Planilhas para Equipe de Escritório
Clockify é o único aplicativo de planilhas para equipes que é gratuito. Adicione as horas trabalhadas em uma simples tabela online e acompanhe quem trabalhou em quê e quanto.
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O que é Clockify? (8:26)
Uma planilha digital moderna para equipes
Clockify é um aplicativo de tabela de horários que funciona em um navegador. O Clockify simplifica a coleta de informação e a análise de horas para que você não perca mais tempo preenchendo, digitalizando e armazenando planilhas e quadros de horários em papel.
Usando o Clockify, você se livra da dependência em planilhas e cartões de ponto tradicionais, sistemas de cronometragem complexos, planilhas do Excel ou estimativas simplificadas.
Com o Clockify, sua equipe pode inserir as horas gastas em projetos e tarefas específicas ao longo da semana. O Clockify também pode calcular a folha de pagamento e as horas faturáveis automaticamente, com base no valor hora de sua equipe.
Você pode escolher entre um cronômetro de um clique ou inserir dados manualmente na planilha de horas do Clockify para acompanhar seu progresso diário. Escolha um projeto específico, escreva uma descrição e selecione um rótulo para que tudo fique organizado.
Clockify pode criar relatórios com base em sua atividade semanal e progresso para ajudá-lo a gerenciar melhor o seu tempo. Se você quiser analisar as atividades mais detalhadamente, poderá baixar os relatórios em PDF.
Exporte dados da planilha e use-os para:
RH e folha de pagamento
Rastreie a presença, horas extras, quem trabalhou no quê e quando e quanto cada funcionário deve receber.
Faturamento do cliente
Veja quanto tempo você gastou em um projeto, quanto você precisa cobrar dos clientes, definir custos para faturamento e adicionar uma narrativa às entradas de tempo para que você possa justificar as faturas posteriormente.
Relatórios de status do projeto
Faça estimativas e rastreie o tempo calculado para tarefas. Assim, você poderá fazer análises comparativas entre orçamento planejado e real, estimar o uso de recursos e identificar onde as horas de trabalho foram gastas.
Padrão do custo de operação
Use registros de dados de tempo para cumprir os padrões de conformidade do governo e dos acionistas, requisitos de quadro horários, regras de trabalho e outros critérios de auditoria (DCAA, SOX, EEC).
Aprenda mais sobre os relatórios de tempo
Como preencher e enviar planilhas de horas
Configurar projetos
Crie uma lista de atividades pré-determinadas para que sua equipe tenha uma lista suspensa de tarefas previamente completas para escolher.
Convidar a sua equipe
Clockify é totalmente gratuito, independentemente do número de pessoas que você deseja convidar. Envie um convite por email através dos serviços do Clockify e eles se juntarão a você.
Atribuir gerentes
Atribua funções de gerente de equipe a alguns membros para que eles possam visualizar e aprovar as planilhas de horas de sua equipe.
Preencher planilha de horários
Todos os membros terão uma conta online onde podem inserir quanto tempo e em qual tarefa trabalharam.
Enviar os quadros de horário
No final da semana de trabalho, sua equipe pode enviar suas planilhas de horários semanal para aprovação.
Aprovar planilhas
O gerente de equipe recebe um e-mail quando seus colegas lhe enviam suas planilhas de horas para que possam aprová-las ou rejeitá-las. Uma vez provado, o horário é bloqueado e não pode ser alterado sem um registro escrito e auditável.
Lembretes
Clockify oferece várias maneiras de lembrar as pessoas sobre suas planilhas de horas:
- Lembretes automáticos: envie um e-mail automaticamente quando alguém fizer login menos de X horas por semana
- Lembrete para envio: lembre os membros de enviar seu tempo registrado para aprovação
- Lembrete para aprovação de horários: lembre os gerentes de revisar as planilhas de horas enviadas por sua equipe
Conferir horas nos relatórios
O relatório semanal ajuda a ver quem registrou quanto tempo cada dia da semana. Você pode ver quem fez hora extra, quem tirou folga, quem está de férias.
Em seguida, examine os dados usando filtros e exporte tempo e presença em PDF, CSV e Excel.
Recursos da planilha de horários para equipes
Planilhas online
Registre todas as horas trabalhadas em menos de um minuto.
Extremamente simples
Nenhuma preparação necessária, basta fazer login e entrar na sua conta.
Número de usuários ilimitado
O único aplicativo de quadros de horário verdadeiramente gratuito para grandes equipes.
Exportar dados
Exporte todos seus quadros de horários para PDF, CSV e Excel.
Relatórios reforçados
Obtenha todos os dados de tempo calculados em apenas um clique.
Projetos e tarefas
Rastreie e categorize as atividades de trabalho por projeto ou tarefa.
Remuneração de trabalhadores
Folhas de pagamento e horas trabalhadas calculadas automaticamente.
Aprovações
Envie planilhas para aprovação oficial do gerente.
Lembretes
Lembretes automáticos de quadro de horários para horas perdidas.
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