Membres limités
Les membres limités sont des utilisateurs qui n’ont pas d’email et ne peuvent pointer que via un kiosque. En revanche, les utilisateurs qui ont une adresse email et peuvent se connecter à Clockify par eux-mêmes sont considérés comme des utilisateurs standards.
Vous pouvez utiliser des membres limités pour :
- Ajouter des données historiques de temps pour des personnes qui ne font plus partie de l'entreprise
- Permettre aux employés qui n'ont pas d'email de pointer via un kiosque partagé
Membre limité est une fonctionnalité payante à laquelle vous pouvez accéder en souscrivant à la formule Basic ou à une formule supérieure.
Si votre abonnement payant ou votre essai se termine, l’onglet et les membres limités actifs seront désactivés. Vous ne pourrez plus en ajouter sans un nouvel abonnement payant.
Membre standard vs membre limité #
| Membre standard | Membre restreint |
| Possède un nom et un email | Possède seulement un nom |
| Peut se connecter à Clockify et utiliser les applis (web, mobile, desktop) | Peut utiliser uniquement le kiosque |
| Peut changer de tâche et de projet, et enregistrer son localisation | Limité par le kiosque |
| Occupe une place standard (à partir de 3,99 $/place) | Occupe une place limitée (à partir de 0,79 $/place) |
Créer des membres limités #
- Assurez-vous que le kiosque est activé dans les paramètres de l'espace de travail
- Allez sur la page Équipe dans la barre latérale
- Choisissez l'onglet Limité
- Cliquez sur Ajouter des membres limités
- Entrez le Nom de l'employé (un employé par ligne)
- Cliquez sur Ajouter
Si vous êtes sur un abonnement payant, vous devez avoir une place limitée pour chaque membre limité (actif).
Si un compte avec cette adresse email existe déjà, il ne sera pas possible de créer un compte pour un utilisateur limité.
Payer pour des utilisateurs limités #
Si vous êtes sur un abonnement payant, les membres limités sont facturés séparément des utilisateurs standards.
Chaque membre limité actif nécessite une place limitée et le prix dépend de votre abonnement actuel.
Vous pouvez acheter des places limitées sur votre page d’abonnement, ou directement lors de l’ajout d’un membre sur la page de l’équipe.
Les membres limités ajoutés sont immédiatement actifs dès leur ajout. Si vous désactivez un utilisateur limité, un autre utilisateur limité peut prendre sa place limitée.
Si l’utilisateur modifie son adresse email de quelque manière que ce soit, Clockify considérera qu’il s’agit d’une nouvelle adresse email pour un nouveau compte. L’utilisateur ne pourra pas accéder à ce compte tant qu’il n’aura pas modifié son adresse email dans les paramètres de son profil.
Gérer les membres limités #
Les profils des membres limités peuvent être gérés sur tous les abonnements par les administrateurs, qui peuvent :
- Modifier leur profil
- Modifier leur PIN pour le kiosque
- Désactiver leur compte
Convertir des membres limités en membres standards #
Les membres limités ne peuvent pointer que via le kiosque que vous avez mis en place. Ils ne peuvent pas utiliser l’appli mobile par eux-mêmes ou accéder à Clockify via le web.
Si vous souhaitez que des personnes se connectent personnellement, suivent le temps via une appli mobile ou web, approuvent des feuilles de temps, gèrent des membres, et exécutent des rapports – ils doivent être membres standards.
Pour convertir un membre limité en membre standard :
- Accédez à la page Équipe
- Ouvrez le menu à trois points situé à côté du profil du membre
- Choisissez Ajouter un email dans le menu déroulant
- Saisissez l'adresse email de la personne
- Cliquez sur Ajouter pour terminer la procédure
Une fois convertie, la personne recevra un email d'invitation, qu'elle devra confirmer avant d'accéder à Clockify.
Si vous êtes sur un abonnement payant, vous devez avoir une place standard disponible pour convertir un membre. Une fois que vous aurez converti un membre restreint, la place du membre standard sera remplie et une place limitée deviendra disponible.
Ce que vous pouvez faire avec un membre limité #
- Les membres limités peuvent être affectés à des kiosques
- Les membres limités peuvent être ajoutés à des groupes
- Les membres limités peuvent êtres chargés des tâches et être ajoutés au planning
- Les administrateurs peuvent soumettre leur temps pour approbation
- Les administrateurs peuvent créer des dépenses pour eux
- Les administrateurs peuvent demander des congés pour eux
- Les administrateurs et les chefs d’équipe peuvent voir leur activité dans le tableau de bord de l’équipe
- Les administrateurs et les chefs d’équipe peuvent voir, filtrer et exporter leur temps dans les rapports
- Les administrateurs et les chefs d’équipe peuvent catégoriser leur temps (p. ex. ajouter ou modifier un projet ou une tâche)
- Les administrateurs et les chefs d’équipe peuvent ajouter et modifier leur temps dans la feuille de temps, le calendrier et le rapport détaillé