Comprender los roles de usuario y los permisos de acceso

En Clockify, diferentes roles de usuario tienen asignados permisos específicos para realizar diversas tareas y acceder a funciones. Comprender los roles y permisos de los usuarios es esencial para una colaboración eficaz y una gestión eficiente del flujo de trabajo. Este artículo proporciona una descripción general de los roles de usuario y sus permisos de acceso correspondientes en Clockify. 

For more information about Admin & owner, Manager and Regular user roles and their access permissions, check out these individual articles.

Ten en cuenta que también se aplican los permisos de CAKE.com, ya que CAKE.com funciona como la organización central. Para más detalles sobre los permisos de CAKE.com y cómo afectan a productos individuales, consulta este artículo.

Roles #

Administradores y propietarios  #

Admins and owners have the highest level of access and control within Clockify. They are responsible for managing workspace settings, user permissions, and overall workspace administration.

Propietarios tienen el más alto nivel de autoridad en la aplicación Clockify. Como personas que crearon el espacio de trabajo, poseen un control incomparable sobre la gestión del espacio de trabajo. Los propietarios tienen todos los privilegios de los administradores, pero también poseen derechos exclusivos, como la capacidad de transferir la propiedad a otro usuario y configurar el inicio de sesión único (SSO). Además, los propietarios son los únicos que pueden iniciar la eliminación de todo el espacio de trabajo, lo que ocurre si abandonan o eliminan su cuenta.

Administradores tienen un control y autoridad significativos dentro de la aplicación Clockify. Son responsables de gestionar la configuración del espacio de trabajo, los permisos de usuario y la administración general del espacio de trabajo. Los administradores pueden realizar acciones como crear y administrar proyectos, asignar roles de usuario y definir tarifas facturables. 

Gerentes #

Hay dos tipos de gerentes en Clockify: 

• Gerentes de proyecto 
• Gerentes de equipo

La función de gerente es una función de pago que puede habilitar actualizando tu espacio de trabajo al plan Standard, Pro o Enterprise.

Los gerentes de proyecto pueden ver el tiempo registrado en sus proyectos, administrar los detalles del proyecto, iniciar el Quiosco si está habilitado y aprobar las planillas de horarios enviadas. 

Los gerentes de equipo, por otro lado, pueden ver todo el tiempo registrado de los miembros de su equipo, editar el tiempo de su equipo si está habilitado y aprobar las planillas de horarios enviadas. 

Miembros have limited permissions compared to admins and managers. They can track time, view their own and others’ time entries, and perform basic project-related tasks such as creating and editing tasks. Regular users can also see other members of the workspace and participate in projects assigned to them.

Acciones #

• Seguimiento del tiempo
  Regular users can track time on public and private projects, while managers,* admins and owners have access to projects.
  *Dependiendo de su tipo y permisos
• Ver el tiempo
  Regular users can view their own and others’ time entries based on permissions, whereas managers, admins and owners have broader visibility across projects and users.
• Añadir/editar tiempo 
  Regular users can edit their own time entries within certain constraints, while team managers, admins and owners have broader editing capabilities.
• Tarifas
  Owners, admins and managers* can define and edit rates, while regular users have limited visibility.
  *Si está habilitado
• Proyectos
  Regular users can create and manage projects based on permissions, while managers, admins and owners have full control over all projects.
• Tareas
  Similar to projects, regular users have limited task management abilities compared to managers, admins and owners.
• Usuarios
  Members can view other members, while managers, admins and owners have additional user management capabilities.
  *Si está habilitado