Las leyes de ´Ban the Box´ por estado: Guía para 2025

Searching for a job with a criminal record is frequently discouraging, especially if the initial screening includes a background check. 

For that reason, many US states, cities, and counties have taken steps to eliminate these employment barriers by introducing the ‘ban the box’ law. 

By banning the box, all candidates are considered equal and are judged by their skills, interview performance, and impressions without prejudice that arises from past mistakes.

En esta guía aprenderás más sobre:

• La ley de ´ban the box´,
• The cities, counties, and states with ‘ban the box’ laws, 
• El primer estado que ha introducido el movimiento de ´ban the box´,
• Las ventajas y desventajas de las leyes de ´ban the box´, y
• The states with ‘ban the box’ laws using 10-year background checks.

*Note: The information regarding ‘ban the box’ laws and regulations by state has been checked and updated for 2025.

• ‘Ban the box’ laws are implemented to protect candidates with criminal histories and ensure fair hiring practices without prejudice or bias.
• 27 US states have adopted state ‘ban the box’ laws, and 11 US states rely on state-wide policies to protect ex-offenders during job applications.
• In addition to the federal sector, ‘ban the box’ laws protect employees in various US states and localities.
• ‘Ban the box’ laws further improve the selection process by helping employers pick the most qualified candidate for the job, regardless of their history.

¿Qué son las leyes de ´ban the box´?  

‘Ban the box’ law prohibits employers from asking questions about criminal convictions and arrests on the initial job application or advertisement. 

On a federal level, US employees and respective applicants are protected in various ways through the US Equal Employment Opportunity Commission (EEOC). This federal law makes it illegal to discriminate against workers due to matters such as:

• Race,
• Age,
• Skin color,
• Sex,
• Gender,
• Disability,
• National origin, and
• Genetic information.

To offer additional protection to employees and applicants, the US government enacted The Fair Chance to Compete for Jobs Act of 2019 (FCA) which became effective on December 20, 2021. This law prohibits federal employers from determining whether a job applicant is suitable for a certain job position based on their criminal history before a conditional job offer has been made. 

In doing so, job applicants who have formerly been incarcerated or convicted are given a chance to compete without prejudice or bias. This applies not only to applicants trying to get a job in the federal sector but also to other candidates applying for public jobs.

Furthermore, many US cities, counties, and states with ‘ban the box’ laws have introduced laws and policies that further protect private and public-sector candidates.

Let’s examine the details and find out which US states, cities, and counties have introduced the ‘ban the box’ legislation.

🎓 State Labor Laws Guides

Leyes estatales de ‘ban the box’

As you can see from the table below, 27 US states have introduced the ‘ban the box’ law. Yet, even though all 27 states ban public-sector employers from inquiring into candidates’ criminal history, only 16 ‘ban the box’ states enact laws that regulate the private sector, too. 

Also, the prohibitions do not refer to candidates applying to sensitive positions — such as childcare, healthcare, public safety, etc. — whose background may still be subject to screening early in the application process.  

More information is in the table below: 

Table 1. 

