Suivre les jours fériés et les congés

Clockify vous permet de suivre les jours fériés et les congés afin que les jours non travaillés de votre équipe soient enregistrés avec précision. 

Le suivi des congés et des jours fériés est disponible dans les formules Standard, les formules supérieures et la version d’essai. 

Autorisations #

• Les propriétaires/administrateurs peuvent créer, modifier et supprimer des saisies relatives aux congés et aux jours fériés.
• Les saisies relatives aux congés et aux jours fériés peuvent être créées pour les utilisateurs complets et limités.
• Les utilisateurs standards peuvent voir les saisies relatives aux congés, mais ne peuvent ni les modifier ni en ajouter.

Toutes les saisies relatives aux congés et aux jours fériés resteront dans votre compte même après l’expiration de la version d’essai.

Si vous passez ultérieurement à un abonnement supérieur, toutes vos saisies précédentes relatives aux congés et aux jours fériés seront visibles et accessibles.

Si vous passez à un abonnement inférieur, vos saisies resteront dans le système, mais vous ne pourrez plus les modifier.

Créer un nouveau jour férié #

1. Accédez à la page Congés
2. Cliquez sur l’icône Paramètres 
3. Sélectionnez Gérer les congés
4. Cliquez sur Créer un nouveau congé
5. Remplissez les champs dans la fenêtre contextuelle :
   • Entrez le nom du congé
   • Sélectionnez les membres de l'équipe concernés par le congé
   • Sélectionnez la ou les dates du congé dans la section Période
   • Activez la fonction Créer automatiquement des saisies de temps
   • Choisissez un projet (et éventuellement une tâche) dans lequel les saisies seront enregistrées

Modifier un jour férié #

1. Accédez à la page Congés
2. Cliquez sur l’icône Paramètres
3. Sélectionnez Gérer les congés
4. Cliquez sur le menu à trois points à côté du congé
5. Sélectionnez Modifier
6. Modifiez le nom, la récurrence, les utilisateurs assignés, l’apparence et d’autres paramètres
7. Cliquez sur Enregistrer

Supprimer un jour férié #

1. Cliquez sur l'icône à trois points à côté du jour férié
2. Sélectionnez Supprimer
3. Cliquez sur SUPPRIMER dans la fenêtre contextuelle

Les saisies de temps créées pour un jour férié resteront enregistrées même après la suppression du jour férié.

Après avoir configuré les jours fériés :

• Les saisies de temps de congé sont automatiquement créées pour chaque jour férié.
• Les saisies de temps sont générées même si le jour férié tombe un jour non ouvrable.
• Si un utilisateur demande un congé qui chevauche un jour férié, les saisies de congé et de jour férié sont toutes deux créées.

Fonctionnement des saisies de congés #

Lorsqu’une demande de congé est approuvée, Clockify crée une saisie pour chaque date comprise dans la période demandée. Seuls les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent supprimer ces saisies. 

Les saisies relatives aux jours fériés et aux congés sont signalées par une icône de congé afin de les différencier des heures normales.

Les congés peuvent être enregistrés sous forme de journées complètes, de demi-journées ou d’heures, selon la politique en vigueur.

Les saisies relatives aux congés peuvent inclure :

• Description
• Projet et tâche
• Heure de début
• Durée
• Heure de fin
• Facturation
• Champs personnalisés

Les champs obligatoires pour les saisies standards (p. ex. projet obligatoire) peuvent ne pas s’appliquer aux saisies de congés.

Affichage des saisies de congés  #

Voici comment les saisies de congés apparaissent dans différentes pages de Clockify :

Suivi du temps #

• Les saisies de congés dans la page Suivi du temps affichent une icône de congé grise
• Les saisies approuvées sont cochées

Feuille de temps #

• Les saisies relatives aux congés et aux jours fériés sont signalées par une icône Congés payés dans les colonnes de suivi 
• Les saisies relatives aux congés approuvés seront surlignées en vert

Calendrier #

• Les saisies relatives aux congés sont signalées par une icône représentant un congé (parapluie)

Rapports #

Les saisies de congés apparaissent également dans les rapports.

Rapport résumé et rapport hebdomadaire

Les saisies relatives aux congés et aux jours fériés font partie du temps total d’un utilisateur, d’un projet ou d’une tâche dans les rapports. 

Dans ces rapports, vous pouvez utiliser le filtre Congés et jours fériés dans la section Statut pour afficher les utilisateurs ayant des saisies relatives aux congés et aux jours fériés. 

Rapport détaillé

Dans le rapport détaillé, les saisies relatives aux congés sont accompagnées de la mention Congés payés.

Les saisies relatives aux congés n’apparaissent pas dans les rapports de présence, les rapports de tâches ou les factures.

Approbations #

Les saisies relatives aux congés et aux jours fériés sont visibles sur la page Approbations avec toutes les autres saisies. 

Les administrateurs peuvent modifier les saisies de congés en attente. 

Saisies de congés et modifications de projet #

• Les saisies relatives aux congés ne sont calculées dans les prévisions et l’état d’avancement du projet que si elles sont définies comme des saisies standards.
• La modification du projet ou de la tâche d’une politique de congés n’affecte que les saisies nouvellement créées.
• Les saisies existantes ne sont mises à jour que lorsque vous modifiez des données partagées telles que le nom du projet, le client, la couleur ou les champs personnalisés.