Esta plataforma de eventos impulsiona o crescimento em 47 países com o Clockify
“O Clockify é indispensável para garantir que a produtividade esteja alinhada com as metas predeterminadas.”
– Maria Martin
Maria Martin, especialista em sucesso do cliente, é a COO da Grip — uma plataforma de planejamento de eventos com inteligência artificial, criada para networking empresarial.
A Grip entende a importância da gestão adequada do tempo para o sucesso de um negócio:
“Antes de monitorar o tempo, a falta de informações precisas sobre quanto tempo os funcionários dedicavam a tarefas específicas levava à subestimação ou superestimação dos prazos dos projetos. Essa incerteza tinha implicações mais amplas, impactando nossa capacidade de fazer análises e projeções precisas de projetos e, consequentemente, influenciando as decisões orçamentárias.”
Após uma pesquisa minuciosa sobre as melhores ferramentas de controle de tempo, a Grip escolheu o Clockify e o utiliza desde então. Conversamos com Maria para discutir o valor do Clockify para a Grip.
Como o Clockify ajudou Maria e sua equipe?
Para a Grip, os dados históricos de controle de tempo proporcionam uma melhor compreensão do tempo necessário para tarefas específicas e auxiliam no planejamento e alocação de recursos. Isso ajuda a Grip a:
- Alocar melhor a carga de trabalho
- Aprimorar a capacidade de previsão
- Planejar para os períodos de pico
Maria explicou que o controle de tempo em projetos permite que a Grip tome decisões informadas relacionadas aos compromissos de prestação de serviços aos seus clientes:
“Em última análise, o controle de tempo dos funcionários tornou-se um pilar fundamental em nossa abordagem para otimizar as operações.”
Vamos ver como o Clockify ajudou a Maria e a equipe da Grip a obter dados precisos e informações valiosas sobre os funcionários.
Benefício #1: Receba relatórios precisos automaticamente
Com os relatórios do Clockify, Maria e sua equipe puderam obter uma visão geral clara do tempo trabalhado, do progresso do projeto e do lucro gerado.
Ao registrar o tempo no Clockify, a plataforma usa automaticamente seus registros de tempo para gerar relatórios visuais. Com base nesses relatórios, você pode ver a eficiência com que sua equipe está trabalhando em tarefas específicas e tomar melhores decisões sobre a alocação de recursos.
Para Maria, os relatórios do Clockify trouxeram benefícios enormes:
“Pessoalmente, considero o recurso de relatórios revolucionário, oferecendo informações acionáveis que contribuem para a eficiência operacional geral.”
Benefício #2: Agendamento de trabalho mais eficiente
Com o recurso de calendário do Clockify, Maria e sua equipe conseguiram visualizar seus dias de trabalho e organizar melhor seu tempo.
Na tela de planejamento, você pode ver o tempo registrado de todos e agendar tarefas. Se você definir um número máximo de horas diárias para cada funcionário, aqueles com excesso de trabalho serão marcados com uma linha vermelha.
Se necessário, você pode reatribuir tarefas com um simples arrastar e soltar, garantindo que todos tenham uma carga de trabalho equilibrada e evitando o esgotamento profissional.
Benefício #3: Integração fácil com outros softwares
Como Maria destacou, uma das principais vantagens de usar o Clockify são suas capacidades de integração. O Clockify pode ser integrado a mais de 80 aplicativos web — veja alguns deles abaixo:
Maria ressaltou especialmente como o Clockify funciona perfeitamente com suas ferramentas de gerenciamento de projetos e sistemas de CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente) existentes:
“Certos pontos de dados são integrados perfeitamente com nossas ferramentas de gerenciamento de projetos e sistemas de CRM, garantindo informações abrangentes que mantêm toda a organização, incluindo nossos parceiros e clientes, bem informada em vários níveis.”
Como resultado, você pode usar o Clockify com sua infraestrutura tecnológica existente sem fazer grandes alterações — ou gerar trabalho adicional para qualquer pessoa.
Tome decisões de negócios mais assertivas com o Clockify
Maria e a equipe da Grip entendem que você precisa de dados confiáveis para tomar as melhores decisões de negócios.
Eles usaram o Clockify para entender melhor como seus funcionários trabalham e fazer ajustes para maximizar a produtividade. Você também pode usar o Clockify para:
- Obter relatórios confiáveis automaticamente
- Atribuir tarefas com mais facilidade
- Integrar o controle de tempo ao restante da sua infraestrutura tecnológica
Você não precisa desacelerar seu crescimento para manter o controle.