✅ — ‘ban the box’ state laws are enacted and in effect

❌ — no ‘ban the box’ state laws exist

Estado	Empleadores del sector público	Empleadores del sector privado	Vendors/Contractors	When employers may ask about criminal history	Date of effect
California	✅	✅	✅	After a conditional job offer has been made. Applies to both private and public employers with at least 5 employees.	January 1, 2018
Colorado	✅	✅	✅	At any time after the initial job application. Applies to all employers.	September 1, 2021
Connecticut	✅	✅	✅	At any time after the initial job application.	January 1, 2017
Delaware	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.	May 8, 2014
Distrito de Columbia	✅	✅	✅	After a conditional job offer has been made. Applies to all employers with 11 or more employees (federal employers are excluded).	December 17, 2014
Hawái	✅	✅	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.	July 15, 1998
Illinois	✅	✅	✅	Después de que el solicitante haya sido seleccionado para la entrevista o después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.	January 1, 2015
Louisiana	✅	❌	❌	An employer cannot consider criminal offenses during a background check. Based on the law’s provisions, the employer will assess whether the applicant’s criminal background affects the job duties.	June 10, 2021
Maine	✅	✅	✅	For state government jobs, asking questions about criminal history on applications is prohibited. For private-sector jobs, after the initial interview or once the job applicant has been determined qualified for the position.	October 18, 2021
Maryland	✅	✅	✅	During the first face-to-face interview and after that point. Applies to all employers (public and private) with 15 or more full-time employees working in the state of Maryland.	February 29, 2020
Massachusetts	✅	✅	✅	After the initial job interview (not before the initial written application).	October 13, 2018
Minnesota	✅	✅	✅	During the job interview or once a conditional job offer has been made.	January 1, 2014
Nebraska	✅	❌	❌	After the employer has determined the job applicant meets the minimum job requirements.	April 17, 2014
Nevada	✅	❌	❌	After the final in-person interview, once a conditional job offer has been made, or if applicable, once the applicant has been certified by the administrator.	January 1, 2018
Nuevo Hampshire	✅	❌	❌	During or after the initial job interview.	April 18, 2019
Nueva Jersey	✅	✅	✅	After the employer has conducted the interview, the applicant has been determined to be qualified and selected as a finalist in the hiring process. Applies to all employers with at least 15 employees.	March 1, 2015
Nuevo México	✅	✅	✅	After reviewing the application and discussing potential employment with the applicant. Applies to private employers with 4 or more employees.	June 14, 2019
Dakota del Norte	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de empleo haya sido seleccionado para la entrevista.	August 1, 2019
Ohio	✅	❌	❌	Las preguntas sobre el antecedente penal del solicitante de empleo fueron eliminadas de los formularios de trabajo iniciales.	March 23, 2016
Oregón	✅	✅	✅	After the initial job interview. Applies only to public-sector employers employing for non-civil service positions under the governor’s jurisdiction.	January 1, 2016
Rhode Island	✅	✅	✅	After the initial job interview. Applies to all public-sector employers and all private-sector employers with at least 4 employees.	January 1, 2014
Tennessee	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.	April 14, 2016
Utah	✅	❌	❌	After the initial job interview or if no interview is conducted, once a conditional job offer has been made.	May 8, 2017
Vermont	✅	✅	✅	During the initial interview or once the employer has determined that the job applicant is qualified for the position.	July 1, 2017
Virginia	✅	❌	✅	After the initial job interview. Applies to public-sector employers in the state’s executive branch.	March 23, 2020
Washington	✅	✅	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.	June 7, 2018
Wisconsin	✅	❌	❌	After the employer has determined that a job applicant is certified for the position.	July 1, 2016

Políticas estatales de ‘ban the box’

In addition to state laws, some employers are further obligated by state rules not to inquire about candidates’ criminal history during the application process. Such rules are represented by policies adopted by 11 US ‘ban the box’ states.

However, it’s important to remember that candidates applying to sensitive positions may still be subject to a background check early in the application process. 

Veamos cada política de 'ban the box’ de cada estado en más detalles. 

Table 2. 

