Gestión empresarial Seguimiento GPS en los EE.UU.: Desglose legal por estado
Si estás a punto de introducir un sistema de seguimiento GPS en tu empresa, probablemente tienes varias preguntas, como por ejemplo:
"¿Son legales los rastreadores GPS?"
“¿Es ilegal rastrear a alguien?” ”
"¿Existe algún beneficio del rastreo por GPS?"
¡Pero no temas! Te tenemos cubierto.
Te presentamos todas las leyes federales de seguimiento GPS para ayudarte a eliminar cualquier incertidumbre y seguir cumpliendo con las reglas.
Tabla de contenido
Leyes de seguimiento GPS por estado
Aquí está el desglose de todas las leyes de rastreo GPS por estado.
Alabama
El uso de rastreo por GPS para rastrear a tus empleados está permitido en Alabama.
Sin embargo, el Código de Alabama 13A-11-32 establece que la vigilancia electrónica es ilegal si la persona se encuentra en territorio privado. Esto significa que puedes seguir a tus empleados siempre que no se encuentren en una propiedad privada.
Alaska
¿Tienes una empresa en Alaska y quieres rastrear la ubicación de tus empleados con un dispositivo de rastreo GPS? Podrás hacerlo siempre que tengas su consentimiento.
Según el Estatuto de Alaska 11.41.270, es ilegal rastrear la ubicación de una persona si eso puede hacer que sienta miedo a la muerte o a sufrir lesiones físicas y si no es consensuado.
Según el mismo estatuto, se considera acoso el uso o instalación de un dispositivo para monitorear o registrar eventos que ocurren en el vehículo o lugar de trabajo o en un teléfono u ordenador personal.
Arizona
En Arizona, es legal rastrear la ubicación de tus empleados si tienen su consentimiento.
Específicamente, según el Código de Arizona 13-2923, debes tener autorización para utilizar el rastreo por GPS si monitoreas a una persona durante más de 12 horas o en más de 2 ocasiones.
Monitorear, en este caso, significa usar cualquier dispositivo electrónico, digital o GPS para monitorear a una persona o su actividad inalámbrica o de Internet.
Arkansas
Arkansas no tiene leyes que prohíban el seguimiento por GPS de los empleados a través de teléfonos móviles. En este caso, aunque no es ilegal, debes obtener el consentimiento de los empleados para estar seguro.
Cuando se trata de rastrear vehículos, el Código de Arkansas 22-8-105 establece que un dispositivo de rastreo GPS solo se puede instalar en vehículos de propiedad estatal.
California
En California, es legal rastrear la ubicación de tus empleados si han obtenido su consentimiento.
En particular, la Sección 637.7 del Código Penal establece que rastrear a una persona con un dispositivo de rastreo electrónico se considera ilegal a menos que tengas su consentimiento.
En este caso, un dispositivo de seguimiento electrónico significa cualquier dispositivo conectado a un vehículo o cualquier otro objeto móvil que revele su ubicación.
De hecho, debes obtener el consentimiento incluso si utilizas vehículos o teléfonos móviles de propiedad de la empresa.
Colorado
Es legal utilizar el rastreo por GPS en Colorado.
En primer lugar, la Ley de Vonnie no prohíbe a los empleadores introducir el rastreo por GPS. Sin embargo, si tal acción causa que una persona sufra angustia emocional, el rastreo por GPS se considera acoso.
Por ejemplo, la angustia emocional ocurre cuando una persona teme por su propia seguridad o la seguridad de su familia inmediata (cónyuge, padres, abuelos, hermanos o hijos).
Connecticut
Es legal utilizar el rastreo por GPS para tus empleados en Connecticut si les notificas y no les causas estrés emocional. En particular, dos leyes abordan esto:
- La Ley Pública 21-56 prohíbe rastrear a alguien usando GPS si eso puede causarle angustia emocional, y
- La Ley de Monitoreo Electrónico requiere que los empleadores notifiquen a sus trabajadores sobre el monitoreo en línea, incluido el rastreo por GPS. No se necesita el consentimiento de los empleados.
La Ley Pública 21-56 define la angustia emocional como sufrimiento o angustia mental o psicológica significativa.
Para estar seguro, si eres propietario de un negocio en Connecticut, solicita el consentimiento de tus empleados antes de realizar el seguimiento por GPS.
Delaware
Es legal rastrear la ubicación de tus empleados en Delaware siempre que tengas su consentimiento.
