Comparação dos melhores aplicativos de gestão de tempo (2022)

Como escolher o melhor aplicativo de monitoramento de tempo?

Escolher o software de rastreamento de tempo certo parece simples quando se olha para as opções mais básicas que muitos deles oferecem. Mas se considerarmos a combinação de recursos que eles oferecem, fazer uma escolha exige uma avaliação cuidadosa de todas as opções disponíveis.

Enquanto alguns aplicativos dão maior ênfase ao faturamento, orçamento e lucro em relação ao tempo monitorado, outros se concentram no monitoramento dos funcionários ou no monitoramento simples e direto das horas de trabalho.

Antes de selecionar um aplicativo que atenda às suas expectativas, considere primeiro o seguinte:

• Como você costuma trabalhar? Você é freelancer? Você dirige uma empresa?
• Qual é o tamanho da sua equipe?
• Qual é o seu orçamento planejado para um aplicativo de controle de tempo?
• Quais são os recursos básicos que seu aplicativo de controle de tempo precisa ter?

Como escolhemos quais aplicativos de monitoramento de tempo analisar?

Com inúmeros aplicativos de monitoramento de tempo disponíveis no mercado, precisávamos definir algumas regras básicas para escolher aqueles que chegariam à lista final.

Como um ótimo aplicativo de controle de tempo deveria ajudá-lo a agilizar seu fluxo de trabalho, assim como um assistente perfeito, eliminamos todos os aplicativos que tornavam o processo de medição de produtividade muito complicado ou demorado.

Depois de pensar muito sobre os critérios adicionais de seleção, concordamos que mesmo para as expectativas mais exigentes, um rastreador de tempo perfeito deve incluir:

• Um cronômetro em tempo real
• Um lembrete de controle de tempo
• Relatórios visuais sobre como você gastou seu tempo
• Uma variedade de recursos adicionais
• Disponibilidade em diferentes plataformas

Como vamos decidir qual é o melhor rastreador de tempo?

Após estabelecer os critérios para a lista dos melhores rastreadores de tempo, foi necessário definir as condições que um aplicativo deve satisfazer para conquistar o título de melhor entre seus concorrentes. Para enfatizar que as pessoas têm gostos diferentes, um rastreador de tempo perfeito pode não atender aos padrões de todos.

É por isso que o melhor software de controle de tempo deve ser adaptável o suficiente para satisfazer as necessidades do maior número de usuários. Com isso em mente, o melhor rastreador de tempo deve:

• Funcionar para todos e ter ferramentas que atendam a uma variedade de necessidades de controle de tempo — Quanto mais um aplicativo de controle de tempo fornecer, maior será sua adaptabilidade a diferentes ambientes profissionais.
• Ser acessível – Idealmente, deve ter um plano gratuito para testar as ferramentas.
• Ser simples e fácil de usar – Deve ajudar a economizar tempo, e não aumentar o número de horas perdidas.
• Ter ótimas avaliações de clientes – Nada diz mais sobre um aplicativo do que muitos clientes satisfeitos.

Panorama dos melhores aplicativos de controle de tempo para 2022

Uma análise cuidadosa do mercado atual com nossos critérios delineados destacou os 9 melhores aplicativos de rastreamento de tempo que se destacam de acordo com seu desempenho.

Embora cada um dos aplicativos a seguir tenha conquistado seu lugar na lista, colocá-los sob um exame mais minucioso é revelar sua adaptabilidade a diferentes cenários profissionais. Analisaremos os preços, avaliações dos usuários, facilidade de uso e muito mais desses aplicativos, para que possamos escolher o vencedor final – o melhor aplicativo de rastreamento de tempo para 2022.

Nº1: Clockify — Rastreador de tempo simples e gratuito

Destacando-se de outros concorrentes, Clockify é o rastreador de tempo mais popular por ser intuitivo, simples de usar e gratuito para todos. Resumindo, você obtém um rastreador de horas de trabalho gratuito (com inserção de tempo na visualização Planilhas também disponível), com cobrança, faturamento e rastreador Pomodoro gratuito, ferramentas de gestão de equipe e projeto, para um número ilimitado de usuários, projetos e clientes.

Quem pode usar o Clockify?

Embora Clockify seja perfeito para equipes de todos os tamanhos, você não precisa fazer parte de uma grande empresa para controlar seu tempo com este aplicativo.

Se você é freelancer, o Clockify pode ser útil para se ajustar ao seu estilo de vida de trabalhar em qualquer lugar. Uma vez que permite monitorar seu tempo em várias plataformas e dispositivos (navegador/desktop/móvel), é flexível o suficiente para todos que desejam monitorar seus níveis de produtividade, independentemente do dispositivo preferido.

