Criar e gerenciar política de folga
Gerencie feriados, férias e outros tipos de licença e acompanhe os acúmulos e saldos.
A folga é uma ferramenta paga, que você pode ativar atualizando seu espaço de trabalho para Standard, Pro ou plano Enterprise.
Criar e gerenciar políticas #
Antes que um funcionário solicite uma folga, você deve ativar a folga nas configurações do espaço de trabalho e definir uma política de folga.
- Abra o menu de três pontos no canto superior esquerdo
- Escolha Configurações do espaço de trabalho
- Role para baixo até a seção Folga
- Ativar folga
Opcionalmente, escolha se usuários regulares podem ver folga fora de suas equipes
Para acessar todas as suas políticas e criar novas:
- Abra a página Folga na barra lateral
- Clique no ícone Configurações
- Escolha se deseja gerenciar ou criar políticas de feriados ou folgas
Você pode ter políticas variadas, uma para cada tipo de funcionário.
Cada política de folga tem vários campos:
- Atribuído – somente os integrantes da equipe que você adicionar à política poderão tirar folga
- Unidade de tempo – você pode rastrear as folgas e o saldo em dias (como férias) ou horas (como horas acumuladas, ou seja, descanso compensatório)
- Requer aprovação – os integrantes da sua equipe podem enviar solicitações de folga, que gerentes ou integrantes específicos podem aprovar (os administradores podem aprovar folgas para todos). Se deixar desmarcada, todas as solicitações serão aprovadas automaticamente quando forem enviadas.
- Acumulação automática – todos os integrantes ativos receberão o número de dias ou horas selecionado em seu saldo no início de cada mês ou ano.
- Permitir Saldo Negativo – se marcado, os integrantes da equipe podem solicitar folga mesmo que não tenham dias/horas suficientes disponíveis (você pode usar esta opção para licença médica). Você também pode limitar o número de saldos negativos.
- Permitir meio período – se a política de folga for calculada em dias, você pode permitir que as pessoas peçam licença de meio período.
- Permitir meio dia em vários dias – se a política de folga for calculada em dias com Permitir meio período ativado, você pode permitir que as pessoas tirem meio dia de folga em vários dias.
- Permitir horas de folga em vários dias – se sua política de folga for calculada em horas, você poderá permitir que as pessoas tirem várias horas de folga em vários dias.
- Criar entradas de tempo automaticamente – crie automaticamente entradas de folgas e feriados e rastreie solicitações de folgas e feriados aprovados com o projeto que você escolher
Arquivamento de políticas #
Você pode arquivar políticas que não são mais usadas (por exemplo, Férias 2021).
- Clique nos três pontos ao lado da política
- Escolha Arquivar no menu suspenso
Você pode restaurar ou excluir as políticas da mesma maneira.
Quando você arquiva uma política, todos os saldos e solicitações permanecem, mas os integrantes da equipe não podem escolher a política arquivada ao solicitar uma folga. A exclusão de uma política exclui todas as solicitações e saldos dessa política.