De acuerdo con el Capítulo 5 del Código Penal de Delaware, Título 11, a menos que seas un agente de la ley o un tutor monitoreando a un niño en Delaware, necesitas consentimiento antes de instalar un dispositivo de rastreo GPS.
Florida
En Florida, rastrear a tus empleados por GPS es legal.
Aunque el Título 934.425 de Florida prohíbe rastrear a una persona sin su consentimiento, existe una excepción para los empleadores que actúan de buena fe en nombre de una empresa, con fines comerciales.
El Título 934.425 define el seguimiento como la determinación de la ubicación o el movimiento de un individuo. En su caso, esto significa la ubicación o el movimiento de los empleados.
Hawái
Si planeas comenzar a rastrear la ubicación de tus empleados en Hawái, obtén su consentimiento para cumplir con la ley.
Es decir, la Sección 803-42 del Estatuto Revisado de Hawái prohíbe el rastreo por GPS si no tienes el consentimiento de la persona que está siendo rastreada.
Idaho
Idaho no tiene leyes específicas que prohíban el rastreo por GPS.
Según el Estatuto de Idaho 18-6702, es ilegal rastrear comunicaciones electrónicas, mensajes de texto y llamadas telefónicas a menos que estén relacionadas con negocios.
Sin embargo, dicho estatuto no menciona el rastreo por GPS en particular. Esto significa que no es ilegal utilizar el rastreo GPS, pero sería prudente obtener el consentimiento de tus empleados de antemano.
Illinois
Si tienes una empresa con sede en Illinois, sé que es legal utilizar el rastreo por GPS si tu empresa tiene vehículos propios.
El Estatuto 720 ILCS 5/21-2.5 permite a los empleadores rastrear a los empleados que operan vehículos de propiedad empresarial. En este caso, no necesitas el consentimiento de tus empleados.
La ley no menciona ningún otro método de rastreo por GPS, como las aplicaciones telefónicas. Cuando la ley no menciona la situación específica que tienes, lo mejor es contar con el consentimiento de tus empleados.
Por ejemplo, incluso si tienes teléfonos móviles propiedad de la empresa, es mejor contar con el consentimiento de los empleados.
Indiana
En Indiana, es legal utilizar el seguimiento por GPS si tienes el consentimiento de la persona a la que rastreas.
Es decir, el Código de Indiana 35-46-8.5-1 prohíbe el uso de dispositivos de rastreo GPS sin consentimiento por escrito.
Iowa
Los propietarios de empresas en Iowa pueden utilizar el rastreo por GPS para sus empleados.
El Código de Iowa 708.11A establece que es necesario tener un propósito legítimo para poder utilizar el rastreo por GPS en alguien, y hacer negocios se considera un propósito legítimo.
Kansas
Los empleadores de Kansas pueden rastrear la ubicación de sus empleados durante el horario comercial.
Aunque el Estatuto 21-5427 de Kansas enfatiza que el uso de dispositivos electrónicos para localizar a alguien se considera acoso, los dueños de negocios pueden usar el seguimiento por GPS ya que se considera que tiene un propósito legítimo.
Esto te permite, como propietario de una empresa, utilizar cualquier sistema de seguimiento electrónico para determinar la ubicación y el movimiento de tus empleados.
Kentucky
En Kentucky, es legal rastrear la ubicación de tus empleados siempre que tengan su consentimiento.
Específicamente, según el Estatuto Revisado de Kentucky 508.152, debes informar a tus empleados y obtener su consentimiento para utilizar el rastreo por GPS.
En Kentucky, el seguimiento se define como el uso de un dispositivo electrónico o mecánico que permite a una persona determinar de forma remota la ubicación de otra.
Louisiana
El seguimiento de la ubicación de los empleados en Luisiana es legal sólo si se cuenta con su consentimiento.
Es decir, el Estatuto Revisado de Luisiana 14:323 establece que no se puede rastrear a una persona sin su consentimiento.
En este estatuto, rastrear a una persona se define como determinar la ubicación o el movimiento de la persona que es rastreada.
Maine
El seguimiento por GPS de los empleados es legal en Maine.
Aunque el Título 17-A: Código Penal de Maine no prohíbe a los empleadores introducir el rastreo por GPS, si esta acción causa que alguien sufra angustia emocional, el rastreo por GPS se considera prohibido.