Caso você gerencie uma equipe, Clockify pode ajudá-lo a monitorar as horas de trabalho no escritório e atividades da equipe remota. Além de oferecer a opção de definir um cronômetro automático e um sistema simples de entrada e saída, Clockify também permite que você veja os níveis exatos de produtividade de sua equipe, dividindo todos os dados em relatórios visuais.

Os relatórios visuais do Clockify ajudam você a ver exatamente onde sua equipe passa o tempo

Quais ferramentas adicionais o Clockify possui?

Além das opções usuais que vêm com cada um dos aplicativos desta lista, como rastreador em tempo real, lembretes de controle de tempo e relatórios visuais, Clockify vem com uma ampla gama de ferramentas que o tornam uma escolha popular tanto para indivíduos quanto para equipes.

Com o Clockify, você pode:

• Inserir e editar horas manualmente
• Dividir suas tarefas com um cronômetro Pomodoro
• Marcar horas faturáveis
• Enviar e aprovar planilhas de horas
• Filtrar seus dados usando etiquetas
• Criar etapas do projeto
• Acompanhar e aprovar folgas e feriados
• Definir e acompanhar o orçamento dos seus projetos
• Analisar despesas
• Criar e personalizar faturas
• Rastrear localização GPS
• Registrar o que você trabalhou com capturas de tela

Embora longa, esta lista de ferramentas integradas apenas arranha a superfície de todas as opções que o Clockify vem com. O aplicativo também oferece mais de 80 integrações disponíveis por meio das extensões Clockify Chrome, Edge e Firefox.

É fácil usar o Clockify?

Facilidade de uso:★★★★★ 4,7 (1.618 avaliações)

Baseado nas avaliações de seus usuários, Clockify é um software de rastreamento de tempo bastante fácil de usar. Seus clientes destacam principalmente a interface simples do Clockify que converte o controle do tempo em um processo intuitivo e simples, mesmo para iniciantes.

Quanto custa?

As ferramentas básicas do Clockify são totalmente gratuitas para indivíduos e equipes de todos os tamanhos. Você pode usar o plano gratuito do Clockify por tempo ilimitado, convidar um número ilimitado de usuários, acompanhar um número ilimitado de projetos, obter relatórios visuais e muito mais.

Se quiser ir além das ferramentas principais do Clockify, você pode atualizar para uma conta paga. Os planos pagos do Clockify, são a partir de US$ 3,99 por usuário/mês quando cobrados anualmente, oferecem uma infinidade de ferramentas, como administração, rastreamento GPS, capturas de tela, integrações adicionais, etc.

Como os usuários avaliaram o Clockify?

Avaliação geral:★★★★★ 4,7 (1.618 avaliações)

Observando as avaliações dos clientes do Clockify, fica evidente que seus usuários avaliam muito bem esse aplicativo de rastreamento devido à sua simplicidade e facilidade de uso. Não tendo que gastar muito tempo para se acostumar com o controle do tempo, eles podem se concentrar no que realmente importa: seus níveis de produtividade.

Nº2: Toggl Track — Melhor para monitoramento de produtividade em tempo real

Famoso por sua interface simples, o Toggl Track é um software de controle de tempo fácil de usar que ajuda seus usuários a permanecerem focados em uma tarefa por vez.

Quem pode usar o Toggl Track?

Com base nos recursos que acompanham o Toggl Track, seu maior valor está em ajudar freelancers e pequenas empresas a otimizar seu fluxo de trabalho.

Com sua disponibilidade de multiplataforma e duas extensões de navegador (Chrome e Firefox), o Toggl Track se adapta ao estilo de vida nômade e permite que equipes e indivíduos controlem seus níveis de produtividade.

Quais recursos adicionais o Toggl Track possui?

Além do cronômetro em tempo real e dos lembretes para monitorar seu tempo, o Toggl Track oferece uma variedade de recursos adicionais. Ao usar-lo, você é capaz de:

• Automatizar seu controle de tempo
• Editar e adicionar tempo manualmente
• Gerenciar suas tarefas com o cronômetro Pomodoro
• Adicionar valores faturáveis
• Acompanhar o andamento de seus projetos
• Analisar a rentabilidade dos seus projetos
• Configurar modelos de projeto
• E muito mais

As extensões de navegador do Toggl Track também vêm com mais de 100 ferramentas que podem ajudar a automatizar e simplificar ainda mais o processo de controle de tempo.

É fácil usar o Toggl Track?

Facilidade de uso:★★★★★ 4,7 (1.773 avaliações)

Os usuários do Toggl Track julgaram este aplicativo de rastreamento de tempo como um software bastante fácil de usar. Os clientes mencionaram várias vezes o processo de configuração rápido e simples do aplicativo, bem como sua interface.

Quanto custa?

Toggl Track vem com um plano gratuito limitado. O Plano Gratuito cobre apenas os recursos básicos e está disponível para pequenas equipes de até 5 membros.

