Saldo de tiempo libre

Clockify te da la flexibilidad para definir cómo y cuándo tu equipo utiliza su tiempo libre. Actualiza tu política de tiempo libre para tener control total sobre el saldo de tiempo libre y mejorar la gestión de tiempo libre de tu equipo.

Editar política de tiempo libre #

Para editar la política de tiempo libre:

1. Ve a la página de Tiempo libre y haz clic en Configuración
2. Selecciona Gestionar políticas
3. Selecciona la política y haz clic en Editar en el menú de tres puntos al lado de tu política
4. Update the following settings:
   – Balance expiry: Has expiration date or Never expires
   – Automatic accrual: How and when new days are added
   – Negative balance: Enable negative balance and set maximum limit
   – Reset rules: Set if/when negative balance automatically resets to zero
5. Guarda los cambios

Establece el vencimiento de la política #

Puedes definir si el saldo para una política concreta de tiempo libre vence o no vence nunca. Esta configuración afecta a todos los usuarios bajo esa política.

1. Ve a la página Bajas y en la Configuración abre Gestionar políticas
2. Haz clic en Editar al lado de la política que quieres cambiar
3. Ve a la sección de Vencimiento del saldo y selecciona una de las dos opciones:
   • No vence (por defecto)
   • Tiene fecha de vencimiento

El saldo que No vence no tiene una fecha de vencimiento, ni una fecha de inicio/finalización.
Si seleccionas Tiene fecha de vencimiento, todas las acumulaciones y saldos futuros para esa política requerirán fechas de inicio y finalización.

A la hora de cambiar políticas y pasar de Tiene fecha de vencimiento a No vence, todas las fechas existentes se eliminarán.
Si cambias a Tiene fecha de vencimiento, todos los saldos existentes recibirán automáticamente la fecha de inicio del día actual y todos los saldos futuros requerirán fechas definidas. 

Selecciona la fecha de vencimiento adecuada #

Selecciona una fecha de vencimiento para los saldos de tiempo libre según la política de tu empresa, establece plazos claros para que los empleados utilicen su tiempo y reduce el tiempo libre remunerado no utilizado.
Puedes establecer No vence para los saldos permanentes (por ejemplo, baja por enfermedad) o Tiene fecha de vencimiento para los saldos con límite de tiempo (por ejemplo, vacaciones anuales).

Opción	Caso de uso	Ventaja
No vence (por defecto)	Baja por enfermedad, festivos religiosos, tipos de permisos permanentes	Simplifica la gestión de fechas específicas para los saldos que no vencen
Tiene fecha de vencimiento	Vacaciones anuales, permisos por año fiscal, ventajas por tiempo limitado	Anima a los empleados a tomar descansos y evita grandes pagos acumulados

Permitir saldo negativo #

Si permites el saldo negativo, todos los miembros del espacio de trabajo podrán solicitar tiempo libre incluso si no tienen suficientes horas/días disponibles (por ejemplo, para la baja por enfermedad).

Para permitir saldo negativo:

1. Ve a la página Bajas y en la Configuración abre Gestionar políticas
2. Haz clic en Editar al lado de la política que quieres cambiar
3. Marca la opción Permitir saldo negativo
   
4. Limita el número de días que el usuario puede solicitar dentro de un período específico
5. Selecciona Restablecer el saldo negativo al final del año para borrar automáticamente todo el tiempo libre negativo y restablecer el saldo a 0 al final del año

Al restablecer el saldo negativo, borras todos los días negativos sin afectar a ningún día de tiempo libre que el empleado ha ganado.

Gestionar saldo de usuario individual #

Los propietarios y administradores pueden añadir un período de validez específico (fecha de inicio y vencimiento) al saldo de cualquier usuario. Esto garantiza que los usuarios soliciten el tiempo libre durante un intervalo de tiempo especificado. Una vez que termine ese período, el saldo caducará y se eliminará automáticamente.

Para añadir/editar el saldo de un usuario:

1. Ve a la página de Bajas y abre la pestaña Saldo
2. Selecciona una política y Usuario en el menú desplegable para mostrar los miembros del equipo
3. Haz clic en Gestionar saldo (o Añadir al lado del nombre del usuario)
4. En la ventana emergente, introduce el número de días, define la cronología (fechas de inicio y finalización) y añade cualquier nota opcional
5. Haz clic en Añadir para guardar los cambios

En la pestaña Saldo, los propietarios y administradores pueden ver todos los componentes del saldo en un solo lugar, incluso cualquier saldo negativo restante por separado.

Añadir saldos en masa  #

Puedes añadir saldos a varios usuarios en una sola política a la misma vez:

1. En la pestaña Saldo, marca la casilla al lado de cada miembro del equipo que quieres editar
2. Haz clic en Añadir al saldo
3. Introduce el número de días y un período de tiempo y haz clic en Añadir para completar el proceso

Importante #

Cuando un usuario solicita tiempo libre, Clockify siempre deduce los días del saldo que caduca antes. Puede ver el historial del saldo de un usuario seleccionando Historial junto a su nombre.
Recibirás un correo electrónico con los detalles del período de validez cuando se actualice tu saldo.