Rastreamento de feriados e folgas
A gestão eficaz do tempo é crucial para a produtividade. O rastreamento de feriados e folgas desempenha um papel importante para a concretização deste objetivo. Além de criar solicitações, você pode acompanhar as folgas e feriados aprovados com o projeto de sua escolha.
O rastreamento de folgas e feriados está disponível nos planos de assinatura Standard ou superiores e na avaliação gratuita.
Depois que a avaliação gratuita expirar, todas as entradas de folga/férias permanecerão e, assim que você atualizar novamente, você poderá ver tudo em que trabalhou anteriormente.
Se você rebaixar a sua assinatura, não poderá editar, mas as folgas e as entradas de feriados permanecerão.
Permissões #
Esta ferramenta só pode ser usada por proprietários e administradores do espaço de trabalho.
Os usuários regulares só podem visualizar entradas de folga. Eles não podem iniciar, interromper ou modificar estas entradas de forma alguma. Se a ferramenta de Folga estiver desabilitada nas configurações do espaço de trabalho, os usuários regulares ainda poderão ver as entradas de folga e feriados criadas anteriormente.
Política de folga e férias #
Para criar entradas de folga e feriados, você precisa ativar esta opção na página Folgas ao criar uma política de folgas ou feriados.
- Navegue até a página Folgas
- Clique no botão Configurações na parte superior direita da tela
- Escolha Gerenciar feriados
- Edite o feriado existente clicando nos três pontos
Ou - Clique em CRIAR NOVO para criar um novo feriado
- Marque a opção Criar entradas de tempo automaticamente
- Escolha o projeto
O projeto que você escolheu é o projeto padrão (tarefa se houver para esse projeto) nas entradas de tempo que serão criadas a partir das solicitações de folgas e feriados. Você pode escolher um projeto ativo com ou sem tarefas.
Como resultado, no primeiro dia de férias do usuário, serão criadas entradas de feriados para todos os dias do feriado.
A entrada de feriado também será criada se o feriado ocorrer em um dia não útil. Se as solicitações de férias e folgas se sobreporem, serão criadas entradas de folgas e feriados.
As entradas de folga/feriados podem ser criadas de uma das seguintes maneiras:
- A solicitação de folga é aprovada e cria uma entrada de folga
- O dia atual é feriado e o feriado foi criado
Se a política de folga não exigir aprovação, uma solicitação de folga será imediatamente aprovada e uma nova entrada de folga será criada. Se você convidou alguns usuários e solicitou folga ou os adicionou a um feriado, entradas de folga e feriados serão criadas para os usuários convidados.
Entrada de folga #
Quando um projeto (tarefa) é atribuído a uma política de folga e uma nova solicitação de folga é aprovada, para cada data no intervalo de datas da solicitação, uma nova entrada de folga é criada.
Ambas as entradas de feriado/folga são marcadas com um ícone de folga.
Quando você atribui um projeto ou tarefa a uma política e há solicitações aguardando aprovação, o Clockify faz entradas de folga para essas solicitações assim que forem aprovadas.
Somente o proprietário e o administrador podem excluir entradas de folga/feriados. Essas entradas não serão excluídas se o feriado/folga for excluído ou o usuário for removido do feriado.
Entradas de folga e feriados podem ser criadas para usuários completos e limitados.
A entrada de solicitação de dia inteiro, meio dia ou folga/feriado por hora pode conter os seguintes dados:
- descrição
- projeto
- tarefa
- moeda (múltiplas opções de moeda se a assinatura permitir, caso contrário, moeda padrão)
- hora de início
- duração
- hora do término
- capacidade de faturamento (retirada do projeto/tarefa)
- campos personalizados (extraídos das configurações do projeto ou do espaço de trabalho)
Campos obrigatórios #
Os campos obrigatórios não serão transferidos para a entrada de folgas/feriados. Portanto, qualquer campo obrigatório que possa ter sido definido com entradas regulares não será definido com entradas de folga, incluindo projeto/tarefa.
Rastreador de tempo #
As entradas de folga e feriados têm um ícone de cor cinza. Eles estão bloqueados para todos os usuários, exceto administradores e proprietários de espaços de trabalho.
Se a entrada de folga/férias for aprovada, haverá uma marca de seleção ao lado.
Continuar com a entrada de folga:
- Usuário regular: como entrada regular
- Administrador/proprietário: como entrada de folga
Planilha de horas #
A linha de Folga/Férias na página Planilhas é marcada como (Folga) ou (Feriado) para que seja diferenciada da entrada normal. Ele está bloqueado e não pode ser editado para usuários regulares.
Administradores/proprietários podem adicionar tempo para outros membros da equipe em entradas de folga/feriados e adicionar/editar/excluir entradas de folga.
Calendário #
Na página Calendário, a entrada de Folga/Férias recebe um ícone de relógio. A entrada marcada como folga terá um relógio e será desabilitada.
Se a entrada de folga for aprovada, terá um ícone de aprovado. Se a entrada de folga não for aprovada, os administradores e proprietários poderão duplicá-las/editá-las e excluí-las e visualizar as entradas de folga/feriados de outras pessoas.
Relatórios #
Relatório detalhado: as entradas de folga têm um ícone de folga próximo às etiquetas e são bloqueadas e desabilitadas para usuários regulares.
Relatório resumido e semanal : a duração das entradas de folga e feriados está incluída no tempo total nos relatórios.
Mudanças na opção de filtragem por:
- Intervalo
- Folga
- Feriado
- Entrada regular
Se a ferramenta Folgas estiver ativada, o usuário terá as opções Folgas e Feriados no filtro Status.
Se a entrada de folgas/feriados for aprovada, ela terá um ícone de marca de seleção.
As entradas de folga/feriados não são incluídas nos relatórios de Presença, Atribuição ou importadas quando o tempo é importado para a fatura.
Aprovação #
As entradas de folga e feriados são visíveis na página Aprovações com todas as entradas regulares. As entradas de folga serão claramente marcadas com um ícone.
Os administradores podem editar entradas de folgas/feriados pendentes.
Status e projeção do projeto #
Somente se as entradas de folgas/feriados estiverem marcadas como entradas regulares e forem calculadas na guia Previsão e no Status do projeto.
Importante observar #
Se o projeto ou tarefa for alterado, apenas novas entradas de folga serão afetadas. As entradas antigas permanecerão inalteradas, a menos que Nome, Cliente, Cor do projeto e Campo personalizado sejam alteradas ou modificadas.