Quanto maior o tamanho da equipe, maior o preço, o que também é a maior falha do Toggl Track. Dependendo do número de usuários, o controle de tempo com Toggl Track pode adicionar até US$ 1.000 por mês para 100 usuários, ou US$ 12.000 para um ano inteiro, já que seu Plano Starter soma até US$ 10,00 por usuário por mês.

Se suas necessidades de controle de tempo vão além do plano Starter, o plano Premium é sempre uma opção. Mas como o preço chega a US$ 20,00 por usuário por mês, você teria que reservar US$ 24.000 por ano para uma equipe de 100 pessoas.

Como os usuários avaliaram o Toggl Track?

Avaliação geral: ★★★★★ 4,7 (1.773 avaliações)

A maioria dos usuários do Toggl Track elogia esse aplicativo de rastreamento de tempo devido às suas opções de rastreamento de tempo rápidas e fáceis e à sua interface intuitiva.

No entanto, alguns utilizadores mencionam o seu preço como uma desvantagem, especialmente quando trabalham num ambiente de rápido crescimento.

Nº3: Harvest — Melhor para monitorar despesas

Conhecido por seus recursos de contabilidade, o Harvest é um software de controle de tempo que vem com uma ampla gama de opções que ajudam a aumentar a transparência do seu fluxo de trabalho.

Quem pode usar o Harvest?

Não há dúvida de que o Harvest pode ser usado por quase todos – desde freelancers até empresas de grande porte.

No entanto, se você for um freelancer que precisa acompanhar apenas um ou dois projetos, poderá achar o Harvest mais valioso e econômico do que uma empresa acharia.

Como as versões gratuita e paga vêm com o mesmo conjunto de recursos, a única diferença entre elas está no número de usuários. Escolher o Harvest como um aplicativo de monitoramento de tempo de equipe pode ser uma decisão cara, especialmente em comparação com os planos de seus concorrentes.

Quais ferramentas adicionais o Harvest possui?

Além de oferecer a opção de monitorar seu tempo em diversas plataformas diferentes (desktop, celular, navegador), com o Harvest você pode:

• Receber lembretes automáticos para controlar o tempo
• Adicionar seu tempo manualmente
• Obter relatórios visuais do seu desempenho e progresso do projeto
• Editar e aprovar planilhas de horas
• Criar e enviar faturas
• Ser pago com integrações Paypal e Stripe
• Visualizar sua análise de lucratividade
• E muito mais

Vindo com mais de 50 integrações, o Harvest permite que você e sua equipe automatizem o processo de controle de tempo e despesas.

É fácil usar o Harvest?

Facilidade de uso:★★★★★ 4,6 (462 avaliações)

Segundo avaliações do Capterra, acostumar-se ao Harvest não é tão simples como é o caso de seus concorrentes.

Seus usuários indicam principalmente que, embora o Harvest ofereça uma infinidade de opções, o processo de configuração do seu espaço de trabalho requer um pouco de tempo.

Quanto custa?

Embora o Harvest venha com um plano gratuito, ele cobre apenas 1 usuário e 2 projetos, o que pode não ser suficiente se você estiver procurando uma maneira de testar o programa antes de decidir mudar para uma versão paga.

Se você está procurando um número ilimitado de projetos, o plano Harvest Pro custa US$ 12,00 por usuário, o que equivaleria a US$ 14.400 por ano para 100 usuários.

Como os usuários avaliaram o Harvest?

Avaliação geral: ★★★★★ 4,5 (462 avaliações)

Os usuários do Harvest elogiam principalmente o aplicativo por seus poderes de geração de relatórios e faturamento, que tornam o controle de despesas muito mais simples do que manter planilhas ou fazê-lo manualmente.

Ainda assim, muitos revisores afirmam que o uso do Harvest prejudica o tempo dos gerentes, especialmente se eles são os responsáveis pela configuração e execução do software e pela adição de projetos à lista de projetos.

Nº4: Hubstaff — Melhor para monitoramento e rastreamento de produtividade

Bem conhecido por suas opções de monitoramento de funcionários, o Hubstaff rapidamente se tornou um software obrigatório para gerentes ocupados que procuram uma maneira de acompanhar os níveis de produtividade de seus funcionários.

Quem pode usar o Hubstaff?

Embora o Hubstaff seja uma opção tanto para freelancers quanto para equipes, grandes empresas podem achar maior valor no uso desta ferramenta de controle de tempo.

Considerando que o Hubstaff vem com recursos para monitorar e rastrear as atividades dos trabalhadores remotos, pode ser a melhor solução para empresas maiores cujos gestores nem sempre conseguem acompanhar todos os funcionários.

Quais recursos adicionais o Hubstaff possui?