✅ — ‘ban the box’ state laws are enacted and in effect

❌ — no ‘ban the box’ state laws exist

Estado	Empleadores del sector público	Empleadores del sector privado	Vendors/Contractors	When employers may ask about criminal history	Date of effect
Arizona	✅	❌	❌	After the submission of a job application and the initial interview. Applies to public sector employers in the state’s executive branch.	November 6, 2017
Georgia	✅	❌	❌	After the initial stage of the public-sector application process.	February 23, 2015
Indiana	✅	❌	❌	At a later point in the application and hiring process. Applies only to public-sector positions in the state’s executive branch.	July 1, 2017
Kansas	✅	❌	❌	After the initial stage of job application. Applies only to public-sector employers in the state’s executive branch.	May 2, 2018
Kentucky	✅	❌	❌	After the job applicant has been selected for an interview. Applies only to public-sector employers in the state’s executive branch.	February 1, 2017
Míchigan	✅	❌	❌	Any time during the hiring process.	October 1, 2018
Misuri	✅	❌	❌	After a conditional job offer has been made. Applies to public-sector employers with at least 6 employees.	April 11, 2016
Nueva York	✅	✅	❌	Once the state agency has interviewed the job applicant and is interested in hiring them. Private employers must consider several factors during the job interview, including whether the job description relates to the applicant’s rehabilitation or ability to work.	September 21, 2015
Carolina del Norte	✅	❌	❌	After the conditional offer of employment to the applicant has been made.	April 1, 2021
Oklahoma	✅	❌	❌	Las preguntas sobre el antecedente penal del solicitante de empleo fueron eliminadas de los formularios de trabajo iniciales.	February 24, 2016
Pensilvania	✅	❌	❌	Las preguntas sobre el antecedente penal del solicitante de empleo fueron eliminadas de los formularios de trabajo iniciales.	July 1, 2017

Políticas del condado de ‘ban the box’

Los 60 condados de EE.UU. han pasado las políticas de ‘ban the box’ que prohíben a los empleadores la investigación de antecedentes penales hasta cierto punto en el proceso de contratación. 

However, bear in mind that candidates applying for high-profile positions and sensitive jobs might be subjected to criminal history screening, going back up to 10 years.

Here are additional details in the table below:

Table 3. 

✅ — ‘ban the box’ state laws are enacted and in effect

❌ — no ‘ban the box’ state laws exist

Condado	Empleadores del sector público	Empleadores del sector privado	Vendors/Contractors	When employers may ask about criminal history
Condado de Alameda, CA	✅	❌	❌	Disclosure of criminal history information is only allowed after the last step of the examination process. Fingerprinting for background checks is only allowed after a conditional job offer has been made.
Condado de Albany, NY	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Condado de Allegheny, PA	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Condado de Arlington, VA	✅	✅	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms. Background checks are performed on all job applicants before confirming employment.
Condado de Beaver, PA	✅	❌	❌	Es posible que el condado no pregunte sobre los antecedentes penales del solicitante de empleo hasta la entrevista de trabajo inicial.
Condado de Broward, FL	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de trabajo haya sido seleccionado como finalista para el puesto de trabajo.
Condado de Buncombe, NC	✅	❌	❌	Las preguntas sobre el antecedente penal del solicitante de empleo fueron eliminadas de los formularios de trabajo iniciales.
Condado de Cherokee, GA	✅	❌	❌	Después de la entrevista de trabajo inicial.
Condado de Coconino, AZ	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job applications.
Condado de Cook, IL	✅	✅	✅	Después de que el solicitante haya sido seleccionado para la entrevista o después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Condado de Cumberland, NC	✅	❌	❌	Las preguntas sobre el antecedente penal del solicitante de empleo fueron eliminadas de los formularios de trabajo iniciales.
Condado de Cuyahoga, OH	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Condado de Dallas, TX	✅	❌	❌	Posteriormente en el proceso de contratación.
Condado de Dane, WI	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Condado de Durham, NC	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de empleo haya sido seleccionado para la contratación.
Condado de Dutchess, NY	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from all exams, recruitment stages, and job application forms.
Condado de Fairfax, VA	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Condado de Forsyth, NC	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Condado de Franklin, OH	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Condado de Fulton, GA	✅	❌	❌	The County is prohibited from asking criminal history-related questions during the application process or before or during the first interview.
Condado de Genesee, MI	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Condado de Hamilton, OH	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Condado de Hamilton, TN	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Condado de Harris, TX	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Condado de Henry, VA	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Condado de Jackson, MO	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Condado de Johnson, IA	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Condado de Linn, IA	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de empleo haya sido seleccionado para la entrevista.
Condado de Lucas, OH	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de trabajo haya sido seleccionado como finalista para el puesto de trabajo.
Condado de Macon-Bibb, GA	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from the county job application process.
Condado de Maricopa, AZ	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Condado de Mecklenburg, NC	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Condado de Miami-Dade, FL	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Condado de Milwaukee, WI	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Condado de Montgomery, MD	✅	✅	✅	After the completion of the initial job interview. Applies to employers in the county with 15 or more full-time employees.
Condado de Montgomery, VA	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Condado de Multnomah, OR	✅	❌	❌	En una fase posterior en el proceso de contratación.
Condado de Muskegon, MI	✅	❌	❌	Criminal history-related questions are prohibited on job applications unless required by local, state, or federal law.
Condado de New Castle, DE	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Condado de New Hanover, NC	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de trabajo haya sido seleccionado como finalista para el puesto de trabajo.
Condado de Northampton, PA	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Condado de Oakland, MI	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de trabajo haya sido entrevistado o determinado calificado para el trabajo.
Condado de Pima, AZ	✅	❌	❌	After the job application, during the hiring process.
Condado de Prince George, MD	✅	✅	✅	Después de la entrevista de trabajo inicial. Se aplica a los empleadores del condado con 25 o más empleados a tiempo completo.
Condado de Prince William, VA	✅	❌	❌	Después de la finalización del proceso de entrevista.
Condado de Pulaski, AR	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Condado de Richland, SC	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de empleo haya sido seleccionado para la entrevista.
Condado de Santa Clara, CA	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de empleo haya sido seleccionado para la entrevista.
Condado de Shelby, TN	✅	❌	❌	After a conditional job offer has been made. Applies to Shelby County government jobs.
Condado de Spokane, WA	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de empleo se haya determinado como calificado para el puesto de trabajo.
Condado de Stark, OH	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Condado de Suffolk, NY	✅	✅	✅	Después de la entrevista inicial.
Condado de Summit, OH	✅	❌	❌	Después de la entrevista de trabajo inicial.
Condado de Tompkins, NY	✅	❌	❌	Posteriormente en el proceso de contratación.
Condado de Travis, TX	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de empleo haya sido seleccionado para la contratación. Se aplica a los empleadores con al menos 15 empleados.
Condado de Ulster, NY	✅	❌	❌	Después de la entrevista inicial.
Condado de Wake, NC	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de trabajo haya sido seleccionado como finalista para el puesto de trabajo.
Condado de Westchester, NY	✅	✅	✅	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Condado de York, SC	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.