Este código define el malestar emocional como el sufrimiento mental o emocional de la persona acosada que se manifiesta por miedo, ansiedad, tormento o aprensión.
Maryland
En Maryland, es legal rastrear la ubicación de tus empleados sólo si tienes su consentimiento.
Según el Código de Maryland de Ley Criminal, 3-802, utilizar un dispositivo de rastreo para monitorear a una persona sin su consentimiento es ilegal.
Si no obtienes el consentimiento de tus empleados, puedes enfrentar una multa de hasta $5000 o 5 años de prisión, o ambas cosas.
Massachusetts
En Massachusetts, no existe ninguna ley que prohíba el seguimiento por GPS de los empleados durante el horario laboral.
Sin embargo, la Sección 43A de las Leyes Generales de Massachusetts establece que es ilegal utilizar dispositivos electrónicos para rastrear si eso causaría angustia emocional sustancial.
Éstos son algunos de los síntomas de angustia emocional:
- Depresión,
- Ansiedad,
- Aumento o pérdida de peso,
- Insomnio, y
- Dolores de cabeza crónicos.
La violación de la Sección 43A puede resultar en prisión en un centro correccional por no más de 2,5 años o incluso hasta 10 años de prisión en una prisión estatal.
Míchigan
¿Planeas rastrear la ubicación de tus empleados en Míchigan en dispositivos propiedad de la empresa?
Si la respuesta es sí, debes saber que esto es legal y no necesitas el consentimiento de tus empleados.
Según el Estatuto 750.539l de Leyes Compiladas de Míchigan, no necesitas el consentimiento de tus empleados para rastrear vehículos propiedad de la empresa. Aún así, si el vehículo no es propiedad de la empresa, necesitarás permiso.
Minnesota
Es legal rastrear la ubicación de tus empleados si tienes su consentimiento.
Específicamente, el Estatuto 626A.35 de Minnesota permite el rastreo por GPS si tienes el permiso de esa persona.
Si quieres utilizar un dispositivo de seguimiento móvil o colocar un dispositivo en un vehículo motorizado, necesitas el consentimiento del propietario del teléfono o del conductor de ese vehículo motorizado.
Nevada
Imagina gestionar tu negocio de la mejor manera posible y, de repente, recibir una demanda por rastrear ilegalmente la ubicación de tus empleados.
Es un escenario posible en Nevada, donde rastrear la ubicación de los empleados sólo es legal con su consentimiento.
Según AB356, es ilegal colocar y monitorear un dispositivo de rastreo GPS sin el consentimiento de la persona.
Nuevo Hampshire
En New Hampshire, está permitido rastrear la ubicación de tus empleados siempre que obtengas su consentimiento.
Por ejemplo, el Estatuto Revisado de Nuevo Hampshire 570-A:2-a establece que es ilegal instalar, colocar o rastrear un dispositivo GPS sin el consentimiento previo de la persona que se está rastreando.
Carolina del Norte
En Carolina del Norte, es legal rastrear a tus empleados con GPS siempre que tengan su permiso.
Es decir, el Estatuto General de Carolina del Norte 14-196.3 establece que se considera ilegal rastrear a alguien sin su consentimiento.
Nueva Jersey
Si diriges una empresa en Nueva Jersey, no tendrás miedo de ser demandado por rastrear la ubicación de tus empleados, siempre que tengas su consentimiento.
Si gestionas una empresa en Nueva Jersey, según la Ley 34:6B-22 de Nueva Jersey, no puedes rastrear la ubicación de una persona a menos que hayas obtenido su consentimiento.
Nueva York
Es legal rastrear la ubicación de tus empleados en Nueva York siempre que tengan su permiso.
De hecho, la Ley Penal de Nueva York 120.45 establece que está prohibido rastrear a alguien utilizando un dispositivo de rastreo GPS sin su consentimiento.
Oklahoma
En Oklahoma, una vez que los empleados firman el consentimiento, es legal rastrear su ubicación.
En particular, el Estatuto de Oklahoma 21-1173 establece que sólo puedes utilizar un dispositivo de rastreo GPS u otro dispositivo de monitoreo si tienes consentimiento.
Dakota del Norte
Con el consentimiento de tus empleados, es legal rastrear su ubicación en Dakota del Norte.
Es decir, se considera acoso según el Código del Siglo de Dakota del Norte 12.1-17-07.1 si el seguimiento de los movimientos o la ubicación de la persona a través del GPS le causa miedo.