Além de automatizar seus hábitos de controle de tempo e criar relatórios de tempo detalhados, com o Hubstaff você pode:

• Revisar e aprovar planilhas de horas
• Inserir o tempo manualmente
• Revisar e aprovar folgas
• Automatizar o rastreamento do trabalho com base na localização GPS
• Ver todos os aplicativos usados enquanto o cronômetro estava ligado
• Revisar os URLs visitados durante a atividade de controle de tempo
• Olhar as capturas de tela para ver como o tempo é gasto
• Enviar pagamentos automáticos com base no tempo monitorado
• Criar faturas
• E muito mais

O Hubstaff também vem com mais de 30 integrações, porém agilizar seu fluxo de trabalho com elas tem um custo.

Se estiver interessado em integrar o Hubstaff com apenas um dos aplicativos oferecidos, você só poderá fazer isso após atualizar para o plano Starter.

Caso você queira um número ilimitado de integrações, você terá que atualizar para uma opção ainda mais cara.

É fácil usar o Hubstaff?

Facilidade de uso:★★★★★ 4,4 (1.225 avaliações)

A julgar pelas avaliações de seus usuários, usar o Hubstaff não parece tão intuitivo e claro como é com alguns de seus concorrentes.

Alguns de seus clientes mencionam ter problemas com o uso do painel, pois para entender a essência dele era necessário dedicar um certo tempo. Outros apontam que configurar o software não foi tão simples.

Quanto custa o Hubstaff?

Hubstaff oferece quatro categorias de planos pagos. Dependendo das necessidades da sua empresa, você pode escolher entre os planos pagos Hubstaff Starter, Grow, Team ou Enterprise.

Também existe um plano gratuito disponível. No entanto, possui recursos limitados e está disponível para apenas um usuário.

Se você estiver procurando por um plano que possa cobrir as necessidades de controle de tempo de sua empresa remota, você terá que optar por um plano de assinatura a partir de US$ 7,00 por usuário por mês para um plano Starter, US$ 9,00 por usuário por mês para um plano Grow, ou até US$ 12,00 por usuário por mês para o plano Team.

O suporte ao cliente do Hubstaff também varia dependendo do plano de preços escolhido, variando de dois dias a duas horas.

Se você deseja opções ilimitadas, um plano personalizado e suporte por e-mail de duas horas, você deve escolher o plano Enterprise.

Como os usuários avaliaram o Hubstaff?

Avaliação geral ★★★★★ 4,6 (1.225 avaliações)

A maioria dos usuários do Hubstaff aprecia suas opções de monitoramento que os ajudam a ficar de olho na forma como passam o dia de trabalho..

No entanto, alguns usuários consideram vários recursos confusos, especialmente no início, por isso enfatizam a falta de intuitividade como sua principal desvantagem.

Além disso, ao participar de uma reunião virtual, os usuários relatam que consideram o Hubstaff um pouco perturbador. Como o aplicativo monitora as teclas digitadas e a atividade do dispositivo, quando inativo por um tempo, ele tende a alertá-los sobre o status ocioso a cada dez minutos.

Nº5: Time Doctor — Melhor para rastrear e analisar desempenho

Semelhante ao Hubstaff, o Time Doctor ganhou reputação por permitir que seus clientes monitorassem seu fluxo de trabalho detalhadamente.

Quem pode usar o Time Doctor?

Embora comercializado principalmente como um software de monitoramento de funcionários, o Time Doctor pode ser usado tanto por freelancers quanto por equipes maiores.

Devido aos seus recursos de monitoramento (capturas de tela e uso da web), os freelancers podem obter informações valiosas sobre horas faturáveis ​​e horas trabalhadas, que podem compartilhar com os clientes e cobrá-los de acordo. As grandes empresas, por outro lado, conseguem obter dados em tempo real sobre o tempo e os hábitos de fluxo de trabalho dos seus funcionários.

Quais recursos adicionais o Time Doctor possui?

Além de permitir que você inicie um cronômetro assim que você bater o ponto e enviar um lembrete caso você tenha esquecido de controlar seu tempo, o Time Doctor permite:

• Adicionar e editar manualmente o seu horário
• Receber relatórios resumidos de seus níveis de produtividade
• Aprovar e automatizar planilhas de horas
• Simplificar os pagamentos
• Analisar os históricos de bate-papo e da web
• Revisar as capturas de tela de sua atividade
• Receber alertas de distração
• Acompanhar seu tempo off-line
• E muito mais

O Time Doctor também vem com mais de 60 integrações, mas sua disponibilidade depende do seu plano de assinatura.

É fácil usar o Time Doctor?

Facilidade de uso:★★★★★ 4,5 (396 avaliações)

Os usuários do Time Doctor classificaram este aplicativo de rastreamento de tempo como bastante difícil de usar. O maior obstáculo ao usar o software foi o complicado processo de navegação pelo aplicativo, especialmente no início.

