Você é um empreiteiro geral ou construtor considerando um projeto de construção? Seja um novo projeto residencial, um edifício comercial ou uma pequena reforma, entender o aspecto financeiro é crucial.
Por que?
De acordo com uma pesquisa intitulada Owners At The Leading Edge, encomendada pela Procore, 75% dos projetos de construção estouram o orçamento, são entregues com atraso (77%), ou ambos.
A pesquisa constatou que há, em média, seis alterações no orçamento de construção por projeto, resultando em um aumento de 15% nos custos.
Para evitar estouros no orçamento, é importante saber como controlar os custos diretos e indiretos na construção.
Mas o que exatamente esses termos significam?
Neste artigo, analisaremos os conceitos de custos diretos e indiretos. Também temos doze dicas práticas para estimar esses custos, para que você possa otimizar a gestão de custos do projeto.
Vamos começar.
O que são custos diretos na construção?
Custos diretos, tangíveis ou "físicos" são despesas tangíveis associadas à construção física do projeto.
Por serem facilmente mensuráveis, os custos tangíveis envolvem os custos diretos relacionados a materiais, mão de obra, equipamentos e serviços necessários para o processo de construção em si.
Então, qual parcela do orçamento total do projeto os custos diretos representam?
Para entender isso, entramos em contato com Brooks Turner, coproprietário da CTX Land Clearing e Forestry Mulching, que explica que os custos tangíveis compõem a maior parte do orçamento total:
"Não há uma faixa ou porcentagem fixa que se aplique universalmente a todos os projetos devido à sua natureza e complexidade únicas. No entanto, geralmente é recomendado que os custos tangíveis representem cerca de 70% a 80% do orçamento total.”
Agora, se você está se perguntando sobre exemplos de custos tangíveis, nós temos a solução.
Custo direto de construção #1: Materiais
Esta categoria inclui todos os materiais que compõem a estrutura física da edificação, tais como:
- Concreto/cimento
- Aço
- Pranchas de madeira
- Materiais de cobertura
- Materiais de piso
- Janelas e portas
- Materiais de isolamento
- Materiais de alvenaria (tijolo, bloco, etc.)
- Gesso e outros
Observe que esta não é uma lista exaustiva, pois os materiais específicos necessários podem variar dependendo do escopo e do design do projeto.
Custo direto da construção #2: Mão de obra
Ao calcular o custo da mão de obra na construção, você precisará considerar as seguintes despesas:
- Salários — os custos de pagamento dos trabalhadores com base em seu valor por hora ou salário
- Benefícios — despesas relacionadas a benefícios para funcionários, como plano de saúde, férias e outros benefícios legais
- Impostos sobre a folha de pagamento — contribuições do empregador para o Medicare
- Contribuição sindical — se os trabalhadores da construção forem sindicalizados, a contribuição sindical será aplicada
- Pagamento de horas extras — pagamento adicional por horas trabalhadas além da jornada normal de trabalho
Novamente, a discriminação específica dos custos de mão de obra varia de acordo com a localização, nível de qualificação da força de trabalho, complexidade do projeto, contratos trabalhistas, etc.
🎓 Dica profissional do Clockify
Melhore a precisão da sua estimativa salarial mantendo-se atualizado com as leis trabalhistas mais recentes aqui:
Custo de construção #3: Equipamentos
Os custos na construção também incluem dois tipos de custos relacionados a equipamentos:
1. Custos de propriedade — o investimento inicial que você faz ao comprar ou alugar um equipamento. Somando esses custos, você obtém os custos totais de propriedade, que incluem:
- Compras ou aluguel de equipamentos pesados, incluindo escavadeiras, guindastes, carregadeiras, tratores, betoneiras e andaimes
- Compras de ferramentas manuais
- Aluguel/compra de equipamentos de segurança
- Custo de transporte, montagem e armazenamento de equipamentos
- Imposto sobre vendas e seguro
- Custos de depreciação, que contabilizam o desgaste dos equipamentos durante o projeto de construção
2. Custos operacionais — o custo de operação, manutenção e armazenamento dos equipamentos. Embora os custos de propriedade sejam fixos, os custos operacionais podem variar dependendo do uso real. Esses custos incluem:
- Reparos e manutenção preventiva
- Salários dos operadores
- Consumíveis, incluindo filtros, pneus, combustível, óleo e outros lubrificantes
Custo fixo de construção #4: Honorários de empreiteiros
Os custos de construção pesada também incluem todos os honorários pagos aos subempreiteiros.
Os subcontratados podem cobrar diferentes tipos de honorários, dependendo dos acordos contratuais e do escopo do trabalho.
