugriff auf dein Dashboard. Dort kannst du die Arbeitszeit deines Teams im Blick behalten, Projekte verwalten und die Produktivität auswerten.
Diese Funktion ist in allen kostenpflichtigen Abonnements verfügbar. Manager-Rollen werden von Arbeitsbereich-Besitzern und Administratoren zugewiesen.
Die Registrierung erstellt ein brandneues Konto im System, während das Einloggen dir Zugriff auf ein bereits bestehendes Konto gewährt.
Für ein Konto registrieren #
Du kannst dein Konto über das Web, die Desktop-App, die mobile App oder eine benutzerdefinierte Subdomain erstellen.
- Rufe die offizielle Clockify-Registrierungsseite auf oder öffne deine heruntergeladene App
- Wähle deine Registrierungsmethode (E-Mail, Google, Apple oder Microsoft)
- Überprüfe deinen E-Mail-Posteingang auf einen Verifizierungscode von Clockify, falls du dich per E-Mail registriert hast
- Gib den Verifizierungscode in das erforderliche Feld ein, um deine E-Mail-Adresse zu bestätigen
Per Einladung registrieren
Um dich über eine Einladung zu registrieren, die an deine E-Mail-Adresse gesendet wurde:
- Klicke auf die Schaltfläche Einladung annehmen in der E-Mail-Nachricht
- Folge den Anweisungen, um dich zu registrieren
In dein Konto einloggen #
Sobald dein Konto erstellt ist, werden deine Daten sicher synchronisiert, sodass du von jedem deiner bevorzugten Geräte nahtlos darauf zugreifen kannst.
- Rufe die offizielle Clockify-Login-Seite auf oder öffne deine Clockify-App
- Gib deine registrierte E-Mail-Adresse ein oder wähle deine bevorzugte Drittanbieter-Anmeldemethode wie Über Google anmelden
- Gib den Verifizierungscode ein, der an deine E-Mail-Adresse gesendet wurde, um auf dein Dashboard zuzugreifen
Wenn du den Verifizierungscode nicht sofort erhältst, überprüfe deinen Spam- oder Junk-Ordner oder klicke auf OTP erneut senden, um es noch einmal zu versuchen.
Manager-Berechtigungen verstehen #
Als Manager erhältst du Zugriff auf spezielle Tools, die dir dabei helfen, den Workflow deines Teams zu optimieren. Hier ist eine kurze Übersicht darüber, worauf du zugreifen kannst:
| Berechtigung | Beschreibung |
| Team-Zeitmanagement | Zeige und verfolge alle von deinen Teammitgliedern erfassten Zeiten. |
| Genehmigungen | Genehmige oder lehne Urlaubsanträge und Zeiterfassungsanfragen ab |
| Berichterstellung | Greife auf detaillierte Berichte über abrechenbare Stunden, Teameffizienz und den Projektstatus zu. |
| Projekteinrichtung | Erstelle neue Projekte, weise Aufgaben zu und überwache den Fortschritt. |
Arbeitszeit des Teams verwalten #
Das Einsehen der Zeiteinträge deines Teams ermöglicht es dir, auf dem Dashboard direkt zu sehen, wer gerade aktiv ist und welche Aufgaben protokolliert werden.
- Gehe zur Seite Dashboard
- Klicke auf das Drop-down-Menü in der oberen rechten Ecke und wähle Team
- Scrolle nach unten zur Tabelle Teamaktivitäten, um die neuesten oder aktiven Einträge zu sehen
- Achte auf einen roten Punkt neben einem Zeiteintrag, um aktuell laufende Timer zu erkennen
Du kannst auf das Pinnnadel-Symbol in der oberen rechten Ecke der Tabelle klicken, um sicherzustellen, dass die Ansicht Teamaktivitäten immer ganz oben auf deiner Seite fixiert bleibt.
Arbeitszeiten und Abwesenheiten genehmigen #
Der Genehmigungs-Workflow ermöglicht es dir, Zeiteinträge und Urlaubsanträge, die von deinen Teammitgliedern eingereicht wurden, ganz einfach zu prüfen, anzunehmen oder abzulehnen.
Diese Funktion ist in den Abonnements Standard, Pro oder Enterprise verfügbar.
- Rufe die Seite Genehmigungen in deiner Seitenleiste auf
- Klicke auf den Namen eines Teammitglieds, um dessen Anfrage zu öffnen
- Klicke auf Genehmigen in der oberen rechten Ecke
- Klicke im Bestätigungsfenster erneut auf Genehmigen
Projekte einrichten #
Das Erstellen von Projekten und Zuweisen von Aufgaben hilft dir dabei, die Arbeit zu kategorisieren und größere Ziele in überschaubare Aufgaben für dein Team zu unterteilen.
Öffentliche Projekte sind in allen Abonnements verfügbar, während private Projekte ein kostenpflichtiges Abonnement erfordern.
- Gehe zur Seite Projekte
- Klicke auf Neues Projekt erstellen
- Gib einen Projektnamen ein
- Wähle einen bestehenden Kunden aus oder erstelle einen neuen
- Wähle eine Projektfarbe und klicke auf Erstellen
Um ein bestehendes Projekt zu aktualisieren oder zu verwalten, klicke auf die drei Punkte neben dem Projektnamen, um Optionen wie das Festlegen als Vorlage oder das Verschieben des Zeitplans anzuzeigen.
Häufig gestellte Fragen #
Wie organisiere ich mein Team in Abteilungen?
Du kannst Benutzergruppen erstellen, um einem Projekt ganz einfach mehrere Teammitglieder gleichzeitig zuzuweisen oder Berichte nach einer bestimmten Abteilung zu filtern.
- Gehe zur Seite Team
- Klicke oben auf der Seite auf die Registerkarte Gruppen
- Gib einen Namen für deine neue Gruppe ein und klicke auf Hinzufügen
- Klicke auf das + Symbol neben dem Gruppennamen, um Teammitglieder auszuwählen und hinzuzufügen
Kann ich den automatischen Versand von Berichten planen?
Du kannst automatisierte E-Mails einrichten, um regelmäßig Zusammenfassungsberichte an dich selbst, dein Team oder deine Kunden zu senden.
Diese Funktion ist in den Abonnements Pro oder Enterprise verfügbar.
- Gehe zu Berichte > Zusammenfassung
- Klicke auf das Teilen-Symbol in der oberen rechten Ecke
- Wähle Bericht planen aus dem Drop-down-Menü
- Wähle die Häufigkeit aus, gib die E-Mail-Adressen der Empfänger ein und klicke auf Erstellen
Du kannst den Link für den geplanten Bericht so anpassen, dass der Datumsbereich gesperrt ist. So wird sichergestellt, dass die Empfänger nur Daten für diese spezifische Woche oder diesen spezifischen Monat sehen.
Wie sehe ich eine Aufschlüsselung darüber, wer die meiste Zeit erfasst hat?
Du kannst das Team-Dashboard nutzen, um schnell zu visualisieren, welche Teammitglieder über einen bestimmten Zeitraum die meisten Stunden protokolliert haben.
- Gehe zur Seite Dashboard
- Klicke auf das Drop-down-Menü in der oberen rechten Ecke und wähle Team
- Nutze den Kalender oben, um einen Zeitraum auszuwählen
- Schau dir das Balkendiagramm an, um eine vergleichende Aufschlüsselung der erfassten Zeit pro Nutzer zu sehen