Saldo de folgas

O Clockify permite que você defina quando e como os saldos de folga podem ser usados ​​pelos membros da sua equipe, oferecendo flexibilidade e controle sobre o saldo de férias dos seus funcionários. 

Definir expiração da política #

Você pode definir se o saldo de uma política de folga expira após um período específico ou nunca expira. Essa configuração afeta todos os usuários vinculados a essa política.

1. Acesse a página de Folgas e abra Gerenciar políticas em Configurações.
2. Clique em Editar ao lado da política que deseja alterar.
3. Acesse a seção Validade do saldo e escolha uma das duas opções:
   • Nunca expirar (padrão)
   • Possuir datas de validade

O saldo que nunca expira não tem data de validade nem data de início/fim. Se você escolher "Tem datas de validade", todos os acúmulos e saldos futuros para esta apólice exigirão uma data de início e término definidas.

Ao alterar as políticas, se você mudar de "Possuir datas de expiração" para "Nunca expirar", todas as datas existentes serão removidas. Se você mudar para "Possuir datas de expiração", todos os saldos existentes receberão automaticamente uma data de início deste momento e as futuras adições de saldo exigirão datas definidas. 

Permitir Saldo Negativo #

If you allow negative balance, all workspace members will be able to request time off even if they don’t have enough available hours/days (e.g. for Sick leave).

To allow negative balance:

1. Acesse a página de Folgas e abra Gerenciar políticas em Configurações.
2. Clique em Editar ao lado da política que deseja alterar.
3. Check Allow negative balance option
   
4. Limit the number of days that user can request within a specific period
5. Choose to Reset negative balance at the end of the year to automatically clear all negative time off and return balances to 0 at the end of the year

By resetting negative balance, you’ll clear all negative days without affecting any time off days that the employee has earned.

Gerenciar saldo individual do usuário #

Proprietários e administradores podem aplicar um período de validade específico (data de início e término) ao saldo de qualquer usuário. Dessa forma, os usuários solicitam um período de folga durante um período específico. Assim que esse período terminar, o saldo expirará e será removido automaticamente.

Para adicionar/editar o saldo do usuário:

1. Acesse a página Folgas e abra a aba Saldo
2. Escolha a política e selecione Usuário no menu suspenso para exibir os membros da equipe.
3. Clique em Gerenciar saldo (ou Adicionar ao lado do nome do usuário).
4. Na janela pop-up, insira o número de dias, defina o período (datas de início e término) e adicione quaisquer observações opcionais.
5. Clique em Adicionar para salvar as alterações

In the Balance tab, owners and admins can see all balance components in one place, including any remaining separate negative balance.

Adicionar saldos em massa  #

Você pode adicionar saldos a vários usuários em uma única apólice simultaneamente:

1. Na guia Saldo, marque a caixa ao lado de cada membro da equipe que você deseja editar.
2. Clique em Adicionar ao saldo.
3. Insira o número de dias e o período e clique em Adicionar para concluir o processo

Importante lembrar #

Quando um usuário solicita um período de folga, o Clockify sempre deduz do saldo os dias que expiram mais rapidamente. Você pode visualizar o histórico de saldo de um usuário selecionando "Histórico" ao lado do nome dele.