Você pode contratar subempreiteiros ou trabalhadores especializados para executar tarefas como:
- Encanamento, aquecimento e ar condicionado
- Serviços elétricos
- Reboco, instalação e isolamento
- Carpintaria
- Construção de telhados, chapas metálicas e revestimentos
- Construção de blocos de concreto
- Escavação e outros
Aqui estão alguns tipos comuns de cobranças que você pode esperar de subcontratados:
- Contrato de preço fixo — um preço fixo que o subcontratado cobra, independentemente dos custos incorridos durante o projeto
- Tempo e materiais — encargos baseados na quantidade real de materiais utilizados, acrescida de uma taxa de mão de obra por hora
- Contrato de custo mais porcentagem — o custo real incorrido, com uma porcentagem fixa ou taxa fixa adicionada
- Preço unitário — os materiais necessários são estimados e os custos desses materiais são calculados
- Pagamento de valor fixo — um valor fixo que inclui o custo de materiais, mão de obra e outras despesas
- Ordens de alteração — taxas adicionais para quaisquer alterações não cobertas no escopo original do trabalho
Custo direto da construção #5: Preparação do local
Esta categoria de custo fixo inclui as atividades de pré-construção necessárias para preparar o local da construção antes do início da obra propriamente dita.
Estas são algumas das atividades de preparação do local que contam como custos fixos:
- Demolição — remoção de edifícios existentes ou quaisquer outras obstruções
- Nivelamento — trabalhos de escavação, terraplenagem ou fundação realizados para ajustar e moldar o terreno
- Limpeza do local — remoção de árvores, pedras, vegetação e outros objetos do local
- Escavação — análise do solo, medidas tomadas para prevenir a erosão do solo, operações de corte e aterro
- Projetos de drenagem — instalação de sistemas de drenagem, como tubulações subterrâneas ou bueiros
Além disso, o custo da preparação do local varia de acordo com:
- Localização
- Tipo de projeto
- Tamanho do local
- Acessibilidade
- Tipo de solo
- Necessidades de nivelamento
Custo direto da construção #6: Sistemas mecânicos, elétricos e hidráulicos
Os sistemas mecânicos, elétricos e hidráulicos (sistemas MEP) representam uma parcela significativa do orçamento total da construção.
Esses custos fixos incluem:
- Sistemas elétricos — sistemas de distribuição de energia, painéis, interruptores, iluminação, fiação e outros componentes elétricos
- Sistemas de encanamento — linhas de abastecimento de água, encanamentos, sistemas de drenagem, sistemas de tratamento de água
- Sistemas mecânicos — sistemas mecânicos necessários para elevadores, aquecimento, ar condicionado e sistemas de ventilação
O custo dos sistemas elétricos e hidráulicos depende destes fatores:
- Tamanho do edifício/casa
- Tipo de materiais
- Número de quartos/banheiros
- Número e tipo de encanamento
Custo direto da construção #7: Obras internas
Os custos diretos também incluem os materiais necessários para a construção interna, como:
- Materiais de piso
- Luminárias
- Isolamento
- Armários
- Marcenaria
- Materiais para pintura
Agora que você conhece os diferentes tipos de custos diretos na construção, vamos nos concentrar nos custos indiretos.
O que são custos indiretos na construção?
Simplificando, custos indiretos são despesas intangíveis não diretamente associadas às atividades de construção.
Embora os custos diretos apareçam durante a fase de construção, os custos indiretos também incluem todas as despesas pré e pós-construção.
Então, qual parcela do orçamento total do projeto os custos indiretos representam?
Para obter uma resposta a essa pergunta, também entramos em contato com Tracy Allen, contadora pública certificada, profissional financeira no setor de construção e sócia da Aldrich CPAs + Advisors. Tracy afirma que os custos indiretos cobrem apenas 20% ou 30% do orçamento:
“Não existe uma faixa ou porcentagem típica; depende do projeto em si, do tipo de trabalho, do tipo de contrato e do tipo de contratante. Os custos indiretos podem variar de 20% a 35% ou mais do orçamento, dependendo desses fatores.”
Tracy também acrescenta que, quando os contratantes negligenciam os custos indiretos, eles podem “se colocar fora do mercado”.
Aqui estão alguns exemplos de custos indiretos na construção.
Custo indireto da construção # 1: Custos de projeto
Você pode precisar contratar vários profissionais durante a fase de design do projeto, como:
- Arquitetos
- Designers de interiores e decoradores
- Especialistas em estudos de viabilidade
- Paisagistas
Os honorários cobrados serão incluídos na categoria de custos indiretos.
Custo indireto de construção #2: Despesas de marketing e publicidade
Ao calcular os custos indiretos, é importante reservar um orçamento de marketing, especialmente se for um projeto comercial (como lojas de varejo, fábricas ou outros edifícios usados para fins comerciais).
Durante a fase de construção, você pode precisar de vários serviços temporários para os trabalhadores da construção, como:
- Campanhas publicitárias (digitais e impressas)
- Sinalização, pôsteres e outros materiais promocionais
- Desenvolvimento de sites
- Blogs
- Software de marketing
Custo indireto de construção #3: Conexões de serviços públicos e serviços temporários
Durante a fase de construção, você pode precisar de vários serviços temporários para os trabalhadores da construção, como:
- Conexões de serviços públicos no canteiro de obras (como água, eletricidade e gás)
- Comodidades (como banheiros portáteis, armazenamento, geradores e escritórios)
- Medidas de segurança (cercas, câmeras de vigilância e equipe de segurança)
Embora ocorram durante a fase de construção, essas despesas ainda são incluídas na categoria de custos indiretos, pois não estão diretamente relacionadas à construção em si.
