Impuestos en facturas

Los campos de impuestos en un formulario de factura muestran el importe de impuestos que se agregan al precio total de un producto o servicio. El impuesto puede ser un importe general agregado al total o desglosado por artículo, según el sistema de impuestos utilizado. Clockify utiliza un sistema de impuestos basado en elementos.

Impuestos basados ​​en elementos #

Los impuestos basados ​​​​en elementos se utilizan para aplicar impuestos individualmente a cada elemento en una factura. De esta manera, puedes tener un mejor control sobre tus impuestos, asegurándote de que los impuestos se apliquen solo a los elementos relevantes.  

Esta función está disponible para los usuarios con planes de suscripción Standard y superiores y con Prueba gratuita. 

Para usarla, la función Facturación debe estar habilitada en la Configuración del espacio de trabajo: 

1. Navega hasta el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior izquierda de la página
2. Abre el menú de tres puntos y elige Configuración del espacio de trabajo
3. Navega hasta la sección Facturación en la configuración General y activa el interruptor para habilitarlo

Los permisos de usuario para esta función dependen de la configuración en la pestaña Permisos, en la Configuración del espacio de trabajo. 

Cómo funcionan los impuestos basados ​​en elementos #

 Cuando creas una nueva factura, verás dos columnas después de la columna IMPORTE:

• IMPUESTO (si solo está habilitado un impuesto)
• IMPUESTO 2 (si está habilitado un segundo impuesto en la configuración)

Cada elemento de la factura tiene casillas de verificación junto a las columnas IMPUESTO e IMPUESTO 2. De manera predeterminada, estas casillas de verificación están marcadas (azul con una marca de verificación blanca), lo que indica que se aplican los impuestos. Si las desmarcas, significa que no se aplicarán impuestos a ese elemento en particular.

Los impuestos se calculan de la siguiente manera:

• IMPUESTO: se calcula en función del porcentaje definido en la Configuración de la factura
• IMPUESTO 2: si está habilitado, también se calcula como un porcentaje del importe del artículo

Modo de impuestos #

El modo de impuestos puede ser:

• Simple: Ambos impuestos se aplican al importe total del elemento
  • Por ejemplo: para un artículo con un precio de $100, con el Impuesto 1 al 10% y el Impuesto 2 al 10%, los impuestos calculados serán $10 para cada uno, lo que hace un total de $120.
• Compuesto: El segundo impuesto se aplica al importe gravado, no al importe del elemento.
  • Por ejemplo: para un elemento con un precio de $100, con el Impuesto 1 al 10% y el Impuesto 2 al 10%, el Impuesto 1 es $10 y el Impuesto 2 se calcula sobre el importe gravado, lo que da como resultado $11 para el Impuesto 2, lo que hace un total de $121.

Las casillas de verificación de IMPUESTO e IMPUESTO 2 se recuerdan para cada elemento de la factura, lo que significa que el estado seleccionado se conserva hasta que se edite manualmente la factura o se realicen cambios en la configuración de impuestos. Si cambias el porcentaje de impuestos durante la creación de la factura, los totales se actualizarán automáticamente para reflejar las nuevas tasas de impuestos.
Si cambias de modo Simple a Compuesto o viceversa, todas las Facturas no enviadas se actualizarán automáticamente para que coincidan con la nueva configuración de impuestos.

Por ejemplo:

• Modo Simple a Compuesto: La casilla de verificación Aplicar impuesto aparecerá junto a cada elemento
• Modo Compuesto a Simple: Las casillas de verificación Impuesto y Impuesto 2 volverán a aparecer

Si eliminas uno de los impuestos de la factura, se eliminará el modo de impuestos seleccionado también.
Si añades un impuesto anteriormente eliminado, el sistema recordará el último modo de impuestos seleccionado para esa factura.

Configurar modo de impuestos en facturas individuales #

Si estás usando dos impuestos (IMPUESTO e IMPUESTO 2) puedes establecer un modo de impuestos predeterminado en la Configuración de facturas que se aplicará a todas las nuevas facturas. Sin embargo, puedes anular esta configuración predeterminada para facturas individuales al crear o editar.

Para hacer eso:

1. Abre la factura en la que estás trabajando
2. Desliza hasta la sección de Modo de impuestos
3. Selecciona si se aplica el modo Simple o Compuesto a esa específica factura

El modo de impuestos para una nueva factura no afectará ninguna factura que ya está Pagada parcialmente, Pagada o Anulada.