Noções básicas sobre funções de usuário e permissões de acesso

No Clockify, diferentes funções de usuário atribuem permissões específicas para executar várias tarefas e acessar ferramentas. Compreender as funções e permissões de usuários é essencial para uma colaboração eficaz e um gerenciamento eficiente do fluxo de trabalho. Este artigo fornece uma visão geral das funções de usuário e suas permissões de acesso correspondentes no Clockify. 

Para obter mais informações sobre as funções de Administrador e proprietário, Gerente e Usuário comum e suas permissões de acesso, consulte estes artigos individuais.

Lembre-se de que as permissões do CAKE.com também se aplicam, visto que o CAKE.com opera como a organização central. Para mais detalhes sobre as permissões do CAKE.com e como elas afetam produtos individuais, consulte este artigo.

Funções #

Administradores e proprietários  #

Administradores e proprietários têm o nível mais alto de acesso e controle dentro do Clockify. Eles são responsáveis ​​por gerenciar as configurações do espaço de trabalho, permissões de usuário e a administração geral do espaço de trabalho.

Os proprietários detêm o mais alto nível de autoridade no aplicativo Clockify. Como criadores do espaço de trabalho, eles possuem controle incomparável sobre o gerenciamento do espaço de trabalho. Os proprietários têm todos os privilégios de administradores, mas também possuem direitos exclusivos, como a capacidade de configurar o Login Único (SSO). Além disso, os proprietários são os únicos que podem iniciar a exclusão de todo o espaço de trabalho, o que ocorre se eles saírem ou excluírem sua conta.

Os administradores possuem controle e autoridade significativos no aplicativo Clockify. Eles são responsáveis ​​por gerenciar as configurações do espaço de trabalho, as permissões de usuário e a administração geral do espaço de trabalho. Entre suas atribuições estão a criação e gestão de projetos, a atribuição de funções aos usuários e a definição de valores faturáveis. 

Gerentes #

Existem dois tipos de gerentes no Clockify: 

• Gerentes de projeto 
• Gerentes de equipe

A função de gerente é uma ferramenta paga, que você pode ativar atualizando seu espaço de trabalho para o plano Standard, Pro ou Enterprise.

Os gerentes de projeto podem visualizar o tempo monitorado em seus projetos, gerenciar detalhes do projeto, iniciar o quiosque, se ativado, e aprovar planilhas de horas enviadas. 

Já os gerentes de equipe podem visualizar todo o tempo monitorado pelos integrantes de sua equipe, editar o tempo de sua equipe, se autorizado, e aprovar as planilhas de horas enviadas. 

Usuários regulares #

Usuários regulares têm permissões limitadas em comparação com administradores e gerentes. Eles podem monitorar o próprio tempo, visualizar suas próprias entradas de tempo e as de outras pessoas, e realizar tarefas básicas relacionadas ao projeto, como criar e editar tarefas. Além disso, os usuários regulares podem ver outros membros do espaço de trabalho e participar dos projetos aos quais foram atribuídos.

Ações #

• Rastrear o tempo
  Usuários comuns podem registrar o tempo gasto em projetos públicos e privados, enquanto gerentes, administradores e proprietários têm acesso aos projetos.
  *Dependendo do tipo e das permissões
• Visualizar hora
  Usuários comuns podem visualizar seus próprios registros de tempo e os de outros usuários com base nas permissões, enquanto gerentes, administradores e proprietários têm uma visibilidade mais ampla em todos os projetos e usuários.
• Adicionar/editar tempo 
  Usuários comuns podem editar seus próprios registros de tempo dentro de certas restrições, enquanto gerentes de equipe, administradores e proprietários têm capacidades de edição mais amplas.
• Valores
  Proprietários, administradores e gerentes* podem definir e editar tarifas, enquanto usuários comuns têm visibilidade limitada.
  *Se estiver ativado
• Projetos
  Usuários comuns podem criar e gerenciar projetos com base em permissões, enquanto gerentes, administradores e proprietários têm controle total sobre todos os projetos.
• Tarefas
  Assim como nos projetos, os usuários comuns têm habilidades limitadas de gerenciamento de tarefas em comparação com gerentes, administradores e proprietários.
• Usuários
  Usuários regulares* podem visualizar outros membros, enquanto gerentes, administradores e proprietários têm recursos adicionais de gerenciamento de usuários.
  *Se estiver ativado