Comprender los roles de usuario y los permisos de acceso

En Clockify, diferentes roles de usuario tienen asignados permisos específicos para realizar diversas tareas y acceder a funciones. Comprender los roles y permisos de los usuarios es esencial para una colaboración eficaz y una gestión eficiente del flujo de trabajo. Este artículo proporciona una descripción general de los roles de usuario y sus permisos de acceso correspondientes en Clockify. 

Para obtener más información sobre los roles de administrador y propietario, gerente y usuario regular, y sus permisos de acceso, consulta estos artículos individuales.

Ten en cuenta que también se aplican los permisos de CAKE.com, ya que CAKE.com funciona como la organización central. Para más detalles sobre los permisos de CAKE.com y cómo afectan a productos individuales, consulta este artículo.

Roles #

Administradores y propietarios  #

Los administradores y propietarios tienen el nivel más alto de acceso y control dentro de Clockify. Son responsables de gestionar la configuración del espacio de trabajo, los permisos de usuario y la administración general del espacio de trabajo.

Propietarios tienen el más alto nivel de autoridad en la aplicación Clockify. Como personas que crearon el espacio de trabajo, poseen un control incomparable sobre la gestión del espacio de trabajo. Los propietarios tienen todos los privilegios de los administradores, pero también poseen derechos exclusivos, como la capacidad de transferir la propiedad a otro usuario y configurar el inicio de sesión único (SSO). Además, los propietarios son los únicos que pueden iniciar la eliminación de todo el espacio de trabajo, lo que ocurre si abandonan o eliminan su cuenta.

Administradores tienen un control y autoridad significativos dentro de la aplicación Clockify. Son responsables de gestionar la configuración del espacio de trabajo, los permisos de usuario y la administración general del espacio de trabajo. Los administradores pueden realizar acciones como crear y administrar proyectos, asignar roles de usuario y definir tarifas facturables. 

Gerentes #

Hay dos tipos de gerentes en Clockify:

• Gerentes de proyecto (disponible en cualquier plan de pago): Este rol puede ver el tiempo registrado en sus proyectos, gestionar los detalles del proyecto, iniciar el modo de Quiosco (si está habilitado) y aprobar las planillas de horarios enviadas. 

• Gerentes de equipo (requiere el plan Standard o superior): este rol puede ver todo el tiempo registrado por los miembros de su equipo, editar los registros de tiempo de su equipo (si está habilitado) y aprobar las planillas enviadas. 

Los miembros tienen permisos limitados en comparación con los administradores y gerentes. Pueden rastrear el tiempo, ver sus propias entradas de tiempo y las de los demás, y realizar tareas básicas relacionadas con los proyectos, como crear y editar tareas. Los usuarios estándar también pueden ver a otros miembros del espacio de trabajo y participar en los proyectos que tengan asignados.

Acciones #

• Control del tiempo
  Los usuarios regulares pueden seguir el tiempo en proyectos públicos y privados, mientras que los gerentes*, administradores y propietarios tienen acceso a los proyectos.
  *Dependiendo de su tipo y permisos
• Visualización de tiempo
  Los usuarios regulares pueden ver sus propias entradas de tiempo y las de otros según los permisos, mientras que los gerentes, administradores y propietarios tienen una visibilidad más amplia de los proyectos y usuarios.
• Añadir/Editar tiempo 
  Los usuarios regulares pueden editar sus propias entradas de tiempo dentro de ciertas limitaciones, mientras que los gerentes de equipo, administradores y propietarios tienen mayores capacidades de edición.
• Tarifas
  Los propietarios, administradores y gerentes* pueden definir y editar tarifas, mientras que los usuarios regulares tienen una visibilidad limitada.
  *Si está habilitado
• Proyectos
  Los usuarios regulares pueden crear y gestionar proyectos según los permisos, mientras que los gerentes, administradores y propietarios tienen control total sobre todos los proyectos.
• Tareas
  Al igual que con los proyectos, los usuarios regulares tienen capacidades limitadas de gestión de tareas en comparación con los gerentes, administradores y propietarios.
• Usuarios
  Los miembros pueden ver a otros miembros, mientras que los gerentes, administradores y propietarios tienen capacidades adicionales de gestión de usuarios.
  *Si está habilitado