*Note: Table 3. (‘ban the box’ county policies) and Table 4. (‘ban the box’ city policies) are created based on the data provided by the National Employment Law Project and updated for 2025.

Políticas municipales de ‘ban the box’

Las 125 ciudades de EE.UU. tienen la política de ‘ban the box’, la que impide que los empleadores investiguen los antecedentes penales de un candidato de trabajo hasta más adelante en el proceso de contratación. 

Sin embargo, los candidatos solicitando posiciones sensibles pueden ser sujetos a evaluación de antecedentes penales al principio del proceso de solicitud.

Veamos la política de ‘ban the box’ de cada ciudad en más detalles.

Table 4. 

✅ — ‘ban the box’ state laws are enacted and in effect

❌ — no ‘ban the box’ state laws exist

Municipio	Empleadores del sector público	Empleadores del sector privado	Vendors/Contractors	When employers may ask about criminal history
Aiken, SC	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Akron, OH	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Albany, GA	✅	❌	❌	Una vez que el solicitante de empleo haya sido seleccionado para la entrevista.
Alexandria, VA	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Allentown, PA	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Alliance, OH	✅	❌	❌	Background checks may only be required before the job applicant is certified for an interview.
Ann Arbor, MI	✅	❌	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Asheville, NC	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Atlanta, GA	✅	❌	❌	Una vez que la ciudad haya determinado que el solicitante de empleo está calificado para el puesto de trabajo.
Augusta, GA	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de trabajo haya sido seleccionado como finalista para el puesto de trabajo.
Austin, TX	✅	✅	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional. Se aplica a los empleadores con al menos 15 empleados.
Baltimore, MD	✅	✅	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional. Se aplica a todos los empleadores con 10 o más empleados.
Baton Rouge, LA	✅	❌	✅	Las preguntas sobre el antecedente penal en la solicitud de empleo de la ciudad ( incluyendo las contratistas municipales) están prohibidas.
Berkeley, CA	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Bethlehem, PA	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de trabajo haya sido seleccionado como finalista para el puesto de trabajo.
Birmingham, AL	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una solicitud de trabajo inicial o una oferta de trabajo condicional.
Blacksburg, VA	✅	❌	❌	Una vez que el solicitante de empleo haya sido seleccionado como finalista para un puesto de trabajo.
Boston, MA	✅	✅	✅	La revisión de antecedentes sólo está requerida para los puestos delicados.
Bridgeport, CT	✅	❌	❌	After the job applicant has been considered eligible to take the civil service examination. Criminal history information can be required later in the application or examination process (applies to civil service only).
Buffalo, NY	✅	✅	✅	Después de que se haya enviado una solicitud de trabajo, pero no antes de la entrevista inicial.
Cambridge, MA	✅	❌	✅	Después de que el solicitante de empleo se haya determinado como calificado para el puesto de trabajo.
Canton, OH	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de empleo se haya determinado como calificado para el puesto de trabajo.
Carrboro, NC	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Carson, CA	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Charlotte, NC	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Charlottesville, VA	✅	❌	❌	La revisión de antecedentes está permitida solo antes de hacer una oferta de trabajo final.
Chattanooga, TN	✅	❌	❌	Solo después de que se haya enviado una solicitud de empleo.
Chicago, IL	✅	✅	✅	After the job applicant has been selected for an interview or after a conditional job offer has been made. Applies to private employers with fewer than 15 employees.
Cincinnati, OH	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Clearwater, FL	✅	❌	❌	Después de que la ciudad haya determinado los candidatos calificados.
Cleveland, OH	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de trabajo haya sido seleccionado como finalista para el puesto de trabajo.
Columbia, MO	✅	✅	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Columbia, SC	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Columbus, GA	✅	❌	❌	Después de la finalización del proceso de contratación.
Compton, CA	✅	❌	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Danville, VA	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Daytona Beach, FL	✅	❌	❌	Una vez que la ciudad está interesada en la contratación del solicitante de empleo.
