Noções básicas sobre funções de usuário e permissões de acesso

No Clockify, diferentes funções de usuário atribuem permissões específicas para executar várias tarefas e acessar ferramentas. Compreender as funções e permissões de usuários é essencial para uma colaboração eficaz e um gerenciamento eficiente do fluxo de trabalho. Este artigo fornece uma visão geral das funções de usuário e suas permissões de acesso correspondentes no Clockify. 

For more information about Admin & owner, Manager and Regular user roles and their access permissions, check out these individual articles.

Lembre-se de que as permissões do CAKE.com também se aplicam, visto que o CAKE.com opera como a organização central. Para mais detalhes sobre as permissões do CAKE.com e como elas afetam produtos individuais, consulte este artigo.

Funções #

Admins & owners  #

Admins and owners have the highest level of access and control within Clockify. They are responsible for managing workspace settings, user permissions, and overall workspace administration.

Os proprietáriosdetêm o mais alto nível de autoridade no aplicativo Clockify. Como criadores do espaço de trabalho, eles possuem controle incomparável sobre o gerenciamento do espaço de trabalho. Os proprietários têm todos os privilégios de administradores, mas também possuem direitos exclusivos, como a capacidade de configurar o Login Único (SSO). Além disso, os proprietários são os únicos que podem iniciar a exclusão de todo o espaço de trabalho, o que ocorre se eles saírem ou excluírem sua conta.

Os administradores possuem controle e autoridade significativos no aplicativo Clockify. Eles são responsáveis ​​por gerenciar as configurações do espaço de trabalho, as permissões de usuário e a administração geral do espaço de trabalho. Entre suas atribuições estão a criação e gestão de projetos, a atribuição de funções aos usuários e a definição de valores faturáveis. 

Gerentes #

Existem dois tipos de gerentes no Clockify: 

• Gerentes de projeto 
• Gerentes de equipe

A função de gerente é uma ferramenta paga, que você pode ativar atualizando seu espaço de trabalho para o plano Standard, Pro ou Enterprise.

Os gerentes de projeto podem visualizar o tempo monitorado em seus projetos, gerenciar detalhes do projeto, iniciar o quiosque, se ativado, e aprovar planilhas de horas enviadas. 

Já os gerentes de equipe podem visualizar todo o tempo monitorado pelos integrantes de sua equipe, editar o tempo de sua equipe, se autorizado, e aprovar as planilhas de horas enviadas. 

Usuários regulares #

Usuários regulares têm permissões limitadas em comparação com administradores e gerentes. Eles podem monitorar o próprio tempo, visualizar suas próprias entradas de tempo e as de outras pessoas, e realizar tarefas básicas relacionadas ao projeto, como criar e editar tarefas. Além disso, os usuários regulares podem ver outros membros do espaço de trabalho e participar dos projetos aos quais foram atribuídos.

Ações #

• Rastrear o tempo
  Regular users can track time on public and private projects, while managers,* admins and owners have access to projects.
  *Dependendo do tipo e das permissões
• Visualizar hora
  Regular users can view their own and others’ time entries based on permissions, whereas managers, admins and owners have broader visibility across projects and users.
• Adicionar/editar tempo 
  Regular users can edit their own time entries within certain constraints, while team managers, admins and owners have broader editing capabilities.
• Valores
  Owners, admins and managers* can define and edit rates, while regular users have limited visibility.
  *Se estiver ativado
• Projetos
  Regular users can create and manage projects based on permissions, while managers, admins and owners have full control over all projects.
• Tarefas
  Similar to projects, regular users have limited task management abilities compared to managers, admins and owners.
• Usuários
  Regular users* can view other members, while managers, admins and owners have additional user management capabilities.
  *Se estiver ativado