Solde des congés

Clockify vous permet de définir quand et comment les soldes de congés peuvent être utilisés par les membres de votre équipe, vous offrant ainsi flexibilité et contrôle sur le solde de congés de vos employés. 

Définir la date d’expiration de la politique #

Vous pouvez définir si le solde d’une politique de congés spécifique expire ou n’expire jamais. Ce paramètre s’applique à tous les utilisateurs concernés par cette politique.

1. Accédez à la page Congés et ouvrez Gérer les politiques dans Paramètres
2. Cliquez sur Modifier à côté de la politique que vous souhaitez modifier
3. Accédez à la section Expiration du solde et choisissez l’une des deux options suivantes :
   • N’expire jamais (par défaut)
   • Avec dates d’expiration

Si vous choisissez N’expire jamais, le solde n’a pas de date d’expiration ni de date de début/fin.
Si vous choisissez Avec dates d’expiration, tous les cumuls et soldes futurs pour cette politique doivent avoir une date de début et une date de fin définies.

Lorsque vous modifiez les politiques et passez de Avec dates d’expiration à N’expire jamais, toutes les dates existantes seront supprimées.
Si vous passez à Avec dates d’expiration, toutes les soldes existantes se verront automatiquement attribuer une date de début correspondant à la date du jour et les ajouts futurs au solde devront être assortis de dates définies. 

Autoriser le solde négatif #

If you allow negative balance, all workspace members will be able to request time off even if they don’t have enough available hours/days (e.g. for Sick leave).

To allow negative balance:

1. Accédez à la page Congés et ouvrez Gérer les politiques dans Paramètres
2. Cliquez sur Modifier à côté de la politique que vous souhaitez modifier
3. Check Allow negative balance option
   
4. Limit the number of days that user can request within a specific period
5. Choose to Reset negative balance at the end of the year to automatically clear all negative time off and return balances to 0 at the end of the year

By resetting negative balance, you’ll clear all negative days without affecting any time off days that the employee has earned.

Gérer le solde individuel des utilisateurs #

Les propriétaires et les administrateurs peuvent appliquer une période de validité spécifique (date de début et de fin) au solde de n’importe quel utilisateur. De cette façon, les utilisateurs peuvent demander des congés pendant une période spécifique. Une fois cette période terminée, le solde expirera et sera automatiquement supprimé.

Pour ajouter/modifier le solde d’un utilisateur :

1. Accédez à la page Congés et ouvrez l’onglet Solde
2. Choisissez une politique et sélectionnez Utilisateur dans le menu déroulant pour afficher les membres de l’équipe
3. Cliquez sur Gérer le solde (ou sur Ajouter à côté du nom de l’utilisateur)
4. Dans la fenêtre contextuelle, entrez le nombre de jours, définissez la période (dates de début et de fin) et ajoutez des remarques facultatives
5. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer les modifications

In the Balance tab, owners and admins can see all balance components in one place, including any remaining separate negative balance.

Ajouter des soldes en bloc  #

Vous pouvez ajouter des soldes à plusieurs utilisateurs sur une seule politique à la fois :

1. Dans l’onglet Solde, cochez la case à côté de chaque membre de l’équipe que vous souhaitez modifier
2. Cliquez sur Ajouter au solde
3. Entrez le nombre de jours et la période, puis cliquez sur Ajouter pour terminer le processus

Important à noter #

Lorsqu’un utilisateur demande un congé, Clockify déduit toujours les jours du solde qui expire le plus tôt. Vous pouvez consulter l’historique du solde d’un utilisateur en sélectionnant Historique à côté de son nom.
Vous recevrez un email avec les détails de la période de validité lorsque votre solde sera mis à jour.