Os usuários também mencionam que customizar o software leva muito tempo, o que pode não ser a melhor solução para clientes que buscam uma solução rápida e fácil para controle de tempo.

Quanto custa?

O Time Doctor, infelizmente, não vem sem custo. Como não existe um plano gratuito, você não poderá experimentar seus recursos antes de decidir se vale a pena investir seu tempo.

No entanto, se você ainda decidir usar este aplicativo de rastreamento de tempo, poderá escolher entre três planos diferentes. O plano Básico começa em US$ 7,00 por usuário por mês e oferece apenas os recursos principais, como controle de tempo, monitoramento de atividades, capturas de tela, etc.

Se você escolher o plano Standard do Time Doctor (US$ 10,00 por usuário por mês) ou o plano Premium (US$ 20,00 por usuário por mês), poderá acabar pagando de US$ 12.000 a US$ 24.000 por ano para 100 membros da equipe.

Como os usuários avaliaram o Time Doctor?

Avaliação geral: ★★★★★ 4,5 (396 avaliações)

Elogiado abertamente por fornecer informações detalhadas sobre os hábitos de trabalho e desempenho de seus usuários, o Time Doctor encontrou sua utilização entre um grande número de clientes.

Ainda assim, olhando para as avaliações gerais do Time Doctor, é impossível não notar a classificação ligeiramente inferior deste aplicativo em comparação com o resto de seus concorrentes.

A julgar pelas avaliações dos clientes do aplicativo, a maior parte da insatisfação dos usuários vem da complexidade do processo de configuração.

Outros usuários também mencionam que o aplicativo não reconhece o tempo gasto em reuniões como produtivo. Em vez disso, tende a identificar o tempo da reunião como ocioso e inativo, portanto, tenha isso em mente como um possível ponto de frustração.

Nº6: TimeCamp — Melhor para rastrear horas faturáveis

Reconhecido principalmente como uma ferramenta para aperfeiçoar os processos de faturamento de seus usuários, o TimeCamp entrou em nossa lista dos melhores aplicativos de controle de tempo para 2022 porque simplifica a contabilidade, permitindo que você acompanhe como gasta seu tempo.

Quem pode usar o TimeCamp?

Semelhante aos seus concorrentes, o TimeCamp pode ser usado por todos, tanto indivíduos como equipes.

Mas é preciso ressaltar que todas as opções adicionais que um freelancer pode achar úteis ao trabalhar com clientes não estão incluídas no plano gratuito. Ainda assim, se decidirem mudar para um plano pago, poderão não considerar esta decisão tão rentável como uma equipe maior consideraria.

Isso se deve principalmente a uma variedade de recursos não essenciais para um indivíduo – como ocultar o tempo de outros usuários ou supervisionar outros membros da equipe.

Quais recursos adicionais o TimeCamp possui?

O TimeCamp vem equipado com rastreamento automático de tempo com múltiplas plataformas e relatórios detalhados. Além de experimentar esses recursos, com o TimeCamp você também pode:

• Acompanhar objetivos diferentes
• Criar modelos de projeto
• Filtrar seus projetos com etiquetas
• Configurar orçamentos para diferentes projetos
• Emitir faturas
• Aprovar planilhas de horas
• Definir horas faturáveis
• Definir estimativas de tempo
• Acompanhar o tempo ocioso da sua equipe
• Rastrear localização GPS
• E muito mais

O TimeCamp também oferece aos seus usuários mais de 100 integrações, mas, semelhante ao Time Doctor e Hubstaff, você só poderá aproveitar ao máximo essas opções se atualizar para um plano pago. O plano gratuito do Time Camp vem com apenas uma integração.

É fácil usar o TimeCamp?

Facilidade de uso:★★★★★ 4,6 (545 avaliações)

Depois de analisar mais de perto o que os usuários do TimeCamp tinham a compartilhar sobre sua experiência com o software, ficou evidente que a navegação no aplicativo não era tão simples quanto eles esperavam, por isso alguns deles acharam muito difícil de usar.

Os usuários também apontam as dificuldades que encontraram ao tentar controlar o tempo no aplicativo móvel, às vezes até resultando em perda de dados.

Quanto custa o TimeCamp?

Se você está procurando recursos básicos de controle de tempo, juntamente com várias opções de relatórios, o plano gratuito do TimeCamp pode ser útil. No entanto, se o seu negócio exige que você configure diferentes valores de faturamento, envie faturas ou forneça relatórios de produtividade e orçamento de tempo, os planos Starter, Basic ou Pro do TimeCamp seriam uma escolha melhor.

A partir de US$3,99 por usuário para um plano Starter, US$7,99 por usuário para o plano Basic e US$10,99 para um plano Pro, o TimeCamp parece mais barato do que a maioria de seus concorrentes.

No entanto, o plano com valores faturáveis, faturamento e custos pode somar quase US$ 13.200 por ano para uma empresa de 100 usuários.

