Rastrear tempo e despesas

Rastreamento de feriados e folgas

A gestão eficaz do tempo é crucial para a produtividade. O rastreamento de feriados e folgas desempenha um papel importante para a concretização deste objetivo. Além de criar solicitações, você pode acompanhar as folgas e feriados aprovados com o projeto de sua escolha. 

O rastreamento de folgas e feriados está disponível nos planos de assinatura Standard ou superiores e na avaliação gratuita. 

Depois que a avaliação gratuita expirar, todas as entradas de folga/férias permanecerão e, assim que você atualizar novamente, você poderá ver tudo em que trabalhou anteriormente. 
Se você rebaixar a sua assinatura, não poderá editar, mas as folgas e as entradas de feriados permanecerão. 

Permissões #

Esta ferramenta só pode ser usada por proprietários e administradores do espaço de trabalho.

Os usuários regulares só podem visualizar entradas de folga. Eles não podem iniciar, interromper ou modificar estas entradas de forma alguma. Se a ferramenta de Folga estiver desabilitada nas configurações do espaço de trabalho, os usuários regulares ainda poderão ver as entradas de folga e feriados criadas anteriormente.

Política de folga e feriado    #

Para criar entradas de folga e feriados, você precisa ativar esta opção na página Folgas ao criar uma política de folgas ou feriados

  1. Navegue até a página Folgas
  2. Clique no botão Configurações na parte superior direita da tela
  3. Escolha Gerenciar feriados
  4. Edite o feriado existente clicando nos três pontos
    Ou
  5. Clique em CRIAR NOVO para criar um novo feriado
  6. Marque a opção Criar entradas de tempo automaticamente
  7. Escolha o projeto
    O projeto que você escolheu é o projeto padrão (tarefa se houver para esse projeto) nas entradas de tempo que serão criadas a partir das solicitações de folgas e feriados. Você pode escolher um projeto ativo com ou sem tarefas. 

Como resultado, no primeiro dia de férias do usuário, serão criadas entradas de feriados para todos os dias do feriado.

A entrada de feriado também será criada se o feriado ocorrer em um dia não útil. Se as solicitações de férias e folgas se sobreporem, serão criadas entradas de folgas e feriados.  

As entradas de folga/feriados podem ser criadas de uma das seguintes maneiras:

  • A solicitação de folga é aprovada e cria uma entrada de folga
  • O dia atual é feriado e o feriado foi criado

Se a política de folga não exigir aprovação, uma solicitação de folga será imediatamente aprovada e uma nova entrada de folga será criada. Se você convidou alguns usuários e solicitou folga ou os adicionou a um feriado, entradas de folga e feriados serão criadas para os usuários convidados.

Entrada de folga #

Quando um projeto (tarefa) é atribuído a uma política de folga e uma nova solicitação de folga é aprovada, para cada data no intervalo de datas da solicitação, uma nova entrada de folga é criada. 

Ambas as entradas de feriado/folga são marcadas com um ícone de folga. 

Quando você atribui um projeto ou tarefa a uma política e há solicitações aguardando aprovação, o Clockify faz entradas de folga para essas solicitações assim que forem aprovadas. 

Somente o proprietário e o administrador podem excluir entradas de folga/feriados. Essas entradas não serão excluídas se o feriado/folga for excluído ou o usuário for removido do feriado.

Entradas de folga e feriados podem ser criadas para usuários completos e limitados.

A entrada de solicitação de dia inteiro, meio dia ou folga/feriado por hora pode conter os seguintes dados:

  • descrição
  • projeto
  • tarefa
  • moeda (múltiplas opções de moeda se a assinatura permitir, caso contrário, moeda padrão)
  • hora de início
  • duração
  • hora do término
  • capacidade de faturamento (retirada do projeto/tarefa)
  • campos personalizados (extraídos das configurações do projeto ou do espaço de trabalho)

Campos obrigatórios  #

Os campos obrigatórios não serão transferidos para a entrada de folgas/feriados. Portanto, qualquer campo obrigatório que possa ter sido definido com entradas regulares não será definido com entradas de folga, incluindo projeto/tarefa. 

Rastreador de tempo #

As entradas de folga e feriados têm um ícone de cor cinza. Eles estão bloqueados para todos os usuários, exceto administradores e proprietários de espaços de trabalho.

Se a entrada de folga/férias for aprovada, haverá uma marca de seleção ao lado. 

Continuar com a entrada de folga: 

  • Usuário regular: como entrada regular
  • Administrador/proprietário: como entrada de folga

Planilha de horas #

A linha de Folga/Férias na página Planilhas é marcada como (Folga) ou (Feriado) para que seja diferenciada da entrada normal. Ele está bloqueado e não pode ser editado para usuários regulares.  

Administradores/proprietários podem adicionar tempo para outros membros da equipe em entradas de folga/feriados e adicionar/editar/excluir entradas de folga. 

Calendário #

Na página Calendário, a entrada de Folga/Férias recebe um ícone de relógio. A entrada marcada como folga terá um relógio e será desabilitada. 

Se a entrada de folga for aprovada, terá um ícone de aprovado. Se a entrada de folga não for aprovada, os administradores e proprietários poderão duplicá-las/editá-las e excluí-las e visualizar as entradas de folga/feriados de outras pessoas. 

Relatórios    #

Relatório detalhado: as entradas de folga têm um ícone de folga próximo às etiquetas e são bloqueadas e desabilitadas para usuários regulares. 

Relatório resumido e semanal : a duração das entradas de folga e feriados está incluída no tempo total nos relatórios. 

Mudanças na opção de filtragem por: 

  • Intervalo
  • Folga
  • Feriado
  • Entrada regular

Se a ferramenta Folgas estiver ativada, o usuário terá as opções Folgas e Feriados no filtro Status

Se a entrada de folgas/feriados for aprovada, ela terá um ícone de marca de seleção.

As entradas de folga/feriados não são incluídas nos relatórios de Presença, Atribuição ou importadas quando o tempo é importado para a fatura. 

Aprovação #

As entradas de folga e feriados são visíveis na página Aprovações com todas as entradas regulares. As entradas de folga serão claramente marcadas com um ícone.

Os administradores podem editar entradas de folgas/feriados pendentes. 

Status e previsão do projeto #

Somente se as entradas de folgas/feriados estiverem marcadas como entradas regulares e forem calculadas na guia Previsão e no Status do projeto.  

Importante observar #

Se o projeto ou tarefa for alterado, apenas novas entradas de folga serão afetadas. As entradas antigas permanecerão inalteradas, a menos que Nome, Cliente, Cor do projeto e Campo personalizado sejam alteradas ou modificadas.

Esse artigo foi útil?

Thank you! If you’d like a member of our support team to respond to you, please drop us a note at support@clockify.me