DeSoto, TX	✅	✅	✅	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Denver, CO	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Des Moines, IA	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Detroit, MI	✅	❌	✅	Después de que el solicitante de empleo haya sido entrevistado y determinado calificado para la contratación por parte de la ciudad.
Ciudad de Durham, NC	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
East Lansing, MI	✅	❌	❌	Criminal history-related questions are prohibited during the pre-screening stage of the hiring process.
East Palo Alto, CA	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de empleo haya sido seleccionado como finalista para el puesto de trabajo.
Fort Myers, FL	✅	❌	❌	Posteriormente en el proceso de contratación.
Fredericksburg, VA	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Gainesville, FL	✅	❌	❌	Los comisionistas de la ciudad eliminaron la investigación de antecedente penal de la solicitud de empleo de la ciudad.
Glendale, AZ	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Harrisonburg, VA	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Hartford, CT	✅	❌	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Indianapolis, IN	✅	❌	✅	Después de la primera entrevista.
Ithaca, NY	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de trabajo haya sido seleccionado como finalista para el puesto de trabajo.
Jacksonville, FL	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de empleo haya sido seleccionado para la contratación.
Kalamazoo, MI	✅	❌	✅	Las preguntas sobre el antecedente penal del solicitante de empleo están prohibidas en la solicitud de empleo.
Kansas City, KS	✅	✅	✅	Después de que se haya determinado que el solicitante de empleo está calificado y haya sido entrevistado para el puesto de trabajo. Se aplica a los empleadores con 6 o más empleados.
Kansas City, MO	✅	✅	✅	Después de que el solicitante de empleo haya sido entrevistado y determinado calificado para el puesto de trabajo.
Kingston, NY	✅	❌	❌	Durante la entrevista de trabajo.
Lakeland, FL	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de trabajo ha sido considerado para el puesto de trabajo.
Lancaster, PA	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de trabajo haya sido seleccionado como finalista para el puesto de trabajo.
Los Ángeles, CA	✅	✅	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Louisville, KY	✅	❌	✅	Después de que el solicitante de empleo se haya determinado como calificado para el puesto de trabajo.
Madison, WI	✅	❌	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Massillon, OH	✅	❌	❌	Después de que la ciudad haya determinado los mejores candidatos para el puesto de trabajo.
Memphis, TN	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms, unless mandated by state and federal law, but only after the job applicant has been determined qualified for the position.
Milwaukee, WI	✅	❌	❌	Revisiones de antecedentes se permiten sólo cuando el solicitante de trabajo se considera elegible para el puesto de trabajo.
Minneapolis, MN	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de empleo se haya determinado como calificado para el puesto de trabajo.
Nashville, TN	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
New Bern, NC	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
New Haven, CT	✅	❌	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Nueva Orleans, LA	✅	❌	✅	Después de que el solicitante de empleo haya sido entrevistado y determinado calificado para el puesto de trabajo.
Ciudad de Nueva York, NY	✅	✅	✅	After the employer has assessed a candidate’s qualifications and a conditional job offer has been made. Applies to public and private employers with more than 4 employees.
Newark, OH	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Newburgh, NY	✅	❌	❌	Durante la entrevista de trabajo.
Newport News, VA	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Norfolk, VA	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Las Vegas del Norte, NE	✅	❌	❌	Durante la entrevista de trabajo inicial.
Norwich, CT	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Orlando, FL	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Pasadena, CA	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from the city job application.
Petersburg, VA	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Filadelfia, PA	✅	✅	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Phoenix, AZ	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de empleo haya sido seleccionado como finalista para el puesto de trabajo.
Pine Bluff, AR	✅	❌	❌	Employers are prohibited from inquiring into an applicant’s criminal history on an initial job application.
Pittsburgh, PA	✅	❌	✅	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Pompano Beach, FL	✅	❌	❌	Después de la entrevista inicial.
