Noções básicas sobre funções de usuário e permissões de acesso

No Clockify, diferentes funções de usuário atribuem permissões específicas para executar várias tarefas e acessar ferramentas. Compreender as funções e permissões de usuários é essencial para uma colaboração eficaz e um gerenciamento eficiente do fluxo de trabalho. Este artigo fornece uma visão geral das funções de usuário e suas permissões de acesso correspondentes no Clockify. 

Para obter mais informações sobre as funções de Administrador, Gerente e Usuário regular e suas permissões de acesso, confira estes artigos individuais.

Please keep in mind that CAKE.com permissions also apply, as CAKE.com operates as the central organization. For more details on CAKE.com permissions and how they affect individual products, please refer to this article.

Funções #

Administradores  #

Os administradores possuem o nível mais alto de acesso e controle no Clockify. Eles são responsáveis ​​por gerenciar as configurações do espaço de trabalho, as permissões de usuário e a administração geral do espaço de trabalho. Existem dois tipos de administradores no Clockify: 

• Proprietários
• Administradores

Owners hold the highest level of authority in the Clockify app. As the individuals who created the workspace, they possess unparalleled control over workspace management. Owners have all the privileges of admins but also possess exclusive rights such as the ability to set up Single Sign-On (SSO). Additionally, owners are the only ones who can initiate the deletion of the entire workspace, which occurs if they leave or delete their account.

Os administradores possuem controle e autoridade significativos no aplicativo Clockify. Eles são responsáveis ​​por gerenciar as configurações do espaço de trabalho, as permissões de usuário e a administração geral do espaço de trabalho. Entre suas atribuições estão a criação e gestão de projetos, a atribuição de funções aos usuários e a definição de valores faturáveis. 

Gerentes #

Existem dois tipos de gerentes no Clockify: 

• Gerentes de projeto 
• Gerentes de equipe

A função de gerente é uma ferramenta paga, que você pode ativar atualizando seu espaço de trabalho para o plano Standard, Pro ou Enterprise.

Os gerentes de projeto podem visualizar o tempo monitorado em seus projetos, gerenciar detalhes do projeto, iniciar o quiosque, se ativado, e aprovar planilhas de horas enviadas. 

Já os gerentes de equipe podem visualizar todo o tempo monitorado pelos integrantes de sua equipe, editar o tempo de sua equipe, se autorizado, e aprovar as planilhas de horas enviadas. 

Usuários regulares #

Usuários regulares têm permissões limitadas em comparação com administradores e gerentes. Eles podem monitorar o próprio tempo, visualizar suas próprias entradas de tempo e as de outras pessoas, e realizar tarefas básicas relacionadas ao projeto, como criar e editar tarefas. Além disso, os usuários regulares podem ver outros membros do espaço de trabalho e participar dos projetos aos quais foram atribuídos.

Ações #

• Rastrear o tempo
  Usuários regulares podem monitorar o tempo em projetos públicos e privados, enquanto gerentes* e administradores têm acesso aos projetos.
  *Dependendo do tipo e das permissões
• Visualizar hora
  Usuários regulares podem visualizar suas próprias entradas de tempo e de outras pessoas com base nas permissões, enquanto gerentes e administradores têm visibilidade mais ampla entre projetos e usuários.
• Adicionar/editar tempo 
  Os usuários regulares podem editar suas próprias entradas de tempo dentro de certas restrições, enquanto os gerentes e administradores de equipe possuem ferramentas de edição mais amplas.
• Valores
  Administradores e gerentes* podem definir e editar taxas, enquanto usuários regulares têm visibilidade limitada.
  *Se estiver ativado
• Projetos
  Usuários regulares podem criar e gerenciar projetos com base em permissões, enquanto gerentes e administradores têm controle total sobre todos os projetos.
• Tarefas
  Semelhante aos projetos, os usuários regulares têm habilidades limitadas de gerenciamento de tarefas em comparação com gerentes e administradores.
• Usuários
  Usuários regulares* podem visualizar outros membros, enquanto gerentes e administradores têm recursos adicionais de gerenciamento de usuários.
  *Se estiver ativado