Authentification par pointage au kiosque

Avec Clockify, vous pouvez pointer à un kiosque à l’aide d’un code QR ou d’un code PIN.

Les administrateurs de l’espace de travail choisissent la méthode d’authentification utilisée dans les paramètres de l’espace de travail.

Pour configurer la méthode d’authentification pour le kiosque :

1. Ouvrez les paramètres de l’espace de travail > onglet Général
2. Choisissez la méthode d’authentification : code QR ou code PIN (4 ou 6 chiffres)

Pointage via code QR #

Les codes QR permettent un pointage rapide et sécurisé pour les utilisateurs limités comme pour les utilisateurs standards.

La méthode d’authentification par code QR est disponible dans les abonnements Standard et supérieures.

Avant de commencer, activez l’authentification QR dans les paramètres de l’espace de travail.

Pour pointer à l’aide d’un code QR :

1. Ouvrez l’appli kiosque
2. Ouvrez le code QR que vous avez reçu par email
3. Après la numérisation, vous êtes automatiquement connecté et pouvez pointer votre arrivée/départ

Pointage via code PIN #

Les codes PIN permettent un accès rapide sans avoir à rechercher votre nom sur le kiosque.

La connexion avec un code PIN est une fonctionnalité payante que vous pouvez activer en passant à un abonnement payant.

Il existe deux types de codes PIN utilisés pour authentifier les membres du kiosque :

• Code PIN à 4 chiffres
• Code PIN à 6 chiffres (plus sécurisé et offrant davantage de combinaisons uniques)

L’administrateur choisit une des deux options au niveau de l’espace de travail. Tous les kiosques utiliseront ensuite le même type de code PIN. L’administrateur recevra et distribuera un fichier avec les codes PIN personnels des membres utilisant le kiosque.

Pour pointer à l’aide d’un code PIN :

1. Ouvrez le kiosque
2. Entrez votre code PIN à 4 ou 6 chiffres
3. Pointer

Après 3 tentatives de connexion échouées, vous devez contacter votre responsable, car vous ne pourrez plus vous connecter au kiosque par vous-même.

Options de repli #

Si la lecture du QR code échoue, vous pouvez pointer à l’aide de votre code PIN à 6 chiffres.
Chaque kiosque dispose d’un code PIN universel permettant à tout utilisateur non administrateur de pointer.

L'administrateur peut voir et télécharger tous les codes QR et codes PIN, même si les kiosques sont hors ligne. Il peut changer de méthode d'authentification à tout moment.

Code PIN personnel ou universel #

Chaque kiosque dispose d’un code PIN universel qui vous permet d’enregistrer les heures d’arrivée et de départ de n’importe quel employé (à l’exception du propriétaire/administrateur).
Par exemple, donnez ce code PIN à un chef d’équipe afin qu’il puisse enregistrer les heures d’arrivée de son équipe si nécessaire.

Chaque employé, dès qu’il devient membre, reçoit automatiquement son propre code PIN personnel.

Pour pointer, un employé sélectionne simplement son profil sur le kiosque et saisit son code PIN personnel.

Si vous connaissez le code PIN universel du kiosque, vous pouvez le saisir à la place du code PIN personnel pour pointer à la place de n’importe quel employé.

Un code PIN universel ne peut pas être utilisé pour se connecter avec le rôle de propriétaire/administrateur. Ceux-ci doivent toujours utiliser leur code PIN personnel.

Gestion des codes PIN et des codes QR #

Pour voir les codes PIN ou QR de tous les utilisateurs sur certains kiosques :

1. Accédez à la page Kiosques
2. Cliquez sur les trois points à côté d'un kiosque
3. Cliquez sur Exporter les personnes assignées
4. Ouvrez le fichier CSV pour voir toutes les personnes assignées à un kiosque et leurs codes PIN

Pour modifier le code PIN personnel d’un membre :

1. Allez à la page Équipe
2. Cliquez sur les trois points à côté d'une personne
3. Cliquez sur Modifier le code PIN/QR
4. Cliquez sur Générer/Générer un nouveau
5. Cliquez sur Enregistrer

Pour modifier le code PIN universel de certains kiosques :

1. Accédez à la page Kiosques
2. Cliquez sur les trois points à côté d'un kiosque
3. Assurez-vous que l’option Authentification requise est activée
4. Cliquez sur Générer et enregistrez les modifications

Code PIN oublié #

Si vous avez oublié votre code PIN, vous pouvez cliquer sur le lien Code PIN oublié.

Confirmez l'action et les administrateurs recevront un email pour qu'ils puissent vous aider.

Exigences relatives au code PIN #

• Un utilisateur ordinaire ne peut pas avoir le même code PIN qu'un administrateur.
• Chaque kiosque a un code PIN universel unique.
• Un administrateur ne peut pas avoir le même code PIN qu'un code PIN universel sur un kiosque.
• Tous les codes PIN ne peuvent pas avoir les mêmes quatre/six chiffres (p. ex. 111111).

Il est également important de noter que : #

• Les administrateurs peuvent générer de nouveaux codes PIN pour les utilisateurs.
• Les administrateurs ne peuvent pas modifier manuellement le code PIN d’un employé.
• Si vous désactivez/réactivez un kiosque, les codes PIN existants restent les mêmes.
• Si vous changez de méthode d’authentification, vous obtenez un nouveau code PIN pour la nouvelle méthode.
• En revenant à l’ancienne méthode, votre ancien code PIN est rétabli.