Solde des congés

Clockify gives you the flexibility to define how and when your team uses their time off. 
Update your time off policy to have full control of time of balance and improve time off management of your team.

Edit time off policy #

To edit time off policy:

1. Go to the Time off page and click Settings
2. Choose Manage policies
3. Choose policy and click Edit from the three-dot menu next to your policy
4. Update the following settings:
   – Balance expiry: Has expiration date or Never expires
   – Automatic accrual: How and when new days are added
   – Negative balance: Enable negative balance and set maximum limit
   – Reset rules: Set if/when negative balance automatically resets to zero
5. Enregistrez les modifications

Définir la date d’expiration de la politique #

Vous pouvez définir si le solde d’une politique de congés spécifique expire ou n’expire jamais. Ce paramètre s’applique à tous les utilisateurs concernés par cette politique.

1. Accédez à la page Congés et ouvrez Gérer les politiques dans Paramètres
2. Cliquez sur Modifier à côté de la politique que vous souhaitez modifier
3. Accédez à la section Expiration du solde et choisissez l’une des deux options suivantes :
   • N’expire jamais (par défaut)
   • Avec dates d’expiration

Si vous choisissez N’expire jamais, le solde n’a pas de date d’expiration ni de date de début/fin.
Si vous choisissez Avec dates d’expiration, tous les cumuls et soldes futurs pour cette politique doivent avoir une date de début et une date de fin définies.

Lorsque vous modifiez les politiques et passez de Avec dates d’expiration à N’expire jamais, toutes les dates existantes seront supprimées.
Si vous passez à Avec dates d’expiration, toutes les soldes existantes se verront automatiquement attribuer une date de début correspondant à la date du jour et les ajouts futurs au solde devront être assortis de dates définies. 

Choose right expiry date #

Choose an expiry date for time off balances based on your company’s policy, give employees clear deadlines for using their time and reduce unused paid time off.
You can set Never expires for permanent balances (e.g. sick leave) or Has expiry dates for time-limited balance (e.g. annual vacation).

Option	Use case	Benefit
Never expires (default)	Sick leave, religious holidays, permanent leave types	Simplifies managing specific end dates for balances that don’t expire
Has expiry date	Annual vacation, fiscal year leave, time-limited perks	Encourages employees to take breaks and prevents large accrual payouts

Autoriser le solde négatif #

Si vous autorisez les soldes négatifs, tous les membres de l’espace de travail pourront demander des congés même s’ils ne disposent pas d’un nombre suffisant d’heures/jours (p. ex. pour un arrêt maladie).

Pour autoriser les soldes négatifs :

1. Accédez à la page Congés et ouvrez Gérer les politiques dans Paramètres
2. Cliquez sur Modifier à côté de la politique que vous souhaitez modifier
3. Cochez l'option Autoriser le solde négatif
   
4. Limitez le nombre de jours que l’utilisateur peut demander au cours d’une période donnée
5. Choisissez de réinitialiser le solde négatif à la fin de l’année afin d’effacer automatiquement tous les congés négatifs et de ramener les soldes à 0 à la fin de l’année

En réinitialisant le solde négatif, vous effacerez tous les jours négatifs sans affecter les jours de congé que l’employé a accumulés.

Gérer le solde individuel des utilisateurs #

Les propriétaires et les administrateurs peuvent appliquer une période de validité spécifique (date de début et de fin) au solde de n’importe quel utilisateur. De cette façon, les utilisateurs peuvent demander des congés pendant une période spécifique. Une fois cette période terminée, le solde expirera et sera automatiquement supprimé.

Pour ajouter/modifier le solde d’un utilisateur :

1. Accédez à la page Congés et ouvrez l’onglet Solde
2. Choisissez une politique et sélectionnez Utilisateur dans le menu déroulant pour afficher les membres de l’équipe
3. Cliquez sur Gérer le solde (ou sur Ajouter à côté du nom de l’utilisateur)
4. Dans la fenêtre contextuelle, entrez le nombre de jours, définissez la période (dates de début et de fin) et ajoutez des remarques facultatives
5. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer les modifications

Dans l’onglet Solde, les propriétaires et les administrateurs peuvent voir tous les éléments du solde en un seul endroit, y compris tout solde négatif restant séparé.

Ajouter des soldes en bloc  #

Vous pouvez ajouter des soldes à plusieurs utilisateurs sur une seule politique à la fois :

1. On the Balance tab, check the box next to each team member you want to edit
2. Cliquez sur Ajouter au solde
3. Entrez le nombre de jours et la période, puis cliquez sur Ajouter pour terminer le processus

Important à noter #

Lorsqu’un utilisateur demande un congé, Clockify déduit toujours les jours du solde qui expire le plus tôt. Vous pouvez consulter l’historique du solde d’un utilisateur en sélectionnant Historique à côté de son nom.
Vous recevrez un email avec les détails de la période de validité lorsque votre solde sera mis à jour.