Criar e gerenciar política de folga

Gerencie feriados, férias e outros tipos de licença e acompanhe os acúmulos e saldos.

Ativar folgas #

1. Abra o menu de três pontos no canto superior esquerdo
2. Selecione Configurações do espaço de trabalho
3. Role para baixo até a seção Folga
4. Ative folga
5. Escolha se usuários comuns podem ver as folgas das suas equipes (opcional)

Você pode ter políticas variadas, uma para cada tipo de funcionário.

Cada política de folga tem vários campos:

Configuração da política	Definição
Responsável	Pessoas que podem solicitar folga com base nesta política.
Unidade de tempo	Pode ser em dias ou horas.
Requer aprovação	Se habilitado, os membros da equipe precisam enviar solicitações de folga para aprovação. Se não for selecionada, todas as solicitações serão aprovadas automaticamente ao serem enviadas.
Validade do saldo	Nunca expira (padrão): O saldo desta apólice não terá data de início nem de término e não expirará. Possui datas de validade: O acúmulo e todos os saldos desta apólice precisam ter uma data de início e de término definidas.
Acumula automaticamente	Quando ativado, todos os membros ativos da apólice receberão automaticamente um número definido de dias ou horas em seu saldo, com uma data de início e de validade definidas. O Clockify envia uma notificação quando um período de acúmulo é alterado ou expira.
Data de início/término	Período definido para uso do saldo de folga.
Permitir saldo negativo	Se marcada, os membros da equipe podem solicitar folga mesmo que não tenham dias/horas suficientes disponíveis (por exemplo, para licença médica). Você também pode limitar o número de saldos negativos permitidos.
Limitar o número de dias por período	Defina um limite para o número de dias que um usuário pode solicitar por período definido.
Redefinir saldo negativo	Se ativado, o saldo negativo será zerado no final do ano para limpar automaticamente todo o tempo negativo de folga e retornar o saldo a 0 no final de cada ano.
Permitir meio dia	Se ativado, os membros da equipe podem solicitar meio dia de folga, escolhendo a primeira ou a segunda metade de um dia de folga por qualquer número de dias.
Horas	Se ativado, os membros da equipe podem solicitar tempo de folga em horas em vez de dias.
Criar automaticamente registros de tempo	Criar automaticamente registros de folgas e feriados. Acompanhar solicitações de folga e feriados aprovados com o projeto escolhido.

Criar política de folga #

Para criar uma nova política de folga:

1. Vá para Folgas > Políticas
2. Clique em CRIAR NOVA POLÍTICA
3. Insira um nome para a política
4. Selecione os membros da equipe aos quais a política se aplica
5. Selecione a unidade de tempo (dias, horas) e permita meio dia (opcional)
6. Marque Requer aprovação se quiser aprovar solicitações de folga
7. Selecione quem pode aprovar solicitações de folga (se ativado)
8. Selecione se o saldo de folga expira ou não
9. Defina a data de expiração e as regras automáticas de acúmulo para o vencimento do saldo (opcional)
10. Ative saldo negativo e criação automática de registros de tempo nas opções avançadas
11. Clique em Criar
12. Adicione o saldo inicial e a expiração do saldo (se ativado) para cada membro na janela pop-up
13. Clique em Adicionar

A nova política deve agora aparecer na aba Políticas. Você pode clicar no ícone de três pontos ao lado da política para editá-la ou arquivá-la.

Criar política de feriado #

Para criar uma nova política de feriado:

1. Acesse Folga
2. Clique na aba Feriados
3. Clique em Criar feriado
4. Insira um nome para o feriado
5. Selecione os membros da equipe que podem solicitar o feriado
6. Defina a(s) data(s) do feriado
7. Marque a opção Ocorre anualmente (opcional) se o feriado acontece todos os anos
8. Ative a criação automática de registros de tempo (opcional)
9. Clique em Criar

Gerenciar o saldo de folgas #

O Clockify também permite gerenciar quando e como os saldos de folga podem ser usados ​​pelos membros da sua equipe.

Definir expiração da política

Você pode definir se o saldo para uma política de férias específica expira ou nunca expira. Essa configuração afeta todos os usuários abrangidos por essa política.

1. Acesse a página Folgas e abra Gerenciar políticas em Configurações
2. Clique em Editar ao lado da política que deseja alterar
3. Acesse a seção Validade do saldo e escolha uma das duas opções:
   • Nunca expira (padrão)
     O saldo não tem data de validade
   • Tem datas de validade
     Todos os acréscimos e saldos futuros desta apólice exigem datas de início e término definidas

Importante observar:

• Se você alterar a política para Nunca expira, todas as datas de início e término existentes nos saldos dos usuários serão removidas.
• Se você alterar a política para Possui datas de vencimento, todos os saldos existentes terão como data de início hoje e todos os saldos futuros precisarão de uma data de início e uma data de término.

Gerenciar saldo do usuário #

Proprietários e administradores podem definir um período de validade específico (data de início e término) para o saldo de qualquer usuário. Isso garante que os usuários solicitem folgas durante um período específico. Assim que o período terminar, o saldo expirará e será removido automaticamente.

Para adicionar ou editar o saldo do usuário:

1. Acesse a página Folgas e abra a aba Saldo
2. Selecione a política no topo da página
   Se desejar que a página exiba informações com base nos usuários, escolha Usuário no menu suspenso
   
3. Clique em Gerenciar saldo no menu de três pontos ao lado do nome do usuário
4. Na janela pop-up Gerenciar saldo:
   – Insira o número de dias adicionados ao saldo
   – Defina o período de validade do saldo
   – Opcionalmente, adicione notas
   
5. Clique em Adicionar para salvar as alterações

Quando um usuário solicita uma folga, o Clockify sempre deduz os dias do saldo que estiver expirando primeiro.

Adicionar saldos em massa #

Você pode adicionar saldos a vários usuários de uma única apólice ao mesmo tempo.

Para fazer isso:

1. Acesse a página Folgas e abra a aba Saldo
2. Marque a caixa ao lado de cada integrante da equipe que você deseja editar ou clique em Integrante da equipe
3. Ele selecionará todos os membros listados
4. Clique em Adicionar ao saldo
   
5. Insira o número de dias e o período e clique em Adicionar para concluir o processo

Histórico de saldo e notificações #

Você pode visualizar o histórico de saldo de um usuário para uma apólice específica selecionando Histórico no menu de três pontos ao lado do nome dele.

Quando o saldo de um usuário for atualizado (manualmente ou automaticamente por meio de acúmulo), ele receberá um e-mail com detalhes sobre o novo período de validade.

Arquivamento de políticas #

Você pode arquivar políticas que não são mais usadas (por exemplo, Férias 2021).

1. Clique nos três pontos ao lado da política
2. Selecione Arquivo no menu suspenso

Você pode restaurar ou excluir as políticas da mesma maneira.