Como os usuários avaliaram o TimeCamp?

Avaliação geral: ★★★★★ 4,7 (545 avaliações)

A maioria dos usuários do TimeCamp gostam das opções de relatórios dos aplicativos e o rastreamento de atividades do dispositivo que não distrai. Os usuários também elogiam a análise de rentabilidade que o TimeCamp oferece, pois permite maximizar sua eficiência aprendendo a designar melhor o seu tempo e recursos.

Ainda assim, a ligeira insatisfação dos usuários com o aplicativo de telefone e a incapacidade do aplicativo de funcionar na mesma medida que a versão para desktop/navegador provavelmente teve um impacto na pontuação geral do TimeCamp.

Nº7: RescueTime — Melhor para monitorar horas concentradas e bloquear distrações

Sendo um rastreador de tempo automático super simples, o RescueTime tem como objetivo ajudar os usuários a analisar a forma como gastam seu tempo e avaliar seus níveis de produtividade.

Quem pode usar o RescueTime?

Embora o RescueTime seja comercializado para indivíduos e empresas de todos os tamanhos, faltam alguns recursos de gerenciamento de funcionários. Isso o torna mais adequado para pessoas que desejam acompanhar seus níveis de produtividade ao longo do dia.

Quais recursos adicionais o RescueTime possui?

Além de lembrá-lo de fazer um trabalho focado, iniciando uma sessão automática de foco com base em uma lacuna em seu calendário, o RescueTime oferece a opção de:

• Selecionar e bloquear aplicativos e sites potencialmente incômodos
• Obter relatórios detalhados sobre seus níveis de produtividade
• Receber alertas em tempo real lembrando você de manter o foco
• Definir suas metas diárias
• Lembrar de fazer uma pausa

Além de permitir que seus usuários aprendam mais sobre seus hábitos diários, o RescueTime oferece integrações com o Office 365/Calendário do Outlook e o Google Agenda. Esta opção permite que os usuários automatizem seu tempo de foco e calculem as horas exatas que passam em reuniões.

É fácil usar o RescueTime?

Facilidade de uso:★★★★★ 4,6 (123 avaliações)

A julgar pelas avaliações dos usuários e pela pontuação geral de facilidade de uso, seria razoável concluir que o RescueTime é um pouco difícil de usar. No entanto, como o número de avaliações é significativamente menor em comparação a outros aplicativos de rastreamento de tempo, e a maioria dos comentários recentes elogiam o RescueTime por sua interface intuitiva, talvez julgar este aplicativo de rastreamento de tempo como difícil de usar em 2022 seja injustificado.

Devido ao seu monitoramento automatizado de produtividade que começa a medir seu progresso quase imediatamente após o login, o RescueTime simplifica o controle do tempo de seus usuários.

Quanto custa?

O custo do RescueTime depende principalmente se você planeja usar este software para melhorar seus próprios níveis de produtividade ou se pretende ajudar sua equipe a manter o foco.

Se você deseja avaliar seu desempenho individual, o RescueTime custará US$ 12,00 por mês. Caso você esteja tentando ajudar a sua equipe a evitar distrações usando este aplicativo, o preço pode ser um pouco mais baixo – US$ 9,00 por usuário por mês.

No entanto, usá-lo por um período prolongado pode não ser tão econômico quanto parece à primeira vista, já que gerenciar os níveis de produtividade de 100 membros da equipe pode custar até US$ 10.800 por ano.

Outra desvantagem do RescueTime é que ele não oferece um plano gratuito; portanto, exceto para se inscrever para uma avaliação gratuita e fornecer suas informações de pagamento, não há chance de testar o aplicativo antes de comprá-lo.

Como os usuários avaliaram o RescueTime?

Avaliação geral: ★★★★★ 4,6 (123 avaliações)

A maioria dos usuários do RescueTime aprecia a maneira não intrusiva do aplicativo de controlar seus hábitos. Eles também enfatizam que o processo automatizado de registrar como e onde passam o tempo em seus dispositivos ajudou a diminuir significativamente as distrações.

No entanto, os usuários também mencionam que esse processo automatizado apresenta falhas quando o aplicativo é instalado em vários dispositivos. Ou seja, se você quiser ouvir música em seu telefone enquanto realiza suas tarefas em outro dispositivo, o aplicativo poderá categorizar sua música de fundo como uma distração.

Nº8: Everhour — Melhor para gerenciamento de orçamento

Como um famoso rastreador de horas de trabalho com tudo incluído, Everhour vem com recursos de gerenciamento de projetos, equipes e orçamentos que ajudam as equipes a manterem-se alinhadas com seu orçamento, tarefas e cronograma de projetos.

Quem pode usar o Everhour?

Principalmente voltado para empresas, o Everhour oferece recursos que envolvem gerenciamento de tarefas e colaboração que podem não ser tão relevantes ou necessários para indivíduos e freelancers.