Custo indireto de construção #4: Consultores e especialistas profissionais
Você pode precisar contratar consultores e especialistas profissionais durante a fase de projeto para garantir que o edifício atenda aos padrões regulatórios e ambientais aplicáveis.
Os custos indiretos incluem os honorários pagos a especialistas que fornecem suporte nas seguintes áreas:
- Avaliações de impacto ambiental
- Engenharia acústica
- Engenharia estrutural
- Investigações geotécnicas
- Arquitetura paisagística
- Segurança na construção
Custo Indireto de construção #5: Alvarás de construção
As despesas associadas à construção e aos alvarás de construção também estão incluídas nos custos indiretos.
Além do alvará de construção, você pode precisar considerar as taxas de alvará relacionadas aos seguintes itens:
- Zoneamento
- HVAC (aquecimento, ventilação e Ar-condicionado)
- Instalação elétrica
- Instalação de encanamento
- Demolição
- Armazenamento de combustível
- Segurança contra incêndio
- Reparo de fundações
- Instalação de piscinas
Dependendo da localização, você também pode precisar de uma licença para projetos menores, como a instalação de uma unidade de aquecimento solar ou a substituição de janelas.
Custo indireto de construção #6: Treinamento e desenvolvimento da força de trabalho
Do trabalho em altura ao manuseio de produtos químicos perigosos, os trabalhadores da construção civil enfrentam um risco significativo de lesões no trabalho.
Como empreiteiro ou construtor, é importante organizar treinamentos de segurança para os trabalhadores a fim de prevenir lesões e promover uma cultura de segurança. Além disso, o treinamento de segurança para trabalhadores da construção civil também é obrigatório na maioria dos estados.
Os custos indiretos podem envolver despesas relacionadas a programas de treinamento e desenvolvimento da força de trabalho, necessários para melhorar a segurança e os resultados do projeto.
Abaixo estão alguns exemplos de custos indiretos relacionados a treinamento:
- Sessões de treinamento para a equipe da construção civil
- Certificações e licenças necessárias para determinados ofícios ou funções
- Oportunidades de desenvolvimento profissional (cursos, workshops, seminários, etc.)
🎓 Dica profissional do Clockify
Maximize o desempenho e os níveis de produtividade da sua organização com estratégias comprovadas de gestão da força de trabalho. Confira nossa postagem no blog:
Custo Indireto da construção #7: Custos legais
Você deve incluir custos legais como parte dos custos indiretos do seu projeto?
Considerando que o valor médio das disputas globais no setor da construção em 2021 foi de US$52,6 milhões, de acordo com o Global Construction Dispute Report — de 2022, a resposta é sim!
Agora, vamos analisar as diferentes maneiras pelas quais os advogados da construção civil podem cobrar:
- Taxa horária — Uma taxa que pode variar dependendo da localização, do nível de experiência do advogado ou dos serviços jurídicos que você precisa.
- Honorários de contingência — Aqui, o advogado só receberá o pagamento (uma porcentagem da recuperação) se a indenização for recuperada
- Honorários fixos — Uma taxa fixa oferecida por serviços específicos ou pela condução de um projeto inteiro. Alguns advogados também cobram uma taxa fixa por tarefas específicas, como a preparação de uma minuta de contrato ou a realização de diligências
- Honorários de retenção — Um acordo no qual o advogado cobra uma taxa mensal adiantada. Este modelo de honorários é adequado para construtoras que contratam vários empreiteiros e subempreiteiros ou que necessitam de assistência jurídica contínua
- Acordos de honorários híbridos — Diferentes acordos de honorários combinados. Por exemplo, os advogados podem cobrar um honorário fixo inicial e, em seguida, cobrar uma taxa por hora pelos serviços jurídicos contínuos. Ou podem cobrar uma taxa por hora de US$ 100 e uma taxa de contingência de 20%
Custo indireto de construção #8: Seguro
Como os projetos de construção envolvem riscos, como danos materiais, acidentes, desastres naturais ou responsabilidades, você pode precisar adquirir vários tipos de apólices de seguro.
Embora certas apólices de seguro e fianças sejam obrigatórias na maioria dos estados dos EUA, agências governamentais também definem limites mínimos de apólice para empreiteiros.
Por exemplo, o The California Department of Transportation especifica uma cobertura mínima de seguro de responsabilidade civil geral de US$1.000.000 para valores de licitação ≤ US$1.000.000.
Aqui estão algumas das coberturas de seguro que você pode precisar:
- Indenização trabalhista
- Fianças (fianças de licitação, fianças de pagamento e fianças de execução)
- Seguro de responsabilidade civil (responsabilidade profissional, seguro de risco de construção, responsabilidade civil geral e apólice do proprietário da empresa)
Quais são as diferenças entre custos diretos e indiretos?
Enquanto os custos tangíveis são diretamente vinculados às atividades de construção, os custos intangíveis incluem diversas despesas indiretas ao longo do ciclo de vida do projeto.
