Rastrear o tempo no quiosque
Permita que o funcionário registre a entrada e saída do trabalho com um dispositivo compartilhado. Depois, visualize todos os registros de tempo e presença nos relatórios.
If you have employees who don’t have an email, you can add them as limited members who only clock in via the kiosk.
Quiosque é uma ferramenta gratuita disponível para todos os usuários.
For an overall guidance on how to clock in and out via kiosk, watch the video and follow the instructions below.
Criar um quiosque #
Before you begin, make sure kiosk mode is enabled in your Workspace settings > General tab.
Na aba Clock-in authentication section, choose the authentication method: QR code ou PIN (4- or 6-digit).
Para criar um quiosque:
- Go to the Kiosk page in the sidebar
- Clique em Criar quiosque
- Insira o nome do quiosque (sem caracteres especiais permitidos; por exemplo, Westside Bar: Funcionários)
- Choose which members can use the kiosk
- Optionally, choose Default project (all tracked time will go there unless changed)
Check Authentication required option, and will users need to authenticate before they can clock in with the authentication method you’ve set in the Workspace settings.
Click Create to complete the process.
Gerar um quiosque #
Esta ação é realizada por administradores, a menos que seja configurada de forma diferente nas Configurações de lançamento do quiosque.
Um quiosque pode ser lançado através de um link em qualquer navegador (tablet, computador ou celular, sem necessidade de equipamentos especiais).
Para abrir um quiosque:
- Open the kiosk link on your device (e.g. tablet, phone, computer)
- Log in using your admin credentials
You don’t need any special hardware.
Only assigned users can clock in via that kiosk.
Definir configurações de inicialização #
Se quiser alterar as permissões padronizadas de lançamento, você pode fazer isso na seção Configurações gerais do espaço de trabalho > Configurações de lançamento do quiosque:
- Alterne a opção se desejar solicitar login ao abrir o link do quiosque
- Marque a caixa para escolher quem pode lançar um quiosque
Na seção Quem pode fazer login e abrir o quiosque , ajuste as permissões de acesso, para que o projeto e os gerentes de equipe possam iniciar o quiosque também.
Se você ativar a opção Login obrigatório no quiosque, os administradores/gerentes precisarão fazer login no quiosque antes que os usuários possam registrar seu ponto. Se esta opção estiver desativada, qualquer pessoa com o link do quiosque poderá lançar o quiosque.
Clock in / clock out #
Depending on authentication:
Clock in via QR code #
Prior to being able to log in to kiosk via QR code, you first need to enable this authentication method in the Workspace settings.
To log in to kiosk via QR code:
- Open your kiosk app
- Escolha Scan QR code
- Scan your personal QR code (sent via email)
If QR fails, you can use your 6-digit PIN as a fallback.
After you scan it, you’ll be able to clock in to kiosk.
Clock in via PIN (4- or 6-digit) #
Prior to being able to log in to kiosk via PIN code, you first need to enable this authentication method in the Workspace settings.
To log in to kiosk via PIN code:
- Gerar um quiosque
- Choose your profile
- Enter your personal PIN
- Clique em Entrar
As pessoas que marcaram presença terão um ponto verde ao lado delas na lista de quiosques.
When done, do the same to Sair.
Lembre-se de que, se você não atingir o ponto final, o cronômetro ainda estará funcionando, mesmo depois que o quiosque for bloqueado automaticamente.
To see who’s currently clocked-in in the web app, go to the team Dashboard.
If you have Breaks feature enabled, you can start a break when you sign into the kiosk.
Escolher projeto/tarefa #
Para escolher um projeto ou tarefa:
- Navegue até o quiosque lançado
- Toque no botão Escolher projeto
- Você receberá uma lista de todos os projetos/tarefas
- Toque para entrar em um projeto ou expanda e escolha uma tarefa específica
Quaisquer modificações feitas em projetos ou tarefas no quiosque também serão refletidas no aplicativo web.
