Rastrear o tempo no quiosque
Permita que o funcionário registre a entrada e saída do trabalho com um dispositivo compartilhado. Depois, visualize todos os registros de tempo e presença nos relatórios.
Se você tiver funcionários que não possuem e-mail, poderá adicioná-los como membros limitados que só poderão registrar o ponto pelo totem de autoatendimento.
Quiosque é uma ferramenta gratuita disponível para todos os usuários.
Para obter orientações gerais sobre como registrar a entrada e a saída pelo totem de autoatendimento, assista ao vídeo e siga as instruções abaixo.
Criar um quiosque #
Antes de começar, certifique-se de que o modo quiosque esteja ativado na guia Geral das Configurações do Espaço de Trabalho.
Na seção Autenticação de registro de tempo, escolha o método de autenticação: Código QR ou PIN (4 ou 6 dígitos).
O registro de ponto com PIN está disponível no plano Básico e a autenticação por código QR está disponível nos planos Padrão e superiores.
Para criar um quiosque:
- Acesse a página do Quiosque na barra lateral.
- Clique em Criar quiosque
- Insira o nome do quiosque (sem caracteres especiais permitidos; por exemplo, Westside Bar: Funcionários)
- Escolha quais membros podem usar o quiosque.
- Opcionalmente, escolha Projeto padrão (todo o tempo registrado será armazenado lá, a menos que seja alterado)
Marque a opção Autenticação necessária e os usuários precisarão se autenticar antes de registrar o ponto com o método de autenticação que você definiu nas Configurações do espaço de trabalho.
Clique em Criar para concluir o processo.
Cada vez que você editar ou ativar o método de autenticação de ponto no quiosque, você receberá um arquivo CSV com novos códigos PIN/QR gerados para seus funcionários.
Gerar um quiosque #
Esta ação é realizada por administradores, a menos que seja configurada de forma diferente nas Configurações de lançamento do quiosque.
Um quiosque pode ser lançado através de um link em qualquer navegador (tablet, computador ou celular, sem necessidade de equipamentos especiais).
Para abrir um quiosque:
- Abra o link do quiosque no seu dispositivo (por exemplo, tablet, celular, computador).
- Faça login usando suas credenciais de administrador
Você não precisa de nenhum equipamento especial
Somente usuários designados podem registrar o ponto por meio desse totem.
Definir configurações de inicialização #
Se quiser alterar as permissões padronizadas de lançamento, você pode fazer isso na seção Configurações gerais do espaço de trabalho > Configurações de lançamento do quiosque:
- Alterne a opção se desejar solicitar login ao abrir o link do quiosque
- Marque a caixa para escolher quem pode lançar um quiosque
Na seção Quem pode fazer login e abrir o quiosque , ajuste as permissões de acesso, para que o projeto e os gerentes de equipe possam iniciar o quiosque também.
Se você ativar a opção Login obrigatório no quiosque, os administradores/gerentes precisarão fazer login no quiosque antes que os usuários possam registrar seu ponto. Se esta opção estiver desativada, qualquer pessoa com o link do quiosque poderá lançar o quiosque.
Registro de entrada / registro de saída #
Dependendo da autenticação:
Registre sua entrada por meio do código QR. #
Antes de poder iniciar sessão no quiosque através do código QR, primeiro precisa de ativar este método de autenticação nas definições do Espaço de Trabalho.
Para fazer login no quiosque usando o código QR:
- Abra seu aplicativo de quiosque
- Selecione Ler código QR
- Escaneie seu código QR pessoal (enviado por e-mail)
Caso o QR Code falhe, você pode usar seu PIN de 6 dígitos como alternativa.
Após escanear o código, você poderá registrar sua entrada no totem de autoatendimento.
Registre sua entrada usando um PIN (de 4 ou 6 dígitos) #
Antes de poder iniciar sessão no quiosque através do código PIN, primeiro precisa de ativar este método de autenticação nas definições do Espaço de Trabalho.
Para iniciar sessão no quiosque através do código PIN:
- Gerar um quiosque
- Escolha seu perfil
- Digite seu PIN pessoal
- Click Clock in
As pessoas que registraram a entrada terão um ponto verde ao lado do nome na lista do quiosque.
Ao terminar, faça o mesmo para registrar a saída.
Lembre-se de que, se você não atingir o ponto final, o cronômetro ainda estará funcionando, mesmo depois que o quiosque for bloqueado automaticamente.
Para ver quem está atualmente conectado no aplicativo web, acesse o Painel de controle da equipe.
Se você tiver o recurso Pausas ativado, poderá iniciar uma pausa ao fazer login no quiosque.