Esta tabela resume as principais diferenças entre custos diretos e indiretos:
| Custos Diretos | Custos Indiretos | |
|---|---|---|
| Definição | Despesas tangíveis diretamente relacionadas às atividades físicas de construção | Despesas indiretas vinculadas a atividades não relacionadas à construção, como administração e seguros |
| Exemplos | – Materias – Mão de Obra – Equipamentos – Honorários de Subcontratados – Preparação do Local – MEP (Membro da Indústria da Construção) – Interior work | – Obras de Interiores – Marketing e Publicidade – Conexões de Serviços Públicos e Serviços Temporários – Consultores e Especialistas Profissionais – Taxas de Alvará de Construção – Treinamento e Desenvolvimento da Força de Trabalho – Honorários Advocatícios – Seguro |
| Tempo | Aparecem durante a fase de construção | Aparecem ao longo do ciclo de vida do projeto (do planejamento à pós-construção) |
| Estimativa | Os estimadores utilizam diferentes métodos (como custeio unitário, estimativa de licitação e levantamento de materiais) | Os estimadores totalizam as despesas em cada categoria de custo indireto (seguro, taxas de serviços públicos, etc.) para chegar ao custo total. |
| Impacto | Afeta diretamente o orçamento do projeto. | Afeta indiretamente o cronograma do projeto e o sucesso geral (por exemplo, disputas judiciais ou acidentes no local podem atrasar o projeto e impactar os custos). |
| Gestão | Gerenciada por meio de compras, negociação e controle de custos | Gerenciada por meio de planejamento e tomada de decisões estratégicas |
Dicas para estimar custos diretos e indiretos na construção
Antes de determinar os custos tangíveis e indiretos, é importante obter uma compreensão completa de todos os aspectos do projeto.
Embora empreiteiros experientes possam se basear em dados históricos para estimar custos, empreiteiros iniciantes podem seguir estas dicas para estimar com precisão os custos diretos e indiretos.
Dica #1: Defina o escopo do trabalho
Comece revisando os requisitos do projeto e as especificações do projeto.
Certifique-se de revisar o seguinte:
- Tamanho e complexidade do projeto
- Condições do local
- Salários vigentes
- Projeto
- Documentos de licitação
- Condições do setor e do mercado
- Cronograma e cronograma do projeto
- Riscos
Isso pode ajudá-lo a entender a viabilidade do projeto, os requisitos específicos (aprovações, licenças, etc.) e as restrições desde o início.
Para descobrir como os profissionais do setor definem o escopo do trabalho, entramos em contato com John Ward, coproprietário da Austin Iron Fences, uma construtora. Ele enfatiza a importância de realizar um estudo de viabilidade desde o início, para entender o escopo do trabalho:
“É crucial analisar cuidadosamente os requisitos do projeto desde o início, conduzindo estudos de viabilidade detalhados com a contribuição de todas as partes interessadas, incluindo arquitetos, engenheiros, empreiteiros, etc. Isso garante um entendimento abrangente antes de iniciar qualquer estimativa, reduzindo potenciais discrepâncias no processo.”
Dica #2: Conheça os diferentes métodos de estimativa de custos de construção
Empreiteiros e orçamentistas usam diferentes métodos de estimativa de custos de construção, dependendo da quantidade de informações que possuem. Em alguns casos, você também pode precisar fornecer uma estimativa aproximada para entender se o projeto é viável antes de prosseguir com uma estimativa detalhada.
Portanto, para saber que tipo de estimativa você precisa para o seu projeto, é importante saber quais informações estão disponíveis ou o "nível" da estimativa de custos.
De acordo com a The Association for the Advancement of Cost Engineering (AACE), existem cinco níveis de estimativa de custos.
Cada um desses níveis indica a quantidade de informações (relacionadas a custos de projeto, escopo, mão de obra e materiais) disponíveis.
Estes são os níveis de estimativa de custos:
- Ordem de grandeza — neste nível, detalhes mínimos do projeto estão disponíveis e são usados para preparar estimativas aproximadas
- Estimativas de estudo — à medida que mais detalhes do projeto se tornam disponíveis, você pode entender melhor a viabilidade do projeto
- Estimativas preliminares — dados sobre custos de materiais estão disponíveis nesta fase
- Estimativas finais — informações mais detalhadas sobre custos de projeto e unitários estão disponíveis
- Estimativas detalhadas — informações completas sobre custos de projeto, mão de obra e materiais estão disponíveis
Dependendo da quantidade de informações que você possui (ou do seu nível atual de conhecimento), escolha um método de estimativa de custos. Aqui estão alguns:
- Estimativas de propostas — os empreiteiros preparam estimativas de propostas somando os custos diretos de construção e uma margem de lucro, usando uma combinação destas abordagens:
- Cotações de subcontratados
- Reduções de quantidade
- Procedimentos de construção
- Custeio analógico — os orçamentistas usam projetos semelhantes como referência para estimar os custos do novo projeto
- Custo unitário — os empreiteiros chegam ao preço total do projeto estimando o preço de partes específicas ou "unidades de trabalho"
- Faturamento progressivo — o faturamento progressivo do American Institute of Architects (AIA) é um método decontabilidade da construção usado para estimar custos com base no progresso do projeto
- Estimativa paramétrica — modelos matemáticos desenvolvidos com base em dados históricos são usados para estimar os custos do projeto
🎓 Dica profissional do Clockify
Quer saber mais sobre estimativa paramétrica e seus benefícios? Confira nossa postagem no blog:
Dica #3: Pesquise referências e diretrizes do setor
Antes de começar com a estimativa de custos tangíveis e indiretos, é importante entender as diretrizes, padrões e índices de custo mais recentes aplicáveis à estimativa de custos da construção.