Portland, OR	✅	✅	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional. Se aplica tanto a los empleadores privados con al menos 6 empleados, como a los empleadores municipales.
Portsmouth, VA	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Providence, RI	✅	❌	❌	Una vez que el empleador haya determinado que el solicitante de empleo cumple con los criterios laborales mínimos basados en calificaciones y capacidad.
Reading, PA	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Richmond, CA	✅	❌	✅	Employers are prohibited from asking about an applicant’s criminal history at any time unless mandated by state or federal law. Applies to companies with more than 10 employees that do business with the city, as well as their subcontractors.
Richmond, VA	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Rochester, NY	✅	✅	✅	Después de la entrevista inicial.
Sacramento, CA	✅	❌	✅	After the employer has determined that the job applicant meets the minimum qualifications for the position. Applies to city contractors with at least 20 employees.
San Antonio, TX	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
San Francisco, CA	✅	✅	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional. Se aplica a los empleadores con al menos 5 empleados.
Sarasota, FL	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de trabajo haya sido seleccionado como finalista para el puesto de trabajo.
Savannah, GA	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de empleo haya sido determinado como candidato preliminar para el puesto de trabajo.
Seattle, WA	✅	✅	✅	Después de que el empleador haya determinado los solicitantes calificados.
South Fulton, GA	✅	❌	✅	Después de que el solicitante de empleo haya sido entrevistado o una vez que la ciudad haya determinado que el solicitante está calificado para el puesto.
Spokane, WA	✅	✅	✅	– For private-sector jobs, after an in-person, telephone, or video interview (or a conditional job offer);  – For city government jobs, background checks are only performed if the job applicant would be in direct contact with city residents, customers, or other employees, but only after the employer has determined that the applicant meets the minimum job qualifications.
Spring Lake, NC	✅	❌	❌	La ciudad puede revisar el antecedente penal del solicitante de empleo sobre una base caso a caso.
San Luis, MO	✅	✅	✅	After the job applicant has been determined qualified for the position. Applies to public and private employers with 10 or more employees.
St. Paul, MN	✅	❌	❌	Después de que el solicitante de empleo se haya determinado como calificado para el puesto de trabajo.
St. Petersburg, FL	✅	❌	❌	La ciudad prohibió la investigación de antecedentes penales de los solicitantes de empleo de la ciudad.
Staunton, VA	✅	❌	❌	Los solicitantes de empleo entrevistados pueden revelar su antecedente penal sólo después de la entrevista.
Syracuse, NY	✅	❌	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Tacoma, WA	✅	❌	❌	Después de la finalización del proceso de contratación.
Tallahassee, FL	✅	❌	❌	Después de que la ciudad haya seleccionado los candidatos principales.
Tamarac, FL	✅	❌	❌	Después de que el empleador haya determinado que el solicitante de empleo está calificado para el puesto de trabajo (ej. cumple con los criterios básicos de trabajo).
Tampa, FL	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Tempe, AZ	✅	❌	❌	Después de la finalización de la primera entrevista o después de que el solicitante de trabajo haya sido seleccionado como finalista para el puesto.
Topeka, KS	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Tucson, AZ	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Virginia Beach, VA	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Warren, OH	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Washington, D.C.	✅	✅	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Waterloo, IA	✅	✅	✅	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional. Se aplica a los empleadores privados y de la ciudad con 15 o más empleados.
Wilmington, DE	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Wilmington, NC	✅	❌	❌	Posteriormente en el proceso de contratación.
Winston-Salem, NC	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job applications.
Woodstock, NY	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Worcester, MA	✅	❌	✅	La revisión de antecedentes sólo se puede realizar cuando la ley lo exige.
Yonkers, NY	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
York, PA	✅	❌	❌	Questions related to the job applicant’s criminal history have been removed from initial job application forms.
Youngstown, OH	✅	❌	❌	Después de que se haya realizado una oferta de trabajo condicional.
Ypsilanti, MI	✅	✅	❌	Criminal history-related questions are prohibited on job applications.

