Abwesenheitssaldo

Clockify ermöglicht es dir zu definieren, wann und wie der Abwesenheitssaldo von deinen Teammitgliedern genutzt werden kann. Dies gibt dir Flexibilität und Kontrolle über das Urlaubsguthaben deiner Mitarbeiter. 

Ablaufdatum der Richtlinie definieren #

Du kannst definieren, ob das Guthaben für eine bestimmte Abwesenheitsrichtlinie ablaufen oder niemals ablaufen soll. Diese Einstellung betrifft alle Benutzer, die unter diese Richtlinie fallen.

1. Gehe zur Seite Arbeitsfreie Zeit und öffne unter Einstellungen den Bereich Richtlinien verwalten
2. Klicke auf Bearbeiten neben der Richtlinie, die du ändern möchtest
3. Gehe zum Abschnitt Guthabenablauf und wähle eine der zwei Optionen:
   • Läuft nie ab (Standard)
   • Hat Ablaufdaten

Das Guthaben Läuft nie ab hat kein Ablaufdatum und kein Start-/Enddatum.
Wenn du Hat Ablaufdaten wählst, erfordern alle zukünftigen Ansparungen und Guthaben für diese Richtlinie ein definiertes Start- und Enddatum.

Wenn du die Richtlinie von Hat Ablaufdaten auf Läuft nie ab wechselst, werden alle bestehenden Daten entfernt.
Wenn du auf Hat Ablaufdaten wechselst, erhalten alle bestehenden Guthaben automatisch das heutige Datum als Startdatum, und zukünftige Guthabenzugänge erfordern definierte Daten. 

Negatives Guthaben zulassen #

Wenn du negative Salden erlaubst, können alle Arbeitsbereichs-Mitglieder Abwesenheit beantragen, auch wenn sie nicht über genügend verfügbare Stunden/Tage verfügen (z. B. bei Krankmeldung).

So lässt du einen Negativsaldo zu:

1. Gehe zur Seite Arbeitsfreie Zeit und öffne unter Einstellungen den Bereich Richtlinien verwalten
2. Klicke auf Bearbeiten neben der Richtlinie, die du ändern möchtest
3. Markiere die Option Negativsaldo zulassen
   
4. Begrenze die Anzahl der Tage, die ein Benutzer innerhalb eines bestimmten Zeitraums beantragen kann
5. Wähle Negativen Saldo zurücksetzen, um zum Jahresende alle negativen Abwesenheiten automatisch zu löschen und die Salden wieder auf 0 zu setzen

Durch das Zurücksetzen negativer Salden löschst du alle Minustage, ohne die vom Mitarbeiter bereits erarbeiteten Abwesenheitstage zu beeinflussen.

Individuelles Benutzerguthaben verwalten #

Besitzer und Administratoren können jedem Benutzerguthaben eine spezifische Gültigkeitsdauer (Start- und Enddatum) zuweisen. Auf diese Weise beantragen Benutzer eine Abwesenheit nur innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens. Sobald dieser Zeitraum endet, läuft das Guthaben ab und wird automatisch entfernt.

So fügst du Guthaben hinzu/bearbeitest es:

1. Gehe zur Seite Arbeitsfreie Zeit und öffne den Tab Saldo
2. Wähle die Richtlinie und wähle aus dem Dropdown-Menü Benutzer aus, um die Teammitglieder anzuzeigen
3. Klicke auf Saldo verwalten (oder Hinzufügen neben dem Namen des Benutzers)
4. Gib im Pop-up-Fenster die Anzahl der Tage ein, definiere den Zeitrahmen (Start- und Enddatum) und füge optional Notizen hinzu
5. Klicke auf Speichern, um Änderungen zu speichern

Im Tab Saldo können Besitzer und Admins alle Saldenkomponenten an einem Ort einsehen, einschließlich aller verbleibenden separaten negativen Salden.

Guthaben massenhaft hinzufügen  #

Du kannst Guthaben für mehrere Benutzer einer einzigen Richtlinie gleichzeitig hinzufügen:

1. Markiere im Tab Saldo das Kontrollkästchen neben jedem Teammitglied, das du bearbeiten möchtest
2. Klicke auf Zum Saldo hinzufügen
3. Gib die Anzahl der Tage oder den Zeitraum ein und klicke auf Hinzufügen, um den Vorgang abzuschließen

Wichtig zu beachten #

Wenn ein Benutzer Freistellung beantragt, zieht Clockify die Tage immer von dem Guthaben ab, das am frühesten abläuft. Du kannst den Guthabenverlauf eines Benutzers anzeigen, indem du neben seinem Namen Verlauf auswählst.
Du erhältst eine E-Mail mit den Details zur Gültigkeitsdauer, wenn dein Guthaben aktualisiert wird.