Para ilustrar esto, se considera acoso si asustas, intimidas o acosas a una persona en 2 o más ocasiones, y de forma continuada.
Debes tener un propósito legítimo al rastrear a alguien porque el seguimiento no autorizado que causa temor a muerte o lesiones indica la falta de un propósito legítimo.
Oregón
¿Tienes una empresa comercial en Oregón? Antes de comenzar a rastrear a tus empleados, no olvides obtener su consentimiento, o podrías ser demandado.
Según los Estatutos Revisados de Oregón 163.715, colocar un rastreador GPS en un vehículo motorizado sin el consentimiento de una persona se considera un uso ilegal del GPS.
Pensilvania
Los empleadores de Pensilvania no deberían preocuparse por enfrentar cargos por uso ilegal de rastreadores GPS, si cuentan con el consentimiento de sus empleados.
En particular, el Título 18 enfatiza que es ilegal colocar rastreadores GPS en teléfonos o vehículos motorizados sin consentimiento.
Rhode Island
¿Eres propietario de un negocio en Rhode Island? Debes saber que es legal utilizar el rastreo por GPS para tus empleados.
Es decir, las Leyes Generales de Rhode Island 11-69-1 prohíben colocar rastreadores GPS sin consentimiento, pero permiten una excepción cuando se trata de fines comerciales.
Rastrear la ubicación de los empleados aquí significa que una empresa autorizada utiliza un dispositivo de rastreo para rastrear vehículos que son propiedad de la empresa o están arrendados y conducidos por sus empleados.
Carolina del Sur
Tan pronto como obtengas su permiso, será legal rastrear a tus empleados con dispositivos GPS en Carolina del Sur.
Específicamente, el Proyecto de Ley 3212 declara ilegal instalar o colocar un dispositivo de rastreo GPS en un vehículo motorizado sin el consentimiento de un empleado.
Tennessee
En Tennessee, una vez que hayas obtenido el consentimiento de tus empleados, es legal rastrear su ubicación.
Específicamente, según el Código de Tennessee Anotado 39-13-606, es ilegal instalar un dispositivo de rastreo GPS en un vehículo motorizado sin consentimiento.
Texas
Empleadores de Texas, no tenéis que preocuparos de ser demandados por rastrear por GPS a vuestros empleados, ya que es legal rastrear su ubicación, siempre que tengáis su consentimiento.
Es decir, según el Capítulo 16 del Código Penal, es ilegal instalar un dispositivo de rastreo GPS en un vehículo motorizado sin la aprobación de la persona que quieres rastrear.
Utah
Empleadores de Utah, si no rastreáis a vuestros empleados fuera del horario laboral y obtenéis su consentimiento, no estáis violando la ley.
En particular, según el Código de Utah 76-9-408, necesitáis consentimiento antes de instalar un dispositivo de rastreo GPS en un vehículo de motor.
Virginia
En Virginia, es legal rastrear la ubicación de tus empleados si tienen su consentimiento.
Específicamente, el Código de Virginia 18.2-60.5 no permite la instalación de dispositivos de rastreo sin el consentimiento de la persona.
Washington
¿Olvidaste pedir el consentimiento de tus empleados antes de rastrear su ubicación? Si rastreaste su ubicación en dispositivos propiedad de la empresa en Washington, es legal y ni siquiera necesitas consentimiento.
Es decir, el Proyecto de Ley de la Cámara 1696 dicta que los empleadores pueden utilizar dispositivos de rastreo GPS en teléfonos o vehículos motorizados de propiedad de la empresa.
Por otro lado, es ilegal instalar o monitorear un dispositivo de rastreo electrónico sin el consentimiento de la persona si no eres propietario del vehículo o del teléfono celular en cuestión.
Wisconsin
En Wisconsin, es legal utilizar el rastreo por GPS con tus empleados si tienes su consentimiento.
De acuerdo con el Estatuto de Wisconsin 940.315, es ilegal colocar un dispositivo de rastreo GPS en un vehículo propiedad de otra persona sin su consentimiento.
Wyoming
El seguimiento de la ubicación de tus empleados con GPS en Wyoming se vuelve legal en el momento en que obtengas su consentimiento.
Para ser más precisos, el Estatuto de Wyoming 6-2-506 dicta que cualquier dispositivo GPS es ilegal sin la autorización de la persona que está siendo rastreada.