Para isso, Tracy Allen aconselha os profissionais da construção a aproveitarem uma ampla gama de recursos:
“O American Institute of Architects (AIA) possui bons recursos para ajudar os empreiteiros a entender a diferença entre custos fixos e variáveis, bem como o ciclo de vida geral do custeio do projeto. Além disso, procure recursos de associações estabelecidas, como a AGC, CFMA, NUUCA e outras. Essas associações costumam ter pesquisas comparativas e outras informações disponíveis para auxiliar os empreiteiros.”
Vejamos alguns dos recursos para estimativas de custos fixos e variáveis.
Guias e referências para estimativa de custos diretos
De publicações sobre construção a bancos de dados de custos, há diversos recursos disponíveis para estimativas concretas.
Instituto Americano de Arquitetos (AIA)
Estes são alguns dos recursos disponíveis para profissionais da construção:
- Guia de Estimativa de Custos de Construção
- MasterSpec®, um software de projeto e especificação
- Melhores Práticas do Setor
Dado da RSMeans
RSMeans é uma fonte amplamente reconhecida por seus dados atualizados sobre custos de construção e ferramentas de estimativa. Estes são alguns dos recursos oferecidos:
- Banco de dados online com custos de construção atualizados
- Ferramentas de estimativa de custos
- Detalhamento de preços de mão de obra, materiais e produtividade
- Livros de registro de dados de custos
Craftsman Book Company
A Craftsman publica uma variedade de livros sobre estimativa de custos, abrangendo 80 tipos diferentes de edifícios e setores da construção.
BNi Building News
BNi Building News oferece uma variedade de bancos de dados e livros sobre custos de construção, como:
- Livro de custos da construção geral 2024
- Livro de custos mecânicos/elétricos 2024
- Práticas padrão de estimativa
National Association of Home Builders (NAHB)
A NAHB oferece diversos recursos para auxiliar na estimativa de custos de construção:
- Relatório de pesquisa de custos de construção
- Relatórios de análise de mercado
- Educação e treinamento
National Institute of Building Sciences (NIBS)
Esta organização sem fins lucrativos desenvolve padrões e diretrizes nacionais para a implementação da tecnologia BIM (Modelagem de Informações da Construção) que pode auxiliar os profissionais da construção nas seguintes áreas:
- Projeto e construção
- Gestão de ativos
- Cronograma
- Especificações integradas de construção
Associação de Gestão Financeira da Construção (Construction Financial Management Association - CFMA)
A CFMA oferece diversos recursos e insights sobre planejamento estratégico, contabilidade da construção e outros tópicos, incluindo:
- Marcos de Referência Financeiros para a Construção — uma análise abrangente das métricas de desempenho financeiro no setor da construção
- Guias de Legislação Tributária Estadual — uma compilação das leis tributárias de todos os 50 estados e de Washington, D.C.
- Gestão Financeira e Contabilidade para o Setor da Construção — um guia de gestão financeira da construção que abrange contabilidade, seguros, gestão de caixa e muito mais
Marcos de referência para estimativa de custos indiretos
Os custos indiretos são relativamente difíceis de determinar, pois variam amplamente dependendo de muitos fatores, como localização e escopo do projeto.
Entramos em contato com Tom Zauli, Vice-Presidente Sênior da SOFTRAX, para entender a variação. Ele explica que os custos indiretos podem crescer "exponencialmente" dependendo da complexidade do projeto:
"Os custos indiretos para a construção de uma casa unifamiliar provavelmente variariam menos do que os de um parque de escritórios, por exemplo. O parque de escritórios exigiria mais "custos indiretos" para alugá-lo e colocá-lo em plena operação, e esses custos indiretos poderiam disparar, dependendo do tamanho."
E, como não há parâmetros ou diretrizes para estimar os custos indiretos, os profissionais da construção precisam consultar diversas fontes para ter uma ideia do que esperar. Por exemplo, a pesquisa da 2022 Construction Cost survey de 2022 revela que a divisão entre custos fixos e intangíveis para uma unidade unifamiliar de 230 metros quadrados é de 92,6% e 7,4%, respectivamente:
Dica #4: Busque aconselhamento especializado em estimativa de custos
Especialistas do setor possuem conhecimento e experiência valiosos em técnicas, fatores e tendências de estimativa de custos específicos do setor da construção civil.
A experiência deles pode ajudá-lo a estimar com precisão os custos diretos e indiretos.
