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Rechnungssteuern

4 Min. Lesezeit

Im Feld Steuer in der Rechnung werden Steuerbeträge angezeigt, die zum Gesamtpreis des Produktes oder der Leistung hinzugefügt wurden. Die Steuer kann entweder ein allgemeiner Betrag sein, der dem Gesamtbetrag hinzugefügt wird oder nach Elementen aufgeschlüsselt, je nach dem verwendeten Steuersystem. Clockify verwendet das elementbasierende Steuersystem.

Elementbasierende Steuern #

Bei elementbasierenden Steuern werden Steuern auf jedes Element in der Rechnung einzeln angewendet. So kannst du deine Steuern besser kontrollieren und sicherstellen, dass die Steuern nur auf relevante Elemente aufgewendet werden.  

Die Funktion steht nur Benutzern mit dem Standard- oder einem höheren Abonnementplan oder in der kostenlosen Testversion zur Verfügung. 

Um diese Funktion auf deinem Android-Gerät zu nutzen, soll sie in den Einstellungen deines Arbeitsbereichs in der Web-App aktiviert werden. 

  1. Zum Arbeitsbereichsnamen in der linken, oberen Ecke auf dem Bildschirm navigieren
  2. Das Dreipunkt-Menü öffnen und Arbeitsbereicheinstellungen wählen
  3. Zum Abschnitt Rechnungen in den Einstellungen Allgemein navigieren und den Schalter umschalten, um sie zu aktivieren

Benutzerberechtigungen für diese Funktion hängen von den Einstellungen in der Registerkarte "Berechtigungen" ab, die in den Arbeitsbereicheinstellungen zu finden sind. 

So funktionieren elementbasierende Steuern #

 Wenn du eine neue Rechnung erstellst, kannst du zwei Spalten nach der Spalte BETRAG sehen.

  • STEUER (falls nur eine Steuer aktiviert ist)
  • STEUER 2 (falls noch eine Steuer in den Einstellungen aktiviert ist)

Jedes Element in der Rechnung hat Kontrollkästchen neben den Spalten STEUER und STEUER 2. Die Kontrollkästchen werden standardmäßig markiert (blau mit weißem Häkchen), was zeigt, dass Steuern angewendet werden. Wenn die Markierung aufgehoben wird, werden die Steuern auf ein bestimmtes Element nicht angewendet.

Steuern werden so berechnet:

  • STEUER: Diese wird aufgrund des Prozentsatzes in Rechnungseinstellungen berechnet
  • STEUER 2: Falls aktiviert, wird diese auch als Prozentsatz des Elementbetrags berechnet

Steuermodus #

Der Steuermodus kann sein:

  • Einfach: beide Steuern werden auf die Endsumme des Elements angewendet
    • z. B.: Für ein Element mit einem Preis von 100 $, mit Steuer 1 bei 10% und Steuer 2 bei 10%, beträgt jede Steuer 10 $ und die Endsumme 120 $.
  • Zusammengesetzt: die zweite Steuer wird auf den besteuerten Betrag und nicht auf den Elementbetrag angewendet.
    • z. B.: Für ein Element mit einem Preis von 100 $, mit Steuer1 bei 10% und Steuer 2 bei 10%, beträgt die Steuer1 10 $ und der Steuer 2 wird auf dem versteuerten Betrag berechnet und beträgt 11 $, und die Endsumme 121 $.

    Die Kontrollkästchen für STEUER und STEUER 2 werden für jedes Element der Rechnung gespeichert, was bedeutet, der ausgewählte Status wird beibehalten, bis die Rechnung manuell bearbeitet oder Änderungen an der Steuer vorgenommen werden. Wenn du den Steuersatz während der Rechnungserstellung änderst, wird die Gesamtsumme automatisch aktualisiert, um den neuen Steuersätzen zu entsprechen.
    Wenn du von Einfach zu Zusammengesetzt wechselst oder umgekehrt, werden alle ungesendeten Rechnungen automatisch aktualisiert, um den neuen Steuereinstellungen zu entsprechen.

    Zum Beispiel:

    • Von einfach zu zusammengesetzt: Das Kontrollkästchen Steuer anwenden wird neben jedem Element angezeigt
    • Von zusammengesetzt zu einfach: Die Kontrollkästchen Steuer und Steuer 2 werden wieder angezeigt.

    Wenn du eine der Steuern von einer Rechnung entfernst, wird auch der ausgewählte Steuermodus entfernt.
    Wenn du eine zuvor entfernte Steuer wieder hinzufügst, merkt sich das System den zuletzt ausgewählten Steuermodus für diese Rechnung.

    Steuermodus in einzelnen Rechnungen festlegen #

    Wenn du zwei Steuern (STEUER und STEUER 2) verwendest, kannst du in den Rechnungseinstellungen einen Standard-Steuermodus festlegen, der auf alle neuen Rechnungen angewendet wird. Du kannst diese Standardeinstellungen jedoch beim Erstellen oder Bearbeiten für einzelne Rechnungen überschreiben.

    So funktioniert es:

    1. Öffne die Rechnung, die du bearbeitest.
    2. Scrolle nach unten zum Steuermodus
    3. Wähle, ob der Steuermodus Einfach oder Zusammengesetzt auf diese spezifische Rechnung angewendet werden soll

    Der Steuermodus für eine neue Rechnung hat keinen Einfluss auf Rechnungen, die bereits Teilweise bezahlt, Bezahlt oder Storniert sind.

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