Estados sin leyes de seguimiento GPS
Aquí hay una lista de estados que aún no han introducido ninguna ley sobre el rastreo por GPS:
- Georgia,
- Misisipi,
- Misuri,
- Montana,
- Nebraska,
- Ohio, y
- Virginia Occidental.
Consultamos al abogado Ladislav Beganyi para determinar qué deben hacer los empleadores si viven en uno de estos estados. Por lo general, aconseja a los empleadores que obtengan el consentimiento incluso si no existen leyes que lo exijan:
“Cuando no existen leyes que regulen específicamente el rastreo por GPS, los empleadores aún deben actuar con precaución. Normalmente recomiendo a los clientes que obtengan el consentimiento expreso por escrito de los empleados antes de implementar cualquier sistema de seguimiento GPS”.
Las 4 preguntas más frecuentes sobre el seguimiento GPS
Para concluir, estas son algunas de las preguntas más frecuentes cuando se trata del rastreo por GPS.
¿Cuáles son los beneficios del rastreo por GPS?
Existen numerosos beneficios que vienen con un sistema de rastreo GPS y enumeraremos los más importantes:
- Control del tiempo en tiempo real — Horarios de trabajo transparentes, precisión de la nómina y mayor productividad mejorarán tu negocio,
- Acceso a datos históricos — Analiza fácilmente las ubicaciones y rutas que tomaron tus empleados accediendo al historial de seguimiento GPS, y
- Eficacia de la gestión — Basta con echar un vistazo rápido para determinar si todos están donde deben estar y actuar en función de esa información.
¿Son los dispositivos GPS una invasión de la privacidad?
Cuando se usan correctamente, los dispositivos GPS no son una invasión de la privacidad.
Los empleados pueden experimentar sentimientos encontrados al principio, pero la clave es cumplir con la ley y monitorear las ubicaciones de los empleados solo durante las horas de trabajo.
Además, los trabajadores están más abiertos a las nuevas tecnologías cuando se les dan explicaciones claras de por qué y cómo se implementarán los cambios.
Eliot Vancil, director ejecutivo de una empresa de suministro de combustible, nos explicó que los empleados se mostraron más abiertos al rastreo por GPS una vez que les dijeron que se usaría sólo durante el horario laboral para mejorar el servicio y la seguridad de los empleados:
‘''Cuando empezamos a utilizar el rastreo por GPS, los trabajadores naturalmente se preocupaban por su privacidad. Respondimos a esto diciendo que el objetivo principal era hacer las cosas más seguras y eficientes. Los empleados se mostraron más abiertos al rastreo por GPS después de que quedó claro que sólo se usaría durante las horas de trabajo y traería beneficios”.
¿Es legal rastrear a los empleados con GPS?
En la mayoría de los estados, es legal rastrear a los empleados con GPS si se cuenta con su consentimiento. Siempre puedes consultar con un abogado antes de colocar un dispositivo de rastreo GPS en un vehículo o instalar software en los teléfonos de tus empleados.
¿Alguien puede rastrear tu coche sin que tú lo sepas?
Es posible colocar un dispositivo de rastreo GPS en un vehículo. Cada vez surgen más leyes para proteger a las personas del seguimiento ilegal.
La mayoría de los estados prohíben la instalación de dispositivos de rastreo GPS sin el consentimiento de la persona. Si sospechas que lo están rastreando ilegalmente, comunícate con las autoridades lo antes posible.
Simplifica el proceso de seguimiento GPS con un software potente
En la mayoría de los estados, el uso del GPS con fines de seguimiento es legal siempre que tengas el consentimiento.
Una vez que obtengas el consentimiento de tus empleados, el siguiente paso es encontrar un software de rastreo GPS confiable y fácil de usar.
Nuestro producto Clockify es el centro de atención aquí, ya que es un potente software para el seguimiento del tiempo y la ubicación. Estas son algunas de las ventajas de utilizar la función de seguimiento GPS de Clockify:
- Los empleados pueden fichar fácilmente a través de aplicaciones en sus teléfonos móviles,
- Las ubicaciones se almacenan hasta por 7 días, para que puedas analizarlas después, y
- El historial de ubicaciones se elimina automáticamente y definitivamente después de 7 días, sin temor a intrusiones en la privacidad.
Finalmente, ya no hay razón para adivinar si tus trabajadores en el campo llegaron a su ubicación.
