Rastreamento de feriados e folgas
O Clockify permite que você registre férias e períodos de folga, para que os dias não úteis da sua equipe sejam registrados com precisão.
O controle de férias e feriados está disponível nos Planos Standard e superiores de assinatura e no período de teste.
Permissões #
- Proprietários/administradores podem criar, editar e excluir registros de férias e períodos de folga.
- É possível criar registros de férias e folgas tanto para usuários com acesso integral quanto para usuários com acesso limitado.
- Usuários regulares podem visualizar os registros de ausências, mas não podem modificá-los ou adicioná-los.
Todas as suas folgas e feriados registrados permanecerão em sua conta mesmo após o término do período de avaliação.
Se você fizer um upgrade para um plano de assinatura superior posteriormente, todos os seus registros anteriores de férias e feriados ficarão visíveis e acessíveis.
Se você fizer um rebaixamento da sua assinatura, seus registros permanecerão no sistema, mas você não poderá editá-los.
Criar um novo feriado #
- Acesse a página Folga
- Clique no ícone de Configurações (engrenagem)
- Selecione Gerenciar Folga
- Clique em Criar novo
- Preencha os campos na janela pop-up:
- Digite o nome do feriado
- Selecione os membros da equipe para os quais o feriado se aplica
- Selecione a(s) data(s) do feriado em Período
- Ativar Criar entradas de tempo automaticamente
- Escolha um projeto (e, opcionalmente, uma tarefa) onde as anotações serão registradas.
Editar um feriado #
1. Navigate to the Time Off page
2. Click the Settings (gear) icon
3. Select Manage Holidays
4. Click the three-dot menu next to the holiday
5. Select Edit
6. Edit the name, recurrence, assigned users, appearance, and other settings
7. Click Save
Apague um feriado #
1. Clique no ícone de três pontos ao lado do feriado.
2. Selecione Excluir
3. Clique em EXCLUIR na janela pop-up.
Os registros de tempo criados para um feriado permanecerão mesmo após a exclusão do feriado.
Após configurar as férias:
- Os registros de tempo de feriado são criados automaticamente em cada data de feriado.
- Os registros de tempo são gerados mesmo que a folga caia em um dia não útil.
- Se um usuário solicitar um período de folga que coincida com um feriado, serão criadas entradas tanto para o feriado quanto para o período de folga.
Como funcionam os registros de afastamento #
Quando um pedido de folga é aprovado, o Clockify cria uma entrada para cada data no período solicitado. Somente os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem excluir essas entradas.
Os períodos de férias e folgas são marcados com um ícone de folga para diferenciá-los do horário normal de trabalho.
O período de ausência pode ser registrado como dia inteiro, meio dia ou por hora, dependendo da política da empresa.
As ocorrências de ausências podem incluir:
- Descrição
- Projeto e tarefa
- Hora de início
- Duração
- Hora de término
- Capacidade de faturamento
- Campos personalizados
Os campos obrigatórios para registros regulares (por exemplo, projeto obrigatório) podem não se aplicar a registros de ausências.
Como aparecem os registros de ausências #
Veja como os registros de ausências aparecem em diferentes páginas do Clockify:
Rastreador de Tempo #
- Os registros de ausência na página de Controle de Tempo exibem um ícone de ausência cinza
- As entradas aprovadas têm um visto
Planilha #
- Os períodos de folga e férias são indicados por um ícone de "Folga Remunerada" nas colunas de controle.
- Os pedidos de licença aprovados serão destacados em verde.
Calendário #
- Os registros de ausência são exibidos com um ícone de ausência (guarda-chuva).
Relatórios #
Os registros de ausências também aparecem nos relatórios.
Relatório resumido e semanal
Os registros de férias e períodos de ausência fazem parte do tempo total de um usuário, projeto ou tarefa nos relatórios.
Nos relatórios Resumido e Semanal, você pode usar o filtro Presença e Feriados na seção Status para visualizar os usuários com registros de ausências.
Relatório detalhado
No relatório detalhado, as entradas de ausência têm a etiqueta Ausência Remunerada.
Os registros de ausências não aparecem nos relatórios de frequência, relatórios de atribuições ou faturas.
Aprovações #
As entradas existentes são atualizadas somente quando você modifica dados compartilhados, como nome do projeto, cliente, cor ou campos personalizados.
Os administradores podem editar entradas de folgas/feriados pendentes.
Registros de ausências e alterações de projeto #
- Os registros de ausências são calculados em Previsão e Status do Projeto somente se estiverem definidos como registros regulares
- Alterar o projeto ou a tarefa de uma política de férias afeta apenas as entradas recém-criadas.
- As entradas existentes são atualizadas somente quando você modifica dados compartilhados, como nome do projeto, cliente, cor ou campos personalizados.