Trocar de projeto/tarefa #
If you’d like to, you can start working on a different project or task in kiosk.
To switch project/task:
- Open the project list
- Pick new project/task
- Clique em Trocar
Mudar para um projeto ou tarefa diferente interromperá a entrada atual e iniciará uma nova.
All the changes made here, sync to your main Clockify workspace.
Clock in for others (Universal PIN) #
If needed, an admin (or someone with the kiosk Universal PIN) can clock in/out other employees:
- Vá para o quiosque
- Selecione o perfil da pessoa
- Enter that kiosk’s Universal PIN (if required)
- Tap clock in/out (or start/finish break)
Owner & admin must always use their personal PIN code. Universal PIN code doesn’t apply to them.
For more information about clocking in for others by using PIN, check out this article.
Manage kiosk #
Admins can edit, deactivate or delete kiosk any time.
If deactivated, the kiosk URL stops working and employees can’t clock in.
If deleted, the URL disappears and entires lose kiosk-metadata (time entries stay, but kiosk info is removed).
Kiosks stay open for 24h by default. After that, admin must relaunch them. For longer sessions or multiple devices, a paid plan is required.
Se você estiver em um plano STANDARD e tiver carregado o logotipo da empresa nas configurações do espaço de trabalho, seu logotipo será exibido no seu quiosque.
Fechar quiosque #
Fechar um quiosque não encerra o ponto dos usuários existentes, portanto, certifique-se de que todos batam seus pontos de saída ou eles não poderão parar o cronômetro (o administrador terá que fazer isso por eles no aplicativo da Web visitando o Calendário e interrompendo o cronômetro que estiver atualmente em execução).
Para fechar um quiosque:
- Selecione seu perfil de administrador no quiosque
- Digite seu PIN (se necessário)
- Choose Close kiosk in the lower left corner
Subscription downgrade #
If admin downgrades:
- On a Gratuito plan QR code is disabled until upgrade
- On a Basic plan, the system switches to a 6-digit PIN authentication method and notifies the admin about it
Relatórios do Quiosque #
Os usuários podem ver quanto tempo rastrearam naquele dia ou semana ao fazer login em seu perfil.
All time entries made via kiosk are visible in Clockify reports:
- Team Dashboard – who is clocked in now
- Relatórios resumido e semanal - tempo resumido por usuário, data e projeto
- Relatório detalhado – full list of clock in / out data (can be exported as PDF, CSV, Excel)
Para filtrar o tempo nos relatórios pelo quiosque, primeiro você precisa visualizá-lo, clicando no filtro suspenso e selecionando o filtro de quiosque. Depois disso, você pode ver e filtrar todos os dados por quiosque.
Access kiosk from other devices #
Para acessar o quiosque rapidamente a partir do tablet e evitar que as pessoas saiam acidentalmente, fixe o link na tela inicial.
iOS #
- Abra o link do quiosque no Safari
- Compartilhe
- Adicione à tela inicial
- Dê um nome ao seu atalho
- Vá para Configurações > Acessibilidade > Geral > Acesso guiado
- Acesse Atalho de Acessibilidade
- Vá para sua tela inicial e abra o atalho do quiosque
- Inicie o Acesso Guiado clicando três vezes no botão da Página Inicial
- Vá para Opções no canto inferior esquerdo e desative todas as opções, exceto Toque e Teclado
- Retorne ao Acesso Guiado
Aprenda mais sobre: Acesso Guiado (iOS | Adicionar um Atalho (iOS)
Android #
- Vá para Configurações
- Vá para Segurança e localização > Avançado > Fixar aplicativos (se não conseguir encontrá-lo obtenha ajuda do fabricante do dispositivo)
- Ative Fixar aplicativos
- Abra o link do quiosque no seu navegador
- Deslize até o meio da tela
- Toque no ícone do navegador
- Toque em Fixar
Aprenda mais sobre: Fixar aplicativos (Android)