Actualizaciones al formato de duración decimal (Beta)

Clockify está actualizando la forma en que el Formato de duración decimal gestiona los cálculos en toda la aplicación para lograr una mayor precisión en todos los informes y totales de ingresos. 

Actualmente, esta función está disponible en fase beta para usuarios seleccionados que tienen configurado el formato de duración decimal en la configuración de su espacio de trabajo. Una vez validada, esta lógica de cálculo actualizada se implementará en todos los espacios de trabajo que utilicen el formato decimal.

¿Qué está cambiando? #

Anteriormente, el modo decimal redondeaba automáticamente la duración de las entradas de tiempo individuales antes de calcular las fórmulas de duración y cantidad. Este redondeo previo generaba pequeñas discrepancias en los cálculos de los informes Resumido, Detallado, Semanal y de Asistencia, así como en Panel, Planillas y Recordatorios.

Con la nueva lógica de cálculo, Clockify conserva la duración completa de cada entrada de tiempo en los cálculos, sin redondear. La aplicación solo redondearía a dos decimales al final, cuando sea necesario mostrar los totales en pantalla.

Ejemplo: Seguimiento de 20 minutos (Nueva lógica)

• Tiempo exacto registrado: 20 minutos (0,3333… horas)
• Total mostrado: 0,33 horas
• Cómo se calcula: Dado que 20 minutos equivalen a 0,3333… horas, el redondeo decimal estándar (ya que la tercera cifra decimal es menor que 5) establece el valor mostrado en 0,33 horas, manteniendo intacta la duración total registrada de 20 minutos y utilizando su duración completa sin redondear en las fórmulas.

Aquí hay algunos ejemplos de la lógica de cálculo actualizada.

Antes y ahora: Control del tiempo

• Antes: Si un usuario registraba tres entradas de tiempo de 20 minutos, cada entrada se redondeaba a 0,33 horas, lo que resultaba en un total de 0,99 horas en la planilla.
• Ahora: Las fórmulas utilizan la duración completa de cada entrada para el cálculo (20 minutos = 0,3333… horas). Al sumarlas, las tres entradas muestran un total de 1,00 hora en la planilla.

Antes y ahora: Importes facturables
Un miembro del equipo con una tarifa horaria de 100 $ registra tres entradas de tiempo de 20 minutos cada una.

• Antes: Cada entrada de 20 minutos se redondeaba a 0,33 horas antes de calcular el importe (0,33 x 100 $ = 33 $), lo que resultaba en un total de 0,99 horas y un total de factura de 99,00 $.
• Ahora: Las fórmulas ahora utilizan la duración exacta de cada entrada para el cálculo (20 minutos = 0,3333… horas). Al sumar las tres entradas, el total es de 1,00 hora y el total de la factura es de 100,00 $.

Cómo afecta esto a los datos históricos #

Ya que las fórmulas ahora utilizan duraciones completas en lugar de decimales redondeados, al aplicar esta lógica a las entradas de tiempo existentes se modificará ligeramente la forma en que se muestran los totales anteriores.

Si vuelves a generar informes de tiempo (como Resumido, Detallado o Semanal) o un informe de asistencia para un período anterior (por ejemplo, enero de 2026), podrías ver una variación de aproximadamente 0,01 por entrada en comparación con los informes históricos.

Motivo de este cambio #

Las reglas de redondeo inconsistentes entre las diferentes páginas y formatos de duración generan confusión y dificultan la verificación cruzada de cifras. El uso de duraciones completas alinea las reglas de cálculo y proporciona cifras más precisas y fiables en cada página.

Qué debes hacer #

La nueva lógica de cálculo se aplica automáticamente y la opción anterior se desactiva.

Si encuentras discrepancias con datos anteriores y necesitas que los informes coincidan con períodos de facturación o fiscales anteriores, puedes volver a la lógica de cálculo anterior en la configuración del espacio de trabajo. 

Para restaurar la lógica de cálculo anterior:

1. Ve a la Configuración del espacio de trabajo
2. Encuentra Formato de duración en la pestaña General
3. Selecciona la casilla Redondear duración a 2 decimales

Cuando está habilitado, las duraciones se redondean a dos decimales antes de calcular las fórmulas (por ejemplo, 0,33 en lugar de 0,333333). Esto restaura el comportamiento de cálculo anterior en todos los informes y páginas, conservando sus cifras anteriores.