Como estamos falando sobre estimativa de custos de construção, um dos primeiros especialistas a consultar seria um contador.
Nosso palestrante anterior, Tom Zauli, enfatiza a importância de consultar um contador nas etapas de planejamento, além de utilizar recursos do setor:
“Meu conselho é usar estes guias em conjunto com um contador com experiência no tipo específico de projeto de construção que você está realizando. O contador terá uma riqueza de cenários hipotéticos e reais para considerar com base no que viu. Idealmente, a combinação de um guia e um contador ajudará você a estimar com precisão os custos indiretos.”
Outros especialistas que podem orientá-lo nas etapas de planejamento incluem:
- Arquitetos
- Engenheiros
- Profissionais do setor imobiliário
- Advogados
- Empreiteiros e subcontratados experientes
- Membros de associações de construção
Quer saber se seus concorrentes estão dispostos a orientá-lo? Tracy Allen acredita que a maioria dos profissionais da indústria da construção está disposta a orientar novatos:
“A maioria dos membros das diversas associações de construção está disposta a fornecer orientação e treinamento a novos empreiteiros, pois isso ajuda todo o setor da construção. Seus concorrentes não revelarão seus "segredos", mas fornecerão orientação.”
Dica #5: Calcule o custo de materiais, equipamentos e mão de obra
Agora, vamos analisar as etapas para calcular a mão de obra, materiais e outros custos fixos.
Etapa #1: Revisar os documentos de licitação
Esta etapa envolve uma avaliação cuidadosa dos documentos do projeto, das medições e do canteiro de obras.
- Revise os Documentos do Projeto — Examine cuidadosamente os documentos do projeto, incluindo desenhos arquitetônicos e especificações. Entenda completamente o escopo do trabalho, os métodos de construção, os cronogramas e outros requisitos
- Visita ao Local — Pode ser necessário visitar o local para entender as condições específicas, como acessibilidade, drenagem ou tipo de solo, que podem afetar os custos fixos
- Identificar Unidades de Medida — Selecionar as unidades de medida apropriadas para cada item ou componente é importante para calcular corretamente os custos. Por exemplo, metros lineares para tubos ou metros quadrados para pisos
Etapa #2: Dividir o projeto em componentes menores
Dividir o projeto em componentes menores pode ajudar a agilizar a estimativa de custos.
Por exemplo, você pode agrupar projetos por área, como elétrica ou hidráulica.
Ou você pode dividir o projeto em áreas específicas, como paredes ou pisos. De qualquer forma, dividir seu projeto em partes menores tornará o trabalho mais gerenciável e menos estressante.
🎓 Dica profissional do Clockify
Aprenda a arte de dividir seus projetos em componentes menores e aumentar a produtividade. Confira nossa postagem no blog:
Etapa #3: Realizar um levantamento de materiais
Um levantamento de materiais é um processo no qual o contratante lista todos os materiais necessários para o projeto e estima seus custos.
Antes de calcular o custo de cada material, você deve primeiro estimar a sua quantidade e, em seguida, organizar os dados.
Uma maneira de fazer isso é usar formatos padrão, como o MasterFormat.
Desenvolvido pelo Construction Specifications Institute (CSI), o MasterFormat é um sistema amplamente utilizado para organizar dados de construção.
Neste sistema, os elementos de construção são classificados em grupos, subgrupos, divisões e seções que abrangem vários aspectos do projeto. Você pode encontrar todos os materiais necessários para o seu projeto nesta lista e, em seguida, usar um banco de dados de custos para calcular o custo de cada material.
Para calcular as taxas de subcontratados:
- Liste as tarefas específicas que você deseja subcontratar
- Entre em contato com vários subcontratados e obtenha as taxas com uma análise detalhada dos custos
- Descubra se o subcontratado cobra por hora ou uma taxa fixa. Se cobrar por hora, multiplique a taxa pelas horas estimadas para o projeto
Quais são as taxas típicas de subcontratados que você pode esperar?
Assim como outras categorias de custos diretos, as taxas podem variar com base em diversos fatores, afirma Tracy Allen:
“O país, o tipo de contratante e outros fatores influenciam os honorários dos subcontratados. Também depende da quantidade de trabalho que o contratante realiza. Para um subcontratado geral que executa a maior parte do trabalho, os custos com subcontratados provavelmente representam de 70% a 75% dos custos totais de um projeto.”
Etapa #4: Considerar os custos de mão de obra
Para calcular os custos de mão de obra, siga estas etapas:
- Conheça suas taxas de mão de obra — liste as taxas de mão de obra de todos os trabalhadores envolvidos no seu projeto, como carpinteiros, encanadores, operadores de máquinas e outros
- Calcule as horas de mão de obra — consulte especialistas do setor ou analise dados históricos para avaliar as horas de mão de obra (lembre-se de que fatores como níveis de habilidade e complexidade da tarefa podem afetar as horas de mão de obra).
