Comprendre les rôles d’utilisateurs et les autorisations d’accès

Dans Clockify, les différents rôles d'utilisateurs ont des autorisations spécifiques pour effectuer diverses tâches et accéder à des fonctionnalités. Comprendre les rôles et les autorisations des utilisateurs est essentiel pour une collaboration efficace et une gestion efficace des flux de travail. Cet article fournit un aperçu des rôles d'utilisateur et des autorisations d'accès correspondantes dans Clockify. 

For more information about Admin & owner, Manager and Regular user roles and their access permissions, check out these individual articles.

Please keep in mind that CAKE.com permissions also apply, as CAKE.com operates as the central organization. For more details on CAKE.com permissions and how they affect individual products, please refer to this article.

Rôles #

Administrateurs et propriétaires  #

Admins and owners have the highest level of access and control within Clockify. They are responsible for managing workspace settings, user permissions, and overall workspace administration.

Les propriétaires détiennent le plus haut niveau d'autorité dans l'application Clockify. En tant que personnes ayant créé l'espace de travail, ils disposent d'un contrôle inégalé sur la gestion de l'espace de travail. Les propriétaires ont tous les privilèges des administrateurs mais possèdent également des droits exclusifs tels que la possibilité de mettre en place l'authentification unique (SSO). En outre, les propriétaires sont les seuls à pouvoir initier la suppression de l'ensemble de l'espace de travail, ce qui se produit s'ils quittent ou suppriment leur compte.

Les administrateurs disposent d'un contrôle et d'une autorité importants au sein de l'application Clockify. Ils sont responsables de la gestion des paramètres de l'espace de travail, des autorisations des utilisateurs et de l'administration générale de l'espace de travail. Les administrateurs peuvent effectuer des actions telles que la création et la gestion de projets, l'attribution de rôles d'utilisateurs et la définition de tarifs facturables. 

Manageurs #

Il existe deux types de responsables dans Clockify :

• Project Managers (Available on any paid plan): This role can view tracked time on their projects, manage project details, launch Kiosk if enabled and approve submitted timesheets. 

• Team Managers (Requires Standard plan or higher): This role can view all tracked time of their team members, edit their team’s time if enabled, and approve submitted timesheets. 

Members have limited permissions compared to admins and managers. They can track time, view their own and others’ time entries, and perform basic project-related tasks such as creating and editing tasks. Regular users can also see other members of the workspace and participate in projects assigned to them.

Actions #

• Track Time
  Regular users can track time on public and private projects, while managers,* admins and owners have access to projects.
  *Depending on their type and permissions
• See Time
  Regular users can view their own and others’ time entries based on permissions, whereas managers, admins and owners have broader visibility across projects and users.
• Add/Edit Time 
  Regular users can edit their own time entries within certain constraints, while team managers, admins and owners have broader editing capabilities.
• Rates
  Owners, admins and managers* can define and edit rates, while regular users have limited visibility.
  *If enabled
• Projects
  Regular users can create and manage projects based on permissions, while managers, admins and owners have full control over all projects.
• Tasks
  Similar to projects, regular users have limited task management abilities compared to managers, admins and owners.
• Users
  Members can view other members, while managers, admins and owners have additional user management capabilities.
  *If enabled