Impostos sobre faturas

Os campos de imposto em um formulário de fatura mostram o valor do imposto adicionado ao preço total de um produto ou serviço. O imposto pode ser um valor geral adicionado ao total ou dividido pelo item, dependendo do sistema de imposto usado. O Clockify usa um sistema de imposto baseado em item.

Impostos baseados em itens #

Impostos baseados em itens são usados ​​para aplicar impostos individualmente a cada item em uma fatura. Dessa forma, você pode ter um melhor controle sobre seus impostos, certificando-se de que os impostos sejam aplicados apenas a itens relevantes.  

Para usá-lo, o recurso de faturamento precisa ser habilitado nas Configurações do espaço de trabalho: 

1. Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do seu espaço de trabalho 
2. Selecione Configurações do espaço de trabalho
3. Clique em Finanças
4. Alterne a chave de Faturamento para a posição "Ligado" na opção de Faturamento.

Como funcionam os impostos baseados em itens #

 Ao criar uma nova fatura, você verá duas colunas após a coluna VALOR:

• IMPOSTO (se apenas um imposto estiver ativado)
• IMPOSTO 2 (se um segundo imposto estiver habilitado nas configurações)

Cada item da fatura possui caixas de seleção ao lado das colunas IMPOSTO e IMPOSTO 2. Por padrão, essas caixas de seleção são marcadas (azul com um tique branco), indicando que os impostos são aplicados. Desmarcá-las significa que os impostos não serão aplicados a esse item em particular.

Os impostos são calculados da seguinte forma:

• IMPOSTO: É calculado com base na porcentagem definida nas Configurações da fatura
• IMPOSTO 2: Se habilitado, isso também é calculado como uma porcentagem do valor do item

Modo de tributação #

O modo de tributação pode ser:

• Simples: Ambos os impostos são aplicados sobre o valor total do item
  • Ex.: Para um item com preço de $100, com o Imposto 1 de 10% e o Imposto 2 de 10%, os impostos calculados serão de $10 para cada um, resultando em um total de $120.
• Composto: O segundo imposto é aplicado sobre o valor tributado, não sobre o valor do item.
  • Por exemplo: para um item com preço de $ 100, com Imposto 1 em 10% e Imposto 2 em 10%, Imposto 1 é $ 10, e Imposto 2 é calculado sobre o valor tributado, resultando em $ 11 para Imposto 2, totalizando $ 121.

As caixas de seleção para IMPOSTO e IMPOSTO 2 são lembradas para cada item na fatura, o que significa que o estado selecionado é retido até que a fatura seja editada manualmente ou alterações sejam feitas nas configurações de imposto. Se você alterar a porcentagem de imposto durante a criação da fatura, os totais serão atualizados automaticamente para refletir as novas taxas de imposto.
Se você alternar de Simples para Composto ou vice-versa, todas as Faturas não enviadas serão atualizadas automaticamente para corresponder às novas configurações de tributação.

Por exemplo:

• Modo simples para composto: a caixa de seleção Aplicar imposto aparecerá ao lado de cada item
• Modo composto para simples: as caixas de seleção Imposto e Imposto 2 reaparecerão

Se você remover um dos impostos de uma fatura, o modo de tributação selecionado também será removido.
Se você adicionar um imposto removido anteriormente, o sistema lembrará o último modo de tributação selecionado para aquela fatura.

Definir modo de tributação em faturas individuais #

Se você estiver usando dois impostos (IMPOSTO e IMPOSTO 2), poderá definir um modo de tributação padrão nas Configurações da fatura, que será aplicado a todas as novas faturas. No entanto, você pode substituir essas configurações padrão para faturas individuais ao criá-las ou editá-las.

Para fazer isso:

1. Abra a fatura na qual você está trabalhando
2. Role para baixo até a seção Modo de tributação
3. Escolha se o modo de tributação Simples ou Composto deve ser aplicado a essa fatura específica

O modo de tributação para uma nova fatura não afetará nenhuma fatura que já esteja Parcialmente paga, Paga ou Nula.