Escolher projeto/tarefa #
Para escolher um projeto ou tarefa:
- Navegue até o quiosque lançado
- Toque no botão Escolher projeto
- Você receberá uma lista de todos os projetos/tarefas
- Toque para entrar em um projeto ou expanda e escolha uma tarefa específica
Quaisquer modificações feitas em projetos ou tarefas no quiosque também serão refletidas no aplicativo web.
Trocar de projeto/tarefa #
Se desejar, você pode começar a trabalhar em um projeto ou tarefa diferente no quiosque.
Para trocar de projeto/tarefa:
- Abra a lista de projetos
- Selecione um novo projeto/tarefa
- Toque em Interruptor
Mudar para um projeto ou tarefa diferente interromperá a entrada atual e iniciará uma nova.
Todas as alterações feitas aqui serão sincronizadas com seu espaço de trabalho principal do Clockify.
Registre a entrada de outros (PIN universal) #
Se necessário, um administrador (ou alguém com o PIN universal do quiosque) pode registrar a entrada/saída de outros funcionários:
- Vá para o quiosque
- Selecione o perfil da pessoa
- Digite o PIN Universal desse quiosque (se necessário)
- Toque para registrar a entrada/saída do relógio (ou iniciar/terminar a pausa).
O proprietário e o administrador devem sempre usar seu código PIN pessoal. O código PIN universal não se aplica a eles.
Para obter mais informações sobre como registrar o ponto de outras pessoas usando um PIN, confira este artigo.
Gerenciar quiosque #
Os administradores podem editar, desativar ou excluir o quiosque a qualquer momento.
Se desativado, o URL do quiosque para de funcionar e os funcionários não conseguem registrar o ponto.
Se excluída, a URL desaparece e os registros perdem os metadados do quiosque (os registros de tempo permanecem, mas as informações do quiosque são removidas).
Por padrão, os quiosques permanecem abertos por 24 horas. Após esse período, o administrador precisa reiniciá-los. Para sessões mais longas ou uso em múltiplos dispositivos, é necessário um plano pago.
Se você estiver em um plano STANDARD e tiver carregado o logotipo da empresa nas configurações do espaço de trabalho, seu logotipo será exibido no seu quiosque.
Fechar quiosque #
Fechar um quiosque não encerra o ponto dos usuários existentes, portanto, certifique-se de que todos batam seus pontos de saída ou eles não poderão parar o cronômetro (o administrador terá que fazer isso por eles no aplicativo da Web visitando o Calendário e interrompendo o cronômetro que estiver atualmente em execução).
Para fechar um quiosque:
- Selecione seu perfil de administrador no quiosque
- Digite seu PIN (se necessário)
- Selecione Fechar quiosque no canto inferior esquerdo
Rebaixamento de assinatura #
Se o administrador fizer um downgrade:
- Em um plano Gratuito, o código QR fica desativado até a atualização
- No plano Básico, o sistema alterna para um método de autenticação por PIN de 6 dígitos e notifica o administrador sobre isso.
Relatórios do Quiosque #
Os usuários podem ver quanto tempo rastrearam naquele dia ou semana ao fazer login em seu perfil.
Todas as entradas de tempo feitas via quiosque são visíveis nos relatórios do Clockify:
- Painel da Equipe – quem está conectado agora
- Relatórios resumido e semanal - tempo resumido por usuário, data e projeto
- Relatório detalhado – lista completa dos dados de entrada e saída (pode ser exportado como PDF, CSV, Excel)
Para filtrar o tempo nos relatórios pelo quiosque, primeiro você precisa visualizá-lo, clicando no filtro suspenso e selecionando o filtro de quiosque. Depois disso, você pode ver e filtrar todos os dados por quiosque.
Acesse o quiosque a partir de outros dispositivos. #
Para acessar o quiosque rapidamente a partir do tablet e evitar que as pessoas saiam acidentalmente, fixe o link na tela inicial.
iOS #
- Abra o link do quiosque no Safari
- Compartilhe
- Adicione à tela inicial
- Dê um nome ao seu atalho
- Vá para Configurações > Acessibilidade > Geral > Acesso guiado
- Acesse Atalho de Acessibilidade
- Vá para sua tela inicial e abra o atalho do quiosque
- Inicie o Acesso Guiado clicando três vezes no botão da Página Inicial
- Vá para Opções no canto inferior esquerdo e desative todas as opções, exceto Toque e Teclado
- Retorne ao Acesso Guiado
Aprenda mais sobre: Acesso Guiado (iOS | Adicionar um Atalho (iOS)
Android #
- Vá para Configurações
- Vá para Segurança e localização > Avançado > Fixar aplicativos (se não conseguir encontrá-lo obtenha ajuda do fabricante do dispositivo)
- Ative Fixar aplicativos
- Abra o link do quiosque no seu navegador
- Deslize até o meio da tela
- Toque no ícone do navegador
- Toque em Fixar
Aprenda mais sobre: Fixar aplicativos (Android)