Configurar e gerenciar o quiosque

O quiosque permite que seus funcionários registrem entrada e saída usando um dispositivo compartilhado enquanto trabalham presencialmente. Depois, você pode visualizar o tempo registrado e a presença nos relatórios.

O quiosque também pode ser usado por usuários sem e-mail para registrar seu tempo. Você pode adicioná-los ao espaço de trabalho como membros limitados, que só podem registrar entrada pelo quiosque.

Para obter orientações gerais sobre como registrar a entrada e a saída pelo quiosque, assista ao vídeo e siga as instruções abaixo.

Ativar o quiosque #

Antes de criar um quiosque e usá-lo para registro de tempo, você deve primeiro ativá-lo no espaço de trabalho.

Para ativar o quiosque:

1. Clique no três pontos ao lado do nome do seu espaço de trabalho
2. Clique em Configurações do espaço de trabalho
3. Na aba Geral, role até a seção Quiosque
4. Ative a opção Ativar quiosque (ON)

Configurar as definições do quiosque #

Quando um quiosque estiver ativado no espaço de trabalho, você poderá configurar suas definições antes de iniciá-lo.

Configurações gerais #

Essas configurações se aplicam a todos os quiosques em seu espaço de trabalho. Vá em Configurações do espaço de trabalho > Aba Geral para configurar o seguinte:

• Autenticação de entrada: Escolha entre PIN (4 ou 6 dígitos) ou código QR, se quiser que os usuários façam login no quiosque com segurança.

• Alternância entre Projetos/Tarefas: Ative a opção Permitir alternar entre projetos e tarefas dentro do quiosque se quiser que os usuários registrem no que estão trabalhando enquanto estão com o ponto ativo (por exemplo, mudar do Projeto A para o Projeto B).
• Pausas: Ative a opção Habilitar pausas se quiser que os usuários registrem o tempo de intervalo.

Configurações de inicialização #

Essas configurações definem as permissões para iniciar o quiosque em um dispositivo. Vá em Configurações do espaço de trabalho > Permissões > Configurações de inicialização do quiosque para configurar o seguinte:

• Login obrigatório no quiosque: Ative esta opção se quiser que administradores/gerentes façam login antes de iniciar o quiosque.
• Quem pode fazer login e iniciar o quiosque: Defina como apenas Administradores (padrão) ou inclua Gerentes de projeto e equipes para que também possam iniciar o quiosque.

Criar quiosque #

Para criar um quiosque:

1. Vá até a página Quiosques na barra lateral
2. Clique em Criar quiosque
3. Insira o nome do quiosque (sem caracteres especiais; ex.: Westside Bar: Equipe)
4. Escolha os responsáveis (usuários) que poderão usar o quiosque
5. Escolha o projeto padrão onde todas as entradas de tempo serão registradas (a menos que seja alterado)
6. Opcional: Marque a opção Autenticação obrigatória para exigir que os usuários façam o registro usando o método de autenticação definido nas Configurações do espaço de trabalho
7. Clique em Criar para concluir o processo

Inicie o quiosque #

Um quiosque pode ser iniciado por meio de um link em qualquer dispositivo com navegador (tablet, computador ou telefone - não é necessário equipamento especial).

Para abrir um quiosque:

1. Vá até a página Quiosques
2. Copie o link do quiosque
3. Abra o link do quiosque no seu dispositivo (por exemplo: tablet, telefone, computador).
4. Se for necessário login no quiosque, faça login usando suas credenciais de administrador

Como alternativa, você pode iniciar um quiosque diretamente pelo Clockify, mas será solicitado que você saia da sua conta antes de registrar entrada no quiosque.