- Inclua horas extras — ajuste as taxas e horas de mão de obra se o projeto envolver horas extras
- Calcule o custo total — calcule os custos de mão de obra usando esta fórmula: Número de trabalhadores x Taxas de mão de obra x Número de horas. Por exemplo, se uma tarefa leva 8 horas para ser concluída por 20 trabalhadores e a taxa de mão de obra é de R$ 30 por hora, o custo da mão de obra = (20 x 8 x R$ 30) = R$ 4.800
🎓 DICA PROFISSIONAL DO CLOCKIFY
Descubra como o Clockify ajuda você a calcular o custo com precisão
Dica #6: Aprenda a calcular e apresentar custos indiretos em suas propostas
Antes de aprender a apresentar custos indiretos em suas propostas, você precisa saber como calculá-los com precisão.
Lembre-se de que alguns custos indiretos, como conexões temporárias de serviços públicos, são despesas únicas, enquanto outros, como seguros, são recorrentes.
Aqui estão algumas dicas para calcular custos indiretos:
- Liste as categorias de custos indiretos — faça uma lista de todas as categorias de custos indiretos aplicáveis ao seu projeto
- Reúna informações sobre custos — para obter as informações mais recentes sobre custos, você pode consultar relatórios de pesquisa de mercado, consultar especialistas ou obter orçamentos de fornecedores
- Calcule os custos totais — estime os custos para cada categoria de custo indireto (seguro, projeto ou honorários advocatícios)
Após chegar aos custos diretos e indiretos totais, não se esqueça de adicionar uma margem. Embora a margem de lucro (a porcentagem de lucro que você adiciona ao custo total da construção) dependa dos seus objetivos de negócios, aqui estão alguns números que você deve considerar.
De acordo com o relatório da Residential Construction Industry segundo o relatório da SORCI, 69,7% dos profissionais da construção civil afirmaram que sua margem de lucro bruto ficou entre 15% e 33% em 2022.
Mas como incluir custos indiretos em suas propostas?
Tracy Allen explica que você pode incluir custos indiretos em contratos de preço fixo ou em sua tabela de valores (uma lista de todos os elementos usados na construção e seus respectivos custos):
“Certos tipos de contrato, como o preço máximo bruto (PMB), podem permitir que você aloque ou inclua custos indiretos e, por sua vez, permita uma margem. Pode ser mais difícil alocar custos indiretos em um valor único, mas saber quem os possui e quais são esses custos ajudará você a elaborar a melhor estratégia para sua tabela de valores. Sua empresa também pode precisar alocar custos indiretos em outras linhas da tabela de valores ou das condições gerais.”
Dica #7: Reserve um orçamento de contingência
Incluir contingências nas estimativas de custos tangíveis e indiretos pode ajudar a contabilizar despesas potenciais ou mudanças imprevistas no projeto.
Os orçamentos de contingência geralmente se baseiam na experiência histórica, enquanto novos projetos podem levar em consideração a dificuldade ou os riscos esperados envolvidos no projeto.
Aqui estão alguns fatores que podem causar desvios no orçamento de uma construção:
- Alterações no cronograma da construção
- Alterações no escopo ou no projeto
- Condições inesperadas do local
- Flutuações no preço dos materiais
- Disponibilidade de mão de obra
- Atrasos em licenças ou regulamentações
- Desastres naturais, acidentes ou emergências
As porcentagens de contingência comumente utilizadas variam de 10% a 15% do custo total do projeto, de acordo com um estudo intitulado Construction Contingency Determination: A Review of Processes e Techniques.
No entanto, não existe uma porcentagem de contingência "típica".
Tracy Allen discute os fatores que influenciam o planejamento de contingência:
“A incorporação de contingências e o valor que você pode incorporar dependem do mercado econômico atual, da sua estratégia de licitação e da sua compreensão de como seu concorrente pode licitar, além de muitos outros fatores. Por esses motivos, não existe um tamanho típico de reserva de contingência.”
Dica #8: Estabeleça estimativas de custo de construção e acompanhe as despesas
Como a maioria dos custos diretos e alguns custos indiretos são previsíveis, você pode estabelecer estimativas para eles. Isso permite alinhar suas estimativas com o orçamento do projeto e garantir que os custos sejam gerenciados adequadamente durante todo o processo de construção.
Uma maneira fácil de estabelecer e acompanhar estimativas para projetos com honorários fixos é usar um software inteligente de orçamento de projetos, como o Clockify.
Para definir um orçamento fixo para o seu projeto, clique em "Estimativas" nas configurações do projeto e selecione Orçamento do Projeto.
Existem duas maneiras de definir um orçamento de projeto no Clockify:
- Opção manual — você pode definir um orçamento geral do projeto que inclui custos diretos e indiretos
- Opção baseada em tarefas — você pode definir um orçamento para tarefas individuais (design, preparação do local, aluguéis, etc.)
Algumas tarefas, como a preparação do local, podem ser repetidas mensalmente. Nesse caso, você também pode optar por redefinir o orçamento.