Preguntas frecuentes sobre las leyes de ´ban the box´

Now that you’re equipped with thorough information regarding the ‘ban the box’ movement across the US, it’s time to answer some burning questions you might have. 

Stay tuned!

¿Quién comenzó el movimiento de ´ban the box?

Hawaii was the first state to start the ‘ban the box’ campaign in 1998. The campaign was introduced by ex-convicts and their supporters as an approach to forbid the inquiry into applicants’ criminal records on job applications.

En definitiva, ´ban the box´ fue una manera buena para:

• Luchar la alta tasa de desempleo,
• Reducir los delitos graves continuos, y
• Make it easier for Americans with a conviction history to find a job despite their criminal record.

Since its beginning, ‘ban the box’ has become more than just a campaign about eliminating inquiries about criminal history on application forms. The prohibition has been adapted into several laws and policies across the majority of US ‘ban the box’ states, counties, and cities.

Por otra parte, en el pasado ´ban the box´ se refería solo a la casilla de verificación en las solicitudes de trabajo. Sin embargo, hoy en día la ley también determina:

• Cuándo los empleadores podrían preguntar sobre antecedentes penales, 
• Hasta dónde pueden investigar los empleadores en cuanto al antecedente penal, 
• El tipo de empleadores sujetos a esa ley.

What US states allow 10-year background checks?

First, it’s important to note that it’s in no way illegal for employers to conduct background checks on job candidates. However, the information obtained during the check can’t be used in a manner that discriminates or denies someone the right to work.

That being said, employers are also prohibited from inquiring about the candidate’s past records after a certain period. In general, most US states follow the 7-year check process, but there are exceptions.

For example, the state of California can perform a 10-year background check on a candidate applying for a position in law enforcement.

