Usuários limitados
Os usuários limitados são aqueles que não tem seu e-mail registrado conosco e só podem acessar e rastrear tempo através do quiosque. Por outro lado, os usuários que possuem um e-mail e podem fazer login no Clockify por conta própria são considerados usuários integrais.
Você pode utilizar usuários limitados para:
- Adicionar dados históricos de tempo para pessoas que não estão mais na empresa
- Permitir que os funcionários sem um e-mail batam o ponto de entrada e saída por meio de um quiosque compartilhado
Usuário completo x limitado #
| Usuário completo | Usuário limitado |
| Tem nome e e-mail | Tem somente nome |
| Pode fazer login no Clockify e usar aplicativos (web, celular, desktop) | Pode usar somente o quiosque |
| Pode alternar entre tarefas e projetos e reter localizações | Limitado pelo quiosque |
| Ocupa um assento completo (a partir de US$ 3,99/assento) | Ocupa um assento limitado (a partir de US$ 0,79/assento) |
Criando usuários limitados #
- Verifique se o quiosque está ativado nas configurações do espaço de trabalho
- Vá para a página Equipe na barra lateral
- Escolha a guia Limitado
- Clique em Adicionar integrantes limitados
- Digite o nome do funcionário (um funcionário por linha)
- Clique em Adicionar
Se você tiver um plano GRATUITO, poderá ter um número ilimitado de integrantes limitados.
Se você estiver em um plano pago, precisará ter um assento limitado para cada integrante limitado (ativo).
Se já existir uma conta com esse endereço de e-mail, não será possível criar uma conta para um usuário limitado.
Pagando por usuários limitados #
Se você estiver em um plano pago, os membros limitados serão cobrados separadamente dos usuários completos.
Cada usuário ativo limitado requer uma assento limitado e o preço depende do seu plano atual.
Você pode comprar assentos limitados em sua página de assinatura ou diretamente ao adicionar um usuário na aba Equipe.
Membros limitados adicionados ficam imediatamente ativos após serem adicionados. Se você desativar um usuário limitado, outro usuário limitado poderá ocupar seu lugar limitado.
Se o usuário editar seu endereço de e-mail de alguma forma, o Clockify o tratará como um novo e-mail para uma nova conta. O usuário não poderá acessar esta conta até que altere o endereço de e-mail nas configurações do perfil.
Gerenciando usuários limitados #
Os perfis dos integrantes limitados podem ser gerenciados pelos administradores, que podem:
- Editar seus perfis
- Editar o PIN de seus Quiosques
- Desativar suas contas
Modificando usuários limitados para completos #
Os usuários limitados só podem bater o ponto pelo Quiosque que você configurou. Eles não podem usar o aplicativo móvel por conta própria ou acessar o Clockify pela web.
Se você prefere que os funcionários façam login pessoalmente, rastreiem o tempo com um aplicativo móvel ou web, aprovem planilhas de horas, gerenciem membros e gerem relatórios - eles precisam ser usuários integrais.
Para converter um usuário limitado para uma adesão completa:
- Navegue até a página Equipe
- Abra o menu de três pontos ao lado do perfil do membro
- Escolha Adicionar e-mail no menu suspenso
- Digite o endereço de e-mail da pessoa
- Clique em Adicionar para concluir o processo
Depois de convertida, a pessoa receberá um e-mail de convite, que deverá confirmar e acessar o Clockify.
Se você estiver em um plano pago, precisará ter um assento completa disponível para converter um membro. Depois de converter um membro limitado, o assento de membro pleno será preenchida e um assento limitado ficará disponível.
O que você pode fazer como usuário limitado #
- Usuários limitados podem ser atribuídos a Quiosques
- Usuários limitados podem ser adicionados a grupos
- Usuários limitados podem receber atribuições e serem adicionados ao Cronograma
- Os administradores podem enviar seu tempo para aprovação
- Os administradores podem criar despesas para eles
- Os administradores podem solicitar uma folga para eles
- Administradores e gerentes de equipe podem ver suas atividades no Painel da equipe
- Administradores e gerentes de equipe podem ver, filtrar e exportar seu tempo em relatórios
- Administradores e gerentes de equipe podem categorizar seu tempo (ex.: adicionar ou alterar projeto e tarefa)
- Administradores e gerentes de equipe podem adicionar e editar o seu tempo na Planilha de horas, Calendário e Relatório Detalhado.