Invoice taxes

Les champs de Taxe d'un formulaire de facture indiquent le montant de la taxe ajouté au prix total d'un produit ou d'un service. La taxe peut être soit un montant général ajouté au total, soit ventilée par élément, en fonction du système de taxe utilisé. Clockify utilise un système de taxe par élément.

Taxes basées sur les éléments #

Les taxes par élément sont utilisées pour appliquer les taxes individuellement à chaque élément d'une facture. Vous pouvez ainsi mieux contrôler vos taxes, en vous assurant qu'elles ne sont appliquées qu'aux éléments concernés.  

Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs ayant souscrit à l'abonnement Standard et supérieur, ainsi qu'à l'essai gratuit. 

Pour l'utiliser, la fonctionnalité de facturation doit être activée dans les Paramètres de l'espace de travail : 

1. Naviguez jusqu'au nom de l'espace de travail dans le coin supérieur gauche de la page
2. Ouvrez le menu à trois points et choisissez Paramètres de l'espace de travail
3. Accédez à la section Facturation dans les paramètres généraux et activez-la

Les autorisations de l’utilisateur pour cette fonctionnalité sont définies dans les paramètres de l’espace de travail, sous l'onglet « Autorisations ». 

Comment fonctionnent les taxes basées sur les éléments #

 Lorsque vous créez une nouvelle facture, vous verrez deux colonnes après la colonne MONTANT :

• TAXE (si une seule taxe est activée)
• TAXE 2 (si une deuxième taxe est activée dans les paramètres)

Chaque élément de la facture comporte des cases à cocher à côté des colonnes TAXE et TAXE 2. Par défaut, ces cases sont cochées (bleu avec une coche blanche), ce qui indique que les taxes sont appliquées. Si elles ne sont pas cochées, les taxes ne seront pas appliquées à cet élément particulier.

Les taxes sont calculées de la manière suivante :

• TAXE : elle est calculée sur la base du pourcentage défini dans les paramètres de la facture
• TAXE 2 : si elle est activée, elle est également calculée en pourcentage du montant de l'élément

Mode de taxation #

Le mode de taxation peut être :

• Simple: Les deux taxes sont appliquées au montant total de l'article
  • Par exemple : Pour un élément dont le prix est de 100 $, la Taxe 1 étant de 10 % et la Taxe 2 de 10 %, les taxes calculées seront de 10 $ chacune, ce qui donne un total de 120 $.
• Composée: La deuxième taxe est appliquée sur le montant taxé et non sur le montant de l'élément.
  • Par exemple : Pour un article dont le prix est de 100 $, avec une Taxe 1 de 10% et une Taxe 2 de 10%, la Taxe 1 est de $10 et la Taxe 2 est calculée sur le montant taxé, ce qui donne 11 $ pour la Taxe 2, soit un total de 121 $.

Les cases à cocher pour TAXE et TAXE 2 sont mémorisées pour chaque élément de la facture, ce qui signifie que le statut sélectionné est conservé jusqu'à ce que la facture soit éditée manuellement ou que des modifications soient apportées aux paramètres fiscaux. Si vous modifiez le pourcentage de taxe lors de la création de la facture, les totaux seront automatiquement mis à jour pour refléter les nouveaux taux de taxe.
Si vous passez d'une facture simple à une facture composée ou vice versa, toutes les Factures non envoyées seront automatiquement mises à jour pour correspondre aux nouveaux paramètres de taxation.

Par exemple :

• Mode simple à composé : La case à cocher Appliquer la taxe apparaîtra à côté de chaque élément
• Mode composé à simple : Les cases à cocher Taxe et Taxe 2 réapparaîtront

Si vous supprimez l’une des taxes d’une facture, le mode de taxation sélectionné sera également supprimé.
Si vous ajoutez une taxe précédemment supprimée, le système mémorisera le dernier mode de taxation sélectionné pour cette facture.

Configurer le mode de taxation sur les factures individuelles #

Si vous utilisez deux taxes (TAXE et TAXE 2), vous pouvez définir un mode de taxation par défaut dans les paramètres de facturation qui sera appliqué à toutes les nouvelles factures. Cependant, vous pouvez remplacer ces paramètres par défaut pour des factures individuelles lors de leur création ou de leur modification.

Pour ce faire :

1. Ouvrez la facture sur laquelle vous travaillez
2. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Mode de taxation
3. Choisissez si le mode de taxation simple ou composé doit être appliqué à cette facture spécifique

Le mode de taxation d’une nouvelle facture n’aura aucune incidence sur les factures déjà partiellement payées, payées ou nulles.