Suivi du temps sur le kiosque
Permettez à vos employés de pointer à l'arrivée et au départ en utilisant un appareil partagé. Plus tard, vous pourrez voir dans les rapports le temps et les présences qu'ils ont suivis.
If you have employees who don’t have an email, you can add them as limited members who only clock in via the kiosk.
Kiosque est une fonctionnalité gratuite accessible à tous les utilisateurs.
For an overall guidance on how to clock in and out via kiosk, watch the video and follow the instructions below.
Créer un kiosque #
Before you begin, make sure kiosk mode is enabled in your Workspace settings > General tab.
Dans la section Clock-in authentication section, choose the authentication method: QR code ou PIN (4- or 6-digit).
Pour créer un kiosque :
- Go to the Kiosk page in the sidebar
- Cliquez sur Créer un kiosque
- Saisissez le nom du kiosque (aucun caractère spécial n'est autorisé ; par exemple, Westside Bar : Staff)
- Choose which members can use the kiosk
- Optionally, choose Default project (all tracked time will go there unless changed)
Check Authentication required option, and will users need to authenticate before they can clock in with the authentication method you’ve set in the Workspace settings.
Click Create to complete the process.
Lancer le kiosque #
Cette action est effectuée par les administrateurs, sauf si elle est configurée différemment dans les Paramètres de lancement du kiosque.
Le kiosque peut être lancé via un lien sur n'importe quel appareil dans son navigateur (n'importe quelle tablette, ordinateur ou téléphone, aucun équipement particulier n'est nécessaire).
Pour lancer un kiosque :
- Open the kiosk link on your device (e.g. tablet, phone, computer)
- Log in using your admin credentials
You don’t need any special hardware.
Only assigned users can clock in via that kiosk
Configurer les paramètres de lancement #
Si vous souhaitez modifier les autorisations de lancement par défaut, vous pouvez le faire dans la section Paramètres généraux de l'espace de travail > Paramètres de lancement du kiosque :
- Activez le bouton si vous souhaitez exiger la connexion à l'ouverture du lien du kiosque
- Cochez la case pour choisir qui peut lancer un kiosque
Dans la section Qui peut se connecter et lancer le kiosque, réglez les autorisations d'accès de manière à ce que les chefs de projet et d'équipe puissent également lancer le kiosque.
Si vous activez l'option Connexion au kiosque requise, les administrateurs/gestionnaires doivent se connecter au kiosque avant que les utilisateurs puissent se connecter. Si cette option est désactivée, toute personne possédant le lien kiosque pourra lancer le kiosque.
Clock in / clock out #
Depending on authentication:
Clock in via QR code #
Prior to being able to log in to kiosk via QR code, you first need to enable this authentication method in the Workspace settings.
To log in to kiosk via QR code:
- Open your kiosk app
- Choisissez Scan QR code
- Scan your personal QR code (sent via email)
If QR fails, you can use your 6-digit PIN as a fallback.
After you scan it, you’ll be able to clock in to kiosk.
Clock in via PIN (4- or 6-digit) #
Prior to being able to log in to kiosk via PIN code, you first need to enable this authentication method in the Workspace settings.
To log in to kiosk via PIN code:
- Lancer le kiosque
- Choose your profile
- Enter your personal PIN
- Cliquez sur Pointer
When done, do the same to Pointer à la sortie.
Gardez à l'esprit que si vous ne pointez pas à la fin de votre travail, votre minuteur continuera à fonctionner, même après le verrouillage automatique du kiosque.
Les personnes qui ont pointé auront un point vert à côté d'elles dans la liste des kiosques.
Le Tableau de bord de l'équipe indique également qui est en train de pointer dans l'application web.
If you have Breaks feature enabled, you can start a break when you sign into the kiosk.
Choisir un projet/une tâche #
Pour choisir un projet ou une tâche :
- Naviguez vers le kiosque lancé
- Appuyez sur le bouton Choisir un projet
- Vous obtiendrez une liste de tous les projets/tâches
- Appuyez pour pointer sur un projet, ou développez et choisissez une tâche spécifique
Toute modification apportée aux projets ou aux tâches sur le kiosque sera également répercutée sur l'application web.