Experimente o Clockify hoje mesmo
Dica #9: Invista nas ferramentas certas
Além das ferramentas de acompanhamento e orçamento de projetos, aqui estão algumas ferramentas de software úteis nas quais você pode investir para otimizar a estimativa de custos da construção:
- Calculadoras de custos — Ferramentas como o RSMeans oferecem bancos de dados de custos, recursos de levantamento de quantidades e estruturas de detalhamento de custos
- Sistemas integrados de gerenciamento de projetos — Em uma pesquisa da KPMG Global Construction survey, de 2023, profissionais da construção civil apontaram o PMIS (Sistema de Informações de Gerenciamento de Projetos) integrado como a tecnologia que oferece o maior retorno sobre o investimento. O software certo permite gerenciar documentos do projeto, colaborar com as partes interessadas, monitorar a utilização de recursos e gerar relatórios personalizados de status do projeto. Contabilidade — Alguns recursos importantes comumente encontrados em softwares de contabilidade para construtoras incluem custeio de obras, relatórios financeiros, integração com o gerenciamento de projetos, gerenciamento tributário e muito mais
- Software de licitação — Essas ferramentas permitem automatizar tarefas repetitivas, criar orçamentos, executar cálculos de preços e analisar orçamentos de subcontratados
- Software de licitação — essas ferramentas permitem automatizar tarefas repetitivas, criar orçamentos, calcular preços e analisar propostas de subempreiteiros
- Software de controle de ponto — O software de controle de tempo de construção pode ajudar você a monitorar com precisão as horas de trabalho da equipe. Isso ajuda a calcular os custos de mão de obra com base no número de horas trabalhadas e nos salários dos trabalhadores
Dica #10: Priorize a gestão de riscos
De ordens de mudança e preocupações ambientais a desastres naturais e inflação, muitos fatores podem, e frequentemente farão, com que os orçamentos dos projetos se desviem das estimativas iniciais.
Embora não seja possível prever todos os riscos possíveis, você pode consultar especialistas do setor e revisar dados históricos para identificar potenciais riscos e desenvolver estratégias de mitigação.
Tracy Allen explica que a construção é um setor de muito risco:
“Qualquer construção envolve riscos. A construção civil é a única profissão disposta a estimar milhões de dólares para um projeto que pode durar anos e esperar que consideremos todos os imprevistos para atingir as margens projetadas.”
Tracy também acrescenta que a comunicação e a educação desempenham um papel vital para evitar desafios:
“Os desafios surgem quando há falta de experiência em estimativas, falta de relatórios sólidos, falta de compreensão de projetos históricos, etc. Educar a equipe de estimativas e os gerentes de projeto, construir relacionamentos sólidos entre operações e finanças e fornecer um fluxo sólido de informações, juntamente com a análise pós-processo do trabalho e do desempenho anterior, pode ajudar a eliminar esses desafios. Comunicação e educação são fundamentais.”
Dica #11: Acompanhe cada centavo ao longo do ciclo de vida do projeto
Manter-se atualizado sobre os cronogramas e o orçamento do seu projeto pode ser um desafio, especialmente para projetos complexos.
Ao usar ferramentas que oferecem acompanhamento do progresso e estimativas como o Clockify, você pode não apenas acompanhar o seu projeto, mas também obter insights sobre o desempenho da sua equipe e a lucratividade do projeto.
Dica #12: Planeje com antecedência para se manter dentro do orçamento
Agora que você entende bem como estimar e acompanhar custos diretos e indiretos, pode implementar o mesmo processo para seus próximos projetos.
Um software de previsão de projetos ajuda você a planejar tarefas futuras, definir atribuições de projetos e publicar cronogramas para os membros da sua equipe. Você pode então usar seus dados atuais para prever o desempenho e o orçamento futuros.
O software de previsão de projetos certo também ajudará você a acompanhar o progresso e fornecerá informações valiosas sobre o quão perto você está da conclusão estimada do projeto com base nas horas registradas e planejadas.
Dessa forma, você pode tomar decisões informadas ao longo do ciclo de vida do projeto.
🎓 Dica profissional do Clockify
Descubra uma maneira fácil de controlar os custos do projeto e prever o desempenho futuro. Explore este recurso no Clockify:
Conclusão: Estimar custos diretos e indiretos com precisão por meio de planejamento e acompanhamento eficazes
Como você pode ver, os custos de construção não são imutáveis.
Embora possa ser desafiador estimar com precisão os custos tangíveis e indiretos, esperamos que este artigo tenha fornecido as informações necessárias para começar a estimar os custos de construção.
Aqui estão os principais pontos:
- Aprenda a diferença entre custos diretos (materiais, mão de obra, etc.) e custos indiretos (licenças, taxas de projeto, seguros, etc.)
- Busque aconselhamento especializado e utilize referências do setor para obter insights sobre os custos esperados
- Use bancos de dados de custos confiáveis e softwares de orçamento para estimar custos com precisão
- Acompanhe continuamente as estimativas ao longo do projeto e monitore as mudanças para garantir o sucesso do projeto
Com tempo, paciência e disposição para se adaptar, você pode melhorar a precisão de suas estimativas de custos diretos e indiretos.
Como avaliamos esta publicação: Nossos redatores e editores monitoram as publicações e as atualizam quando novas informações são disponibilizadas para mantê-las atualizadas e relevantes.