PIN
Vous pouvez demander à vos employés de saisir un code PIN personnel à 4 chiffres pour pointer via un kiosque.
Les pauses sont une fonctionnalité payante, que vous pouvez activer en mettant à niveau votre compte vers un abonnement payant.
Activer le code PIN #
Lorsque vous créez ou modifiez un kiosque, vous devez cocher la case Nécessite un code PIN. Si vous ne le faites pas, tout le monde pourra sélectionner le profil d’un employé et pointer à sa place.
PIN universel
Chaque kiosque dispose d’un code PIN universel qui vous permet d’enregistrer les heures d’arrivée et de départ de n’importe quel employé (à l’exception du propriétaire/administrateur).
Par exemple, donnez ce code PIN à un chef d’équipe afin qu’il puisse enregistrer les heures d’arrivée de son équipe si nécessaire.
Saisir le code PIN #
Chaque personne reçoit automatiquement son propre code PIN personnel.
Pour pointer, un employé sélectionne simplement son profil sur le kiosque et saisit son code PIN personnel.
Si vous connaissez le code PIN universel du kiosque, vous pouvez le saisir à la place du code PIN personnel pour pointer à la place de n’importe quel employé.
Un code PIN universel ne peut pas être utilisé pour se connecter avec le rôle de propriétaire/administrateur. Ceux-ci doivent toujours utiliser leur code PIN personnel.
Gérer les codes PIN #
Pour voir les codes PIN de tous les utilisateurs d'un kiosque :
- Accédez à la page Kiosque
- Cliquez sur les trois points à côté d'un kiosque
- Cliquez sur Exporter les assignés
- Ouvrez le fichier CSV pour voir toutes les personnes assignées à un kiosque et leurs codes PIN
Pour modifier le code PIN personnel d’une personne :
- Allez sur la page Équipe
- Cliquez sur les trois points à côté d'une personne
- Cliquez sur Modifier le code PIN
- Cliquez sur Générer (ou entrez le code PIN manuellement)
- Cliquez sur Enregistrer
Pour modifier le code PIN universel de certains kiosques :
- Accédez à la page Kiosque
- Cliquez sur les trois points à côté d'un kiosque
- Assurez-vous que l’option Nécessite un code PIN est activée
- Cliquez sur Générer ou entrez le code PIN universel personnalisé
- Cliquez sur Enregistrer
Code PIN oublié #
Si vous avez oublié votre code PIN, vous pouvez cliquer sur le lien Code PIN oublié.
Confirmez l'action et les administrateurs recevront un email pour qu'ils puissent vous aider.
Exigences relatives au code PIN #
- Un utilisateur ordinaire ne peut pas avoir le même code PIN qu'un administrateur.
- Chaque kiosque a un code PIN universel unique.
- Un administrateur ne peut pas avoir le même code PIN qu'un code PIN universel sur un kiosque.
- Tous les codes PIN ne peuvent pas avoir les mêmes quatre chiffres (p. ex. 1111).