Eingeschränkte Mitglieder
Eingeschränkte Mitglieder sind Benutzer, die keine E-Mail haben und sich nur über einen Kiosk anmelden können. Benutzer, die eine E-Mail haben und sich selbständig bei Clockify anmelden können, werden dagegen als vollständige Benutzer bezeichnet.
Du kannst eingeschränkte Mitglieder verwenden, um:
- historische Zeitdaten für Personen hinzuzufügen, die nicht mehr in der Firma tätig sind
- Mitarbeitern ohne E-Mail die Möglichkeit zu geben, sich über einen gemeinsamen Kiosk an- und abzumelden.
Eingeschränkte Mitglieder sind eine kostenpflichtige Funktion, die ab dem Basic-Plan verfügbar ist.
Wenn du von einem kostenpflichtigen Plan auf den Free-Plan herabstufst oder dein kostenloser Testzeitraum endet, werden der Tab und alle aktiven eingeschränkten Mitglieder deaktiviert. Du kannst dem Arbeitsbereich erst dann wieder neue eingeschränkte Mitglieder hinzufügen, wenn du ein kostenpflichtiges Abonnement abschließt.
Vollmitglied vs. eingeschränktes Mitglied #
| Vollmitglied | Eingeschränktes Mitglied |
| hat Namen und E-Mail | hat nur einen Namen |
| kann sich bei Clockify anmelden und Apps nutzen (Web, Mobile, Desktop) | kann nur Kiosk verwenden |
| kann Aufgaben und Projekte wechseln und Standort aufzeichnen | ist durch Kiosk eingeschränkt |
| nimmt einen vollen Benutzerplatz ein (ab 3,99 $/Benutzerplatz) | nimmt einen eingeschränkten Benutzerplatz ein (ab 0,79 $/Benutzerplatz) |
Eingeschränkte Mitglieder erstellen #
- Du sollst sicherstellen, dass du Kiosk in den Arbeitsbereichseinstellungen aktiviert hast
- Gehe zur Seite Team in der Randleiste
- Wähle den Tab Eingeschränkt aus
- Klicke auf Eingeschränkte Mitglieder hinzufügen
- Mitarbeiternamen eingeben (ein Mitarbeiter pro Zeile)
- Klicke auf Hinzufügen
Wenn man einen kostenpflichtigen Plan hat, muss man für jedes eingeschränkte Mitglied, das aktiv ist, einen eingeschränkten Platz haben.
Wenn bereits ein Konto mit dieser E-Mail-Adresse existiert, ist es nicht möglich, ein Konto für einen eingeschränkten Benutzer zu erstellen.
Für eingeschränkte Benutzer bezahlen #
Wenn du einen kostenpflichtigen Plan hast, werden eingeschränkte Mitglieder getrennt von Vollmitgliedern abgerechnet.
Für jedes aktive, eingeschränkte Mitglied ist ein eingeschränkter Nutzerplatz erforderlich, und der Preis hängt von deinem aktuellen Plan ab.
Du kannst eingeschränkte Plätze auf deiner Seite "Abonnement" oder direkt beim Hinzufügen eines Mitglieds auf der Seite "Team" kaufen.
Hinzugefügte eingeschränkte Mitglieder sind sofort aktiv, wenn sie hinzugefügt werden. Wenn du einen eingeschränkten Benutzer deaktivierst, kann ein anderer eingeschränkter Benutzer seinen eingeschränkten Platz einnehmen.
Wenn der Benutzer seine E-Mail-Adresse in irgendeiner Weise ändert, wird Clockify sie als neue E-Mail-Adresse für ein neues Konto behandeln. Der Benutzer wird nicht in der Lage sein, auf dieses Konto zuzugreifen, bis er die E-Mail-Adresse in den Profileinstellungen ändert.
Eingeschränkte Mitglieder verwalten #
Die Profile der eingeschränkten Mitglieder können auf allen Plänen von Admins verwaltet werden, die Folgendes können:
- ihr Profil bearbeiten
- ihre Kiosk-PIN bearbeiten
- ihr Konto deaktivieren
Eingeschränkte Mitglieder in Vollmitglieder umwandeln #
Eingeschränkte Mitglieder können nur über den von dir eingerichteten Kiosk einstempeln. Sie können die mobile App nicht selbst nutzen oder über das Internet auf Clockify zugreifen.
Wenn du möchtest, dass sich deine Mitarbeiter persönlich anmelden, ihre Zeit über eine mobile oder Web-App erfassen, Arbeitszeittabellen genehmigen, Mitglieder verwalten und Berichte ausführen können, müssen sie Vollmitglied sein.
So kannst du ein eingeschränktes Mitglied in ein Vollmitglied umwandeln:
- Zur Seite Team navigieren
- Das Dreipunkt-Menü neben dem Mitgliedsprofil öffnen
- Aus dem Dropdown-Menü E-Mail hinzufügen wählen
- Die E-Mail-Adresse der Person eingeben
- Hinzufügen anklicken, um den Vorgang abzuschließen
Sobald die Person umgewandelt wurde, erhält sie eine Einladungs-E-Mail, die sie bestätigen muss und kann dann auf Clockify zugreifen.
In einem kostenpflichtigen Plan benötigst du einen verfügbaren vollwertigen Benutzerplatz, um ein eingeschränktes Mitglied umzuwandeln. Nach der Umwandlung ist der vollwertige Benutzerplatz belegt und ein eingeschränkter Benutzerplatz wird wieder frei.
Was man mit einem eingeschränkten Mitglied tun kann #
- Eingeschränkte Mitglieder können den Kiosken zugewiesen werden
- Eingeschränkte Mitglieder können zu Gruppen hinzugefügt werden
- Eingeschränkte Mitglieder können Aufgaben erhalten und in den Zeitplan mit aufgenommen werden
- Admins können ihre Zeit zur Genehmigung übermitteln
- Admins können Ausgaben für sie erstellen
- Admins können arbeitsfreie Zeit für sie anfordern
- Admins und Teammanager können ihre Aktivitäten im Team-Dashboard sehen
- Admins und Teammanager können ihre Zeit in Berichten einsehen, filtern und exportieren
- Admins und Teammanager können ihre Zeit kategorisieren (z.B. Projekte und Aufgaben hinzufügen oder ändern)
- Admins und Teammanager können ihre Zeit in die Arbeitszeittabelle, den Kalender und den detaillierten Bericht eingeben und bearbeiten