Sendo assim, Everhour certamente se mostra mais valioso para equipes e pequenas empresas.

Quais recursos adicionais o Everhour possui?

Sendo uma ferramenta abrangente com recursos básicos e avançados de controle de tempo, Everhour pode ser uma boa escolha se você quiser:

• Inserir e editar horas manualmente
• Marcar horas faturáveis
• Receber lembretes para controlar o tempo
• Dividir os projetos em tarefas menores
• Acompanhar folgas e feriados
• Observar a presença e os cronômetros da sua equipe
• Aprovar planilhas de horas
• Configurar o orçamento do seu projeto
• Criar faturas
• Acompanhar despesas
• E muito mais

O aplicativo também vem com um número menor de integrações quando comparado aos seus concorrentes. Ou seja, Everhour integra-se com apenas 15 ferramentas diferentes.

Além disso, como o Everhour não possui um aplicativo de desktop, as integrações estão disponíveis apenas na versão Web e nas extensões de navegador.

É fácil usar o Everhour?

Facilidade de uso:★★★★★ 4,6 (284 avaliações)

Embora muitos usuários do Everhour tenham escolhido este aplicativo devido à variedade de recursos que ele oferece, às vezes o conjunto robusto de suas funcionalidades custa à sua simplicidade de uso.

Precisamente por causa dessa complexidade, vários usuários marcaram esse aplicativo de rastreamento de tempo como difícil de usar. Alguns usuários tiveram problemas na criação de relatórios devido à dificuldade de navegar pelo aplicativo para importar os dados necessários. Outros mencionam os problemas que tiveram com a configuração do software, uma vez que os tutoriais fornecidos não esclareceram suficientemente todos os processos.

Quanto custa?

Everhour oferece um plano gratuito, mas apenas para 5 usuários.

Se você quiser experimentar o Everhour, há apenas um teste gratuito de 2 semanas, mas você só poderá obter acesso à conta após deixar seus dados de pagamento. Após o término da avaliação, você poderá manter o acesso a este aplicativo de controle de tempo escolhendo um plano baseado em nuvem ou servidor.

O plano Lite é limitado a 10 usuários e custa US$ 6,00 por usuário por mês. Portanto, se sua equipe tiver mais de 10 membros, você terá que optar pelo plano Equipe, que custa US$ 10,00 por usuário por mês e pode adicionar até US$ 12.000 para 100 usuários por ano.

Como os usuários avaliaram o Everhour?

Avaliação geral: ★★★★★ 4,7 (284 avaliações)

A maioria dos usuários valoriza muito os recursos de gerenciamento de projetos e orçamentos do Everhour e destaca suas análises detalhadas de tempo e integrações perfeitas como suas principais vantagens.

Ainda assim, embora o Everhour ofereça relatórios detalhados e personalizáveis, alguns clientes não os consideram fácil de usar e relataram atrasos ao tentar acessar seus recursos.

Nº9: Timely — Melhor para agendamento e planejamento de tarefas

Devido à sua opção automática de rastreamento de tempo executada em segundo plano e à opção de agendar e planejar a semana seguinte, o Timely é uma solução popular para usuários que não têm certeza de para onde vai seu tempo e gostariam de melhorar a eficiência de seu gerenciamento de tempo com o ajuda da IA.

Quem pode usar o Timely?

Não há limites para quem pode usar este aplicativo de controle de tempo para gerenciar seu tempo.

O Timely pode ser usado por freelancers que procuram uma maneira de fazer estimativas de tempo precisas e cobrar dos seus clientes de acordo.

Equipes e empresas de todos os tamanhos podem usar o Timely para rastreamento e relatórios de projetos.

É importante notar que, embora o Timely trabalhe em segundo plano para coletar informações sobre a atividade dos dispositivos de seus usuários, os dados rastreados automaticamente são privados, para que os usuários possam escolher quais informações desejam compartilhar com o restante da equipe.

Quais recursos adicionais o Timely possui?

Além de oferecer a opção de monitorar seu tempo manual e automaticamente, o Timely permite:

• Analisar seus relatórios de tempo
• Criar relatórios personalizados
• Inserir e editar a hora manualmente
• Receber lembretes se você esquecer de registrar seu tempo
• Marcar taxas faturáveis
• Planejar e registrar tempo para outras pessoas
• Rastrear localização GPS
• E muito mais

Junto com a lista de recursos de controle de tempo e planejamento de projetos, o Timely oferece 15 integrações adicionais.

É fácil usar o Timely?

Facilidade de uso:★★★★★ 4,6 (207 avaliações)

Embora o recurso mais valioso do Timely seja a automação do controle de tempo, vários usuários consideraram o processo inicial de configuração do software demorado.

