Autenticação de entrada no quiosque
Com o Clockify, você pode registrar sua entrada em um quiosque usando um código QR ou um PIN.
Os administradores do espaço de trabalho escolhem qual método de autenticação será usado nas Configurações do espaço de trabalho.
Para configurar o método de autenticação para o quiosque:
- Abra as Configurações do espaço de trabalho > guia Geral
- Escolha o método de autenticação: Código QR ou PIN (4 ou 6 dígitos)
Registre sua entrada por meio do código QR. #
Os códigos QR tornam o registro de ponto rápido e seguro, tanto para usuários com acesso limitado quanto para usuários regulares.
O método de autenticação por código QR está disponível nos planos de assinatura Standard e superiores.
Antes de começar, habilite a autenticação por QR Code nas Configurações do Espaço de Trabalho.
Para registrar a entrada usando o código QR:
- Abra o aplicativo do quiosque
- Abra o código QR que você recebeu por e-mail.
- Após a leitura do código de barras, você entra automaticamente no sistema e pode registrar sua entrada e saída.
Registre sua entrada usando PIN #
Os PINs permitem acesso rápido sem precisar procurar seu nome no quiosque.
O login com PIN é um recurso pago, que você pode ativar atualizando sua conta para qualquer plano pago.
Existem dois tipos de PINs usados para autenticar membros do quiosque:
- PIN de 4 dígitos
- PIN de 6 dígitos (mais seguro e oferece mais combinações exclusivas)
O administrador pode impor qualquer uma das opções no nível do espaço de trabalho. Quando imposta, todos os quiosques usarão o mesmo tipo de PIN.
Para registrar o ponto com PIN:
- Abra o quiosque
- Digite seu PIN de 4 ou 6 dígitos.
- Entrar
Após 3 tentativas de login falhas, você deve entrar em contato com seu gerente, pois não conseguirá acessar o terminal por conta própria.
Opções alternativas #
Se a leitura do QR Code falhar, você pode registrar o ponto usando seu PIN de 6 dígitos. Cada quiosque possui um PIN universal para registro de ponto de qualquer usuário que não seja administrador.
O administrador pode visualizar e baixar todos os códigos QR e PINs, mesmo que os quiosques estejam offline. Ele pode alternar os métodos de autenticação a qualquer momento.
PIN pessoal vs. PIN universal #
Cada quiosque possui um PIN Universal que permite registrar a entrada e a saída de qualquer funcionário (exceto o proprietário/administrador). Por exemplo, forneça este PIN a um gerente de turno para que ele possa registrar a entrada de uma equipe, se necessário.
Ao se tornar membro, cada funcionário recebe automaticamente seu próprio código PIN pessoal.
Para registrar o ponto, o funcionário simplesmente seleciona seu perfil no quiosque e digita seu PIN pessoal.
Se você souber o PIN universal do quiosque, poderá inseri-lo em vez de um PIN pessoal para marcar o ponto de qualquer funcionário.
Um PIN universal não pode ser usado para fazer login com a função de proprietário/administrador. Eles devem sempre usar seu código PIN pessoal.
Gerencie PINs e códigos QR #
Para visualizar os códigos PIN ou QR codes de todos os usuários em um determinado quiosque:
- Acesse a página de Quiosques
- Clique nos três pontos ao lado de um quiosque
- Clique em Exportar responsáveis
- Abra o arquivo CSV para ver todos os responsáveis pelo quiosque e seus códigos PIN
Para editar o código PIN pessoal do membro:
- Vá para a página da Equipe
- Clique nos três pontos ao lado de uma pessoa
- Clique em Editar PIN/Código QR
- Clique em Gerar/Gerar novo
- Clicar em Salvar
Para editar o código PIN universal para algum quiosque:
- Acesse a página de Quiosques
- Clique nos três pontos ao lado de um quiosque
- Certifique-se de que a opção Autenticação necessária esteja ativada.
- Clique em Gerar e salve as alterações.
Esqueceu o PIN #
Se você esqueceu seu PIN, pode clicar no link Esqueceu seu PIN?
Confirme a ação e os administradores receberão um e-mail para ajudá-lo.
Requisitos do código PIN #
- Um usuário comum não pode ter o mesmo código PIN de um administrador.
- Cada quiosque possui um código PIN universal exclusivo.
- Um administrador não pode ter o mesmo código PIN de um outro usuário ou quiosque.
- Nenhum código PIN pode ter os mesmos quatro ou seis dígitos (ex.: 111111).
É importante notar também: #
- Os administradores podem gerar novos PINs para os usuários.
- Os administradores não podem editar manualmente o PIN de um funcionário.
- Se você desativar/reativar um quiosque, os PINs existentes permanecerão os mesmos.
- Se você alterar o método de autenticação, receberá um novo PIN para o novo método.
- Ao voltar à versão anterior, você restaura seu PIN anterior para esse método.