Editar quiosque #

Se necessário, você pode alterar as configurações do quiosque:

1. Vá até a página Quiosques
2. Clique no menu de três pontos ao lado do nome do quiosque
3. Clique em Editar
4. Altere o campo desejado (por exemplo: responsáveis/usuários)
5. Clique em Salvar para aplicar a alteração

Você também tem as seguintes opções no menu de três pontos:

• Exportar responsáveis para obter informações sobre os membros atribuídos ao quiosque
• Desativar o quiosque se você não precisar mais usá-lo

Registrar ponto para outros (PIN universal) #

Se necessário, um administrador (ou alguém autorizado com o PIN universal do quiosque) pode registrar entrada/saída para outros funcionários:

1. Vá até o quiosque
2. Selecione o perfil da pessoa
3. Insira o PIN universal do quiosque (se necessário)
4. Toque em Entrar para começar a contar o tempo

Para encerrar o turno, siga os mesmos passos e toque em Sair.

Para mais informações sobre como registrar ponto para outros usando PIN, consulte este artigo.

Gerenciar quiosque #

Os administradores podem editar, desativar ou excluir um quiosque a qualquer momento.

• Se as configurações do quiosque forem alteradas, todas as sessões serão encerradas
• Se desativado, o link (URL) do quiosque deixa de funcionar e os funcionários não poderão registrar ponto
• Se excluído, o link desaparece e os dados do quiosque são removidos dos registros de tempo

Os quiosques permanecem abertos por 24 horas por padrão. Após isso, o administrador deve reiniciá-lo para uso no dia seguinte. Se você precisar de sessões mais longas ou usar o quiosque em vários dispositivos, será necessário atualizar para o plano Standard.

Se você estiver no plano Standard e tiver enviado o logotipo da empresa nas configurações do espaço de trabalho, ele será exibido no seu quiosque.

Fechar quiosque #

Ao fechar um quiosque, os usuários que estiverem com o ponto ativo não poderão registrar saída nem parar o cronômetro. Se isso acontecer, o administrador terá que fazer isso por eles. Em um plano pago, o administrador pode interromper o tempo de outro usuário no aplicativo web acessando o calendário dele e parando o cronômetro no bloco de tempo em andamento.

Para fechar um quiosque:

1. Selecione seu perfil de administrador no quiosque
2. Insira seu PIN (se necessário)
3. Clique em Fechar quiosque no canto inferior esquerdo

Rebaixamento de assinatura  #

Se o administrador fizer downgrade da assinatura a partir dos planos Enterprise/Pro/Standard:

Plano de destino	Impacto	Notificação ao administrador
Gratuito	Autenticação por PIN desativada Apenas 1 link de quiosque ativo permitido; os outros links são desativados	Nenhuma
Basic	Autenticação por QR desativada O sistema volta para autenticação por PIN de 6 dígitos	Janela pop-up
	Personalização do quiosque desativada	Nenhuma

Relatórios do Quiosque #

Ao fazer login no aplicativo de quiosque, o usuário só pode visualizar os registros de tempo do dia.

Proprietários da organização, administradores do espaço de trabalho e membros com permissão podem visualizar todos os registros via quiosque no Clockify:

Funcionalidade	Dados disponíveis
Painel da equipe	Visualizar membros da equipe atualmente com ponto ativo
Relatório resumido e semanal	Visualizar resumo dos registros de tempo por usuário, data e projeto (pode ser exportado como PDF, CSV ou Excel)
Relatório detalhado	Visualizar lista completa de registros de entrada/saída (pode ser exportado como PDF, CSV ou Excel)

Para filtrar o tempo nos relatórios por quiosque, você precisa exibir o filtro de quiosque:

1. Acesse a página Relatórios
2. Clique no menu suspenso de Filtro
3. Marque a caixa ao lado de Quiosque

Depois que o filtro de quiosque estiver visível, você poderá aplicá-lo para exibir todos os dados por nome de quiosque.

Acessar o quiosque em dispositivos móveis #

Se você quiser acessar o quiosque rapidamente a partir de um dispositivo móvel e evitar que as pessoas saiam acidentalmente, fixe o link na tela inicial seguindo os passos abaixo.