Noções básicas sobre funções de usuário e permissões de acesso

No Clockify, diferentes funções de usuário atribuem permissões específicas para executar várias tarefas e acessar ferramentas. Compreender as funções e permissões de usuários é essencial para uma colaboração eficaz e um gerenciamento eficiente do fluxo de trabalho. Este artigo fornece uma visão geral das funções de usuário e suas permissões de acesso correspondentes no Clockify. 

Para obter mais informações sobre as funções de Administrador e proprietário, Gerente e Usuário comum e suas permissões de acesso, consulte estes artigos individuais.

Lembre-se de que as permissões da CAKE.com também se aplicam, visto que o CAKE.com opera como a organização central. Para mais detalhes sobre as permissões do CAKE.com e como elas afetam produtos individuais, consulte este artigo.

Funções #

Administradores e proprietários  #

Administradores e proprietários têm o nível mais alto de acesso e controle dentro do Clockify. Eles são responsáveis ​​por gerenciar as configurações do espaço de trabalho, permissões de usuário e a administração geral do espaço de trabalho.

Os proprietários detêm o mais alto nível de autoridade no aplicativo Clockify. Como criadores do espaço de trabalho, eles possuem controle incomparável sobre o gerenciamento do espaço de trabalho. Os proprietários têm todos os privilégios de administradores, mas também possuem direitos exclusivos, como a capacidade de configurar o Login Único (SSO). Além disso, os proprietários são os únicos que podem iniciar a exclusão de todo o espaço de trabalho, o que ocorre se eles saírem ou excluírem sua conta.

Os administradores possuem controle e autoridade significativos no aplicativo Clockify. Eles são responsáveis ​​por gerenciar as configurações do espaço de trabalho, as permissões de usuário e a administração geral do espaço de trabalho. Entre suas atribuições estão a criação e gestão de projetos, a atribuição de funções aos usuários e a definição de valores faturáveis. 

Gerentes #

Existem dois tipos de gerentes no Clockify:

• Gerentes de projeto (Disponível em qualquer plano pago): Esta função permite visualizar o tempo registrado em seus projetos, gerenciar detalhes do projeto, iniciar o Kiosk (se habilitado) e aprovar folhas de horas enviadas. 

• Gerentes de Equipe (Requer o plano Standard ou superior): Esta função permite visualizar todo o tempo registrado pelos membros da equipe, editar os registros de tempo da equipe (se essa opção estiver habilitada) e aprovar as folhas de ponto enviadas. 

Os membros têm permissões limitadas em comparação com administradores e gerentes. Eles podem registrar o tempo, visualizar seus próprios registros de horas e os de outros, além de realizar tarefas básicas relacionadas a projetos, como criar e editar tarefas. Usuários regulares também podem ver outros membros do espaço de trabalho e participar de projetos que lhes foram atribuídos.

Ações #

• Registro de tempo
  Usuários comuns podem registrar o tempo gasto em projetos públicos e privados, enquanto gerentes,* administradores e proprietários têm acesso aos projetos.
  *Dependendo do tipo e das permissões
• Visualizar Tempo
  Usuários comuns podem visualizar seus próprios registros de tempo e os de outros, dependendo das permissões, enquanto gerentes, administradores e proprietários têm uma visibilidade mais ampla de projetos e usuários.
• Adicionar/Editar Tempo
  Usuários comuns podem editar seus próprios registros de tempo dentro de certas limitações, enquanto gerentes de equipe, administradores e proprietários possuem recursos de edição mais amplos.
• Tarifas
  Proprietários, administradores e gerentes* podem definir e editar tarifas, enquanto usuários comuns têm visibilidade limitada.
  *Se habilitado
• Projects
  Regular users can create and manage projects based on permissions, while managers, admins and owners have full control over all projects.
• Tarefas
  Assim como nos projetos, usuários comuns têm recursos limitados de gerenciamento de tarefas em comparação com gerentes, administradores e proprietários.
• Usuários
  Os membros podem visualizar outros membros, enquanto gerentes, administradores e proprietários possuem recursos adicionais de gerenciamento de usuários.
  *Se habilitado