Overall, exceptions included, the following states allow 10-year background checks:

1. California,
2. Colorado,
3. Florida,
4. Nueva York,
5. Texas,
6. Washington, y 
7. Hawaii.

¿Cuántos estados de EE.UU han aprobado algún tipo de legislación sobre el ´ban the box´ o de oportunidad justa?

A ‘ban the box’ law prevents public-sector employers from inquiring into employees’ criminal history records. It has been adopted in 27 US states (including the District of Columbia). Furthermore, 11 US states have adopted ‘ban the box’ policies that further strengthen candidates’ chances of getting employed.

Sin embargo, sólo 16 estados han adoptado esa ley como método de ofrecer oportunidades justas de empleo para delincuentes anteriormente condenados que buscan trabajo en sector privado, incluyendo: 

• California, 
• Colorado, 
• Connecticut, 
• Distrito de Colombia,
• Hawái,
• Illinois, 
• Maine, 
• Maryland, 
• Massachusetts, 
• Minnesota, 
• Nueva Jersey, 
• Nuevo México, 
• Oregón, 
• Rhode Island, 
• Vermont, y 
• Washington.

¿Cuáles son algunas compañías de ´ban the box´?

Varios empleadores del sector privado han adoptado la política de ´ban the box´ antes de que fuera mandato por la ley. Los empleadores que tienen el ´ban the box´ o han eliminado las barreras para solicitantes de empleo con antecedentes penales incluyen:

• American Airlines, 
• Busboys and Poets,
• The Coca-Cola Company, 
• Facebook, 
• Georgia Pacific, 
• Google, 
• Greyston Bakery, 
• The Hershey Company, 
• The Home Depot,
• The Johns Hopkins Hospital and Health System, 
• JPMorgan Chase & Co,
• Koch Industries,
• Libra Group, 
• PepsiCo, 
• Prudential, 
• Starbucks, 
• Target,
• Uber, 
• Under Armour/Plank Industries, 
• Unilever, y 
• Xerox.

Otras compañías que contratan personas con antecedentes penales incluyen:

• Target, 
• McDonalds, y
• Apple Inc.

¿Cuáles son las ventajas o desventajas de la ley de ´ban the box´?

Aquí son algunas ventajas que la ley ´ban the box´ brinda tanto para los solicitantes de empleo como para los empleadores:

• Increased employment opportunities — Most often, inquiring into candidates’ criminal history on the initial job application leads to an immediate rejection before the employer is even able to assess the applicant’s qualifications and skills. However, ‘ban the box’ policy makes it possible for ex-criminal offenders to access the labor market more easily and find a stable job. 
• Better access to qualified applicants — Eliminating criminal-record-related questions from the initial job application form allows employers to select the most talented applicants despite their criminal history.
• Reduced crime and incarceration rates — Fair hiring and removing employment barriers for people with a criminal record could effectively reduce the risk of recidivism and promote public safety.

También existen algunas consecuencias involuntarias de ´ban the box´, como:

• Limited applicant pool due to having higher standards for a job offer — When employers are required to remove the questions related to the applicant’s criminal history, they might be tempted to require more job experience or higher education. This automatically disqualifies certain candidates who could’ve been eligible otherwise. 
• Employers’ reluctance to hire individuals with a criminal record — Some employers still don’t want to hire ex-offenders, even though some of them would make good and loyal employees. In fact, around 68% of released prisoners were arrested and convicted within 3 years past their release, 79% within 6 years, and 83% within 9 years. Therefore, it could be understandable for employers to prefer hiring individuals who won’t be arrested or convicted again.

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Disclaimer

We hope that the information we’ve provided in this ‘ban the box’ state guide has been useful. If you have any additional questions, feel free to use the official links we’ve added throughout the article.

Please note that this guide was updated and checked in Q1 2025, so any upcoming changes may not be included in this guide.

Te recomendamos consultar las instituciones adecuadas y/o los representantes certificados antes de tomar acciones legales.

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