Basculer d'un projet à l'autre ou d'une tâche à l'autre #
If you’d like to, you can start working on a different project or task in kiosk.
To switch project/task:
- Open the project list
- Pick new project/task
- Appuyez sur Interrupteur
Passer à un autre projet ou à une autre tâche interrompt la saisie en cours et en démarre une nouvelle.
All the changes made here, sync to your main Clockify workspace.
Clock in for others (Universal PIN) #
If needed, an admin (or someone with the kiosk Universal PIN) can clock in/out other employees:
- Accédez au kiosque
- Sélectionnez le profil de la personne
- Enter that kiosk’s Universal PIN (if required)
- Tap clock in/out (or start/finish break)
Owner & admin must always use their personal PIN code. Universal PIN code doesn’t apply to them.
For more information about clocking in for others by using PIN, check out this article.
Manage kiosk #
Admins can edit, deactivate or delete kiosk any time.
If deactivated, the kiosk URL stops working and employees can’t clock in.
If deleted, the URL disappears and entires lose kiosk-metadata (time entries stay, but kiosk info is removed).
Kiosks stay open for 24h by default. After that, admin must relaunch them. For longer sessions or multiple devices, a paid plan is required.
Si vous disposez d'un plan STANDARD et que vous avez importé le logo de votre entreprise dans les paramètres de l'espace de travail, votre logo s'affiche sur votre kiosque.
Fermer le kiosk #
La fermeture d'un kiosque ne fait pas sortir les utilisateurs existants, donc assurez-vous que tout le monde est sorti ou ils ne seront pas en mesure d'arrêter leur minuteur (l'administrateur devra le faire pour eux dans l'application web en visitant leur calendrier et en arrêtant le minuteur de leur bloc de temps en cours).
Pour fermer un kiosque :
- Sélectionnez votre profil d'administrateur sur le kiosque
- Saisissez votre code PIN (si nécessaire)
- Choose Close kiosk in the lower left corner
Subscription downgrade #
If admin downgrades:
- On a Gratuit plan QR code is disabled until upgrade
- On a Basic plan, the system switches to a 6-digit PIN authentication method and notifies the admin about it
Rapports Kiosque #
Les utilisateurs peuvent voir combien de temps ils ont suivi cette semaine et ce jour lorsqu'ils se connectent à leur profil.
All time entries made via kiosk are visible in Clockify reports:
- Team Dashboard – who is clocked in now
- Rapport résumé et hebdomadaire - résumé du temps par utilisateur, date et projet
- Rapport détaillé – full list of clock in / out data (can be exported as PDF, CSV, Excel)
Pour filtrer le temps dans les rapports par kiosque, vous devez d'abord afficher le filtre kiosque en cliquant sur la liste déroulante des filtres et en sélectionnant le filtre kiosque. Après cela, vous pouvez voir et filtrer toutes les données par kiosque.
Access kiosk from other devices #
Pour accéder rapidement au kiosque depuis une tablette et empêcher les gens de sortir accidentellement, épinglez le lien à l'écran d'accueil.
iOS #
- Ouvrez le lien du kiosque dans Safari
- Partagez
- Ajoutez à l'écran d'accueil
- Nommez votre raccourci
- Allez dans Paramètres > Accessibilité > Général > Accès guidé
- Activez le raccourci d'accessibilité
- Allez sur votre écran d'accueil et ouvrez le raccourci du kiosque
- Lancez l'Accès guidé en cliquant trois fois sur le bouton d'accueil
- Allez dans Options dans le coin inférieur gauche et désactivez toutes les options sauf Toucher et Clavier
- Reprenez l'Accès guidé
En savoir plus : Accès guidé (iOS) | Ajouter un raccourci (iOS)
Android #
- Aller aux Paramètres
- Allez dans Sécurité et localisation > Avancé > Épinglage d'applications (Si vous ne le trouvez pas, demandez de l'aide au fabricant de votre appareil)
- Activez l'Épinglage d’applications
- Ouvrez le lien du kiosque dans votre navigateur
- Défilez vers le haut jusqu'au milieu de votre écran
- Appuyez sur l'icône du navigateur
- Appuyez sur Épingler
En savoir plus : Épingler des applications (Android)