Mises à jour du format de durée décimale (Bêta)
Clockify met à jour le fonctionnement des calculs liés au format de durée décimale dans l’appli afin d’améliorer la précision de tous les rapports et totaux de revenus.
Cette mise à jour est actuellement disponible en version bêta pour certains utilisateurs ayant configuré le format de durée décimale dans les paramètres de leur espace de travail. Une fois validée, cette logique de calcul mise à jour sera déployée pour tous les espaces de travail utilisant le format décimal.
Ce qui change #
Auparavant, le mode décimal arrondissait automatiquement la durée de chaque saisie de temps avant de calculer les formules de durée et de montant. Cet arrondi préalable entraînait de légères différences de calcul dans les rapports résumés, détaillés, hebdomadaires et de présence, ainsi que dans le tableau de bord, les feuilles de temps et les rappels.
Fonctionnement de l’ancienne logique de calcul : La durée exacte enregistrée était convertie et arrondie au centième d’heure le plus proche (par tranches de 36 secondes) afin de garantir un maximum de deux décimales lors de la conversion en heures.
Exemple : Suivi de 20 minutes
- Durée exacte : 20 minutes (0,3333… heure)
- Valeur arrondie : 0,33 heure
- Impact sur les totaux : L’arrondi préalable à 0,01 heure près fixe la valeur à 0,33 heure (équivalent à 19 minutes et 48 secondes), et c’est cette valeur qui est utilisée dans les formules
Grâce à sa nouvelle logique de calcul, Clockify conserve la durée exacte de chaque saisie, sans arrondi. L’appli n’arrondit à deux décimales qu’à la toute fin, lors de l’affichage des totaux.
Exemple : Suivi de 20 minutes (Nouvelle logique)
- Durée exacte : 20 minutes (0,3333… heure)
- Total affiché : 0,33 heure
- Comment cela se calcule : Étant donné que 20 minutes équivalent à 0,3333… heures, l’arrondi décimal standard (puisque la 3e décimale est inférieure à 5) fixe votre valeur affichée à 0,33 heure tout en conservant intacte votre durée suivie de 20 minutes et en utilisant sa durée complète non arrondie dans les formules.
Voici quelques exemples de la logique de calcul mise à jour.
Avant et après : Suivi du temps
- Avant : Si un utilisateur enregistrait trois saisies de 20 minutes, chaque saisie était arrondie à 0,33 heure, ce qui donnait un total de 0,99 heure dans la feuille de temps.
- À venir : Les formules utilisent désormais la durée complète de chaque saisie pour le calcul (20 minutes = 0,3333… heure). La somme des trois saisies affiche un total de 1,00 heure dans la feuille de temps.
Avant et après : Montants facturables
Un membre de l’équipe, dont le taux horaire est de 100 $, enregistre trois saisies de temps distinctes de 20 minutes.
- Avant : Chaque saisie de 20 minutes était arrondie à 0,33 heure avant le calcul du montant (0,33 x 100 $ = 33 $), ce qui donnait un total de 0,99 heure et un montant facturé de 99,00 $.
- À venir : Les formules utilisent désormais la durée exacte de chaque saisie pour le calcul (20 minutes = 0,3333… heure). La somme des trois saisies correspond à 1,00 heure et le montant facturé est de 100,00 $.
Impact sur l’historique des données #
Les formules utilisant désormais les durées complètes plutôt que des décimales arrondies, l’appli de cette logique aux saisies de temps existantes modifiera légèrement l’affichage des totaux antérieurs.
Si vous générez à nouveau des rapports de temps (tels que résumé, détaillé ou hebdomadaire) ou un rapport de présence pour une période antérieure (p. ex. janvier 2026), vous pourriez constater un écart d’environ 0,01 par saisie par rapport aux rapports précédents.
Si vous devez vérifier des enregistrements antérieurs dans le cadre d’un contrôle fiscal ou d’un rapprochement de facturation, vous pouvez consulter cet article d’aide officiel. Il confirme que les totaux historiques ont été modifiés suite d’une mise à jour de la plateforme, et non à des modifications manuelles.
Raisons de ce changement #
Des règles d’arrondi incohérentes entre les différentes pages et les formats de durée engendrent de la confusion et compliquent la vérification des chiffres. L’utilisation de durées complètes harmonise les règles de calcul et garantit des résultats plus précis et fiables sur chaque page.
Ce que vous devez faire #
La nouvelle logique de calcul est appliquée automatiquement et l’ancienne option est désactivée.
Si vous constatez des incohérences avec les données précédentes et que vous souhaitez que vos rapports correspondent aux périodes de facturation ou fiscales antérieures, vous pouvez rétablir la logique de calcul précédente dans les paramètres de l’espace de travail.
Pour rétablir la logique de calcul précédente :
- Accédez aux paramètres de l’espace de travail
- Dans l’onglet général, recherchez Format de durée
- Cochez la case Arrondir la durée à 2 décimales
Lorsque cette option est activée, les durées sont arrondies à deux décimales avant le calcul des formules (p. ex. 0,33 au lieu de 0,333333). Cela rétablit le comportement de calcul précédent pour tous les rapports et toutes les pages, préservant ainsi vos données antérieures.
Remarque importante sur la période bêta : Cette période bêta nous permet de tester et d’affiner les nouveaux calculs, afin de garantir un fonctionnement optimal et sans anomalies. La case à cocher pour l’ancien mode de calcul est une option temporaire qui sera retirée d’ici environ un an, faisant ainsi de la nouvelle logique de précision la norme pour tous les espaces de travail au format décimal.
N’hésitez pas à partager vos commentaires et vos cas d’utilisation spécifiques avec notre équipe d’assistance afin de faciliter la transition et de nous permettre de prendre la meilleure décision possible.