Tal como acontece com todos os softwares de IA, demora um pouco até que o aplicativo comece a entender os hábitos de cada usuário. No entanto, até que o processo de automação se torne suficientemente preciso, os usuários podem achar um pouco confuso e difícil entender onde passaram suas horas iniciais.

Quanto custa?

Além do teste gratuito de duas semanas para iniciantes, o Timely não oferece a opção de escolher um plano gratuito.

Se você quiser descobrir exatamente como gasta seu tempo, o ponto de entrada mais baixo para alcançá-lo com o Timely é US$ 11,00 mensais por usuário para um plano Starter.

Se suas necessidades vão além do plano Starter e seus hábitos de controle de tempo exigem que você acompanhe um número ilimitado de projetos e visualize a atividade de sua equipe, você pode desbloquear esse conjunto de recursos comprando o plano Premium da Timely (US$ 20,00 mensais por usuário) ou ilimitado (US$ 28,00 mensais por usuário). Isso equivaleria a US$ 33.600 para 100 usuários por ano.

Como os usuários avaliaram o Timely?

Avaliação geral: ★★★★★ 4,7 (207 avaliações)

A maioria dos usuários do Timely escolheu este rastreador de tempo por seu recurso de rastreamento automatizado que os ajuda a se concentrar apenas em suas tarefas diárias. Muitos clientes também elogiam seu recurso de rastreamento de projetos.

Ainda assim, leva um pouco de tempo até que o aplicativo entenda a essência dos hábitos de trabalho dos usuários, o que torna a parte de ajuste um pouco cansativa para vários clientes. Eles também mencionam que demorou um certo tempo para explorar e se acostumar com a interface até conseguirem obter o valor total de todos os recursos que o Timely oferece.

Qual é o melhor rastreador de tempo?

Colocar cada um dos aplicativos de rastreamento de tempo da lista sob um exame minucioso acabou revelando seus pontos fortes e fracos e a variedade de configurações profissionais em que esses aplicativos podem provar seu maior valor. Vamos examinar cada um dos critérios que abordamos e ver se é possível destacar um aplicativo de rastreamento de tempo de melhor desempenho.

Qual rastreador de tempo funciona para todos?

Embora Clockify, Toggl Track e Everhour sejam essencialmente rastreadores de tempo de trabalho, Timely e RescueTime surgiram como ferramentas para monitorar a produtividade. Porém, uma análise mais detalhada de suas funcionalidades mostrou que apenas o Clockify tem um forte desempenho em todos os cenários profissionais e pode ser utilizado tanto por indivíduos quanto por organizações.

O Hubstaff e o Time Doctor, por outro lado, aparecem da melhor forma quando usados como sistemas de monitoramento de funcionários. Harvest e TimeCamp, embora não faltem recursos de monitoramento de funcionários, também trazem para a mesa sistemas úteis de faturamento e rastreamento de despesas.

Qual aplicativo de controle de tempo é mais fácil de usar?

Embora cada um desses aplicativos ofereça essencialmente recursos de controle de tempo, sua facilidade de uso varia. Embora aplicativos como Clockify, Toggl Track e RescueTime prometam uma navegação tranquila, a maioria dos outros aplicativos da lista leva tempo para se acostumar, o que pode ser problemático ao procurar uma ferramenta para ajudá-lo a gerenciar o tempo.

Qual rastreador de tempo tem as melhores avaliações de usuários?

Ao observar o que os usuários têm a dizer, é fácil perceber que não há uma grande diferença entre a satisfação geral do cliente com cada um dos aplicativos de controle de tempo.

Qual aplicativo de controle de tempo é o mais acessível?

Examinar mais de perto a acessibilidade de cada um desses aplicativos de rastreamento de tempo revelou uma grande lacuna entre eles. A maioria dos aplicativos (com exceção do Rescue Time, Time Doctor, Everhour e Timely) oferecem um plano gratuito. No entanto, os planos gratuitos apresentam uma série de limitações e ao decidirem mudar para um plano pago, os utilizadores geralmente descobrem o quanto são caros.

O único rastreador de tempo que se destaca da multidão é o Clockify por oferecer uma ampla gama de ferramentas para um número ilimitado de usuários. Além disso, os planos pagos do Clockify são visivelmente mais acessíveis do que qualquer um de seus concorrentes.

O veredicto final: o melhor aplicativo de controle de tempo é aquele que funciona para você

Nossa análise revelou todas as nuances entre os diferentes aplicativos de controle de tempo que, afinal, fazem o mesmo trabalho – ajudam você a rastrear o seu tempo.

Em última análise, o melhor software de controle de tempo é aquele que faz o melhor para atender às suas necessidades e o ajuda a acabar com a perda de tempo, e não o contrário.

Caso o aplicativo de sua escolha atenda ao seu orçamento, ou melhor ainda, seja gratuito, você terá um ótimo começo.