Criar e gerenciar política de folga

Gerencie feriados, férias e outros tipos de licença e acompanhe os acúmulos e saldos.

Ativar folga #

1. Abra a aba three-dots menu no canto superior esquerdo
2. Escolha Configurações do espaço de trabalho
3. Role para baixo até a seção Folga
4. Ativar folga
5. Choose if Regular users can see Time off outside their teams (optional)

Você pode ter políticas variadas, uma para cada tipo de funcionário.

Cada política de folga tem vários campos:

Policy setting	Definition
Atribuído	People who can request time off based on this policy.
Unidade de tempo	Can be days or hours.
Requer aprovação	If enabled, team members need to submit time off requests for approval. If left unchecked, all requests are automatically approved when submitted.
Balance expiry	Never expires (default): Balance for this policy won’t have a start or end date and won’t expire. Has expiry dates: Accrual and every balance for this policy need to have a start and end date defined.
Acumulação automática	When enabled, all active policy members will automatically receive a set number of days or hours on their balance, with a set start and expiry date. Clockify sends notification when an accrual period is changed or expires.
Data de início/término	Defined timeframe when the time off balance can be used.
Permitir Saldo Negativo	If checked, team members can request time off even if they don’t have enough available days/hours (e.g. for Sick leave). You can also limit the number of allowed negative balance.
Limit to number of days per period of time	Set a limit to a number of days a user can request per defined period.
Redefinir saldo negativo	If enabled, the negative balance will reset at the end of the year to automatically clear all negative time off and return the balance to 0 at the end of each year.
Permitir meio período	If enabled, team members can request for a half-day leave, choose the first or second half of a day off for any number of days.
Horas	If enabled, team members can request for time off in hours instead of days.
Criar entradas de tempo automaticamente	Automatically create time off and holiday entries. Track approved time off requests and holidays with the project you choose.

Create time off policy #

To create a new time off policy:

1. Vá para a página Time Off > Políticas
2. Clique em Create Policy
3. Enter a name for the policy
4. Select the team members for whom the policy applies
5. Select the time unit (Days, hours) and allow half day (optional)
6. Marque a caixa Requer aprovação if you want to approve time off requests
7. Select who can approve time off requests (if enabled)
8. Select whether or not the time off balance expires
9. Assign expiry date and automatic accrual rules for balance expiry (optional)
10. Enable negative balance and automatic time entry creation under Advanced options
11. Clique em Criar
12. Add initial balance and balance expiry (if enabled) for each member in the pop-up window
13. Clique em Adicionar

The new policy should now appear under the Políticas tab. You can click on the three dots icon next to the policy to edit or archive it.

Create holiday policy #

To create a new holiday policy:

1. Vá para a página Time Off
2. Clique nos Feriados .
3. Clique em Create Holiday
4. Insira um nome para o feriado.
5. Select team members who can request for the holiday
6. Set the date/s of the holiday
7. Check the box for Occurs annually (optional) if the holiday happens every year
8. Enable automatic time entry creation (optional)
9. Clique em Criar

Gerenciar o saldo de folgas #

O Clockify também permite gerenciar quando e como os saldos de folga podem ser usados ​​pelos membros da sua equipe.

Definir expiração da política

Você pode definir se o saldo para uma política de férias específica expira ou nunca expira. Essa configuração afeta todos os usuários abrangidos por essa política.

1. Acesse a página Ausências e abra Gerenciar políticas em Configurações
2. Clique em Editar ao lado da política que deseja alterar
3. Acesse a seção Validade do saldo e escolha uma das duas opções:
   • Nunca expira (padrão)
     O saldo não tem data de validade
   • Tem datas de validade
     Todos os acréscimos e saldos futuros desta apólice exigem datas de início e término definidas

Importante observar:

• Se você alterar a política para Nunca expira, todas as datas de início e término existentes nos saldos dos usuários serão removidas.
• Se você alterar a política para Possui datas de vencimento, todos os saldos existentes terão como data de início hoje e todos os saldos futuros precisarão de uma data de início e uma data de término.

Gerenciar saldo do usuário #

Proprietários e administradores podem definir um período de validade específico (data de início e término) para o saldo de qualquer usuário. Isso garante que os usuários solicitem folgas durante um período específico. Assim que o período terminar, o saldo expirará e será removido automaticamente.

Para adicionar ou editar o saldo do usuário:

1. Acesse a página Folgas e abra a aba Saldo
2. Selecione a política no topo da página
   Se desejar que a página exiba informações com base nos usuários, escolha Usuário no menu suspenso
   
3. Clique em Gerenciar saldo no menu de três pontos ao lado do nome do usuário
4. Na janela pop-up Gerenciar saldo:
   – Insira o número de dias adicionados ao saldo
   – Defina o período de validade do saldo
   – Opcionalmente, adicione notas
   
5. Clique em Adicionar para salvar as alterações

Quando um usuário solicita uma folga, o Clockify sempre deduz os dias do saldo que estiver expirando primeiro.

Adicionar saldos em massa #

Você pode adicionar saldos a vários usuários de uma única apólice ao mesmo tempo.

Para fazer isso:

1. Acesse a página Folgas e abra a aba Saldo
2. Marque a caixa ao lado de cada integrante da equipe que você deseja editar ou clique em Integrante da equipe
3. Ele selecionará todos os membros listados
4. Clique em Adicionar ao saldo
   
5. Insira o número de dias e o período e clique em Adicionar para concluir o processo

Histórico de saldo e notificações #

Você pode visualizar o histórico de saldo de um usuário para uma apólice específica selecionando Histórico no menu de três pontos ao lado do nome dele.

Quando o saldo de um usuário for atualizado (manualmente ou automaticamente por meio de acúmulo), ele receberá um e-mail com detalhes sobre o novo período de validade.

Arquivamento de políticas #

Você pode arquivar políticas que não são mais usadas (por exemplo, Férias 2021).

1. Clique nos três pontos ao lado da política
2. Selecione Arquivo no menu suspenso

Você pode restaurar ou excluir as políticas da mesma maneira.